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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victurnien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour le service de Placement Educatif à Domicile (PEAD), service composé de 2 équipes de professionnels chargées de l'intervention à domicile et d'une équipe rattachée à la maison du PEAD pour accompagner des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, l'Institut Don Bosco recrute : Une/un secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 48 établissements et services, accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe constituée récemment et pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Directrice du dispositif et des équipes. Vos missions seront : - L'accueil physique et téléphonique. - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous rédigerez des[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

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Surveillant / Surveillante de baignade

Emploi Administrations - Institutions

Coucouron, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la surveillance d'un plan d'eau d'un village de 850 habitants Logement à disposition gratuitement, au camping municipal de Coucouron à 900 mètres du plan d'eau Titulaire du BNSSA et du PSE 1 Contrat de travail saisonnier du 8 juillet au 24 aout 2025 35 heures. Jour de repos le lundi. Horaires de travail de 12h10 à 18 h Envoyer CV plus lettre de motivation à secretariat@coucouron.fr Date limite de réception des candidatures le 25 avril 2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat du cabinet médical a pour finalité de gérer les plannings des médecins, les demandes des patients et l'organisation du bureau (administratif, stocks...). Vos missions : 1/Activités essentielles : Accueil téléphonique et présentiel des patients durant les heures de prise de poste Gestion de l'agenda des rendez-vous des médecins selon leurs consignes Gestion des rendez-vous et des fiches patients via le logiciel WEDA Enregistrement des demandes de visite à domicile avec leur degré d'urgence Orientation des appels patients si cas relevant d'une urgence "vitale" ou "suspecte" vers le médecin traitant en prise de ligne directe ou un service de régulation hospitalière via le 15. En support de consultations, fournir aux médecins qui le demandent les dossiers papier des patients en amont de la consultation. 2/ Suivi matériel stocks et réassort : Gestion des stocks kits de prélèvements laboratoires d'analyses Gestion du suivi des DASRI : mise à disposition dans chaque cabinet et stockage en vue de la récupération avant acheminement prestataire de destruction Gestion stocks réassort des "fluides" nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du cabinet médicalr[...]

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Conducteur / Conductrice d'engins BTP

Emploi

Lemuy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) chauffeur d'engins BTP pour rejoindre notre équipe sur divers chantiers de construction. Vous serez responsable de la conduite et de la manipulation des engins de chantier pour assurer le bon déroulement des travaux. Missions : - Conduire et manœuvrer différents types d'engins de chantier (pelles, chargeuses, bull...). - Réaliser des travaux de terrassement, de nivellement et de chargement/déchargement. - Assurer l'entretien courant des engins et signaler toute anomalie. - Respecter les consignes de sécurité et les procédures de travail. - Collaborer avec les autres équipes présentes sur le chantier. Profil recherché : - Expérience en tant que chauffeur d'engins BTP appréciée mais non obligatoire. - Connaissance des techniques de terrassement et de manutention (formation possible). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Avantages : - Rémunération attractive. - Repas aux restaurants, chèque cadeaux, intéressement. - Formations régulières pour le développement des compétences. - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. - Ambiance de travail conviviale et dynamique. Comment postuler : Envoyez votre CV et une[...]

photo Manœuvre de chantier

Manœuvre de chantier

Emploi

Lemuy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) manœuvre BTP motivé(e) pour intégrer notre équipe sur divers chantiers. Vous participerez à la réalisation de travaux de construction et d'aménagement sous la supervision de nos chefs d'équipe. Missions : - Préparer les zones de chantier. - Manutentionner les matériaux. - Réaliser des travaux de terrassement et de manœuvre au sein du chantier. - Veiller au respect des consignes de sécurité sur le chantier. Profil recherché : - Expérience préalable sur des chantiers appréciée mais non obligatoire. - Bonne condition physique et capacité à travailler en extérieur. - Sens de l'organisation et esprit d'équipe. - Respect des règles de sécurité et port des équipements de protection individuelle (EPI). Avantages : - Rémunération attractive. - Repas aux restaurants, chèque cadeaux, intéressement. - Formation continue pour le développement des compétences. - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. - Ambiance de travail conviviale et dynamique. Comment postuler : Envoyez votre CV et/ou une lettre de motivation à secretariat@benetruytp.fr

