photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône. Les missions seront les suivantes : COORDINATION D'EQUIPE * Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence, * Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale, * Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence, * Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux, * S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence, * Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence * Assurer la gestion du courrier en arrivée RELAIS EN AGENCE * Assurer le relais des directions/services du siège, * Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises, * Veiller au respect du règlement[...]

photo Prothésiste dentaire

Prothésiste dentaire

Emploi Matériel Médical

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Laboratoire moderne de fabrication de prothèses dentaires e Lab Dental, en pleine expansion, recherche, pour pallier à son développement, un(e) prothésiste qualifié(e) expérimenté(e) pour son secteur adjointe en CDI 39 heures par semaine. Situé à Mâcon, à la sortie de l'autoroute et proche de la gare TGV, ce laboratoire de huit personnes vous offrira un confort de travail optimal ainsi que des avantages sociaux non négligeables (tickets restaurant, mutuelle, prime de fin d'année, etc.). Le salaire sera proposé selon vos compétences : réalisation de porte empreintes numériques, conception de stellites numériques (possibilité de formation sur place), montages partiels et complets, appareils bi-max, gouttières thermoformées, gouttières de blanchiment et de bruxisme, etc. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez nous joindre par mail sur secretariat@e-labdental.fr ou par téléphone au 03.67.18.23.23 (seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s et expérimenté(e)s seront reçu(e)s).

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe du SAVS, les chefs de service et le service administratif des Résidences, dans un souci permanent de garantir une démarche bientraitante à l'égard des personnes accompagnées et de favoriser une dynamique d'équipe respectueuse et constructive. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant de l'établissement - Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents - Participer à la gestion RH des Résidences en lien avec l'Assistante de Direction Missions et activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du SAVS - Rédiger et mettre en forme les courriers du SAVS - Traitement de la boîte mail SAVS - Création et mise à jour des dossiers papiers et informatisés des personnes accompagnées - Mise à jour des tableaux des effectifs - Renseigner le rapport d'activité et les différents tableaux de bord - Gestion administrative du parc automobile (réparation, révision, contrôle technique, assurance, amendes) - Gestion des commandes administratives pour le SAVS et les Résidences - Gestion des dossier IML - Réalisation des CR des CVS Résidences en l'absence de l'assistante[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Sennecey-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour un CDD à temps partiel 28h00/semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Autonome, vous serez chargé(e) de: - faire le suivis des réceptions, - gestions de stocks (inventaires fiscal), - gérer le courrier, les mails, - suivis des comptes clients, - gestions de litiges, - contrôle des caisses. Poste à pourvoir à partir de mi-mai à mi-octobre 2025. Vous suivrez une semaine de formation auprès du magasin de Créancey (21). Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une journée de repos fixe par semaine. Amplitude horaires d'ouverture du magasin : 9h00/12h00 et 14h00/19h00. Une première expérience en secrétariat comptable, comptabilité d'entreprise est exigé. Vous avez une formation en comptabilité : BTS comptabilité et gestion, BAC + 2 secrétaire comptable.

