informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant projet (H/F)
1. Gestion et suivi de projets :
- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
- Réaliser les réponses aux appels d'offres, - Créer les offres et les commandes,
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations... ), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
- Faire et suivre les demandes d'achat
- Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement.)
- Assurer la gestion budgétaire 2. Assistanat :
- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
- Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
- Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
Vous avez suivi une formation de niveau Bac 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Vous avez déjà travailler sur un CRM. Une maitrise de l'outil SAP serait un plus. Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
Qualités :
- Dynamisme, curiosité,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service
- Organisation, méthode et gestion des priorités,
- Force de proposition et proactivité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion et suivi de projets :
- Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
- Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
- Réaliser les réponses aux appels d'offres, - Créer les offres et les commandes,
- Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations... ), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
- Faire et suivre les demandes d'achat
- Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement.)
- Assurer la gestion budgétaire 2. Assistanat :
- Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
- Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
- Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
- Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires,
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
Vous avez suivi une formation de niveau Bac 2/3 minimum de type BTS Assistanat ou comptabilité ou gestion, complétée par une expérience d'au moins 2 ans, en gestion.
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word, Powerpoint, et Excel sur le volet reporting. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
Vous avez déjà travailler sur un CRM. Une maitrise de l'outil SAP serait un plus. Vous avez une appétence pour la comptabilité et/ou le suivi de projets.
Qualités :
- Dynamisme, curiosité,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et sens du service
- Organisation, méthode et gestion des priorités,
- Force de proposition et proactivité
