informations générales
Bois-d'Arcy
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches.
Missions principales :
1. Gestion Administrative Courante :
- Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes.
2. Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer la relation avec les salariés.
- Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients.
- Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable.
- Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.).
- Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel.
3. Gestion Commerciale :
- Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles.
- Établir et envoyer les factures clients.
- Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire.
4. Comptabilité :
- Réceptionner les factures.
- Saisir les factures fournisseurs (si connaissances en comptabilité).
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et leur renouvellement.
Votre profil :
- Diplôme en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance en comptabilité (souhaitée).
- Adaptabilité et polyvalence dans les missions.
- Réactivité et sens des priorités.
- Rigueur et organisation.
- Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs, les clients, et les fournisseurs.
- Esprit d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre les problématiques.
Nous recherchons un(e ) assistant (e ) à raison de 4 jours par semaine (temps partiel 80%).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1. Gestion Administrative Courante :
- Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes.
2. Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer la relation avec les salariés.
- Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients.
- Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable.
- Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.).
- Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel.
3. Gestion Commerciale :
- Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles.
- Établir et envoyer les factures clients.
- Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire.
4. Comptabilité :
- Réceptionner les factures.
- Saisir les factures fournisseurs (si connaissances en comptabilité).
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et leur renouvellement.
Votre profil :
- Diplôme en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Connaissance en comptabilité (souhaitée).
- Adaptabilité et polyvalence dans les missions.
- Réactivité et sens des priorités.
- Rigueur et organisation.
- Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement avec les collaborateurs, les clients, et les fournisseurs.
- Esprit d'initiative pour anticiper les besoins et résoudre les problématiques.
Nous recherchons un(e ) assistant (e ) à raison de 4 jours par semaine (temps partiel 80%).