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Greta du VAR est un organisme de formation professionnelle continue de l'académie de Nice, il propose des formations sur tous les secteurs d'activité en réponse aux besoins des entreprises, des salariés et des demandeurs d'emploi. Pour cela, nous recrutons un Formateur H/F au Titre professionnel d'Assistant Comptable à Gassin.. Vos missions : - Préparer et animer les sessions de formation en lien avec les référentiels des Titres Professionnels. - Accompagner les apprenants dans leur montée en compétences techniques et comportementales. - Évaluer les acquis des apprenants et les préparer aux épreuves de certification. - Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue des formations. Profil recherché : - Formation/expérience professionnelle : Expertise en comptabilité et secrétariat avec une expérience significative dans le domaine. - Compétences pédagogiques : Aisance dans l'animation de groupes, capacité d'écoute et de transmission des savoirs. Une première expérience en tant que formateur serait un plus. - Qualités personnelles : Rigueur, adaptabilité, bienveillance et capacité à motiver. - Mobilité : Vous êtes en mesure de vous déplacer[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Greta du VAR est un organisme de formation professionnelle continue de l'académie de Nice, il propose des formations sur tous les secteurs d'activité en réponse aux besoins des entreprises, des salariés et des demandeurs d'emploi. Nous recherchons un Formateur pour Adultes - Assistant Médical pour l'accueil et la prise en charge administrative des patients. Vous devrez intervenir dans le cadre du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) d'Assistant Médical, spécifiquement sur le Bloc 2 intitulé "Accueil et prise en charge administrative des patients". Missions principales : - Concevoir et animer des sessions pédagogiques sur les thématiques suivantes : - Constitution et mise à jour des dossiers patients médicaux et administratifs, en utilisant le vocabulaire médical approprié et en respectant les règles relatives au secret médical. - Utilisation des logiciels professionnels pour la gestion des dossiers patients, la facturation, le suivi des tiers payants et la création de requêtes utiles à la gestion du cabinet. - Organisation des téléconsultations sur les plans administratif (identification du patient) et technique, ainsi que la préparation de l'environnement[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La communauté de communes du Champsaur Valgaudemar recherche un responsable du service comptabilité H/F. Ce poste vise à assurer l'exécution comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE - Comptabilité section de fonctionnement - Titrage et encaissement de recettes des sections de fonctionnement de tous les budgets - Suivi de la validation des pièces comptables (point prioritaire) - Gestion des P503 (mise en œuvre avec rassemblement des pièces) - Déclaration de TVA des services assujettis pour tous les budgets (SPA, auberge Gaillard, station de carburant, ZAE, SIVU, Gioberney et plan d'eau) - Gestion des rejets et blocages avec les services de gestion comptable - Comptabilité section d'investissement - Suivi des dépenses d'investissement par opération - Mandatement des dépenses et recettes - Suivi des encaissements des subventions et gestion du tableau de bord (appui du secrétariat pour la partie demande de versement) - Etat de FCTVA - Opération d'ordre, gestion des stocks et amortissements - Régies d'avance et de recettes - Suivi des régies de recettes : préparation et suivi des actes, gestion comptable (gestion des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Naves, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel:L'EPLEFPA de Tulle-Naves comprend : - un LEGTPA (365 élèves) dans les domaines de compétence de l'agriculture, du cheval,des services aux personnes et dans la filière générale et technologique, - un CFPPA : 100 000 heures stagiaires pour des métiers de l'agriculture, de l'aménagement, de la production horticole et des services, - une annexe du CDFAA de la Corrèze (90 apprentis), - une exploitation agricole (élevages en AB) dont un centre équestre en service à comptabilité distincte (SACD). Objectifs du poste: vous assurez le visa et l'exécution des opérations comptables sous l'autorité de l'Agent Comptable (AC). Vous suivez certains dossiers en lien direct avec l'AC. Vous veillez à la bonne réception du public et à la transmission des demandes entre les centres et l'agence comptable. Description des missions: Contrôle et prise en charge des opérations comptables des centres, Visa des marchés publics et salaires, Saisie et établissement des bordereaux de chèques, mandats cash, Gestion du dossier recouvrement amiable et contentieux en direct avec l'AC, Gestion des relations avec les centres, Contrôle et visa des mandats et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Actuellement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDD (durée d'environ 6 mois) pour nos laboratoires de la périphérie dijonnaise (multisites). Notre laboratoire de biologie médicale multisites regroupe 13 sites et 130 collaborateurs au sein de la Côte d'Or. Depuis plus de 10 ans, notre Laboratoire n'a cessé de développer ses compétences pour apporter aux patients une offre de soins de proximité et de haute qualité. Après une période de formation tutorée, vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique ; - Enregistrement, vérification et suivi des dossiers patients ; - Gestion de la facturation des dossiers et des paiements ; - Suivi et relance des impayés ; - Gestion du stock de fournitures du secrétariat ; - Application de la politique qualité du laboratoire et participation à son amélioration. Vous avez envie de dispenser un service patient de qualité, êtes rigoureux(se), expérimenté(e), aimez les contacts humains. Avant tout, vous êtes motivé(e) pour rejoindre un laboratoire à taille humaine qui place les patients au cœur de son quotidien et appréciez le travail d'équipe. Vos conditions de travail[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