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Lemuy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) chauffeur PL pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la conduite de nos véhicules poids lourds pour assurer l'approvisionnement sur les chantiers dans le respect des délais et des normes de sécurité. Missions : - Effectuer l'approvisionnement des chantiers. - Transfer des engins en respectant les règles de sécurité. - Respecter les règles de sécurité et les réglementations en vigueur. - Assurer l'entretien courant du véhicule et signaler toute anomalie. - Communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes. Profil recherché : - Permis C (+ EC conseillé mais non obligatoire) - Expérience en tant que chauffeur PL conseillé mais non obligatoire. - Connaissance des règles de sécurité routière et des procédures de chargement/déchargement. - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité. Avantages : - Rémunération attractive. - Repas aux restaurants, chèque cadeaux, intéressement. - Véhicule récent et bien entretenu. - Formations régulières pour le développement des compétences. - Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre CV et/ou une lettre de motivation à secretariat@benetruytp.fr

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Chirurgien orthopédique sur Vandoeuvre-Les-Nancy recherche secrétaire medical(e) (H/F) (évolutif selon activité du cabinet). Expérience dans le secretariat medical exigée, idéalement en chirurgie orthopédique. Vos tâches s'articuleront autour de l'accueil physique (avec gestion d'archives en format papier) et téléphonique ainsi que de la frappe de compte-rendu. Votre disponibilité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts majeurs pour notre collaboration. Nous attendons du prochain membre de notre équipe qu'il maîtrise la langue française, la frappe de comptes-rendus et le classement constituant une grande partie de ses attributions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germer-de-Fly, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication et de la distribution de tuiles et de ses accessoires. Afin de renforcer son équipe RH, la société recrute un assistant administratif RH (H/F) pour un contrat allant jusqu'au 31 mai 2025.Vos missions : 1/ Gestion du personnel en travail temporaire : - préparation des contrats, - saisie et contrôle des heures, - vérification des factures et suivi de la comptabilité (demande avoir et/ou complément de facture). 2/ Gestion de la formation - organisation des formations, - saisie des présences. 3/ Secrétariat général du service RH. Maîtrise des outils bureautiques. Capacité d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Rigueur, méthode et sens de l'écoute. Faire preuve d'autonomie. Sens de la confidentialité.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du coeur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne pour la pose des appareils. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes polyvalent(e) et appréciez la diversité des missions en réception ? L'Hôtel & Résidence Haut-de-gamme Alpen Lodge située à La Rosière recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'été 2025. Contrat saisonnier : 23 juin - 10 septembre 2025 (39h/semaine) Profil recherché :Dynamique et adaptable, vous savez gérer des responsabilités variées et travailler en équipe. Vous avez un sens du service développé et une excellente capacité d'organisation. Formation hôtelière : BTS Management en Hôtellerie-Restauration, Diplôme d'État Réceptionniste ou Bac Sciences et Technologies de l'Hôtellerie-Restauration. Expérience de 1 à 2 ans en réception hôtelière. Maîtrise d'au moins une langue étrangère (anglais obligatoire, une troisième langue est un plus). Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter aux horaires tournants. Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les arrivées et départs, les réservations et les demandes spécifiques. - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les appartements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire Mixte - Orthodontie & Soins Dentaires Centre Dentaire Mutualiste - Annemasse (74) 36H CDI Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annemasse recherche un(e) Secrétaire Mixte pour assurer la gestion administrative et l'accueil des patients en orthodontie et soins dentaires. Vos missions : Accueillir et accompagner les patients avec professionnalisme. Gérer les plannings des praticiens et organiser les rendez-vous. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter les demandes de prise en charge et échanger avec les organismes de santé. Faciliter la communication entre les praticiens, les patients et l'équipe. Gérer la facturation : émission des factures, suivi des règlements, relances. Assurer les tâches courantes du secrétariat (gestion des mails, courriers, relances). Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Dynamique et adaptable dans un environnement en constante évolution. Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service patient. Une expérience en milieu dentaire ou médical est un plus, mais non obligatoire. Conditions du poste : Contrat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les métiers du secrétariat, de la vente, de la distribution, du commercial, RH et comptabilité. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier de SECRETAIRE ASSISTANT(e) par l'apprentissage, pour une entreprise située à LA ROCHE SUR YON (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 12 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel de SECRETAIRE ASSISTANT(e) reconnu par le Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 4 (équivalent bac). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Affranchissement et mise sous pli du courrier sortant - Envoi du courrier en masse (interne et externe) - Préparation et envoi des requêtes à envoyer auprès des tribunaux - Relances téléphoniques - Rapport de données sur EXCEL - Traitement des retours d'ordonnances des tribunaux - Paiement des débours - Archivage de dossiers - Envoi de mails de rappel - Traitement des impayés - Envoi des ordonnances - Mise en place d'échéanciers - Création du livret d'accueil -[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? Une expérience dans le secrétariat dentaire est obligatoire. N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Saint-Yrieix-le-Déjalat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Notre client recrute un Assisatnt de Formation H/F, et voici pourquoi vous devriez honorer cette offre de votre candidature. En tant que maestro de la formation et de l'administratif, vous veillerez à la symphonie parfaite des formations, de l'ouverture des dossiers à leur classement triomphal. Vos missions incluront : - Élaborer des documents impeccables en respectant les normes requises. - Orchestrer la logistique des formations et leur planification. - Communiquer sans fausses notes avec clients, stagiaires, formateurs et bien entendu vos collègues. Les avantages : - Formation en interne sur plusieurs mois prévue - Mutuelle, régime d'épargne salariale et primes. - Ambiance multi-tâches en équipe. Notre client offre un cadre de travail épanouissant à Saint Yrieix le Déjalat (19), les congés ensoleillés en juillet-août et sous la neige en décembre ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous avez un Bac à Bac+2 en secrétariat ? L'organisation, la rigueur et la relation clients ça vous connaît ? Appelez Amandine ou Patricia au***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ploulec'h, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Je recherche une secrétaire médicale pour une durée de 3 semaines du 19/05 au 6/06 Jours travaillés : lundi mardi jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des RDV, les encaissements. Selon vos compétences vous pourrez être amené(e) à stériliser du matériel Vous avez idéalement une formation d'assistant(e) dentaire et impérativement une expérience en secrétariat médicale

