photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Prats-de-Carlux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Association ALTHEA, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire et de l'accompagnement des personnes en situation du handicap sur le territoire sarladais, recrute pour l'ESAT Les Ateliers de Lavergne à Prats de Carlux : 1 Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle en CDI à 35h00 - Accompagner les travailleurs, en lien avec les différents professionnels de l'ESAT, dans leur projet d'inclusion sociale et professionnelle - Coordonner les différents projets de découverte du milieu dit « ordinaire », de stages, de mises à disposition, de prestations de service des différents travailleurs de l'ESAT - Suivre le parcours du travailleur et participer à la mise à jour des documents des travailleurs - Piloter l'évaluation et le recensement des besoins des personnes accueillies en termes de projet d'inclusion sociale et professionnelle - Créer, développer, entretenir des partenariats sur le territoire susceptible de permettre l'accueil, voire l'emploi de travailleurs ESAT - Participer activement au développement de projets permettant l'accès des travailleurs à des doubles contrats (CSAT et Contrat de Travail) - S'engager pour être identifié comme ressource par les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Mission longue durée Notre agence Adéquat de BERGERAC recrute des nouveaux talents sur des postes d'Assistant(e) de direction (H/F) Vos Missions : * Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus * Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) * Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers vers les différents services * Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Poste à pourvoir en CDI Ce poste d'Assistant(e) de direction est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2/+3 ou équivalent en assistanat de direction, gestion PME-PMI - Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes polyvalent(e). - Vous êtes rigoureux, autonome et avez une grande capacité d'analyse. - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique - Vous avez une bonne connaissance du secteur BTP - Vous recherchez l'autonomie et appréciez travailler en équipe. CE POSTE VOUS[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauregard-de-Terrasson, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Terrasson recrute des nouveaux talents : Assistant commercial ADV secteur agroalimentaire (F/H) Vos missions : La satisfaction clients : * Vous êtes l'interlocuteur/interlocutrice dédié(e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusqu'au solde des contrats. * Vous suivez l'évolution des ventes vs l'historique, et vous en informez votre responsable. Pilotage de la gestion administrative : * Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats * Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation * Suivi des stocks et inventaires des produits * Saisie des commandes stocks et des retours de produits * Facturation, suivi et relance règlements * Suivi des tableaux de bord commerciaux Gestion des transports : * Sélection des transporteurs et évaluation annuelle de ces derniers * Effectue les documents douaniers pour les départs export * Calcule et transmet à la comptabilité les provisions mensuelles de coûts de transport * S'assure des délais de livraison, et recherche les causes des retards de livraison Profil : - Dynamique, gestion du stress - Bilingue (anglais) Rémunération[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Participer aux réunions du GHT - Recueillir les besoins des services pour les demandes d'achats (mobilier, biomédical, informatique, entretiens, restauration, blanchisserie, .) - Contrôler et appliquer des règles, procédures et normes dans son domaine d'activité - Gérer des commandes (marchés, investissement, dépenses ordinaires) - Travailler avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, assurances, trésor public) - Suivre les échéances et réaliser le mandatement et les titres - Vérifier les stocks et réaliser des balances de stocks mensuels - Suivre les contrats de maintenances - Contrôler la conformité des prestations en lien avec le responsable du service technique et logistique - Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord - Traiter des litiges et des contentieux - Déclarer et suivre les sinistres assurances - Déclarer la TVA - Accueillir et encadrer des stagiaires - Participer aux réunions du service et institutionnelles

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

ATS Bosch Service est un garage automobile spécialisé depuis 40 ans dans la réparation, l'entretien mais aussi l'installation d'équipements automobiles pour tous types de véhicules. Nous réalisons des aménagements spécifiques pour des véhicules adaptés (équipements pour PMR / auto-écoles, système GPL, etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons dès maintenant un(e) secrétaire comptable en CDI. Vous voulez intégrer une équipe à l'ambiance familiale avec un fort esprit d'équipe ? Rejoignez-nous ! Secrétariat : - Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et avertir par mail les personnes concernées - Remplir la fiche de renseignements concernant la demande pour les clients - Effectuer la gestion des devis - Assurer les opérations de facturations - Renseigner chaque semaine la base de données commerciale - Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction - Procéder aux achats des fournitures administratives Gestion comptable et financière : - Suivre quotidiennement la trésorerie - Enregistrer toutes les opérations comptables - Sauvegarder chaque jour l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise - En fin d'exercice,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