DÉFINITION DU POSTE : Sous l'autorité de l'administratrice du GIE, le/la gestionnaire vie sociale accompagne les membres du GIE en assurant la gestion administrative de leurs instances (conseil d'administration, assemblée générale, .). D'un profil assistant de direction, secrétaire général de mairie ou équivalent, il/elle est aussi amené à assurer différentes missions administratives pour le compte du GIE. Il / elle participe également aux projets relatifs à l'harmonisation et à la sécurisation de la vie sociale. MISSIONS : Gestion des instances des membres du GIE : - Préparation des séances des membres avec le référent en interne : convocation, mise en forme de l'ordre du jour et des résolutions (voire rédaction de certaines), compilation des pièces, organisation matérielle de la séance. - Echanges avec le pôle juridique du GIE et l'administratrice sur la conformité des actes. - Pilotage de l'envoi de la convocation sur l'outil Ixbus, suivi du quorum. - Organisation de la séance et secrétariat ; tenue de la feuille de présence, prise de note. - Rédaction du procès-verbal, suivi de la validation et des signatures. - Transmission à la Préfecture. - Tenue des registres. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) adjoint(e) administratif pour le pôle Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 50% a la Chefferie de pôle. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-lsère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-lsère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus spécifiquement le Médecin Chef de Pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation -Gestion du courrier et des mails -Relève des enquêtes de satisfaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge du secrétariat courant de nos différents établissements: - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l'atelier (Prise de RDV, Création d'OR, Facturation, Suivi garanties) - Gestion des contrats de location de véhicules - Gestion de la caisse station service - Règlements clients, relances clients - Planning transport de personnes Vous êtes passionnés par l'automobile, vous êtes autonome, dynamique, polyvalent. Ce poste est fait pour vous.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à Saint-Etienne, un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation. Passionné(e) par le domaine dentaire ? Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée ou en contrat de professionnalisation pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vos horaires : Pour une assistante qualifiée : 35 heures sur 4 jours. Pour un contrat de professionnalisation : 28 heures en cabinet sur 4 jours + 1 jour de formation par semaine sur une durée de 18 mois. Vos avantages : En plus des tickets-restaurant, bénéficiez d'une prime de secrétariat pour valoriser votre engagement. Que vous soyez déjà expérimenté(e) ou en quête d'une formation enrichissante et diplômante, ce poste est fait pour vous ! Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme reconnu pour un exercice en France), ou un(e) candidat(e) en contrat de professionnalisation, disposant d'un BAC+2 ou d'une expérience préalable dans le domaine médical, et souhaitant se former au métier d'assistant(e) dentaire. Vous êtes notamment chargé(e) des[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à Saint-Etienne, un(e) assistant dentaire qualifié ou en contrat de professionnalisation. Passionné(e) par le domaine dentaire ? Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée ou en contrat de professionnalisation pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vos horaires : Pour une assistante qualifiée : 35 heures sur 4 jours. Pour un contrat de professionnalisation : 28 heures en cabinet sur 4 jours + 1 jour de formation par semaine sur une durée de 18 mois. Vos avantages : En plus des tickets-restaurant, bénéficiez d'une prime de secrétariat pour valoriser votre engagement. Que vous soyez déjà expérimenté(e) ou en quête d'une formation enrichissante et diplômante, ce poste est fait pour vous ! Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme reconnu pour un exercice en France), ou un(e) candidat(e) en contrat de professionnalisation, disposant d'un BAC+2 ou d'une expérience préalable dans le domaine médical, et souhaitant se former au métier d'assistant(e) dentaire. Vous êtes notamment chargé(e) des missions[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Ilpize, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au secrétariat de la Mairie de St Ilpize à hauteur de 11 heures hebdomadaires (horaires pouvant être aménagés en concertation avec Madame le Maire). Des connaissances en comptabilité sont indispensables, la connaissance du logiciel Berger-Levrault sera un plus. Une expérience similaire et/ou le suivi de la formation de Secrétaire Général/e de mairie au sein du centre de gestion seront également appréciés. Dynamisme, autonomie, polyvalence, rigueur et discrétion sont impératifs. Prise de poste potentielle à partir de Janvier pour travail en doublon dans un premier temps.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste administratif à temps plein Comptabilité : saisie comptable et suivi en préparation du bilan, suivi trésorerie, facturation clients et dépôt CHORUS, suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés, établissement de la TVA, suivi des échéances fiscales. Paie et RH : Rédaction des contrats de travail, préparation des éléments pour établir les bulletins de salaire, charges sociales, suivi des heures, congés payés... Secrétariat : accueil téléphonique et clients... du Lundi au Vendredi de 8h à 17h (horaires modulables en fonction de vos contraintes personnelles)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans une toute jeune entreprise de maçonnerie de 08 salariés, vos missions seront de faire les devis, de gérer le personnel, les absences, les déclarations sociales...Vous vous occuperez aussi de faire les factures et suivi de paiements. Accueil physique et téléphonique. Le poste est extrêmement polyvalent. Et principalement tourné vers la gestion comptable et du personnel. Vous avez impérativement une première expérience dans le secrétariat comptable dans une entreprise du bâtiment. Poste à pourvoir dès que possible à temps partiel sur 3 jours par semaine. Candidature UNIQUEMENT par téléphone 0635565386