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fréhel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD LES BLES D'OR de FREHEL recrute un/e secrétaire comptable , vos missions principales seront : * Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Participation à l'élaboration du budget et son suivi. * Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503. Mise à jour des tableaux de bord * Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage. * Relations avec les familles et les organismes de tutelle. * Gestion administrative des dossiers des résidents Vos horaires de travail seront 9h-12h30/13h30-17h du Lundi au Vendredi, repas possible sur place (Avantages en nature) Le poste nécessite d'être polyvalent et très à l'aise sur les outils numériques. Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22. Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT) requis POSTE A POURVOIS DES QUE POSSIBLE PAR VOIE DE MUTATION OU EN CONTRACTUEL

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Alors, rejoignez-nous ! Notre association, depuis sa création en 1979, s'attache à faire vivre, au-delà de son expertise, les valeurs de solidarité et d'humanisme. Elle emploie un peu plus de 65 salariés et est implantée sur trois sites costarmoricains (St-Brieuc / Dinan / Guingamp). Elle a pour principale activité la protection juridique (curatelles, tutelles.) et accompagne 1750 majeurs. Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Les principales missions de l'agent(e) seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (rédaction de fiches messages, information du public : activités, heures d'ouverture) - Démarche commerciale pour répondre au mieux aux attentes du public - Affichage des informations, - Gestion courante des abonnés (fichiers d'inscription, ), - Encaissement des droits d'entrée. - Secrétariat / dactylographie / informatique - Saisie informatique (recettes, fréquentation) - Classement des documents administratifs - Rédaction de courrier - Gestion des bons de livraison, dossiers de stages, la documentation - Gestion des groupes (remplissage tableau fréquentation, factures à établir ) - Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, liste d'attente) - Gestion de la fin de mois (sortir les synthèses, faire la remise de chèques et espèces ) - Gestion des chèques vacances - Commande et gestion de la monnaie - Entretien et nettoyage journalier des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil ), - Sensibilisation de la clientèle sur l'hygiène, - Suivi des stocks des produits d'entretien, - nettoyage intensif lors de l'arrêt technique (2 fois/ an). L'agent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Eau & Assainissement (SEA), qui assure la compétence gestion de l'eau potable et l'assainissement depuis le 1er janvier 2020, pour l'ensemble du territoire de la CLCL, l'assistant administratif exerce des missions d'accueil des usagers et participe à la gestion administrative du service. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Prendre en charge les demandes usagers : abonnements, résiliation, demande de branchements, prise de rendez-vous ou demandes d'intervention en utilisant les outils informatiques métiers. - Répondre aux demandes de renseignements des usagers dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Profil - BEP Secrétariat ou Bac pro souhaité - Connaissances des métiers de l'Eau serait un plus - Connaissance en comptabilité publique - Aisance dans l'apprentissage d'outils informatiques métiers (comptabilité, relation usager, SIG) - Rigueur, polyvalence et autonomie - Aisance relationnelle et rédactionnelle Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Entretien de recrutement le mardi 29 avril 2025 (matinée)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un centre d'excellence, le GIE Imagerie Médicale de l'ICM est une référence pour la lutte contre le cancer sur la région Occitanie. Nos activités : 2 scanners, 1 scanner au bloc (biopsies pulmonaires, biopsies hépatiques, radiofréquence, cryothérapie), 2 IRM (1,5 et 3T), mammographie, dépistage organisé, échographie, radiographie, mammotome, biopsies diverses .). Vous intégrerez une équipe dynamique de 17 secrétaires. Votre mission principale sera de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients : - Accueillir les usagers : accueil physique, téléphonique et orientation - Enregistrer les patients : Facturer les dossiers, encaissements - Gérer la prise de rendez vous - rédaction de comptes rendus - diverses tâches de secrétariat : gestion mail, fax, courriers, gestion anapath, RCP, . Votre sens du relationnel, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien l'ensemble de vos missions. Horaires ouverture du service : 7h-19h du lundi au vendredi ; ouverture le samedi matin (1 samedi toutes les 5 semaines environ) Contrat à Durée Indéterminé (CDD possible). Durée hebdomadaire[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

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Professeur / Professeure d'éducation musicale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir à partir du 08 septembre 2025 Au cœur de la Vallée du Cher, Saint Avertin, 5ème ville du département, est une ville verte avec 40% de zones naturelles et 25 kms de pistes cyclables. Elle constitue un des poumons économiques de la métropole de Tours avec une centaine d'entreprises implantées dans deux importantes zones industrielles. Saint Avertin s'inscrit dans un mélange de tradition et de modernité à travers notamment l'implantation d'une médiathèque high-tech dans le château de Cangé et la mise en place d'une guinguette l'été. Elle est porteuse de projets dynamiques tels que la construction d'une halle et d'une maison des arts, la rénovation de la maison des Rives, la réhabilitation de l'accueil collectif de mineurs et bien d'autres. Sous l'impulsion et la responsabilité du directeur de l'école municipale de musique (environ 320 élèves chaque année) et en lien avec l'équipe pédagogique (18 professeurs), vous êtes en charge des cours de formation musicale pour un public enfant et adolescent. Activités principales - Enseigner la formation musicale aux enfants et adolescents (cycles I, II) o Elaborer un projet pédagogique de formation des élèves o[...]

