Assistant / Assistante de gestion administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de gestion administrative / communication (H/F)

-Gestion de l'agence, organisation des rendez-vous et des déplacements en local et sur Paris
-Accueil des visiteurs, gestion des demandes et assurer un service de qualité au sein de l'agence
-Rédaction des courriers et des réponses aux différentes sollicitations
-Organisation et coordination des évènements
-Recueil, et transmission d'éléments administratifs (suivi des éléments de frais)
-Gestion de la communication sur les réseaux sociaux
-Accompagnement du responsable sur certains déplacements pour prises de vue et publication sur les réseaux sociaux


-Diplôme de niveau Bac2 minimum en secrétariat, gestion ou communication
-Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable
-Expérience en gestion d'agenda, organisation d'évènements et accueil
-Maîtrise des outils bureautiques et de communication en ligne, y compris des réseaux sociaux
-Idéalement, création de visuels pour invitations, cartes de vœux, réseaux sociaux
-Une expérience dans la fonction publique est appréciée (secrétariat de mairie)
Compétences et qualités requises :
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Aptitude relationnelle et écoute
-Esprit d'initiative et autonomie
-Savoir-être et professionnalisme
-Esprit d'équipe