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. - Vous gérez les relations internes et externes des agents de direction : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements. - Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers de différentes instances, en lien avec les administrateurs de l'organisme (conseil d'administration, bureau des présidents.). - Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Vous suppléez vos collègues assistantes de direction. - Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (avec un niveau Excel avancé) et numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs. Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Traînou, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Chargé(e) d'accueil aura pour missions principales: -accueillir et orienter le public accueil physique et téléphonique, -gérer les formalités administratives courantes , -enregistrement du courrier, - tenir les listes électorales, - réaliser des tâches de secrétariat, - identifier et orienter des demandes d'aide sociale .

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L' hôpital privé de la Manche recherche un SECRETAIRE COMPTABLE F/H, vous serez un élément essentiel de notre équipe, contribuant à la gestion quotidienne des opérations comptables : Vos principales missions seront : - Réception et saisie des pièces comptables. - Suivi et relance des clients.. PROFIL RECHERCHE Issu d'une formation comptable niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, .) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion. Débutant accepté. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais. L'hôpital privé de la Manche situé à Saint-Lô, est un établissement à taille humaine qui valorise l'expertise et le savoir faire de ses collaborateurs. Avec un service de chirurgie de 75 lits et places, un SMR polyvalent de 40 lits, l'ouverture imminente d'un service d'Hôpital de Jour polyvalent, et des initiatives innovantes comme la pré habilitation et la RAAC (Récupération Améliorée Après Chirurgie) en orthopédie, nous avons l'ambition de construire une prise en charge globale et qualitative pour répondre aux besoins de notre population. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Au sein du cabinet médical, vous ferez de la frappe de comptes rendus de la gestion administrative etc... Vous devez avoir une parfaite maitrise de l'informatique et être à l'aise avec les logiciels médicaux Respect du secret médical. Vous devrez faire preuve de discrétion et avoir une bonne orthographie. Vous devez avoir déjà travaillé au sein d'un cabinet/secrétariat médical.

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Les missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour gérer la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriété : - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique - Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs - Prise de renseignements et explications - Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc) - Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire de[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Recherche