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Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au cœur de la Vallée du Cher, Saint Avertin, 5ème ville du département, est une ville verte avec 40% de zones naturelles et 25 kms de pistes cyclables. Elle constitue un des poumons économiques de la métropole de Tours avec une centaine d'entreprises implantées dans deux importantes zones industrielles. Saint Avertin s'inscrit dans un mélange de tradition et de modernité à travers notamment l'implantation d'une médiathèque high-tech dans le château de Cangé et la mise en place d'une guinguette l'été. Elle est porteuse de projets dynamiques tels que la construction d'une halle et d'une maison des arts, la rénovation de la maison des Rives, la réhabilitation de l'accueil collectif de mineurs et bien d'autres. Sous l'impulsion et la responsabilité du directeur de l'école municipale de musique (environ 320 élèves chaque année) et en lien avec l'équipe pédagogique (18 professeurs), vous êtes en charge des cours de piano pour un public enfant et adolescent. Activités principales - Enseigner la pratique du piano dans le cadre d'une pédagogie individuelle ou de groupe (cycles I, II, III) - Pratiquer une pédagogie dynamique et active en cours individuels et collectifs en favorisant[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, au service de la formation et de l'apprentissage agricole, forestier, paysager ou sanitaire et social ? Le CFPPA/OFA de Roanne Chervé, établissement public reconnu et ancré dans son territoire, recherche son ou sa futur(e) technicien(ne) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Rejoindre notre centre, c'est intégrer une équipe engagée, polyvalente, où l'esprit de collaboration, la rigueur et le service public guident nos actions. Avec plus de 290 apprentis formés chaque année, nous accompagnons la réussite de nos jeunes et adultes en reconversion. Vos mission : En lien avec la direction et les responsables pédagogiques et financiers, vous serez un rouage essentiel de notre organisation - Accueil et secrétariat : gestion du courrier, des appels, organisation de réunions, archivage. - Suivi administratif des formations : contrats d'apprentissage, inscriptions, absences, convocations, examens. - Appui pédagogique : assistance aux coordinateurs, diffusion de bulletins, certificats, etc. - Facturation et suivi : préparation des titres de recettes (droits, équipements, OPCO...), relances[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du DAC 58 et de la coordinatrice générale il/elle aura pour mission de : - Répondre au téléphone : instruction de l'appel, informer et orienter l'appelant, - Compléter la demande du patient en lien avec ce dernier et les professionnels de santé le prenant en charge, - Présenter la structure, ses différents services et missions en fonction des besoins et demandes, - Appels, rédaction et envoi de courriers, mails... - Complétude de l'outil informatique utilisé par la structure et des tableurs pour le suivi d'activité, - Classement et archivage Les compétences attendues pour ce poste sont : - Connaissances du système sanitaire et médico-social, - Maitrise des outils informatiques, - Capacité d'adaptation et de communication, - Respect des circuits, structures et procédures de prise en charge administrative des patients, - Capacité rédactionnelle, organisationnelle, et de synthèse, - Aptitude au travail en équipe, sens relationnel, politesse et courtoisie, - Réactivité, - Réserve et discrétion eu égard au secret professionnel. Conditions de travail : - Salaire minimum brut de départ de 1950.60€, fixé selon la convention[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

CDD de remplacement Poste d'assistant(e) administratif(ve) et juridique : Travaux juridiques de base : Compétences exigées en droit du travail pour l'élaboration de contrats de travail, sanctions, rupture, règlement intérieur, élections.corrections de conclusions, sous la supervision d'un avocat, Compétences exigées en droit des sociétés (formalités, comptes annuels, secrétariat juridique. sous la supervision d'un avocat, Travaux administratifs : Accueil des clients téléphonique et physique, copie/scan, classement, facturation, déplacements à pied CCI, Poste, banques, juridiction, confrères. Poste exigeant une très bonne maîtrise de la langue française. 35 heures/semaine, statut d'agent de maîtrise assimilé cadre, coefficient 300, rémunération brute de 2 355,71 € + 13e mois au prorata de la durée du contrat payé mensuellement, soit 196,31 € brut. A défaut de candidature, possibilité de conclure un CDD à temps partiel sur la partie administrative, sur un poste d'assistant(e) administratif(ive), statut employé, coefficient entre 240 et 265, rémunération brute conventionnelle variable selon coefficient et la durée de travail + 13e mois au prorata de la durée du contrat[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

CDI AD QUALIFIE.E Je vous propose un poste d'ASSISTANT DENTAIRE QUALIFIÉ (H/F), CDI 35h - 2 285.91€ salaire mensuel brut (151.67 h mensualisées) salaire mensuel brut (151.67 h mensualisées) incluant une prime de secrétariat de 205€. Le cabinet est un cabinet de spécialiste en orthodontie situé à Bondues. Toutefois, les assistantes dentaires ayant travaillé en omnipratique et curieuses de découvrir le monde de l'orthodontie sont les bienvenues ! COMPETENCES REQUISES : Polyvalence - Organisation - dextérité manuelle - vivacité d'esprit - bienveillance - contrôle de soi - ponctualité - aimer travailler en équipe - auprès des enfants et des ados. Jours et horaires de travail : Lundi : 8h - 12h (4heures) Mardi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Mercredi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Jeudi : de 8h - 12h (4heures) Vendredi : 7h45 - 11h45 et 13h45 - 18h45 (9heures) Si vous pensez que vous êtes parfait.e pour ce poste, rencontrons-nous ! catherine.delcourt@ortho-bondues.fr

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que de l'ensemble des personnes entrant en contact avec l'Agence. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les clients de manière efficace vers la personne ou le service approprié - Enregistrer et traiter les réclamations courantes, contribuant ainsi à l'amélioration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre établissement, SCM CHIRURGIE PEDIATRIQUE DES DEUX RIVES, recrute un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Mai 2025. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative : courriers, mails, facturation Profil recherché : - Formation qualifiante en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux : DOCTOLIB, DR SANTE) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité Conditions du poste : - Type de contrat : CDI avec une période d'essai conforme à la législation en vigueur - Temps de travail : Temps plein (35 heures par semaine) - Lieu de travail : 2 Rue François Epailly 67100 STRASBOURG - Prise de poste : Mai 2025 - Rémunération : Selon profil et expérience, conformément aux dispositions de la convention[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 14 Avril au 09 Mai 2025 Horaires: Du Lundi au Jeudi de 08h00 à 13h00 et le Vendredi de 08h00 à 12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Surveillant / Surveillante en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'OGEC AEP Champagnat recrute un(e) surveillant(e) de vie scolaire pour le remplacement d'un salarié absent (congé paternité). La personne est amenée à travailler sur 2 sites du groupe scolaire CHAMPAGNAT: l'école Sainte Thérèse et le Collège Champagnat. Missions principales du poste : - Prend en charge dans un cadre prédéfini (salle d'études, Devoirs surveillés, salle de travail, cours, déplacements extérieurs, Garderie, restauration.) un groupe d'élèves (collégiens ou enfants de primaire et maternelle) - Assure la sécurité des élèves et la conformité de leur comportement avec les règles de vie collectives. - S'assure du respect du règlement intérieur par les élèves. - Participe aux différentes tâches administratives liées à la vie scolaire. - Prend en charge toute autre mission pouvant entrer dans le cadre de la surveillance d'un groupe d'élèves ou le secrétariat de vie scolaire. - Assure une veille sur les locaux et le mobilier afin d'éviter les dégradations. - Assure la collecte et la tenue du traitement de tous les états de présence ou d'absence, en assure le suivi administratif.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Avanchers-Valmorel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? L'Hôtel et Résidence Haut-de-gamme AKOYA située à Valmorel recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour rejoindre son équipe pour la saison d'été 2025 ! Contrat saisonnier du 23 juin au 3 septembre 2025 - 39h/semaine Véritable référent(e) de l'accueil client, vous alternez entre les postes de jour et de nuit pour garantir un service continu et de qualité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Vos principales missions : - Accueillir et accompagner les clients tout au long de leur séjour. - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le centre d'élevage de Poisy recherche, un(e) assistant(e) de formation - secrétariat à partir du 05 mai prochain pour une durée approximative de 5 mois ( 3 semaines de tuilage ). Les missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'organisation de l'internat - Organisation de l'accueil des groupes extérieurs (restauration, réservation des salles) - Gestion administrative des formations extérieures : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de suivi de formation, questionnaires de satisfaction. - Facturation hébergement/restauration des apprentis et jeunes en formation continue sur Ypareo - Facturation des formations extérieures - Gestion administrative de la formation continue : signature électronique, déclaration des heures/stagiaire. - Gestion des locations extérieures sur la période estivale (locations de groupes) - Organisation des missions d'entretien des locaux par une société extérieure. - Envoi des enquêtes de satisfaction aux apprentis, stagiaires et formations extérieures. - Enregistrement des notes - Préparation des convocations aux jurys d'examen. - Gestion des stocks des[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Soyez le premier sourire de notre agence : - Accueillez et accompagnez les clients avec chaleur et professionnalisme. - Répondez à leurs questions et orientez-les vers les solutions adéquates. - Traitez les demandes et réclamations avec efficacité et bienveillance. - Assurez la gestion administrative de l'agence avec rigueur et organisation. - Assistez le responsable technique et optimisez la gestion des interventions : - Participez à la planification et au suivi des interventions techniques. - Coordonnez les interventions des prestataires et assurez la communication avec les clients. - Gérez les stocks et les commandes de fournitures. - Veillez au respect des normes et des procédures en vigueur. - Contribuez à la performance et à la satisfaction client : - Recherchez des solutions innovantes pour améliorer la qualité des services. - Développez des relations durables avec les clients et les partenaires. - Participez à la promotion de l'image de l'entreprise. - Soyez force de proposition et apportez votre expertise au sein de l'équipe. Votre profil: - Vous bénéficiez d'une formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat et possédez une 1ère expérience en accueil[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Dans le cadre d'un renfort saisonnier, la Communauté de Communes Vie et Boulogne recrute un(e) agent polyvalent(e) d'accueil et d'entretien à la piscine d'Aizenay. Poste à pourvoir du 2 juillet 2025 au 31 août 2025 Missions : - Accueil / régie / secrétariat : - Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) - Assurer les différentes opérations de régie (encaissement, opérations d'ouverture et de clôture de caisse, préparation des versements, etc.) - Assurer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement du service (inscriptions des usagers, attestations de paiement, réception des appels, traitement des emails, etc..) - Application et rappel du règlement intérieur : Veille au respect des consignes de sécurité et d'hygiène par les usagers. - Entretien : - Assurer le nettoyage des locaux dans le respect du protocole de nettoyage - Suivi des stocks de produits d'entretien : Vérification et réapprovisionnement des consommables (savon, papier toilette, désinfectants, etc.). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aucune candidature sans lettre de motivation ne sera étudiée. CDI temps plein à Clamart (92) - Accueil téléphonique et physique des patients et de l'entourage - Suivi des dossiers patients - Secrétariat courant - Saisie des actes sur le logiciel - Participer aux réunions d'équipe - Contribuer à la rédaction des rapport d'activité - Tenue de caisse et achats courants - Horaires : Lundi : 15h - 19h Mardi : 9h30-13h / 14h- 19h Mercredi : 9h30-13h / 14h- 17h Jeudi : 9h30-13h / 14h- 19h Vendredi : 9h30-13h / 14h- 18h les lundis et certains jeudis matins, le lieu de travail se situe au 35 boulevard Gambetta à Issy les Moulineaux

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un/une Secrétaire Médicale (H/F) dynamique et faisant preuve d'organisation pour rejoindre notre nouveau cabinet de gynécologie obstétrique. Vous serez l'interlocutrice privilégiée de nos patientes, garantissant un accueil chaleureux et un suivi administratif de qualité. Missions principales : Accueil des patientes : Ouverture et fermeture du cabinet, réception des patientes avec courtoisie et professionnalisme. Gestion administrative : Prise de rendez-vous, formalités administratives, encaissements, traitement des courriers des patientes. Préparation des consultations : Préparation du matériel nécessaire aux consultations médicales. Communication : Réponses aux appels téléphoniques et aux courriers, transmission efficace des informations aux patientes et à l'équipe médicale. Profil recherché : Formation en secrétariat médical souhaitable mais non obligatoire. Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit (français courant indispensable). Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec les professionnels de santé. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion sont essentiels. Postulez nous vous attendons !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice emploi formation

Coordonnateur / Coordonnatrice emploi formation

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Offre de CDDAppui Coordonnateur Planification Interventions Gaz (F/H) Vous êtes motivé pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?pour participer à l'avenir de la distribution du gaz naturel (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVVous souhaitez acquérir un véritable savoir-faire technique gazier dans une entreprise qui investit dans les innovations digitales ?  Rejoignez-nous à GRDF !  Au sein de la Région Ile-de-France, GRDF recrute un CDD pour l'emploi de   Appui Coordonnateur Chargé de Planification des Interventions GazSite de l'emploi : Sartrouville (78) jusque fin - début , puis Paris (75Au sein de GRDF, l'Agence de Planification et de Programmation des Interventions (APPI) a pour mission d'assurer une planification moyen terme des activités réseau et clients. L'agence garantit la programmation opérationnelle de ces activités en lien avec les Agences d'Interventions (AI) et l'Accueil acheminement (AAG). Elle assure, en outre, un rôle essentiel de régulation des aléas du jour J.  Vous cherchez de nouveaux enjeux ? Vous souhaitez travailler[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Avirons, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront confiées: Assurer la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion Réaliser les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale Gérer la trésorerie et les relations avec les banques Effectuer le suivi administratif du personnel Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions Assister à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus Vous avez obligatoirement une première expérience en secrétariat comptable et vous avez idéalement des connaissances en gestion locative. Vous maîtrisez QUADRA COMPTA