photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez un acteur clé du développement de notre groupe et un soutien précieux pour nos collaborateurs. Voici vos principales missions : 1 Gestion des entrées et sorties des salariés Formalités d'embauche : DPAE . Rédaction des contrats de travail . Suivi des périodes d'essai . Documents de sortie : Certificats de travail . Soldes de tout compte . Attestations France Travail . 2 Gestion de la paie Collecte et saisie des éléments variables : Heures supplémentaires , absences , primes , etc. Déclarations sociales et bulletins de paie en toute autonomie sur la plateforme Sylae . Attestations de salaire : arrêts maladie , congés maternité/paternité . 3 Administration du personnel Suivi des dossiers salariés : Infos administratives . Organisation des visites médicales . Gestion des absences . Documents contractuels et administratifs : rédaction et gestion . 4 Recrutement Rédaction et diffusion des annonces . Tri des candidatures et organisation des entretiens . Parcours d'intégration : Accueil soigné et motivant . 5 Formation Suivi du plan de formation . Organisation des sessions : inscriptions , logistique , suivi des évaluations . 6 Discipline et accompagnement[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets. L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations. Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets. Contenu du poste : - Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ; - Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ; - Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le poste : Nous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines : - Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .) - Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations - Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes - Suivi et contrôle contrats intérim et budget - Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de rendez vous et rédaction de courrier - Réalisation de supports de présentation - Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet - Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement[...]

photo Informaticien / Informaticienne de développement

Informaticien / Informaticienne de développement

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour candidater joindre OBLIGATOIREMENT votre LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CV (Scanner ces 2 documents en un seul fichier pour l'envoi) Descriptif de l'emploi : Le poste proposé est un poste de transition, en assurant le remplacement d'un agent du service et en anticipant le départ à la retraite du responsable du service. Ce poste d'adjoint pourra ainsi être amené à évoluer vers le poste de responsable du service en 2027. Sous l'autorité du responsable du service informatique et de la direction générale des services, vous assisterez le responsable informatique dans la gestion et l'encadrement de l'équipe du service (3 agents) et dans la gestion du fonctionnement et de l'évolution des systèmes d'information de la collectivité. Vous serez également en charge spécifiquement des réseaux et télécommunications. Fonctions : Gestion et encadrement du service - Supervision des missions opérationnelles du service SI - Participer à la gestion administrative du service SI : suivi budgétaire, suivi des marchés, gestion des contrats, réalisation des bons de commandes, gestion des contentieux, et suivi de la facturation - Remplacement du responsable du service lors de ses absences. Gestion[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SECRETAIRE COMMERCIALE VN H/F Présentation de l'entreprise JMJ et faites carrière dans l'automobile avec une équipe passionnée et engagée ! Chez JMJ, nous sommes des optimistes engagés au plus proche de vous. Grâce à nos équipes présentes sur 45 sites, nous avons à cœur d'être des partenaires de confiance pour faciliter le quotidien de chacun grâce à notre écoute, notre expertise, notre offre et notre passion. Location, achat, réparation, entretien, conseils et bienveillance, JMJ s'occupe de vous et vous permet d'avoir l'esprit libre pour le choix de votre solution de mobilité. Description du poste Notre concession DS Automobiles et Citroën de DIJON, acteur emblématique et incontournable de son marché local, recherche sa/son secrétaire commerciale pour son service véhicules neufs. Rejoindre l'équipe de vente de notre concession, c'est entrer dans un environnement dynamique, ambitieux et contribuer activement à la satisfaction de nos clients qui nous le rendent bien. Vous évoluez sous la responsabilité du chef des ventes véhicules neufs et aux côtés de deux secrétaires de livraison, une metteuse en main et une équipe de préparation. Le poste que vous occupez est aussi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Description du Poste Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous assurez : - le traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transitaires et liasse documentaire) - l'assistance des commerciaux dans leurs activités : préparation des rendez-vous, élaboration des offres, exploitation des compte-rendu des rendez-vous - la tenue des dossiers clients, le suivi des comptes et le traitement des litiges. - le suivi des paiements et la relance financière client. - la relance des prospects, la transmission des offres. - la tenue des fichiers (stocks, produits, clients, tarifs, .). - l'élaboration des statistiques commerciales. - le suivi des animations. - la préparation des réceptions clients (visites, dégustations, salons). - le suivi de la relation client et la traçabilité Profil Recherché BAC +2 et plus, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) export. Une expérience du secteur du vin est appréciée. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe, sens de l'initiative, organisation, capacité à rechercher des solutions en interne. Excellent relationnel. Vous devez posséder un excellent niveau d'anglais [...]

