Assistant administratif / Assistante administrative

En tant qu'assistant.e administratif.ve RH, vous assurerez la gestion du personnel du pôle en lien avec le service ADP-PAIE du
siège.
Vous aurez pour principales missions :

- Le suivi administratif du personnel (suivi des dossiers, demande des contrats de travail, suivi des signatures par les parties,
lien avec la médecine du travail, saisie des variables de paie, transmission des demandes d'acomptes, saisies sur salaires.) ;
- La veille sur les échéances de fin de contrat et les procédures de mises à jour des dossiers des personnes sur l'ensemble des
supports, en lien avec l'équipe de direction ;
- La gestion des fiches personnes dans le logiciel RH ;
- Le suivi des absences et congés de toute nature ;
- Le suivi des arrêts maladies, accidents du travail ;
- La gestion des dossiers IJ (sécu et prévoyance) ;
- La saisie des variables de paie ;
- Le suivi des heures de délégations et mandats externes ;
- Le suivi de la complémentaire santé : Remise du dossier d'inscription, récupération des justificatifs, envois au service RH du
siège ;
- Veiller au respect des obligations de l'employeur liées à la santé au travail et organiser les visites médicales ;
- Assurer un rôle d'interface auprès des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.