informations générales
Crest-Voland
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie.
Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique
- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement
Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
- Assurer l'accueil du public
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
Missions et tâches complémentaires :
- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.
Compétences requises :
Compétences professionnelles et techniques
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Connaissances Code Général des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)
Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Missions principales :
Sous la responsabilité du Maire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers
- Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations
- Gérer les demandes de débits de boissons
- Gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication
- Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique
- Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent
- Préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement
Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale)
- Assurer l'accueil du public
- Assurer les services postaux
- Assurer les services financiers et les prestations associées
- Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
Missions et tâches complémentaires :
- Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats et de titres), de l'urbanisme (renseignements, réception des demandes d'autorisation).
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.
Compétences requises :
Compétences professionnelles et techniques
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe-syntaxe)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Connaissances Code Général des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables (M57)
Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs
