photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Prise de RDV médicaux - Organisation des transports - Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées - Création et suivi des dossiers usagers/patients - Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements - Réalisation et suivi des classeurs de soin - Télétransmission des soins et facturation - Contribution dans le suivi des relations partenariales - Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité - Gestion des impayés - Gestion des questionnaires de satisfaction - Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service. Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires Profil : - Bac+ 2 secrétariat - Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus - Sens du relationnel 1 journée de télétravail mutuelle d'entreprise Ce poste sera partagé entre le CRT, le CSI et l'ESSIP

photo Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Participer au suivi des effectifs et à l'évolution des emplois - Participer à l'élaboration des scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité - Gérer la mobilité interne des agents de la collectivité ACTIVITES PRINCIPALES : - En binôme avec le/la chargé(e) de mission GPEC, participer à la mise en place d'une démarche GPEC au sein de la collectivité - Participer avec le/la chargé(e) de mission GPEC à la réalisation d'un diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences - Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, ...) - Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires.) pour communication et aide à la décision -[...]

photo Responsable achats et approvisionnement

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABLE DE LA CELLULE APPROVISIONNEMENTS ET LIQUIDATIONS D.A.L.I C.D.I. avec période d'essai poste à 100% Diplôme requis : BAC + 3/Comptabilité/Gestion des achats et des approvisionnements Expérience exigée Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour et vaccination hépatite B à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Les missions principales : Coordination des besoins et des demandes : Assister le responsable des achats du Centre hospitalier de Saint Quentin sur les aspects organisationnels, administratifs et financiers en lien avec la cellule des approvisionnements et liquidations. Management : Animer la cellule des approvisionnements et liquidations du centre hospitalier : - Encadrement des agents rattachés à la cellule des approvisionnements et liquidations - Organisation des réunions bimensuelles de la cellule - Définition des objectifs individuels et collectifs des agents Suivi des budgets : Contrôler en relation avec les prescripteurs, les gestionnaires de portefeuille et la direction des affaires financières et[...]

photo Chef d'agence transport routier de marchandises

Chef d'agence transport routier de marchandises

Emploi Transport

Saint-Péray, 72, Ardèche, Pays de la Loire

CDI / Statut Cadre au forfait jour / Travail sur site Rémunération forfaitaire annuelle brute sur 13 mois (fixe) : 50 000€ + variable annuel (selon catégorie du site) + véhicule de fonction (selon grille interne) Avantages : Tickets Restaurant, JTL, PEE, Mutuelle familiale, Prévoyance, Participation, CSE ********************** A l'issue d'un parcours d'intégration complet au sein de différents sites de GLS France et du siège social, vous êtes rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Division et êtes responsable du pilotage complet de votre agence. Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes : Vous êtes la/le garant(e) de l'application des process opérationnels par les équipes que vous encadrez afin d'assurer le bon acheminement des colis dans les standards de Qualité, et ce, afin de répondre à nos engagements et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes également garant de la performance financière de votre site: gestion du budget et des coûts de l'agence, contrôle de la facturation et analyse du compte de résultats. Vous optimisez l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement de l'exploitation : anticipation des fluctuations de l'activité,[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'agglo Foix-Varilhes recrute un-e comptable à temps complet pour un emploi permanent. Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles opérationnels, le pôle petite enfance, enfance, jeunesse porte six multiaccueils, une crèche familiale, deux relais petite enfance, un service parentalité et un guichet unique. Par le biais de partenaires extérieurs, le pôle accompagne également les compétences enfance et jeunesse. Le poste et ses missions : L'équipe de direction du pôle petite enfance, enfance, jeunesse est notamment composé de trois agents administratifs, dont un poste vacant à partir de février, un/-e référent/-e administratif et financier. Ces collaborateurs sont positionnés sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle. Activités principales : - Référent finances du pôle, en lien étroit avec le pôle finances : o Préparation et suivi budgétaire du pôle o Gestion des régies de recettes, suivi des facturations o Déclarations d'activités auprès des partenaires financeurs o Préparation, suivi et diffusion de bilans d'activités - Participation à la gestion des ressources humaines du pôle, en lien étroit[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olemps, 12, Aveyron, Occitanie

CONTEXTE La Confédération Paysanne de l'Aveyron est un syndicat agricole pour une agriculture paysanne et la défense de ses travailleur-se-s. Elle agit en lien étroit avec les autres échelons du syndicat (interdépartemental, régional, national) et d'autres structures du département (ADDEAR, Solidarité Paysan, etc.). La Confédération Paysanne a 4 grands objectifs pour le monde agricole : - Produire une alimentation de qualité pour toutes et tous ; - Préserver l'environnement pour l'intérêt général ; - Employer en masse des paysan-e-s ; - Répartir les surfaces et les volumes de productions équitablement sur un territoire donné. Vous aurez en charge l'animation de la Confédération Paysanne de l'Aveyron. Vous aurez pour mission l'accompagnement des paysan-ne-es dont l'objectif est de défendre le projet d'agriculture paysanne du syndicat auprès des instances politiques et administratives ainsi que du grand public. Le ou la salarié.e travaillera au sein de la Société Civile Immobilière (SCI) Maison des paysans qui regroupe, en plus du syndicat, deux structures du développement agricole et rural : l'ADDEAR et l'AFOCG ainsi que l'Union syndicale Solidaires. VOS[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

RAGT Semences, leader en production et commercialisation de semences de grandes cultures et d'élevage, recrute un Responsable Administration Des Ventes h/f, basé à Rodez. Votre mission : Le service Administration des Ventes coordonne les activités opérationnelles et administratives en lien avec la vente et la livraison des semences. Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos missions principales seront les suivantes : - management et animation de l'équipe en charge de la réalisation et du suivi des opérations tout en contribuant à la réalisation des opérations et au suivi de l'activité, - coordination du suivi des besoins en semences auprès des équipes commerciales des différents marchés dans le respect des volumes et des plannings, - gestion des expéditions en fonction des portefeuilles de commandes clients et des délais attendus, - gestion des opérations d'imports-exports et suivis règlementaires associés, - facturation et gestion de dossiers administratifs (Déclaration d'Echanges de Biens, déclarations métiers SEMAE,.), - paramétrage et maintien des données relatives à l'administration des ventes (tarifications, facturations, EDI,.), - participation à la mise en place[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Confolens, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agent assurera les missions principales suivantes : - Conseil juridique de 1er niveau auprès des élus et/ou services des collectivités et ponctuellement, à des administrés, en lien avec les services compétents à la préfecture de la Charente ; - Gestion de l'ensemble des actes relatifs aux collectivités et intercommunalités, notamment ceux n'ayant pas encore fait l'objet d'une procédure de dématérialisation (réception et transmission des actes aux services compétents) ; - Suivi des actes reçus via l'application dématérialisée @ctes, en particulier les délibérations budgétaires. Suivi des conseils municipaux : - Suivi des mandats et mise à jour du répertoire national des élus ; - Organisation et suivi des élections complémentaires ; - Participation à l'organisation des élections municipales générales, en lien avec les services de la préfecture. Réglementations : - Préparation d'arrêtés dans le cadre de la législation funéraire ; - Suivi statutaire des syndicats intercommunaux de l'arrondissement (rédaction d'arrêtés de modification des compétences et périmètres) ; - Rédaction de documents juridiques en lien avec les compétences de la sous-préfecture. L'agent assurera[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Préparation et transmission des éléments variables de paie à notre prestataire « paie » ? Renseigner les variables de paie dans le logiciel SILAE ? Suivi des congés, maladies et absences ? Suivi des dossiers du personnel ? Préparation des soldes de tout compte ? Suivi des dossiers « formation », « mutuelle » et « prévoyance » ? Suivi et paiement des charges sociales ? Suivi de l'ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats de travail ? Veille juridique et sociale RH ? Traitement des taxes sur les salaires, taxe d'apprentissage, taxe Action logement, DOETH... ? Accompagnement des salariés sur diverses questions administratives liées aux RH. ? Saisie des éléments de paie sur la plateforme ASP ? Suivi des tableaux de bord de gestion ? Participation à la préparation du budget prévisionnel Sens du relationnel et rigueur sont indispensables pour ce poste. Autonome, capacité au travail d'équipe, respect des procédures et de la confidentialité. Expérience souhaitée dans le milieu social ou associatif Connaissance des contrats CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion) Connaissance de la convention collective nationale ACI (Ateliers et Chantiers d'Insertion) Connaissance[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Abi 29, association d'insertion par l'activité économique, collecte, trie et vend des textiles d'occasion. Dans le cadre d'un remplacement maladie, Abi 29 recrute un(e) assistant(e) GRH. Poste basé à Châteaulin. Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général de l'association, votre mission s'articulera autour de deux axes : Gestion des ressources humaines : - Préparation et transmission des éléments variables de paie à notre prestataire « paie » - Renseigner les variables de paie dans le logiciel SILAE - Suivi des congés, maladies et absences - Suivi des dossiers du personnel - Préparation des soldes de tout compte - Suivi des dossiers « formation », « mutuelle » et « prévoyance » - Suivi et paiement des charges sociales - Suivi de l'ensemble des procédures relatives à la gestion des contrats de travail - Veille juridique et sociale RH - Traitement des taxes sur les salaires, taxe d'apprentissage, taxe Action logement, DOETH. - Accompagnement des salariés sur diverses questions administratives liées aux RH. - Saisie des éléments de paie sur la plateforme ASP Gestion financière et organisation administrative (en lien avec la comptable) : - Suivi[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction à l'enfance Jeunesse, placé(e) sous l'autorité directe d'un coordinateur Enfance Jeunesse, vous assurez la direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) sur le territoire Touraine Vallée de l'Indre. A ce titre, sous la direction du coordinateur Enfance Jeunesse du territoire vous organisez, coordonnez et être garant du bon fonctionnement pédagogique (projets pédagogique, d'animation, bilans), humain (management), matériel (utilisation, sécurité) et budgétaire de la structure. MISSIONS Conception, animation et projets - Décline en actions les orientations de la collectivité - Pilote et anime l'élaboration du projet pédagogique - Organise et coordonne l'ensemble des activités qui en découle dans le respect de la réglementation relative à l'accueil collectif des mineurs - Assure le suivi et est garant de la cohérence des projets d'animation et d'activités de l'équipe d'animation - Participe, en lien avec le coordinateur Enfance Jeunesse, à la mise en place de partenariats avec les différents acteurs du territoire, services municipaux et institutionnels Gestion et animation d'équipe - Assure l'encadrement de l'équipe d'animation (management,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d'environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS. Gestion et suivi des carrières : * Suivi et mise en œuvre du recrutement (mettre en ligne les annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury ) * Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, d'avancement, positions administratives et retraite * Gestion individuelle des carrières et des temps de travail * Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent * Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents * Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières et saisine des instances médicales *[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au Responsable de maintenance, vous avez pour mission d'assurer la maintenance préventive : - Vous suivez le planning d'actions de maintenance préventive - Vous réalisez l'ensemble des actions préventives défini par le cahier des charges de la machine - Vous mettez à jour les fiches d'entretien maintenance de N1 et N2 - Vous mettez à jour les fiches de poste dans le respect de la sécurité au poste sous la supervision du responsable hiérarchique. Vous avez également pour mission d'assurer la maintenance curative : - Vous intervenez sur les machines défaillantes en identifiant et diagnostiquant le problème et en procèdent au dépannage - Vous gérez les commandes des pièces nécessaires avec l'accord de votre responsable - Vous complétez les documents de suivi des interventions - Vous complétez le doctement "suivi des pannes machines" Vous participez à l'amélioration continue de la performance industrielle par la maîtrise du fonctionnement de l'outil industriel et en proposent des solutions pour améliorer la performance des outils de production. Enfin, vous assurez les suivis d'entretien et la sécurité au poste en suivant les fiches d'entretien maintenance sous supervision[...]