photo Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité du Responsable du Patrimoine et des moyens techniques généraux, le chef d'équipe bâtiments-patrimoine gère, organise, planifie et coordonne les chantiers de la commune qu'ils soient menés en régie dans les ateliers municipaux ou de manière plus ponctuelle par des entreprises. Le service comprend 12 agents comprenant les unités de maçonnerie, menuiserie, plâtrerie peinture, plomberie, électricité, serrurerie, factotum et les agents d'exploitation des sites sportifs. Vos missions : - Organiser et coordonner aux niveaux technique, administratif et financier l'exécution des travaux : - Planifier, mettre en oeuvre et suivre les travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments menés en régie ou par des entreprises - Coordonner l'activité des 2 agents d'exploitation des sites sportifs chargés de la surveillance, de la maintenance et de l'entretien des bâtiments/sites sportifs - Assurer le suivi des demandes des usagers, en particulier les directeurs d'établissements scolaires, les associations, les agents des services Association et Culture - Être force de proposition pour l'amélioration du patrimoine bâti - Maintenir des conditions optimales d'utilisation[...]

photo Cadre de santé de service paramédical

Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Cahors rechercher un Cadre de santé Pharmacie-Stérilisation + groupement d'achat en santé Occitanie (GCS-ASO) *Mission, objectif principal du poste: Participation à l'organisation : Des activités pharmaceutiques de la PUI : approvisionnement et dispensation des médicaments - DM - DMI, gestion des stocks, reconstitution des anti-cancéreux, rétrocessions De la stérilisation centrale : conduite et opérations de stérilisation des DM Des ressources humaines Cette mission s'inscrit dans le respect des missions du service public et des règles déontologiques, et dans la démarche d'amélioration de la qualité. * Activités principales: Fonctions en concertation avec les pharmaciens: Le cadre s'implique dans l'élaboration du projet du service et du pôle avec l'équipe des pharmaciens. Il garantit l'application des mesures de sécurité et de toutes les vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance, qualité des circuits règles d'hygiène ). Il s'assure du respect des droits et de l'information du patient. Il assure l'organisation hebdomadaire et journalière des activités. Gestion des ressources humaines: Animation d'une équipe pluri-disciplinaire. [...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein du siège social de l'Association et sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes : - A la demande de la D.R.H ; élaborer, participer à la création, à la mise en œuvre et à l'optimisation des procédures et pratiques administrative RH, - Assurer un rôle d'assistance, de conseil et d'information auprès des personnels de direction, d'encadrement et d'assistanat en matière de RH, - Participer à la production d'indicateurs nécessaires au reporting RH, - Contribuer à la gestion des relations sociales (participation à l'élaboration des accords d'entreprise et plans d'actions éventuels et au suivi de leurs mises en œuvre), - Participer à la gestion administrative du personnel (rédaction de notes d'information, gestion des procédures de rupture conventionnelle et des procédures d'inaptitudes), - Contribuer en appui du D.R.H à la gestion et la mise en œuvre de différents projets structurants (RPS, attractivité de l'Association, inclusion, etc.), - Mettre en place des actions de communications, participer à la mise en œuvre d'une démarche de prévention, participer à des campagnes de sensibilisation à la diversité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l'assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l'Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs. Missions principales : Management - Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire, - Réalisation et mise en place de procédures. Organisation - Accueil, information et orientation des visiteurs, - Rédaction de courriers et de notes, - Enregistrement et transmission du courrier, - Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités, - Organisation et suivi des achats, - Organisation de réunions, séminaires et conférences, - Interface avec les services internes et externes. Gestion des ressources humaines - Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires. - Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés. Gestion financière - Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget, -[...]