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e) pour 30 h par semaine à partir de mars 2025. Nous sommes un cabinet de 3 chirurgiens dentistes omnipraticiens , il ou elle assurera un travail de secrétariat , stérilisation et assistance au fauteuil . Les horaires sont en général 8h30 12h00 et 14h00 19h00 . nous pouvons également envisager un recrutement via un contrat en alternance.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la direction ou du service Le Grand Annecy bénéficie d'une situation géographique exceptionnelle. Située au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, à deux pas de la Suisse et de l'Italie, elle est le lieu idéal pour l'implantation et le développement des entreprises mais aussi pour l'épanouissement des salariés. Le développement économique constitue une mission clé du Grand Annecy. Il s'articule autour de l'accompagnement des entrepreneurs, de la gestion et de la valorisation des zones et parcs d'activités, ainsi que de l'attraction et de l'implantation d'entreprises sur le territoire. Vos missions - Assurer le secrétariat au sein de la Direction du développement économique (gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents, organiser des rendez-vous et des réunions, gérer le suivi des déplacements et des frais, assurer le reporting d'informations, etc.) - Participer au suivi comptable : suivi comptable des engagements, mandatement, rapprochement des services dont suivi de 2 régies (régisseur titulaire pour régie Case Book

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur La Celle Saint Cloud et sur Plaisir Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

photo Vétérinaire

Vétérinaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Production : Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'ensemble des analyses de SA dans le cadre d'un établissement accrédité COFRAC multisite (NF EN ISO CEI 17025) afin d'assurer la conformité entre le besoin et la prestation réalisée. Vous êtes avec le Bureau d'Etudes Santé Animale un interlocuteur privilégié des Organismes à Vocations Sanitaires, des éleveurs, des établissements de soins vétérinaires, des Groupements Technique Vétérinaires, des structures de l'Etat en charge des enjeux sanitaires, des Fédérations de Chasse et des organismes académiques et de recherche œuvrant dans le domaine de la SA et plus généralement d'une Santé Unique. Vous contribuerez à l'anticipation des risques sanitaires et à la gestion des crises sanitaires (Influenza Aviaire Hautement Pathogène, Peste Porcine Africaine, Fièvre Catarrhale Ovine, Maladie Hémorragique Epizootique .) en lien avec les différents partenaires. Votre challenge ! Vous contribuez à assurer l'adaptation et le développement de notre offre pour permettre au laboratoire d'être toujours à la pointe des solutions analytiques. Vous participez au Comité de Pilotage en[...]

photo Vétérinaire

Vétérinaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsable du Directeur de la Relation Clients, vous serez responsable de l'équipe « Santé Animale » composée à cette date de 4 personnes. Vous êtes responsable du développement commercial de l'activité en santé animale du laboratoire.A ce titre vous êtes l'interlocuteur privilégié des OVS, des éleveurs, des cabinets vétérinaires, des GTV, des structures de l'Etat en charge des enjeux sanitaires, des fédérations de chasse et des organismes académiques et de recherches œuvrant dans le domaine de la santé animale et plus généralement d'une santé unique. Vous anticipez et définissez les prestations qui correspondent aux besoins des clients afin d'assurer l'adaptation et le développement de notre offre pour permettre au laboratoire d'être toujours à la pointe des besoins analytiques. Vous êtes l'animateur du comité de pilotage en santé animale qui regroupe les acteurs internes au laboratoire qui œuvrent dans ce domaine (Directeur de la Production, responsables de plateaux analytiques, secrétariat technique, .). Votre poste vous amène à vous déplacer régulièrement sur la région Nouvelle-Aquitaine et ponctuellement en France ou à l'étranger. Votre challenge ! Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Gennevilliers un assistant administratif H/F, dans le cadre de l'insertion professionnelle. Les principales taches qui vous seront confiées sont: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en plomberie un assistant confirmé H/F : Vos principales missions : Travaux de secrétariat, Rédaction de comptes-rendus de réunion. Prise de RDV, Mise à jour de bases de données, Suivi administratif. Profil recherché : Autonomie, esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle.