photo Analyste budgétaire

Analyste budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

NATURE DU POSTE - Catégorie A - Durée : CDD 1 an. Pérennisation du poste CONTACT CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 janvier 2025 à l'adresse suivante : recrutementsujm@univ-st-etienne.fr. Prévoir disponibilité pour un entretien de recrutement le 30 janvier 2025 après-midi. Ses principales missions sont les suivantes : - Appui et expertise lors du montage des dossiers, - Suivi et conseil durant l'exécution du projet, - Reporting lors du déploiement du projet, - Assistance lors de la clôture du dossier et suivi des justifications - Veille concernant les opportunités de partenariats et des possibilités de les financer POSITIONNEMENT Le/la responsable budgétaire(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Partenariats et de la Valorisation. Il/elle rejoint une équipe de 7 personnes, dont 3 interviennent dans l'accompagnement au montage de projet et à la contractualisation, et la gestion de la propriété intellectuelle ; et 3 sont en charge du suivi financier des projets de recherche ainsi que de la préparation, de la modification et de la clôture des budgets recherche de l'université. Travaillant en lien étroit avec les équipes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : SUP INTERIM LANGRES recherche pour son client un assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer le suivi des opérations administratives, logistiques et de gestion, au sein d'un environnement dynamique et structuré. Vos principales missions : - Gestion administrative : suivi des documents, traçabilité des activités, mise à jour des tableaux de bord. - Coordination des commandes et factures : devis, suivi fournisseurs, et gestion des paiements. - Suivi des opérations sur site : gestion du matériel, suivi des stocks et organisation logistique. - Appui aux audits et conformité : préparation des documents et suivi qualité. Description du profil : Profil recherché : - Expérience dans une fonction administrative. - Rigueur, organisation et autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel et logiciels de gestion). 13EUR de l'heure selon profil

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurDans le respect de la demande des parents ou des responsables légaux, du mode de vie et du projet des personnes accompagnées, de la structure et des règles législatives en vigueur, la mission du coordinateur administratif au sein de l'antenne TSLA et de la PCO TND, au même titre que les autres professionnels, s'inscrit dans un accompagnement de l'enfant et de sa famille en fonction des besoins identifiés et spécifiques. Missions et activités principales : Le coordinateur administratif travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs, les familles et les partenaires de 1 ère, 2ème et 3ème lignes afin d'assurer une cohérence dans le parcours diagnostic et parcours de soins des enfants et jeunes adressés[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous êtes en charge du développement et de l'application de la politique QHSE dans les secteurs du nettoyage industriel, de l'assainissement, du contrôle du réseau, de l'hygiène immobilière. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Audits, visites de chantier, - Réunion sécurité, - Préparation des chantiers, - Suivi des indicateurs de sécurité, - Mise en place des procédures de formation, de campagne et de sensibilisation, - Suivi et gestion des accidents de travail, - Suivi du plan d'action sécurité, - Suivi et contrôle des visites médicales, CDI - 39H/semaine Déplacement axe Thionville - Luxembourg. Statut : Agent de maitrise 13ème mois / Prime de bilan / NAO / voiture de service / PC portable / téléphone portable Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous êtes issu d'une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine QHSE. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un/e collaborateur d'agence afin de renforcer nos équipes et apporter à nos clients un service toujours plus efficient. Poste sédentaire situé à Pau, vous ferez partie d'une équipe de 5 personnes. Vous assurez la gestion administrative du portefeuille clients et vous intervenez en support aux agents généraux d'assurance. Vos missions sont les suivantes : * Suivi commercial, vous assistez les Agents dans leur activité commerciale - Mise à jour des documents commerciaux - Phoning et mailing - Suivi et gestion des souscriptions - Assurer l'interface entre les clients et la compagnie/les agents - Gestion des rendez-vous commerciaux Vous accueillez, informez les clients et prospects de l'Agence, Par téléphone, vous mettez à jour les dossiers, vous répondez aux questions et préoccupations de nos assurés. Vous serez amené/e à faire des projets et contrats d'assurance. * Suivi administratif : - Mise à jour des outils destinés au suivi d'activité. Vous assurez la traçabilité des informations liées aux dossiers clients. - Rédaction de courriers - Gestion des mails - Suivi et Gestion des sinistres, - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous *** Bac + 2 requis[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour notre association un coordinateur de projet O2R « nouveaux départs pour les jeunes ». Il (elle) sera en charge d'assister le Président de l'Association sur la mise en place des activités sur le terrain, du suivi ainsi que le reporting pour le projet O2R. Le projet O2R « nouveaux départs », lancé par le Collectif Meldois avec le partenariat de la DRIEETS vise à assurer le repérage, la remobilisation et l'accompagnement de 70 jeunes en difficulté, dans la tranche d'âge des 16-30 ans, pour faciliter leur réinsertion sociale et professionnelle sur le territoire de Meaux à travers la mise en place de parcours d'accompagnement personnalisés (sur 6 mois). Vos missions (liste non exhaustive) Suivi et coordination des activités mises en place pour le O2R o Constitution et préparation de dossiers administratifs liés au O2R o Mise à jour des bases de données utilisées et des tableaux de suivi statistique pour le reporting des activités du O2R o Suivi budgétaire et appui ponctuel aux équipes associatives pour exécuter les activités du O2R sur le territoire Coordination des activités de communication autour O2R Accueil, information et orientation des usagers notamment[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

1. Administratif - - Prise en charge des demandes clients : suivi des réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution. - Relation fournisseur : suivi des commandes et des livraisons, gestion des documents associés. - Rédaction, mise en forme, et archivage des documents administratifs. 2. Comptabilité - Saisie des écritures comptables : achats, ventes, trésorerie, paie, provisions, etc. - Gestion des paies - Suivi des comptes clients et fournisseurs : gestion des encaissements, paiements, et lettrage des comptes. - Préparation et transmission des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.) en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable. - Contrôle et analyse des données financières pour assurer leur conformité et fiabilité. - Gestion des relances pour impayés et suivi des encaissements afin de maintenir une trésorerie équilibrée. - Réalisation[...]

photo Responsable de projet BTP

Responsable de projet BTP

Emploi Architecture

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Cabinet d'architecture comptant 7 personnes et intervenant sur les secteurs de Hardelot, Le Touquet, Amiens, Criel, Abbeville... en construction, rénovation, restructuration de projets pour des particuliers, indépendants, secteurs de la santé, de l'éducation, de l'industrie, logements collectifs et promotion immobilière, recherche, pour pallier un surcroît d'activité durable, un(e) ingénieur pour élaborer les missions de conception technique et suivi de chantier pour nous épauler dans nos différentes missions. La personne recherchée doit avoir une expérience similaire dans le domaine et une certaine autonomie. Activités : - Etudes techniques - Etudes des différentes règlementations liées aux normes constructives - Relevés sur site - Diagnostic technique / état des lieux - Conception technique, réponse aux questions techniques des autres concepteurs - Réalisation de l'ensemble des supports techniques nécessaires à a réalisation du projet - Etude de la faisabilité des solutions techniques retenues dans le projet architectural - Estimations des travaux à tous les stades : esquisse - APS - APD - PROJET - Rédaction des programmes de travaux - Elaboration des pièces écrites[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous serez en charge de la gestion comptable des opérations liées aux clients et aux fournisseurs. Vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice financière et collaborerez avec d'autres départements pour assurer le suivi rigoureux des flux financiers de l'entreprise. 1. Comptabilité Fournisseurs : - Saisie et enregistrement des factures fournisseurs : Rapprochement des factures avec les bons de commande et réception, vérification des prix et des quantités. - Préparation des paiements fournisseurs : Traitement des échéanciers de paiement, mise en place des virements et autres modalités de règlement. - Gestion des litiges fournisseurs : Suivi des réclamations, gestion des écarts de facturation, communication avec les fournisseurs. - Suivi des comptes fournisseurs : Analyse des balances fournisseurs, lettrage des paiements effectués, mise à jour de la base tiers. 2. Comptabilité Clients : - Suivi des encaissements : Assurer le suivi des paiements reçus (virements, chèques, prélèvements automatiques). - Lettrage des comptes : S'assurer de la correspondance entre les paiements reçus et les factures émises. - Reporting : Préparation des tableaux de suivi des créances[...]

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Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menucourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recrutons un Cadre de Santé éducatif (H/F) pour une institution sanitaire et médico-sociale située à Menucourt. Le poste est en CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement, vous participez au Comité de Direction qui regroupe le directeur, les adjoints de direction du FAM, du SAMSAH et du Foyer de vie et les médecins référents. Vos principales missions comprendront: Le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les résidents et les familles : -Suivi et contrôle de l'élaboration du projet individualisé à partir d'une évaluation globale de la personne - Coordination de sa mise en oeuvre avec les partenaires internes et externes -Animation et suivi des réunions institutionnelles, notamment de PPSA (Projet Personnalisé d'Accompagnement et de Soins) -Evaluation et amélioration continue de la qualité de l'accompagnement des résidents Le management des équipes de votre service, en lien avec le directeur de l'établissement : -Participation au recrutement et intégration des professionnels, et au développement des compétences individuelles et collectives -Soutien[...]

photo Technicien / Technicienne d'études BTP

Technicien / Technicienne d'études BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

* Plusieurs postes à pourvoir* Dans le cadre de son développement, NEXTROAD, acteur reconnu de l'ingénierie routière, recherche un(e) TECHNICIEN(NE) LABORATOIRE ET CHANTIERS ROUTIERS (H/F) Idéalement, vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes attiré(e) par le domaine du génie civil. Vous avez envie d'évoluer dans le secteur des infrastructures routières ou du terrassement. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la préservation et la durabilité de nos infrastructures routières, cette opportunité pourrait être la vôtre. N'hésitez plus et prenons la route ensemble ! Le Technicien de laboratoire et chantiers routiers joue un rôle essentiel dans la supervision des projets routier. En tant que spécialiste, sur le terrain, il assure la liaison entre les opérations sur le chantier et la direction, veillant à la conformité des travaux et au respect des normes de qualités liées à nos activités. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, les missions du technicien de laboratoire et chantiers routiers sont les suivantes : -Contrôles extérieurs -Exécution des essais en laboratoire et sur chantier suivant[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute par voie de mutation pour les fonctionnaires ou par défaut en CDD d'1 an renouvelable un(e) chargé(e) de projets dédié à la conduite et au pilotage de projets à temps complet (37h40/semaine avec RTT) Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez le management technique, administratif et financier du service GEMAPI : - Estimation des coûts prévisionnels et recherche de financements : constitution et suivi des demandes de subventions auprès de différents partenaires financiers ; - Etablissement de cahiers des charges techniques et des autres pièces de consultation ; - Prise en compte et intégration des spécificités hydrauliques, structurelles, géotechniques, écologiques et environnementales aux projets d'aménagement des cours d'eau ; - Suivi technique, administratif et financier de marchés d'études, de maîtrise d'œuvre et de travaux ; - Engagement et suivi des démarches réglementaires : autorisation environnementale, déclaration d'intérêt général en particulier ; - Engagement et suivi des démarches foncières associées aux projets : acquisition amiable, convention, servitudes, expropriation[...]

photo Animateur / Animatrice agricole

Animateur / Animatrice agricole

Emploi

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe d'appui (un autre animateur espace-test agricole, une comptable et une alternante sur la mission de coordination régionale), le président et le conseil d'administration, l'animateur-ice espaces-test agricoles aura en charge les missions suivantes : 1) Sensibilisation sur le test d'activité agricole - Présentation des missions de Champs du partage et du test d'activité agricole auprès des différents publics cibles - Animation de réunions d'information collective auprès de porteurs de projet en formation 2) Accueil et accompagnement d'entrepreneurs à l'essai - Accueil et information de porteurs de projet - Aide à la construction du projet en fonction des besoins des entrepreneurs - Contractualisation avec les entrepreneurs et suivi global des projets au travers de rendez-vous mensuels (physiques et visio) et d'une disponibilité téléphonique, appui à l'activité - Animation de journées de formation initiale à l'entrée en test d'activité - Animation de sessions (physiques et/ou visio) d'échanges entre les entrepreneurs à l'essai 3) Suivi/gestion des lieux-test permanents - Communication[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales: En tant que coordinateur Chemin des 3 Corrèze, vous participerez activement à la mise en œuvre et au développement de ce projet éponyme favorisant les déplacements non motorisés sur le territoire de Tulle agglo (randonnée, VTT...). Vos missions incluent : 1. Suivi du projet d'itinérance douce - Coordonner le projet global d'itinérance douce en lien avec la direction et les partenaires internes et externes (élus, collectivités, associations, prestataires). - Assurer le suivi administratif, technique et financier des projets en lien avec la Direction. - Organiser des réunions et produire des comptes rendus pour le bon suivi des travaux et des avancées via le Groupe Tourisme de Tulle Agglomération - Produire et mettre à jour des cartographies selon les besoins de suivi et de communication avec les parties prenantes du projet 2. Schéma d'implantation de la signalétique et d'entretien - Finalisation et contrôle des BAT de panneaux d'information sur la randonnée dans chaque village traversé par le parcours. - Coordonner les actions avec les équipes techniques et les prestataires pour le suivi des interventions sur le terrain. - Superviser la pose des[...]

photo Chef / Cheffe de cuisine

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Social - Services à la personne

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous réalisez la production culinaire pour les 94 résidents de l'EHPAD (midi et soir) ainsi que pour le portage des repas à domicile (environ 70 repas par jour). Vous gérez une équipe de 5 - 6 agents (par équipe de 2-3 agents par jour selon le roulement). Vous assurez les commandes et le suivi des stocks, ainsi que le suivi budgétaire. Poste à pourvoir le 01/02/2025 ou au plus tard le 01/03/2025 selon vos disponibilités. Vos missions : - Production culinaire chaude et froide, - Adaptation des quantités et des textures (classique, haché, mixé), - Le manger main, - Contrôle et suivi de la qualité des produits, - Réalisation des inventaires, - Suivi des stocks, - Passage et réception des commandes, - Coordination et suivi de la prise en charge de prestations, - Suivi budgétaire, - Management de l'équipe Les conditions matérielles : Équipement de protection individuelle : Vêtements de travail Véhicule pour les déplacements pendant les heures de travail (boulangerie) Bureau avec ordinateur et téléphone Formations nécessaire : CAP cuisine minimum / HACCP Expériences professionnelles : Minimum 2 ans souhaité, dans un poste similaire Compétences requises : Connaître : -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant projet (H/F) 1. Gestion et suivi de projets : - Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP - Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs - Réaliser les réponses aux appels d'offres, - Créer les offres et les commandes, - Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations... ), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture - Faire et suivre les demandes d'achat - Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement.) - Assurer la gestion budgétaire 2. Assistanat : - Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique - Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc), - Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité, -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 20 janvier 2025 Lieu de travail : Pôle Habitat Montois - 2800 route du Houga - 40000 MONT DE MARSAN Le pôle Habitat Montois est composé du Foyer Saint Amand et du Complexe Habitat du Marcadé. Le pôle Habitat Montois bénéficie d'une autorisation pour : 33 places externes en unités de jour réparties sur 3 services (2 intra-muros et 1 à Aire-sur-Adour) 24 places en Foyer d'hébergement + une chambre d'accueil temporaire 49 places en Foyer de vie avec deux chambres d'accueil temporaire 32 places sur le service appartements 21 places en foyer de vie pour le foyer Saint Amand 14 places en foyer d'accueil médicalisé pour le foyer Saint Amand Le pôle Habitat Montois accompagne des personnes présentant des troubles du développement intellectuel. PRINCIPALES MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice adjointe et de la Directrice du Territoire vous veuillez à la bonne marche administrative du Pôle Habitat Montois. Les missions attendues sont les suivantes : Suivi des RH (dossiers du personnel, suivi des variables de paie, gestion des congés, fiches horaires, prend les rendez-vous auprès de la médecine du travail, déclaration des accidents de travail, tenue du[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Appilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où la routine n'existe pas, au sein d'une entreprise familiale et dynamique ? Notre offre va vous intéresser ! Dans un secteur d'activité en plein essor, en lien avec la direction, vous participez à la bonne marche des différents services. Pour ce faire, vous assurez - l'accueil physique et téléphonique - la gestion du courrier entrant et sortant - l'organisation des déplacements du personnel - le suivi et l'attribution de véhicules de société (contrôles réglementaires, maintenance préventive, gestion administrative des pannes/accidents ) - la gestion et le suivi des réparations conteneurs - la gestion et le suivi des demandes d'intervention / de collecte - la gestion et le suivi des stocks de matériels / marchandises - l'analyse des collectes manquées quotidiennes - la gestion et le suivi de la Sécurité au travail (mise à jour DU, sensibilisation du personnel, suivi des EPI ) Vous souhaitez vous épanouir personnellement et professionnellement ? Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre notre équipe.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Elaborer et rédiger des documents administratifs : - Rédiger des documents: notes, lettres, rapports, comptes rendus - Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services) Gestion des Ressources humaines: - Gestion administrative des personnels du service - saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM - Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.) - Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail ..... - Assurer et superviser l'archivage - Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel - Préparation des ordres de mission - Etablissement des fiches reflexes et des protocoles RH - Préparation des dossiers des nouveaux arrivants - Recrutements des ANT - Suivi des dossiers de subventions séjours enfants - Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires) Pilotage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : Gestion financière Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux, Administration fiscale, assurance Classement et archivage des documents de la société Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement Gestion administrative des comptes bancaires Gestion administrative générale Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc.... Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et validation des factures Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations) Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...) Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement) Rédaction de contenus de communication Coordination de projet en fonction du profil Administration du personnel Suivi des notes de frais et des tickets restaurant Suivi des obligations liées à la médecine[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial H/F. Au sein d'une société spécialisée en combustible, vous serez rattaché au responsable du département fioul en assurant les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique de l'agence d'Avignon à travers les missions suivantes : - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment et basé à CHARMES (88130), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Vos principales missions seront : ADMINISTRATIF : - Préparer et soumettre les déclarations de dict conformément aux réglementations en vigueur. - Assurer l'ouverture et la fermeture des compteurs EDF pour les locaux de l'entreprise. - Gérer les communications électroniques et postales, en triant et en répondant aux e-mails et courriers entrants. - Superviser le parc automobile de l'entreprise, en assurant le suivi de l'entretien et des assurances. - Préparer et envoyer les factures aux clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude. - Suivi des litiges clients et fournisseurs, tribunaux, expertise... RESSOURCES HUMAINES : - Suivre les formations avec tableau, organisme de formation et déclaration sur site constructys pour remboursement. SUIVI DE CHANTIER : - Réponse aux appels d'offres,[...]

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Responsable Opérationnel(le) de la défense

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : L'adjoint assiste la cheffe du service dans l'animation du réseau des acteurs de la sécurité civile et la coordination de l'ensemble des missions du service. Il exerce en particulier les fonctions d'officier de sécurité adjoint (instruction et suivi des enjeux liés au secret de la défense nationale et suivi de l'activité des points d'importance vitale). Il a en charge la coordination et l'animation de la cellule d'information du public (CIP) et est le référent pour la réalisation des retours d'expérience (Retex). Disposer de compétences juridiques serait un plus pour le poste. Il contribue au suivi des crises de toute nature en fonction de l'actualité (covid-19, carburants, délestages, etc.) Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) de l'Aisne est placé sous l'autorité du Préfet de département et doit anticiper les risques et préparer la réponse de l'Etat en cas de crise. Dans un contexte hors crise, les missions du SIPDC de l'Aisne consistent à : - la planification de la prévention des risques naturels et technologiques ; - l'instruction et le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Descriptif du poste : Au sein du service commercial, vous avez pour principale mission d'assurer le bon déroulement des prestations des repas tout en garantissant la satisfaction du client dans un objectif de qualité. Cette mission implique la réalisation des tâches suivantes : Assurer le suivi commercial et le suivi client : gestion des appels, saisie des effectifs, renseignements des clients ; Gérer les tournées : relation avec les livreurs, préparation des bons de livraisons, gestion et suivi des prescriptions (assistant social, CCAS..) ; Assurer la gestion des réclamations ; Assurer l'impression et l'envoi des menus ; Saisir et vérifier les factures ; Effectuer le suivi administratif : saisie des effectifs dans le logiciel interne , suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, mise sous pli. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative et/ou commerciale et vous bénéficiez d'une expérience réussie dans ce domaine d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel. Diplomate et patient, vous êtes reconnu pour votre professionnalisme et votre sens du service. La rigueur, l'organisation,[...]

photo Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Adjoint / Adjointe de la direction en hôtellerie

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Appart'hôtels, c'est quoi ? - 17 résidences Appart'hôtels - 9 villes - 1500 logements en France - 20 ans d'expertise Présents À Nancy , Troyes, Reims, Grenoble , Avignon , Mâcon, Aix les Bains, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort Du studio au T2, équipés, meublés, avec le wifi... et de nombreux services à la carte. De la simple nuitée à des formules à l'année. Pour en savoir plus www.kosy-apparthotels.com En tant qu'adjoint, vous êtes sous la supervision de la Directrice du Pôle. Vous êtes affecté à une résidence de tourisme représentant au total 110 logements. Clientèle mixte : étudiants, professionnels et touristes. - Accueil physique et téléphonique des clients, prise et contrôle des réservations, cotations groupe et entreprises - Suivi des séjours et demandes clients, check-in/check-out, facturation, encaissements, vente de services additionnels - Suivi des plannings de nettoyage en concertation avec l'équipe des étages, service petit-déjeuner, contrôle des logements - Comptabilité quotidienne, contrôle des encaissements, suivi des en-cours débiteurs, reportings[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Envoyer C.V + lettre de motivation avant le 19/01/2025 MISSIONS : Assistance administrative du Dispositif Local d'Accompagnement du Calvados (DLA) - Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage - Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d'appui) - Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires - Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires - Saisie des données de rapports d'activités sur les bases de données nationales (ENEE) - Elaboration des documents de communications d'ensemble du secteur - Accueil téléphonique - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs - Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées - Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique.) - Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l'activité (subventions, réunions.) Secrétariat de la vie fédérative et statutaire de la Ligue du Calvados - Vie statutaire[...]

photo Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Adjoint(e) chef d'atelier de fabrication en ind du bois

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 60 ans, le Groupe ISB a su s'imposer comme le leader industriel français des produits et solutions bois sur les marchés de l'habitat et de la construction. L'entreprise conjugue 2 activités complémentaires : le trading de bois et panneaux et de produits de structure et la transformation de bois résineux. Le Groupe ISB propose aujourd'hui un large panel de produits pour aménager, décorer ou construire avec le bois. Avec un chiffre d'affaires de + 200 millions d'Euros en 2021, une forte présence géographique en France (11 sites), notre groupe industriel est aujourd'hui considéré comme un des premiers acteurs du bois sur le territoire national. ISB, c'est aussi (et surtout !) des femmes et des hommes investis et passionnés ; soit près de 400 collaborateurs répartis sur le Grand-Ouest. Le Groupe ISB, c'est également des engagements forts et notamment, deux chaînes de certification (PEFC et FSC), une utilisation efficiente des ressources, des transports optimisés et une attention, de tous les instants, donnée à la sécurité. Chez ISB, nous aimons notre matériau et voulons porter haut et fort le bois en France. Dans un monde qui doit se réinventer et imaginer un mode de[...]

photo Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Ingénieur / Ingénieure chef d'atelier de production

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'activité bois de L'ESAT de Gammareix (scierie et fabrication de palettes), nous recherchons un.e cadre technique de production. Organisée « en filière bois », l'activité autour du bois au sein des ESAT est en réorganisation pour gagner en qualité. Générant un chiffre d'affaires de près de 5 millions d'euros annuel la filière et plus particulièrement le site de Gammareix, bénéficiera d'un vaste plan d'investissement sur les prochaines années de plusieurs millions d'euros. Ambitieuse et au service de nos missions, cette évolution stratégique devenue essentielle pour gagner en professionnalisme et en compétences. Elle sera un vrai challenge au cœur de vos missions. Rattaché à la direction de l'établissement, vous êtes en charge d'organiser, superviser et optimiser les moyens et les procédés de fabrication selon les impératifs de coûts, délais, quantité, sécurité et qualité. Vous aurez également la responsabilité hiérarchique des équipes sur place et veillerez à la bonne organisation du travail en général dans le cadre des missions d'accompagnement spécifiques d'ESAT. Pour cela, vous avez pour mission de : - Créer les plannings de production et d'approvisionnement[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Connaissez-vous Vallégrain ? Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la chaîne. Aujourd'hui, c'est une filière complète que nous animons de l'amont à l'aval avec une seule obsession : garantir la qualité, de la fourche à la fourchette ! Le poste Dans le but de renforcer son service QSE, Vallégrain recherche UN ASSISTANT QSE (H/F) Rattaché(e) à la responsable QSE du site, vous assurez avec l'équipe du site, la mise en place, le suivi du système qualité visant à garantir la sécurité alimentaire et la conformité des produits. Au quotidien, vous accompagnerez avec votre expertise, les collaborateurs sur différentes problématiques de leur quotidien et chercherez constamment à améliorer et sécuriser le système dont vous êtes en charge. Quelles seront vos missions ? - Amélioration continue o Enregistrement et suivi des non-conformités et réclamations clients internes/externes o Audits interne (qualité, process, .) et mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Abalone Bordeaux Achard, recherche un assistant administratif et comptable H/F sur LE HAILLAN. #ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil - Suivi du courrier : dispatching des courriers et mails - Rapprochement et validation des réceptions fournisseurs avec les factures sur le plan quantitatif et qualitatif, suivi des litiges - Comptabilisation et préparation du paiement des factures fournisseurs. - Contrôle et régularité des factures de ventes. - Déclarations mensuelles de la DEB - Déclaration de TVA - Suivi administratif des sorties des marchandises du territoire : EX1 - Suivi et paiement des différents impôts et taxes - Assurer la régularité et la conformité des lettres de crédit et remises documentaires. #MISSION GENERALE : - Suivi administratif : courrier, tenue des dossiers - Suivi comptable : Rapprochement des factures fournisseurs comptabilisation, déclarations administratives liées aux marchandises #OBJECTIFS : Participer aux obligations légales et obligatoires au regard de l'environnement économique et fiscal de l'entreprise exportatrice en fournitures et matériel industriel et électrique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant technique / assistant projets BE (H/F) pour notre client dans le secteur des réseaux basé sur Bordeaux Bastide. Vos missions sont les suivantes : - Prise de rendez vous / convocation intervenants - Relance téléphonique - Suivi en autonomie des besoins en raccordement (émettre le besoin, réception des devis, demande d'intervention, relance délai.) - Suivi des pièces administratives (contact client et fournisseurs) - Passage et réception des commandes en lien avec notre service gestion/ achat - Suivi « RH » des collaborateurs en collaboration avec notre service RH (bobologie et suivi des moyens : suivi véhicules/Pb informatiques/outillage) Titulaire d'un diplôme niveau BAC +2 Admin / Gestion / Achats, vous disposez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous disposez d'un bon relationnel pour faire le lien entre la partie BE, la négociation et la partie travaux. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), l'utilisation de Power BI est un plus.

photo Chef de projet e-formation

Chef de projet e-formation

Emploi

Réunion, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des activités du projet REACH et appuyer celles du PIROI Center * Coordonner la mise en œuvre des activités de formation dans le cadre du projet REACH, en lien avec le partenaire BIOFORCE * Assurer l'organisation des comités de pilotages en lien avec BIOFORCE * Appuyer à la coordination de l'ingénierie de formation * Assurer l'organisation des campus éphémères en lien avec les départements logistique et admin/fin * Assurer le suivi du développement de formations * Assurer le suivi post formation des apprenants * Appuyer l'organisation des formations nationales et le suivi des activités de formation des Sociétés nationales Croix-Rouge/Croissant-Rouge partenaires de la zone du sud-ouest de l'océan Indien (dont évaluation et suivi des besoins) * Appuyer l'organisation des missions des formateurs externes ou des experts * Contribuer au développement de contenus de formation en ligne ou en présentiel selon la stratégie définie en lien avec le responsable de département, sur la thématique de la gestion des risques de catastrophes * Participer aux groupes de travail, communautés de pratiques et autres[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Gestion administrative et financière du service : o Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Assurer le suivi du portail famille, o Assurer le suivi de la régie, o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Préparer annuellement et suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Gérer les demandes de dérogation scolaire, o Préparer les conseils d'école en lien avec le Vice-Président, et y participer si besoin, o Assurer le lien quotidien avec les familles, les écoles, les directeurs d'école, l'Inspecteur de l'Education nationale, de la Région (transport scolaire), . o Préparer la commission « Scolaire, Enfance, Jeunesse » et assurer son suivi, o Suivre les effectifs scolaires et établir les prévisions, o Suivre les différents projets menés dans les écoles, notamment le projet Récré'actions (aménagement des cours d'école), o Favoriser les relations partenariales[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine des assurances et basé sur le secteur de Thann, un/e Comptable. Dans ce cadre, vous serez chargé des missions suivantes : - **Comptabilité Générale:** - Enregistrement des écritures bancaires et rapprochement bancaire - Lettrages, vérification et règlement des factures des prestataires - Clôture mensuelle, analyse des comptes, élaboration des balances et grands livres - Préparation des comptes de résultat pour transmission à l'expert-comptable - **Comptabilité Clients:** - Saisie des avis d'échéance et enregistrement des règlements clients - Suivi des arriérés, remboursement des ristournes, analyse des comptes clients - **Comptabilité Fournisseurs:** - Edition et règlement des bordereaux de reversement aux compagnies et apporteurs - Enregistrement des commissions, suivi et analyse des comptes fournisseurs - **Ressources Humaines:** - Gestion des formalités administratives d'embauche - Suivi des congés, arrêts maladie, visites médicales - Préparation des éléments de salaire, virement des salaires, saisie des OD de paie - **Conformité:** - Suivi règlementaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Chef(fe) de cabinet, sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous jouerez un rôle central dans l'organisation des instances et réunions stratégiques de l'Université. Vous travaillerez en lien direct avec le Président de l'Université, les Vice-Présidents, et les membres de l'équipe présidentielle. Vous serez en contact régulier avec les différents acteurs de l'université, y compris la Direction générale des services, les directions de composantes et de laboratoires de recherche, les étudiants, et les partenaires extérieurs. Ce poste est situé au Cabinet de la Présidence de l'Université à Versailles. Vos missions principales incluent l'organisation des instances et réunions stratégiques, la coordination et le suivi des activités présidentielles, le soutien à la stratégie de communication, la gestion des relations institutionnelles, l'organisation événementielle, et la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de l'organisation des réunions liées au Conseil d'administration et aux Conférences des Directeurs de Composantes, de la compilation et de la mise en forme des documents nécessaires, ainsi que de la logistique des réunions. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L' ESCALE - SOLIDARITE FEMMES RECRUTE UN.E UN.E ASSISTANT.E COMPTABLE ET RH- H/F CDI 35 heures Missions : Assistance administrative services généraux et comptabilité : Gestion des factures récurrentes des hébergements et de l'association, suivi administratif des échéances et des contrats. Assistance administrative des ressources humaines et de la paie : Préparation administrative des contrats de travail et/ou avenants, saisie des données RH sur le logiciel OCTIME, gestion des embauches (préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés), gestion des départs (préparation des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable), suivi administratifs. Envoi des éléments nécessaires à la préparation de la paie au cabinet comptable, contrôle. Gestion des déclarations sociales : DPAE, suivi des arrêts maladie via net entreprise, suivi convocation médecine du travail, déclarations contrat santé, suivi des indemnités prévoyance. Assistance dans la collecte des données pour bilans et rapport d'activité : Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.), Elaboration[...]

Ressources supplémentaires