photo Responsable de site nettoyage de locaux

Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Responsable de secteur Propreté H/F pour intervenir chez un client d'exception, très exigeant en terme de qualité de prestation. De l'expérience dans le secteur industriel, et/ou dans la Propreté serait un plus. Ses missions permanentes seront : - Dispatcher les demandes d'intervention selon métiers - S'assurer de l'exécution des demandes d'interventions - Assurer le suivi des incidents et réclamations ainsi que les actions correctives et préventives qui en découlent - Renseigner les données via un outil de ticketing - Réaliser les reportings - Veiller au respect des procédures qualité/sécurité/environnement et faire remonter au FM manager les dérives constatées - S'assurer de la présence du personnel - Suivi des réclamations clients et les actions engagées - Suivi de la réalisation des causeries - Suivi des plans d'actions mis en place par les métiers - Suivi des indicateurs sécurité, financier Aptitudes humaines requises : Mettre le collaborateur au cœur du système, adopter une attitude orientée empathie et excellence de service. Être exemplaire en signatures relationnelles de service et faire en sorte qu'elles soient un réflexe permanent - Rigueur -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions: Rattaché à la Responsable de dispositifs Toulouse - Tarn de Saint-Louis, vos principales missions sont les suivantes : Repérer les jeunes en rupture Plus les jeunes se sentent en échec, plus ils se replient sur eux-mêmes et s'isolent. Notre enjeu est d'aller les rejoindre là où ils se trouvent, en testant de nouvelles façons d'entrer en relation avec eux. Et ainsi aller au-delà des méthodologies « classiques » de sourcing qui ne permettent pas de toucher les jeunes les plus en marge. Aller au-devant des jeunes (maraudes physiques, maraudes numériques), gagner leur confiance, les écouter, réaliser un diagnostic de leur situation et de leurs compétences et les accompagner pour leur redonner le pouvoir d'agir sur leur avenir. Entretenir des liens étroits avec les partenaires sociaux locaux, afin de répondre aux orientations de jeunes faites par ces acteurs Organiser des évènements attractifs pour les jeunes afin de rentrer en contact avec eux. Remobiliser Lever les freins périphériques (démarches administratives, santé, mobilité, logement, .) pour aider au démarrage d'un parcours d'insertion. Accompagner dans une dynamique hors les murs (partenaires, salons,[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Consultant - Chargé d'opérations pour des Fonds Européens - Guadeloupe H/F Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront à : - Piloter et sécuriser le recueil des données (indicateurs de réalisation, de résultats, financiers), - Assurer le contrôle de la qualité et de la fiabilité des données de suivi, - Développer et animer les outils numériques spécifiques au suivi et à la valorisation des indicateurs, - Elaborer les outils d'accompagnement pour les services, les porteurs de projet et bénéficiaires. - Participer à la formation continue des services instructeurs, - Contribuer à la rédaction des rapports annuels de mise en œuvre (RAMO) - Contribuer au suivi des contrôles et audits en lien avec les services concernés, - Contribuer aux travaux de révisions des programmes et[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rattachée(e) à la HOLDING BARBOTTEAU ALIMENTAIRE et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Distribution Alimentaire vous serez en charge de la tenue, du suivi et de la fiabilité de la comptabilité de des sociétés du Pôle Distribution Alimentaire., de la saisie des pièces à l'établissement de la liasse fiscale. Vos missions seront : COMPTABILITE GENERALE - Saisir toutes les pièces comptables (charges, banques) - Contrôler la marge - Calculer les SIG - Etablir les déclarations et contrôle de TVA - Etablir les autres déclarations - Etablir les situations et comptes annuels (justification des comptes, écritures) - Assurer la réciprocité intragroupe trimestrielle - Assurer le suivi des immobilisations sur GESIM - Effectuer le bilan et produire la liasse fiscale COMPTABILITE CLIENT - Gérer la facturation et le suivi des règlements + lettrage des comptes clients - S'assure de la gestion des litiges - Rapprochements bancaires - Contrôle des caisses - Saisir la trésorerie et les ventes - Participer aux réunions de recouvrement mensuelle COMPTABILITE FOURNISSEUR - Analyser et lettrer les comptes fournisseurs - Suivre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Neyron, 12, Ain, Occitanie

SAGICOFIM, groupe SYSTEMAIR, constructeur de filtres et d'équipements aérauliques, fait partie des acteurs incontournables Européens sur ses marchés (Sciences de la Vie, Hospitalier, Industrie de pointe, agroalimentaire, naval et militaire) depuis plus de 50 ans. Sa filiale Française, SagiCofim SAS, située à proximité de Lyon, distribue ses produits sur les pays francophones Européens, ainsi que le Maghreb. Véritable « créateur d'air propre », SagiCofim fournit à ses clients des produits de qualité, fiables et efficaces, dignes des secteurs industriels les plus exigeants. Vous serez un véritable appui pour l'équipe et assurerez un rôle d'interface entre les clients et les services internes. Ce poste prévoit les missions suivantes : Administration des ventes : - Traitement et suivi des commandes - Le support à la gestion logistique des approvisionnements en provenance des usines italiennes et à destination des clients français et pays francophones, - Suivi des réclamations clients - Relations clients et reporting du portefeuille, Comptabilité : - Facturation clients, - Contrôle et saisie factures fournisseurs - Suivi paiements clients et fournisseurs, - Gestion et[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Conducteur / Conductrice de travaux en électricité

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie des Travailleurs Salariés (2100 personnes) définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre. Le site de Dijon, classé en Data center pour lequel nous sommes propriétaires, héberge 100 agents, essentiellement des collaborateurs de la DDSI. Concrètement, vos principales missions ? Basé à Dijon, vous serez rattaché au responsable de la Division Maintenance Travaux (DMT) du Département Immobilier (DIM) au sein de la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail. Vous serez chargé du projet de réhabilitation électrique du site de Dijon qui consiste en remplacement des cellules HT, du TGBT, du découplage des groupes électrogènes ainsi que de By Pass d'onduleur. Vos missions seront les suivantes : - Analyse technique des offres - Organisation des chantiers électriques (remplacement TGBT, Cellule haute tension.) - Coordination[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Négoce - Commerce gros