photo Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

I Activité Commercialisation des contrats d'assurance du Particulier - phoning - assurance Auto, - assurance Habitation, - assurance Santé (complémentaire sécurité sociale et frontalier), - relance des projets émis, prise de rendez-vous, défense du portefeuille, - objectif de production hebdomadaire de 5 contrats. Classement - classement quotidien des dossiers clients en GED, - classement des pièces reçues et traitées dans les dossiers GED, - et d'une façon générale maintien du système de classement en bon ordre. Secrétariat - affranchissement - prise de rendez-vous - rédaction de courriers clients divers (Microsoft Word + Outlook Express), - gestion post production (création dossier client GED, cote contrat, rentré-signé, vérification des justificatifs, relance sur justificatifs non-fournis) II Qualités requises - attitude commerciale et orientée client, - ponctualité, - honnêteté, - rigueur, - esprit d'équipe, - sérieux, bonne présentation (pas de jeans), la maîtrise de l'Anglais serait un plus. III Horaires Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 - Vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 17h00. IV Rémunération - Débutant : 25 200 euros bruts[...]

photo Guide touristique

Guide touristique

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour nos sites Talcaneo et Mountaneo un(e) animateur(trice) médiateur(trice). Vos Missions : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service (animations, événementiels, etc.), visites guidées de la carrière de Trimouns et de la centrale hydroélectrique d'Orlu. - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, étrangers, etc.) - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances autour des Vallées Ingénieuses et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des sites Talcaneo et Mountaneo dans le respect des procédures établies RESPONSABILITES ET AUTORITES : - Entretenir le matériel et le lieu de travail - Mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Respecter les horaires de travail, le port de la tenue de travail et des EPI CDD de 7 mois à partir de[...]

photo Guide touristique

Guide touristique

Emploi

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Palais des Évêques un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances du site et des nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer la gestion de la caisse et de la boutique du site Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une langue étrangère (anglais[...]

photo Guide touristique

Guide touristique

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Château de Foix, un/une Guide-Médiateur : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site, y compris Escape Game. - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famill, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Moyen-Age et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites Compétences demandées : - Accueil des publics : Mener à bien les animations, altiers et visites tels que définis par la direction - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une langue étrangère (anglais / espagnol) - Travail en équipe et bonne adaptabilité - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation Travail week-end et jours fériés[...]

photo Guide touristique

Guide touristique

Emploi

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Parc de la Préhistoire un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Préhistoire et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des grottes Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

PRESENTEZ-VOUS AU FORUM DE LA LOMAGNE GERSOISE, LE JEUDI 16/01/2025 DE 09H30 A 18H00, ESPACE CULTUREL , AVENUE PIERRE DE COUBERTIN A FLEURANCE Vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise : - vous garantissez la transmission des informations sur les différents supports en interne et externe. - vous travaillez principalement dans un bureau et vos interlocuteurs internes sont multiples : les comptes clés, la direction, le service marketing, les achats, la logistique... - vous êtes en contact régulier avec les clients que ce soit des acheteurs ou leur assistant/e et assurez le contact privilégié quotidien auprès de ces derniers - vous assurez l'organisation de la gestion administrative (collecter, classer, mettre à jour...) PROFIL : Issue d'une formation de type bac +2 en secrétariat ou commerce; vous êtes à l'aise avec la bureautique. Au-delà des compétences nous cherchons une personne qui a une bonne communication, aisance rédactionnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation Rémunération selon expérience

