informations générales
L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :
Gestion financière
Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,
Administration fiscale, assurance
Classement et archivage des documents de la société
Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement
Gestion administrative des comptes bancaires
Gestion administrative générale
Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....
Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et
validation des factures
Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)
Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)
Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)
Rédaction de contenus de communication
Coordination de projet en fonction du profil
Administration du personnel
Suivi des notes de frais et des tickets restaurant
Suivi des obligations liées à la médecine du travail
Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise à taille humaine, au sein d'un environnement dynamique et exigeant.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'orthographe.Vous parlez Anglais couramment
Qualités attendues : Proactivité / Polyvalence / Rigueur / Organisation / Curiosité / Sens du service / Autonomie
Flexibilité / Aisance relationnelle et rédactionnelle / Esprit d'équipe / Confidentialité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :
Gestion financière
Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,
Administration fiscale, assurance
Classement et archivage des documents de la société
Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement
Gestion administrative des comptes bancaires
Gestion administrative générale
Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....
Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et
validation des factures
Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)
Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)
Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)
Rédaction de contenus de communication
Coordination de projet en fonction du profil
Administration du personnel
Suivi des notes de frais et des tickets restaurant
Suivi des obligations liées à la médecine du travail
Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise à taille humaine, au sein d'un environnement dynamique et exigeant.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'orthographe.Vous parlez Anglais couramment
Qualités attendues : Proactivité / Polyvalence / Rigueur / Organisation / Curiosité / Sens du service / Autonomie
Flexibilité / Aisance relationnelle et rédactionnelle / Esprit d'équipe / Confidentialité