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Leader régional dans le domaine informatique et bureautique depuis plus de 50 ans, AMG Informatique met à disposition des entreprises et collectivités une large gamme de solutions et services innovants, sécurisés et fiables ainsi que son savoir-faire unique, de l'étude du projet à sa réalisation quel que soit la taille de l'entreprise. AMG Informatique compte plus de 2 500 entreprises et collectivités clientes, 50 collaborateurs répartis sur 2 sites, Dijon et Le Creusot et un chiffre d'affaires de 10 M€ en 2023. Notre philosophie repose sur des valeurs fortes : la proximité, l'intégrité et l'engagement envers nos clients. Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant grands comptes (H/F) en CDI enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Grands Comptes, vous serez un(e) partenaire clé pour notre équipe commerciale dédiée aux grands comptes. Vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion et le développement des relations avec nos clients majeurs, contribuant à la satisfaction, à la fidélisation[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions : Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'actions de formation jusqu'à sa clôture. Vous réalisez également les tâches suivantes: - Ouverture du dossier sur le progiciel informatique dédié - Finalisation des conventions à partir des informations transmises par le conseil en formation et le formateur concerné - Organisation logistique des formations - Réservation de salle et du matériel pédagogique - Préparation des jurys d'examens (si nécessaire) - Impression des supports pédagogiques - Suivi du planning des formations - Logistique des hôtels, restaurants - Échanges avec les stagiaires - Information téléphonique sur le déroulement administratif du stage - Réponse aux questions administratives posées par e-mail - Communication avec les apprenants, transmission des informations nécessaires : - Convocation, courriers, transmission des programmes et documents pédagogiques, etc. - Accueil des apprenants dans les locaux à l'ouverture de l'action de formation - Collecte des informations : feuilles d'émargement, attestations, suivi des absences, etc. - Facturation[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous serez en charge du management du système QSE (ISO 9001/14001...) et de la communication interne et externe liée au système QSE. Vos principales missions seront les suivantes : - Appuyer la direction dans le management grâce au SMQSE et lui rendre compte - S'assurer que le système QSE est toujours approprié, suffisant et efficace - Définir et mettre en œuvre les actions d'amélioration - Mettre en place et assurer le suivi du planning d'actions du système QSE en lien avec les pilotes - Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de mesures de l'efficacité des processus - Réaliser des audits et des contrôle croisés et internes - Assurer la sensibilisation et la formation du personnel et des intervenants extérieurs - Evaluation de la conformité réglementaire E et S relative à l'activité - Suivi de la veille réglementaire et juridique relative à l'activité - Assurer le suivi des APA et agréments applicables au site - Etre garant de l'application des processus et procédures en lien avec les pilotes - Alerter sur les dérives relatives au système et contribuer à les lever - Coordonner les actions auprès des parties intéressées (DREAL, Préfecture.) et participer[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

On a un Job pour vous ! En 30 ans d'existence, Abalone a su se forger une place solide sur le marché des services RH et particulièrement du travail temporaire. Avec 22 000 recrutements par an et près d'une centaine d'agences d'emploi en Europe, Abalone est avant tout une entreprise éthique et durable qui poursuit son développement avec conviction dans une logique d'entreprise saine et indépendante. Rejoignez un groupe en constant développement, où l'épanouissement professionnel de chacun est favorisé. Abalone se veut une entreprise engagée, labellisée RSE exemplaire par l'AFNOR. Abalone recrute pour son agence de Colmar, son/sa nouveau/nouvelle Chargé/e de recrutement et administratif H/F. Avis aux Hansi du recrutement : illustrez le conte de fées de notre entreprise en dessinant l'équipe parfaite. Coiffes alsaciennes optionnelles, talent indispensable ! Rattaché(e) à votre Responsable d'agence, votre mission consiste à trouver le bon match entre un poste à pourvoir et un candidat dans une ambiance conviviale. Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labruguière, 81, Tarn, Occitanie

Dans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées : - Ouverture du courrier - Traiter et suivre les dossiers de manière précise et méthodique à partir d'une fiche de diligences - Saisie des créances - Établir les déclarations de TVA en respectant les échéances légales - Assurer le suivi des opérations de recouvrement - Accueillir physiquement les interlocuteurs, Répondre efficacement au standard téléphonique et gérer les demandes des interlocuteurs - Gestion sociale : aide à l'établissement de bordereaux de créances salariales, suivi de procédures de licenciement économique... Dans un second temps, lorsque vous serez plus aguerrie : - Etablissement de bordereaux de créances salariales - Suivi de procédures de licenciement pour motif économique - Suivi de dossiers de vérification de créances La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: CDI - Salaire: 24000 euros brut/an sur 13 mois - Travail du lundi au vendredi 35heures/semaine : 9H 12H 14H 18H Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires : - Prévoyance santé (60% à la charge de l'entreprise) - Tickets restaurants (50% à la charge du salarié) - Prime[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aussillon, 81, Tarn, Occitanie