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE CADA-HUDA (H/F) pour ses dispositifs d'accueil de demandeurs d'asile situés en Haute-Loire-Ardèche. Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; Organiser, soutenir et suivre les interventions de l'équipe ; Participer à l'écriture du projet de service et garantir sa mise en oeuvre ; Organiser, gérer et suivre les admissions des usagers ainsi que la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement en lien avec l'OFFI ; Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; Organiser, mettre en oeuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; Garantir la qualité de la prise en charge et la mise en oeuvre des projets individualisés ; Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; Développer un travail en réseau et en partenariat ; Rédiger des notes d'analyse et participer à la rédaction du rapport d'activité ; Renseigner et suivre l'ensemble des éléments, données statistiques[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune Orée d'Anjou recherche 2 régisseurs(H/F). Lieu : Piscine municipale de Champtoceaux Date limite de candidature : 30/04/2025 Date du contrat : du 07/07/2025 au 31/08/2025 Temps de travail : 27h à 30h /semaine Grade : Adjoint technique territorial Missions du poste : ASSURER L'ACCUEIL DE LA PISCINE - Entretenir et mettre en place le matériel (caisse enregistreuse, TPE.) - S'assurer du respect des consignes en termes d'hygiène et d'utilisation du matériel - Renseigner le public (tarifs, règlement intérieur.) - Entretenir les locaux REGISSEUR - Encaisser les fonds - Réceptionner les appels téléphoniques - Assurer l'accueil du public et des utilisateurs des installations - Assurer le secrétariat des caisses, la facturation - Coordonner les différentes informations entre les personnels, les services et le public - Traiter et diffuser les informations - Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène auprès des différents utilisateurs, ainsi qu'au respect du règlement intérieur de l'établissement - Informer ses supérieurs hiérarchiques des dégradations éventuelles sur le matériel et le bâtiment Profil recherché : - Aptitude à tenir une régie et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FONDACONSEIL est spécialisée dans l'étude de sols, l'analyse et le conseil géotechnique. Avec 17 salariés, répartis sur 5 agences en France, nous offrons nos services de conseils aux particuliers, promoteurs, PME, et grands comptes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire - Assistant(e), en CDI, pour notre bureau d'étude géotechnique situé à Fleurieux sur l'Arbresle (69). Vos missions : - Accueil physique des clients ; - Gestion du courrier, appels téléphoniques, emails ; - Gestion du stock de fournitures ; - Rédaction/correction/mise en forme de rapports et diffusion aux intervenants concernés ; - Suivi de la facturation des sous-traitants ; - Assistance aux ingénieurs dans le suivi des résultats de sondages, lancement des DICT ; - Gestion administrative et informatique des dossiers clients : demande de coordonnées, plan de masse, plan topographique, coupe, cadastre / procédure publique : préparation des documents de consultation (DC, références....) Profil recherché : - Formation de secrétariat ; - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans un bureau d'études géotechnique ; - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS. Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 14 au 17/01/2025 Horaires: 8h30/12h30//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

CDI - 0.7 ETP (24h30/semaine) A Foix et en Ariège Poste à pourvoir au 3 mars 2024 Fauconfasse - Quezaco ? C'est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 8 à 25 ans : une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs, à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte trois dispositifs : Ateliers de sensibilisation aux métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne pour les adolescent.e.s Séjours de vacances à destination des mineur.e.s Parcours d'insertion socio-professionnelle au sein de l'école ETRE Ariège : stages de formation aux métiers de la transition écologique pour les jeunes entre 16 et 25 ans Définition du poste Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de développer et de mener à bien les projets ainsi que de soutenir l'équipe de travail de l'association Fauconfasse. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité - Élaboration du budget prévisionnel et suivi - Recherche de financements publics et privés -[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et avez une expérience significative. Vous êtes à l'aise avec un logiciel de comptabilité et vous aimez la diversité. Missions du poste : - Saisie comptable, - Saisie des notes de frais - Préparation du bilan - Tableaux de bord, - Gestion des comptes bancaires, - Rapprochements bancaires, - Gestion des impayés + relances - Administratif divers : secrétariat, archivage, mails...

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Thorée-les-Pins, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps partiel (17h30 par semaine). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et participerez activement à toutes les étapes administratives de l'entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique client : -Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques. -Assurer une première prise en charge courtoise et professionnelle des clients. Secrétariat : -Gestion des courriers entrants et sortants. -Classement et archivage des documents administratifs. -Rédaction et gestion des courriers officiels. Préparation des rendez-vous commerciaux : -Organisation et planification des réunions commerciales. -Préparation des dossiers et des supports de présentation. -Rédaction de propositions commerciales : -Élaboration et rédaction des devis et offres commerciales. -Suivi et mise à jour des offres en cours. Consultation des appels d'offres : -Identification et analyse des appels d'offres pertinents. -Rédaction et soumission des réponses aux appels d'offres. Gestion client : Suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

photo Billettiste

Billettiste

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Aide billetterie boutique pour les Vallées ingénieuses (Talcaneo - Mountaneo ) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Assurer le bon état de propreté du site et de ses sanitaires ainsi que ceux du parking d'Orlu, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir du mois d'Avril 2025 Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr