informations générales
Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité de 7 mois, sous la responsabilité du directeur, le/la responsable d'administration participe aux tâches suivantes :
Gestion budgétaire
- Elaboration du budget général, en appui de la direction
- Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés
- Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique
- Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion de la trésorerie et relation avec les banques
Subventions et partenariats
- Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation
- Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés
- Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans).
Ressources humaines
- Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es)
- Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales
- Gestion des déclarations sociales
- Encadrement d'une stagiaire en administration / production (juin - septembre)
Suivi juridique
- Supervision des obligations administratives et sociales de la structure
- Gestion et suivi des contrats artistes (cessions, résidences, coproductions) et partenaires (coréalisations, mises à disposition.)
- Gestion des droits d'auteurs
- Suivi de la Délégation de Service Public du théâtre Les Aires en liaison avec la direction.
Contribution à la vie générale du Théâtre :
- Accueil du public physique et téléphonique de manière ponctuelle, soutien à la billetterie et aux diverses tâches organisationnelles, etc,
- Assure certains soirs de spectacles et particulièrement lors du festival l'Echappée des Rues les tâches diverses liées à l'organisation à la production et au déroulement de la programmation
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et à d'autres réunions thématiques.
Profil
- Qualité relationnelle, sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité à piloter plusieurs projets de front
- Rigueur
- Autonomie et grande capacité d'organisation
- Forte sensibilité pour le spectacle vivant et connaissance de ses réseaux.
- Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles
- Expérience dans un poste similaire dans une structure culturelle souhaitée.
Conditions
CDD 7 mois de remplacement de congé maternité - Temps complet
Disponibilité certains soirs et weekends
Rémunération groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience
Prise de poste le 16 juin 2025.
**** Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mathieu Dardé, Directeur, avant le 13 avril 2025 !!! ****
Entretiens le lundi 28 et le mardi 29 avril 2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion budgétaire
- Elaboration du budget général, en appui de la direction
- Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés
- Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique
- Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Gestion de la trésorerie et relation avec les banques
Subventions et partenariats
- Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation
- Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés
- Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans).
Ressources humaines
- Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es)
- Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales
- Gestion des déclarations sociales
- Encadrement d'une stagiaire en administration / production (juin - septembre)
Suivi juridique
- Supervision des obligations administratives et sociales de la structure
- Gestion et suivi des contrats artistes (cessions, résidences, coproductions) et partenaires (coréalisations, mises à disposition.)
- Gestion des droits d'auteurs
- Suivi de la Délégation de Service Public du théâtre Les Aires en liaison avec la direction.
Contribution à la vie générale du Théâtre :
- Accueil du public physique et téléphonique de manière ponctuelle, soutien à la billetterie et aux diverses tâches organisationnelles, etc,
- Assure certains soirs de spectacles et particulièrement lors du festival l'Echappée des Rues les tâches diverses liées à l'organisation à la production et au déroulement de la programmation
- Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires et à d'autres réunions thématiques.
Profil
- Qualité relationnelle, sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité à piloter plusieurs projets de front
- Rigueur
- Autonomie et grande capacité d'organisation
- Forte sensibilité pour le spectacle vivant et connaissance de ses réseaux.
- Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles
- Expérience dans un poste similaire dans une structure culturelle souhaitée.
Conditions
CDD 7 mois de remplacement de congé maternité - Temps complet
Disponibilité certains soirs et weekends
Rémunération groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience
Prise de poste le 16 juin 2025.
**** Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mathieu Dardé, Directeur, avant le 13 avril 2025 !!! ****
Entretiens le lundi 28 et le mardi 29 avril 2025.