Le poste est très polyvalent avec une partie qui nécessite des connaissances en qualité, et plus particulièrement sur la norme ISO9001. Les missions principales sont : Administratif : Rédaction de courriers et mails Gestion du standard téléphonique Commandes des fournitures et des EPI Gestion des déplacements Comptabilité : Réception et saisie des factures Lettrage Suivi avec notre cabinet d'expert-comptable RH : Gestion des plannings, des congés payés et des absences Suivi des formations Contact avec les agences d'intérimaires Gestion prévoyance-complémentaire Qualité : Gestion et suivi des audits externes (ISO 9001 et ECOCERT) Suivi des contrôles obligatoires de maintenance et sécurité Traitement et suivi des non conformités Mise à jour des tableaux de bord Tests et rapports de contrôle Compétences : Adaptabilité Bonne organisation Maîtrise des outils bureautiques (Langue Anglais) Vous intervenez dans le cadre d'un remplacement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine des Travaux Publics, une secrétaire H/F pour intégrer notre équipe. Ce poste est basé sur La Crau, avec une mobilité requise sur Le Muy durant la période de formation. Vous serez en charge de diverses missions administratives liées à la gestion des chantiers, avec un rôle clé dans l'accueil des parties prenantes et le suivi des activités administratives et financières. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Recevoir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et mails, gérer les demandes et urgences. - Relation avec les riverains, les communes et les fournisseurs : Assurer la communication et la coordination entre les différents acteurs. - Gestion des formalités administratives : Maîtriser la saisie des déclarations de travaux (D.I.C.T., intentions de commencement de travaux). - Création et suivi des bons de commande : Émettre et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants. - Suivi des dépenses : Assurer le suivi des dépenses liées aux chantiers et effectuer les pointages de dépenses. - Gestion du personnel et du matériel : Suivre les pointages[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Vouillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de responsable de gestion budgétaire/comptable/paie pour la mairie de Vouillé. En tant que responsable budgétaire/comptable/paie, vous avez pour missions principales : La gestion financière de la collectivité : - Définition de la stratégie financière en relation avec le DGS et les élus, - Préparation, élaboration et suivi du budget, - Suivi de la comptabilité (fonctionnement et investissement), - Gestion de la dette et de la trésorerie - Ecritures comptables - Conception d'outils d'aide à la décision - Suivi administratif et financier (prêts, assurances, conventions, subventions, .) La gestion des Ressources Humaines et de la paie : - Gestion des carrières, - Gestion de la paie, - Constitution et gestion du fichier du personnel, - Gestion administrative du temps de travail, - Veille réglementaire relative à la carrière et à la paye. Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des règles comptables, budgétaires et de la commande publique - Connaissance des nomenclatures comptables (M14, M49, ..) - Connaissance de la réglementation en matière RH (paie,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative. Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140. L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement. Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes : - Missions comptables : * Suivi quotidien de la trésorerie et du budget en relation directe avec la direction et le comptable public, * Participation à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du budget, du compte financier et des DM, * Saisie, envoi et enregistrement des bons de commande, * Gestion des ordres de missions et des remboursements selon les barèmes, * Logiciel de comptabilité : saisie des factures et envoi des mandats à l'Agent Comptable, saisie des budgets et des décisions modificatives prises en C.A., * préparation des documents comptables destinés aux Conseil d'Administration, * Logiciel de paie : saisie des fiches individuelles et des bulletins de salaires, suivi des absences, génération des DSN pour les différents organismes[...]

