informations générales
Annemasse
Elaborer et rédiger des documents administratifs :
- Rédiger des documents: notes, lettres, rapports, comptes rendus
- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
Gestion des Ressources humaines:
- Gestion administrative des personnels du service - saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM
- Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.)
- Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail .....
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des ordres de mission
- Etablissement des fiches reflexes et des protocoles RH
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
Pilotage des personnels administratifs
Gestion de Chorus DT conjointement avec le gestionnaire Budget
Suivi du parc informatique et de téléphonie mobile du SPIP74
Suivi de la gestion budgétaire en l'absence du gestionnaire
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- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
Gestion des Ressources humaines:
- Gestion administrative des personnels du service - saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM
- Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.)
- Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail .....
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des ordres de mission
- Etablissement des fiches reflexes et des protocoles RH
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
Pilotage des personnels administratifs
Gestion de Chorus DT conjointement avec le gestionnaire Budget
Suivi du parc informatique et de téléphonie mobile du SPIP74
Suivi de la gestion budgétaire en l'absence du gestionnaire