photo Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Equipement industriel

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne qualité pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de garantir la conformité des produits aux normes de qualité établies, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus. Notions d'EHS essentielles RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable QSE COMPETENCES NECESSAIRES - Maîtrise de l'outil informatique (GPAO, Bureautique) - Notions de métrologie RESPONSABILITES Assure l'enregistrement, le suivi et l'analyse des données Qualité et participe à la gestion des sujets EHS. ACTIVITES - Enregistrer les défauts survenus à l'atelier (PV) - Faire le suivi de l'étalonnage des moyens de contrôle - Rédiger les dossiers qualité clients pour chaque série de pièces avant livraison : o Vérifier la conformité des dossiers Qualité pièces o Préparer les rapports pour les clients - Mener des actions de suivi Qualité en production o Faire des contrôles aléatoires en cours de production (« picking ») o Mener des diagnostics de process sur le terrain (type 8D) o Mettre en place des outils de suivi (type cartes de contrôle par exemple) pour identifier les causes des non-Qualité -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à ST DENIS 93200 Description de la mission: - Secrétariat, gestion du courrier, appui aux voyages et déplacements des salariés du service, réalisation des demandes d'accueil et d'intervention sous Pilotimmo, traitement des appels téléphoniques internes et externes ; - Gestion, commande de l'approvisionnement des fournitures (Dauphin), réalisation des Demandes d'Achat générales, suivi des réceptions et de la facturation. - Gestion et traitement des arrivées-départs et des demandes de travaux - Facilitation de l'organisation des réunions complexes, appui aux réservations de salle - Gestion documentaire, alimentation du chrono, archivage - Gestion du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au directeur de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des projets. En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports). - Organiser et gérer l'agenda du directeur ou des chefs de projets (rendez-vous, réunions, déplacements). - Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents techniques. - Gestion Administrative du personnel (contrat, paie en lien avec l'expert-comptable) Gestion comptable : - Saisir les factures fournisseurs et clients, gestion des paiements - Suivre les coûts des projets de construction, préparation des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie et des budgets, - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des comptes clients et fournisseurs, relances, gestion des litiges - Préparation des reportings financiers et opérationnels Support aux équipes projets : - Coordonner les réunions de projet et assurer leur préparation logistique (ordre du jour, réservation des salles,[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DFI Intérim & Recrutement Brioude recherche pour son client basé sur le secteur de Massiac un Dessinateur H/F. LES CONDITIONS DU POSTE : - Mission dans le cadre d'une embauche en CDI - Temps plein 39h/semaine - Salaire : 2000€ net VOS MISSIONS : Réalisation de plans d'urbanisme : Dessiner des plans d'implantation de centrales photovoltaïques en fonction des contraintes techniques et des exigences des investisseurs. Intégrer les éléments d'urbanisme nécessaires à la conception et au développement de projets. Conception de dossiers techniques : - Créer et mettre à jour les dossiers techniques nécessaires pour la pose et le suivi des centrales photovoltaïques. - Assurer la cohérence et l'exhaustivité des informations techniques pour chaque projet. Mise à jour des outils de suivi administratif : - Mettre à jour les outils de suivi administratif (tableaux, bases de données, logiciels de gestion de projet) pour chaque développement en cours. - Veiller à ce que les informations des projets soient correctement transmises aux différentes équipes (conducteurs de travaux, équipes administratives). Coordination avec les équipes techniques et administratives : - Servir de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité conjointe du chargé de l'urbanisme et du responsable du pôle Service à la personne, l'agent assure un renfort dans le cadre de l'accueil et l'information des usagers en matière d'urbanisme, ainsi que les tâches administratives en lien avec la mise en place de l'instruction des pièces d'identité et passeports. Missions liées à l'urbanisme (sous l'autorité hiérarchique du chargé de l'urbanisme) : * Accueillir et renseigner le public sur la réglementation d'urbanisme : - Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'informations règlementaires * Aide au suivi administratif des dossiers ADS (autorisations du droit des sols) en cours d'instruction en lien avec la Communauté de Commune de Montesquieu. * Gestion administrative et bureautique : - Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces, - Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses fournies, - Affichage des avis de dépôt et des décisions et tenue du registre des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IHL Pont-Évêque recherche pour l'un de ses clients un Chargé de l'administration des ventes ( H/F). Le/la Chargé(e) de l'Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients, de leur traitement. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des ventes et dans la satisfaction des clients, en garantissant une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, logistique, comptabilité). Responsabilités principales : Traitement des commandes : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système de gestion (ERP ou autre). - Vérifier la disponibilité des produits et donner les bons délais aux clients. - Assurer la gestion des commandes en fonction des priorités Suivi des livraisons : - Suivre les expéditions et informer les clients des statuts de livraison. - Gérer les retours de marchandises et leur traitement selon la politique de l'entreprise. Gestion des litiges : - Gérer les litiges liés à la facturation ou a un litige transport Communication avec les clients : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou autres moyens de communication. - Apporter des solutions[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Après une période de formation complète, tes missions principales seront les suivantes : Prospection et développement du portefeuille client : Assurer la prospection de nouveaux clients à partir d'une base de données qualifiée et contribuer au développement du portefeuille client en promouvant l'offre de services de Kercia. Contacter et susciter l'intérêt des prospects en présentant de manière claire les solutions de Kercia. Adapter ton argumentaire pour faciliter la prise de rendez-vous commerciaux via les appels sortants. Qualifier les besoins des prospects en utilisant une fiche guide de renseignements prédéfinie pour garantir la précision des informations. Prendre des rendez-vous pour les commerciaux, optimisant ainsi leur efficacité. Documenter les échanges dans le CRM avec des synthèses complètes pour faciliter le travail des commerciaux. Suivi administratif et reporting : Assurer le suivi administratif quotidien de ton activité via la mise à jour du CRM en fonction des appels émis. Créer les rendez-vous qualifiés pour les commerciaux. Rédiger des fiches de renseignement détaillées pour chaque prospect ou client. Mettre à jour les tableaux de suivi (reportings, rendez-vous[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS (26 communes, 15 670 habitants) Recrute : CHARGÉ(E) DE L'AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE Grades : Technicien , Technicien Principal 2ème classe, Technicien Principal 1Ere classe, Adjoint Technique , Adjoint Technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ére classe Ø LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.), 1 rue de la Corniche de Pail, Pré-en-Pail à Pré-en-Pail-Saint-Samson MISSIONS : Placé sous l'autorité de la Présidente, de la Directrice Générale des Services, du Directeur du Pôle Aménagement, Développement et Attractivité du territoire, et en lien direct avec la chargée de mission Urbanisme et Habitat, vous serez chargé des missions suivantes : AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE (50%) : - Participer au suivi des procédures de modifications-révisions du PLUi valant SCoT. - Participer au suivi de l'Opération de Revitalisation du Territoire (ORT), l'élaboration du Plan Local de l'Habitat (PLH) et à la mise en œuvre des outils d'aménagement du territoire. - Participer au suivi du guichet unique de l'habitat, à la mise en œuvre des partenariats et en lien[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle. Il recherche pour son pôle Ressources & Développement un(e) gestionnaire bâtiments et matériel. Missions ou activités : Maintenir en état de fonctionnement et effectuer les travaux d'entretien de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métiers du bâtiment (électricité, plomberie, maçonnerie, peinture, tonte, taille de végétaux...), en suivant des directives ou d'après des documents techniques Organiser l'utilisation et l'entretien des locaux et équipements du centre de gestion : gestion du parc automobile, suivi de l'activité de l'agent d'entretien des locaux, location des salles, suivi des divers approvisionnements et des stocks... Participer à la gestion du système de sécurité des locaux et veiller au respect des consignes (intrusion, alarme incendie, extincteurs), assurer la maintenance des équipements (ascenseur, équipements,électriques, chaudières...) Gérer le suivi des interventions des prestataires externes : organisation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carnac, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence Adecco Pme de Lorient recherche un Responsable ADV, Logistique et Emballage H/F, pour un CDI, chez son client KYS Marine spécialisé dans la production d'huitres haut de gamme situé à Carnac. Cette société en croissance est placée sur un marché Haut de Gamme en France et à l'international Si vous êtes prêt(e) à plonger dans une aventure professionnelle exceptionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez, est triple : Responsable de l'emballage - Responsable de l'emballage des huîtres pour l'ensemble des clients France et internationaux - Contrôle et tri des huitres avant mise en bourriches en fonction des commandes clients - Surveillance et nettoyage des bassins - Achalandage des huîtres en fonction des commandes clients - Réalisation de prélèvement d'échantillons et envoi au laboratoire et reporting - Tenue et enregistrement de la traçabilité des lots en bassin et des lots expédiés pour garantir une traçabilité irréprochable - Suivi et contrôle des temps de purification des lots en bassin - Management et encadrement de 3 à 10 personnes suivant la saisonnalité. Responsable de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

'Au sein d'un territoire dynamique regroupant 43 communes et près de 130 000 habitants, cette mission s'inscrit dans une démarche de développement territorial. Vous intégrerez le Pôle Cohésion Sociale et Territoriale au sein du Service Politique de la Ville, avec pour objectif principal la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de Politique de la Ville. Vos missions principales Animation et suivi du Contrat de Ville : Organisation et animation des groupes de travail liés aux enjeux identifiés dans le Contrat de Ville. Définition des actions prioritaires pour les quartiers en collaboration avec les communes concernées. Accompagnement des communes : Appui stratégique et technique pour les communes en Politique de la Ville (aide à la rédaction de projets, mise en réseau des partenaires, bilans d'actions). Suivi des opérateurs : Gestion des relations avec les associations (visites, contrôle des actions financées, accompagnement des projets). Mise en œuvre des outils de contrôle associatif liés aux subventions. Mutualisation et transversalité : Contribution aux projets transversaux (ex. : santé, prévention, renouvellement[...]

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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

L'Association Pierre NOAL recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite : CDI à Temps plein Prise de poste : 1er avril 2025 Lieu de travail : 3 jours Bagnoles de l'Orne et 2 jours Putanges (61) - véhicule de service à disposition Convention collective FEHAP 51, secteur de la santé Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion comptable et financière des établissements de l'association, en conformité avec les normes et les obligations légales en vigueur. Vous interviendrez également dans le suivi de la gestion budgétaire et l'analyse financière. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique des établissements de l'association, en particulier la gestion des opérations courantes (enregistrement des factures, des paiements et des recettes, gestion des immobilisations et des amortissements) ; - Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes ; - Élaborer la facturation mensuelle pour l'EHPAD ; - Établir et suivre les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ; - Garantir la bonne application des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Thorigny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions : Votre talent au service de notre équipe RH en pleine transformation ! La Ville de Thorigny-sur-Marne recherche un(e) Assistant(e) RH enthousiaste et rigoureux(se) pour accompagner nos gestionnaires RH dans une période clé : le déploiement d'un nouveau logiciel RH. Ce contrat de 2 mois, du 3 février au 28 mars 2025, est l'occasion de participer à ce projet et de mettre vos compétences en action pour venir en soutien à l'équipe RH. Votre Mission : un soutien indispensable à nos gestionnaires RH Vous serez un renfort essentiel pour assurer la continuité et la fluidité des missions du service RH : - En paie : Grâce à votre organisation et votre précision, vous appuierez nos gestionnaires dans la saisie des éléments de paie, le suivi des primes, et les contrôles nécessaires pour garantir des paies justes et dans les délais. - En carrière : Vous serez un véritable partenaire dans la gestion administrative des agents, en préparant contrats, arrêtés et courriers, et en tenant à jour les dossiers individuels. - En temps de travail : Vous apporterez votre expertise pour traiter les demandes de congés, gérer les absences et assurer le suivi des heures supplémentaires. -[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif général du poste : La Direction Coordination de la DRBSI assure un rôle central en prenant en charge le support aux équipes en termes budgétaires, logistiques et RH. Elle a également pour rôle de conseiller la Direction à travers l'analyse et la préparation de dossiers facilitant la prise de décision. Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge du suivi et de l'analyse budgétaire, apportant ainsi un soutien essentiel aux équipes. Vos missions : Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge des missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des Directions de la DRBSI Le suivi et l'analyse des tableaux de suivi budgétaire afin d'alimenter les points budgétaires réalisés au sein de la Direction de la Coordination et les échanges avec les différentes parties prenantes La réalisation des demandes d'achat sous l'outil Buyer et la création des fournisseurs sous Buyer La réception des factures Ces travaux nécessitent des échanges avec les demandeurs, les prestataires et avec différentes équipes de la Macif, dont la comptabilité, les achats et le contrôle de gestion. Profil recherché : Titulaire[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? Plukon Food Group est un leader innovant dans les domaines de la volaille, des repas et salades, des composants de repas et des protéines alternatives en Europe. Fondé aux Pays-Bas, le groupe emploie plus de 9 500 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 3,1 milliards d'euros en 2023. Plukon dispose de 34 sites répartis dans 6 pays : les Pays-Bas, la Belgique, l'Allemagne, la Pologne, la France et l'Espagne. Plukon Food Group s'engage à fournir des aliments responsables à travers l'Europe, issus et produits durablement. Pour cela, nous nous soucions des besoins à long terme des animaux, de l'environnement et tout particulièrement du respect des personnes. En France, DUC, filiale de Plukon Food Group, a mené des investissements industriels significatifs et déployé sa stratégie d'excellence opérationnelle. Aujourd'hui, DUC est l'un des acteurs majeurs du secteur de la volaille en France. Dans le cadre de notre ambitieux plan de croissance sur un marché dynamique, nous recherchons un Assistant Commercial H/F à Chailley (89) proche de Saint-Florentin. Notre offre : Sous la responsabilité de la Responsable Administration Des Ventes, vous assurez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle actions sociales de Montélimar recrute pour son Agence Immobilière à Vocation Sociale : Un gestionnaire locatif (H/F) CDI à 0.80 ETP Formation et/ou expérience en gestion immobilière Permis B Le poste de Gestionnaire locatif repose sur deux missions essentielles. - La Gestion Locative Adaptée : Entretenir avec les locataires et les propriétaires des relations qui contribuent à la prévention des difficultés de l'occupant et la sécurisation de la relation bailleur/locataire. - La Captation et négociation de logements dans le parc privé et publics : La prospection sur le marché immobilier de logements locatifs privés et/ou publics qui peuvent être loués directement par les personnes ou susceptibles d'être confiés à l'agence dans le cadre d'un mandat de gestion permettant l'accès à un logement dans le cadre du droit commun (bail glissant). Tâches principales : - Travail en équipe pluridisciplinaire - Prospection et développement du parc de logements - Constitution du dossier propriétaire, visite technique du logement, rédaction et signature du mandat de gestion - Gestion de la Commission d'Attribution de Logement - Visite des logements et suivi des états[...]

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Commercial / Commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vire-sur-Lot, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre de notre développement commercial, nous recrutons un(e) Commercial(e) Sud-Ouest pour assurer la continuité de notre présence auprès des CHR, cavistes et Grande Distribution (GD) sur le secteur. Missions principales Le/la commercial(e) travaillera en collaboration avec le Responsable Commercial France et devra respecter la stratégie de la Famille Baldès mise en place. Le/la commercial(e) aura pour mission de développer les ventes et la notoriété de nos vins sur le secteur Sud-Ouest. Détails des missions : * Prospection et fidélisation de la clientèle CHR et des cavistes. * Gestion directe de la clientèle GD locale : suivi des comptes existants et développement de nouvelles opportunités. * Organisation et animation de dégustations, événements commerciaux et formations auprès des clients. * Mise en œuvre des actions promotionnelles et suivi des performances commerciales. * Suivi administratif des commandes, relances, et gestion des encaissements. * Veille concurrentielle et remontée des informations terrain. Le/la commercial(e) bénéficiera d'une assistance commerciale pour le suivi administratif des commandes et la saisie de celles-ci. Profil recherché Compétences[...]

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Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Emploi Bricolage - Jardinage

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'association chantier d'insertion Collectif d'Urgence et l'entreprise d'insertion Atouts Services 61 mutualisent leurs activités « espaces verts » : - Entretien des espaces verts et des jardins (taille de haie, tonte.) - Elagage - Pose de portail et clôture - Création paysagère Les clients : des particuliers, des entreprises privées, des collectivités, des bailleurs sociaux . ; Elles recherchent, dans le cadre d'un remplacement provisoire un encadrant technique d'insertion : Missions: Motivé(e) par le défi économique et social que représente l'activité de la structure, il (elle) devra développer les compétences professionnelles suivantes : - Encadrement quotidien et dynamisation d'une équipe de salariés en insertion et d'assistants techniques, - Veiller au respect des règles de sécurité sur les chantiers - Effectuer les suivis et le contrôle des chantiers - Démarcher les clients, établir les devis, suivre les dossiers clients, établir et contrôler la facturation. - Etablir les plannings hebdomadaires des chantiers - Assurer le suivi des salariés en parcours insertion et être partie prenante de leur parcours vers l'emploi durable - Suivre le budget et les tableaux de[...]

Ressources supplémentaires