L'Association Nîmoise d'Education et de Rééducation (ANER) recrute pour son ITEP Les Alicantes, un secrétaire/assistant démarche qualité (H/F), pour préparation de l'évaluation externe et formalisation des outils de la démarche qualité. Poste en CDD à mi-temps, à pourvoir immédiatement. L'ITEP fonctionne en dispositif intégré sur trois secteurs géographiques (Nîmes, Vauvert, Remoulins). Il propose un accompagnement suivant les trois modalités : un accueil de jour et de nuit (en FAS) (5-14 ans) et ambulatoire (SESSAD) (3-18 ans) pour 55 enfants. Profil : - Diplôme de niveau Bac+2 indispensable - Compétences rédactionnelles, organisationnelles, gestion documentaire, tableaux de bord - Pack Office et usage quotidien des outils informatiques - Permis B indispensable

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence. Votre mission : Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information Traitement du courrier Création et suivi des bons de commandes sur GMAO Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances Gestion des plannings des techniciens Gestion des notes de frais Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique Gestions des absences Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord Missions complémentaires en l'absence de votre collègue : Organisation des déplacements (transport, hébergement) Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi) RTT + possibilité de télétravail 1 jour Salaire[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du GIE Garonne développement vous intégrez le service SAV Qualité livraison. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous intégrez une équipe de 3 Techniciens travaux. Vous assurez l'assistance du service et veillez à la gestion administrative et technique des projets, en lien direct avec les équipes internes et les promoteurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Assistanat courant : * Prendre les appels téléphoniques des acquéreurs, et orienter les demandes vers le bon interlocuteur ; * Organiser les agendas des techniciens avec les dates de livraisons, LAB ou RDV client ; * Préparer des supports de présentation. Suivi administratif des livraisons * Rédaction et transmission des courriers destinés aux promoteurs aux différentes dates clefs du projet ou pour des actions spécifiques ; * Suivre, en collaboration avec le technicien, de l'obtention des documents attendus à chacune des phases ; * Assister le technicien au lancement des consultations d'entreprises tierces en cas de manquement ou défection de l'entreprise titulaire ; * Assurer le suivi budgétaire et administratif des interventions (contrôle facture, pénalités, engagement[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez sur un large panel de tâches essentielles à la gestion quotidienne de la structure : -Tenue des tableaux de planning et des fichiers adhérents -Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) -Organisation des réunions syndicales (AG, Conseil d'Administration, etc.) -Secrétariat quotidien (accueil physique, gestion des mails, réception et traitement des appels) -Rédaction de documents et mise en page de courriers -Mission de pré-comptabilité (gestion des cotisations, relances, etc.) Communication et marketing : -Recrutement d'adhérents et gestion de campagnes de communication -Participation au développement des services proposés par la société Ce que vous offre la société : -Contrat de longue durée -Un environnement dynamique et stimulant -Des missions variées et enrichissantes -Une équipe accueillante, prête à vous accompagner dans votre évolution -Horaires : 35h/semaine : 9h30-17h30 (lundi-jeudi) et 9h-17h (vendredi), avec une pause déjeuner de 1h (12h30-13h30) -Avantages : Tickets restaurants d'une valeur de 11,50 € par jour -Rémunération : Salaire entre[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Sinistre, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il/Elle est également en charge de la gestion des dossiers dans notre ERP. Il/Elle peut avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques en lien avec l'Expert Régleur : traitement des dossiers, mise en page, relecture et transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Suivre les demandes de documents lors de la réalisation des dossiers d'expertise ; - Etre le/la garant(e) de la qualité des dossiers dans le respect des procédure internes : contrôle des justificatifs et de tout document afférent au dossier ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi, en lien avec l'Expert Régleur dédié ; - Assister les Experts dans leur quotidien, gérer leurs plannings ; - Faciliter l'organisation[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? L'équipe du service Ressources Humaines de POINT. P OUEST (Région Bretagne Pays de la Loire comprenant un peu plus de 2100 collaborateurs) recherche son futur Chargé de Formation (H/F) pour accompagner la Responsable Formation dans la gestion administrative et le développement de la formation : Vous gérez les inscriptions, les convocations et la logistique des formations organisées dans la région (sécurité, Sauveteur secouriste du Travail, et toutes les formations accessibles dans notre offre de formation) Vous serez garant de la logistique associer aux formations organisées en région (réservation de salles, plateaux repas etc) Vous êtes le garant de la fiabilité des les éléments présents dans notre outil formation ( extractions, contrôles, croisement de données) Vous participez à l'élaboration et au déploiement du plan de formation ainsi qu'à la gestion du budget formation. Vous collaborez avec les différents services et interlocuteurs RH de proximité pour déployer les projets de formation liés à la stratégie de l'entreprise. Vous pourrez être également amené à mettre en place et suivre des KPIS de formation. Vous êtes le relai[...]

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Agent / Agente de port de plaisance

Emploi Transport

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans un cadre exceptionnel, nous vous invitions à rejoindre les équipes de Bretagne Plaisance pour les ports des Sablons ainsi que de Vauban. Vos missions en tant qu'agent d'accueil portuaire seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs en escale, une clientèle internationale - Renseigner les usagers sur leurs différentes demandes et attentes - Orienter et conseiller les visiteurs sur les aspects touristiques de notre territoire - Vendre nos produits , nos services et des droits de quai - Facturation et encaissement des escales, droits de quai et suivi de caisse - Répondre aux appels VHF et téléphoniques - Diffuser les informations et participer à la communication du port: affichage, gestion des présentoirs et des vitrines d'information Gestion administrative : - Traiter les dossiers liés à la gestion administrative du port : contrats annuels, mensuels, gestion de la liste d'attente etc... - Renseigner les tableaux de suivi et le logiciel de gestion des bassins - Participer à l'organisation logistique des évènements nautiques - Suivre les conventions avec les associations ou organismes publics - Optimiser l'occupation du plan d'eau - Réaliser des travaux[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! ARTUS INTERIM RENNES recherche un collaborateur H/F comme Assistant export anglais exigé: N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family ! Voici vos missions : -Gestion de la relation avec les distributeurs dans le cadre de l'animation des ventes export - Gestion des commandes export (semence et matériel) de la réception à la facturation sous un ERP - Organisation et suivi logistique des commandes - Gestion des formalités liées à l'export : documents douaniers, dossiers sanitaires ... - Suivi des relations commerciales, information des clients sur les nouveautés et évolution de la gamme - Suivi des règlements et des relances client - Gestion des tableaux de bord et des statistiques export - Organisation et participation à des salons internationaux

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions Locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans vers l'insertion sociale et professionnelle. L'Association Régionale des Missions Locales de Bretagne (ARML), en charge de l'animation et de la coordination du réseau, et WE KER, qui porte la Mission Locale du bassin d'emploi de Rennes, s'associent pour recruter un(e) Assistant(e) de direction à temps partagé entre les deux structures. Missions Sous la responsabilité des directions respectives de l'ARML Bretagne et de WE KER, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès des instances dirigeantes des deux structures. Vous interviendrez à mi-temps au sein de chaque organisation. Vous serez chargé(e) : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Réaliser le traitement des dossiers comptables sous le contrôle de l'expert-comptable - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.). - Gestion documentaire : - Classement et archivage des documents confidentiels. - Rédaction et mise en[...]

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Manager commercial des forces de vente

Emploi Enseignement - Formation

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASCOR est une entreprise familiale rennaise, spécialisée dans le digital learning et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations Infra Bac et Supra Bac en Formation Professionnelle Continue ou en alternance. Notre mission : rendre la formation accessible au plus grand nombre. Certifiés QUALIOPI, nous formons chaque année plus de 6000 apprenants. Notre haut niveau d'exigence de la satisfaction client repose sur l'implication et l'adhésion de tous les salariés. Pour accompagner notre développement, nous recherchons : UN CHARGE D'ACCOMPAGNEMENT COMMERCIAL - CDI - H/F VOS MISSIONS : - Accompagner les commerciaux dans la vente : reprise d'appels, finalisation des ventes, aide à la rétention et démonstration en direct - Assurer le coaching et l'animation de l'équipe commerciale - Organiser et animer des rituels d'équipe (briefs, débriefs, points réguliers) pour suivre la progression - Participer à l'onboarding et à la formation des nouveaux commerciaux - Garantir le respect des processus de vente, de la qualité des discours commerciaux et des règles de conformité - Suivre et analyser les performances à l'aide[...]

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Chef / Cheffe de sécurité incendie

Emploi Sécurité - gardiennage

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Société S3M Sécurité recherche un(e) agent(e) de sécurité SSIAP 2 H/F pour le CHI de Redon (35) En tant qu'agent(e) de sécurité, vous représenterez l'ordre et la rigueur. Vous devez avoir la capacité d'agir de manière professionnelle et réfléchie en toute circonstance. La diversité est une force : embauchons sans limites, incluons sans préjugés, faisons de chaque talent une richesse. Vos principales missions seront : - Le respect de l'hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie - Le management de l'équipe de sécurité - La formation du personnel en matière de sécurité contre l'incendie la prévision technique encadrée par les règlements de sécurité (lecture et manipulation des tableaux de signalisation, délivrance des permis feux...) - L'entretien élémentaire des moyens concourant a la sécurité incendie - L'assistance aux personnes au sein des établissements où il exerce - La direction du poste de sécurité lors des sinistres - La transmission des comptes-rendus aux autorités hiérarchiques Concernant le contrat - CDI - Rémunération de 13,88€ brut par heure (coefficient 150) Concernant les diplômes - Carte professionnelle OBLIGATOIRE en cours[...]

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Chargé / Chargée du précontentieux immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est un Office Public de l'Habitat et nous recherchons pour lui un(e) Agent(e) Précontentieux ! Vos missions: - Conseiller et orienter les locataires en difficultés - Assurer les relances téléphoniques des débiteurs - Rencontrer les locataires en impayés (dans le cadre de permanence au siège, aux points d'accueil ou à leur domicile) pour les informer sur les procédures et les dispositifs d'aide possible - Déterminer et met en œuvre la procédure appropriée pour le recouvrement des impayés (de la première relance jusqu'au commandement de payer) - Effectuer les 1ères saisines dans le cadre de la CCAPEX et de la CAF - Établir et suit les Plans d'apurement amiables - Collaborer en transversalité avec les conseillères sociales et les Responsables de secteur - Participer à la commission interne impayé - Assurer le suivi du précontentieux (tableaux de bord, statistiques) et rendre compte à son responsable hiérarchique sur ses actions et les objectifs qui lui ont été fixés - Assurer la gestion des prélèvements automatiques Poste à pourvoir rapidement sur Saint-Malo en CDD (6 mois) 35h du lundi au vendredi 13€ brut/heure + Tickets restaurants Votre profil: Conseiller(e)[...]

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Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la DAF, vous assurez les missions suivantes : - Recenser les besoins internes en matière d'achats, en faisant le lien avec les plans d'investissement. - Tenir à jour la base de recensement des marchés et planifier les différentes actions à engager en respectant les règles du code de la commande publique. - Elaborer les cahiers des charges avec les équipes fonctionnelles. - Gérer les appels d'offre : o Rédiger les documents officiels de consultation par appel d'offre : Rédaction des règlements de consultation, CCAP, aide à la rédaction de CCTP, organisation du processus de choix, publication dématérialisée des appels et choix. o Composer la commission d'appel d'offres selon les règles et usages en vigueur au sein du centre. o Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues, en liaison avec la commission d'appel d'offre. o Négocier avec les candidats o Notifier le marché au titulaire et informer les candidats écartés o Gérer les avenants au marché - Assurer le contrôle du bon déroulement du marché et faire respecter le cahier des charges par le prestataire ou le fournisseur. - Veiller au suivi administratif[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire médicale à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 14 mars. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : o aux demandes d'accès au dossier patient o au délai d'envoi des CRH o aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) administratif(ive) / gestion comptabilité en CDI. Votre mission : Dans le cadre de notre activité assistance technique et sous la supervision de la responsable administrative & comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : - Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) - Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités) - Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage - Gestion des fournisseurs (factures, règlements) - Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel) - S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires - Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative - Participation aux actions[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : -Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP -Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web -Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur Meylan (38), un Responsable Paie en CDD de 6 mois. Vos missions: Au sein d'un établissement de santé de 430 salariés, vous intégrez le service RH/paie, composé de 6 personnes. Afin de renforcer temporairement l'équipe composée d'une responsable paie et deux gestionnaires paie/administration du personnel et en binôme avec la responsable paie, vos missions sont les suivantes : - Superviser et assurer la préparation des éléments fixes et variables de la paie et contrôler les paiements (environ 450 paies/mois), - Établir les déclarations sociales, veiller[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes, service Emploi Remplacement, premier partenaire des collectivités territoriales landaises au niveau de l'Emploi propose un poste de CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F). Au sein de la direction des ressources humaines d'un CIAS, vos missions seront les suivantes : - GESTION DE LA PAIE : Réaliser et contrôler les arrêtés individuels ayant un impact sur la paie, Assurer la relation avec les services sur la remontée des variables de paie, Saisir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et ses éléments variables, Réaliser les bulletins de paie, Réaliser la DSN mensuelle, Travailler en transversalité avec les autres services de la DIRH sur les éléments de paie, Effectuer des requêtes mensuelles de contrôles des différents éléments de rémunération, Renseigner les managers et les agents sur les éléments de paie, Réaliser des projections et simulations de paie en fonction des demandes, Editer les documents et attestations liés à la paie, Assurer le lien avec le trésor public, Suivre des tableaux de bord et des outils de gestion et de contrôle des paies - MISSIONS SECONDAIRES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste réparti sur 2 services SSIAD et EMA : Missions SSIAD et EMA : - Accueil téléphonique et physique ; - Etre en lien avec l'équipe et la Fédération ADMR ; - Assurer le classement de tous les documents et l'archivage des dossiers ; - Connaître les tournées, pouvoir les réorganiser en l'absence de l'IC ; - Répondre et envoyer des courriers; - Passer les commandes (bureautiques, médicales.) - Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes prises en charge, des aides-soignantes ; - Suivre l'entretien des véhicules de service ; - Compléter et suivre les tableaux de bord ; - Collecter les informations et savoir les retranscrire dans les logiciels. Poste à temps plein : 3 jours sur le SSIAD et 2 jours sur EMA Autres avantages : RTT

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Astrée Software : Devenez membre d'une communauté technique Acteur indépendant français de l'industrie du futur et éditeur de logiciel MES, Astrée Software se démarque par son agilité et sa forte capacité à innover. Elle positionne depuis toujours ses valeurs fondatrices d'innovation et de simplicité au cœur de son développement et de sa relation clients. Reconnue pour son dynamisme, son innovation et la qualité de ses prestations, Astrée Software a son centre de développement basé à Saint-Etienne et une agence à Rennes. Dans le cadre de vos missions en tant qu'Assistant.e commercial.e et administratif.ve F/H, vous serez amené.e à : Les missions administratives : - Assurer la mise à jour de Salesforce - Aider l'ADV à la saisie des commandes - Relation client Les missions commerciales : - Etablir les devis d'avenants sur la base des indications données - Amorcer les réponses aux appels d'offres pour les ingénieurs commerciaux - Transmission des documentations nécessaires (techniques, administratives...) - Sourcing des contacts prospect et annuaires des prospects Le support à la Direction et l'Equipe Commerciale : - Organisation logistique des évènements internes[...]

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative du SUFC au sein de la DFIP. MISSIONS Accueillir, informer et gérer administrativement les usagers, futurs stagiaires et stagiaires d'un portefeuille d'actions de formation continue confié par la Responsable administrative. Gérer leur scolarité et les financements liés à leurs statuts Formation Continue (FC). Gérer la logistique de formation et l'administration de l'équipe d'enseignants. Appliquer les process de gestion administrative de la Formation Continue et du Système d'Information FCA Manager en fonction des évolutions législatives, règlementaires et Métier. Le portefeuille d'actions de formations cibles concernera des actions de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) des composantes de l'Université (hors IUTs et TSE) ainsi que des actions de Formation Continue. Les missions pourront évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des activités et actions de formation du service. ACTIVITES : - Accueillir et informer tous les publics Formation Continue sur l'offre, et plus particulièrement celle de son portefeuille d'actions de formation, - Procéder[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une PME dynamique spécialisée dans la sous-traitance pour les ascensoristes. Implantée à Mouzillon, son équipe de 14 collaborateurs s'agrandit et nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner leur croissance ! En intégrant ce poste vous aurez pour mission : Administratif : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Mise à jour et création des documents Actradis - Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc.) - Suivi du dossier assurance - Gestion électronique des documents Comptabilité : - Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire) - Déclaration de TVA et OD - DEB - En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle - Suivi des flux de trésorerie - Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction - Gestion des notes de frais - Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle) - Suivi et relance des paiements client Social : - En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie - Saisie des congés sur le site de la[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, Groupe coopératif agricole et agroalimentaire, un Chargé de recouvrement H/F (45). Le poste est à pourvoir en CDI en Région Centre à Olivet. Rattaché(e) au service Adhérents et Crédit Clients, votre mission principale est de préparer, gérer et suivre les dossiers précontentieux et mettre en place les procédures amiables afin de recouvrer les créances de nos clients Commerciaux. Vos missions sont les suivantes : - Analyser les dossiers de recouvrement en relation avec l'équipe commerciale ; - Gérer les relances ainsi que le recouvrement des créances en préservant la relation client ; - Mettre en place des procédures amiables et les garanties nécessaires en lien avec le Responsable recouvrement et contentieux; - Assurer le suivi de ces dossiers ainsi que le reporting mensuel ;- Mettre en place le processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires ; - Gérer la relation avec l'assureur-crédit incluant la vérification de nos agréments ; - Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier ; - Participer à la création et à la maintenance des paramètres de gestion[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur les activités du Pôle Etrangers de la Manche (CADA et HUDA), il est recruté : 1 technicien administratif « services et prestations des secteurs sanitaires et sociales » Sous l'autorité des Cheffes de service, en collaboration avec les équipes CADA et HUDA de la Manche, vous serez amené à assurer les missions de votre fonction au regard du cahier des charges : - Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l'activité des services - S'assurer du respect des échéances de sorties des personnes accueillies - Gérer au quotidien les différents fichiers de pilotage du service - Participer à la préparation des bilans annuels des activités - Participation aux réunions d'équipes - Création et amélioration des outils d'accompagnement social Profil recherché : - Formation administrative à vocation sociale - Bonne pratique de l'outil informatique - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens de l'initiative et du travail en équipe - Expérience dans la gestion administrative des ESMS souhaitée Diplôme : BTS SP3S ou assimilé Rémunération selon la convention 66 Poste à pourvoir dès que possible Postuler avant le 28 février 2025

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

La Haye, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de la Manche recherche un intervenant social. Vous serez amené à rencontrer les personnes accompagnées (personnes âgées et personnes handicapées) à leur domicile afin d'évaluer leurs besoins, proposer des solutions, assurer l'orientation vers les partenaires du secteur. Vous devrez maintenir la dynamique partenariale existante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels en charge de la planification des interventions. Vous devrez tenir des tableaux de bord de vos actions et rendre compte de votre activité. Les secteurs d'interventions sont La Haye du Puits, Périers et Saint Sauveur le Vicomte. Vous aurez une voiture de service. CDD à pourvoir dès que possible.

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant(e) administratif (ve)(F/H) pour le service de direction. Prise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise. Rattaché( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Référent(e) Communication, vous aurez comme principales missions : o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.) o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.), o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, o Organiser les réunions, déplacements et événements internes, o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté.. o[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Une société spécialisé dans le stockage de produits de luxe. Vous aurez pour différentes missions : - La gestion administratives des commandes clients : > Le suivi des commandes clients via le logiciel entreprise, > La tenue d'un rôle d'interface client concernant ses commandes (anomalies, retards, ...), > Le suivi des commandes clients jusqu'à livraison. - La gestion des dossiers SAV : > La gestion des litiges, > Le rassemblement les pièces justificatives, > Le déclenchement les avoirs, les factures ou les retours de marchandises, -La pré-facturation et facturation transport : > de compléter les tableaux, > assurer le contrôle des factures transporteurs et correction en cas d'anomalie Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de bureautiques (Outlook, Word, Excel), Vous possédez un bon sens de l'organisation et vous aimez le travail en équipe. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et faîtes preuve de réactivité. Vous possédez de l'expérience dans le transport. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Quelles perspectives enrichissantes l'attendent l'Assistant (F/H) au sein de cet établissement ? Dans le cadre de ce rôle, vous contribuerez à la coordination et à la gestion efficace des opérations administratives et techniques. - Assister le manager technique dans le suivi des dossiers en cours en gérant la correspondance électronique, les commandes et autres documents administratifs - Tenir les clients informés en temps réel des évolutions et des mises à jour liées aux services et produits - Renseigner et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord ainsi qu'établir des devis pour les clients Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Vous bénéficierez d'avantages exceptionnels : - Tickets restaurants En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Waziers, 59, Nord, Hauts-de-France

ATINORD recherche un(e) Assistant(e) Tutélaire : Poste à pouvoir à partir du 10 mars 2025 pour une durée d'un mois Vos missions : Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. Vérifier les échéances des droits et contrats. Rédiger des demandes d'attribution ou renouvellements en accord avec les demandes des délégués. Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. Saisir les factures des dépenses de santé. Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. Rémunération suivant le coefficient de la Convention Collective du 15/03/1966 Candidature à envoyer à : SICHLER Mélanie directrice de secteur melanie.sichler@atinord.asso.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine immobilier et basé à proximité de COMPIEGNE, un Assistant de Copropriété (h/f). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique des clients.Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire.Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes. Gestion des accès résidences. Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux. Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés.Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires. Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres.Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.)Tri, codification et transmission des factures en comptabilité.Etablissement du carnet d'entretien. Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles [...]

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rejoignez la SA HLM de l'Oise en tant que Chargé(e) de Trésorerie et Financement ! Vous souhaitez jouer un rôle stratégique dans la gestion financière d'un acteur engagé dans le logement social ? Vous aimez jongler entre prévisions, analyses et relations bancaires pour optimiser la trésorerie et les financements ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Trésorerie et Financement à relever des défis financiers et stratégiques ! Vos missions au quotidien : Assurer une gestion dynamique et proactive de la trésorerie Piloter et analyser les flux financiers entrants (loyers, subventions, aides) et sortants (charges, investissements, remboursements de dettes) pour anticiper les besoins de financement. Affiner et fiabiliser les prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme pour assurer une gestion optimisée des ressources. Maximiser les opportunités en optimisant la gestion des liquidités : placements stratégiques, arbitrages financiers, maîtrise des coûts bancaires. Garantir un suivi précis des comptes bancaires et assurer une vision claire et en temps réel des mouvements financiers. Procéder à la révision comptable des comptes de trésorerie, des comptes d'emprunts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre de séjour de vacances

Emploi

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Institution de Gestion Social des Armées (IGESA) recrute à l'hôtel club de Volvic/Enval son/sa directeur(trice) adjoint(e). Le directeur adjoint H/F d'établissement sous l'autorité du directeur participe à la direction, à la gestion et assure la promotion de l'établissement, dans le cadre des directives et des procédures données par l'échelon central. Il/elle assiste le représentant de l'Igesa auprès des autorités locales civiles et militaires et entretient à ce titre de bonnes relations avec ces dernières. Il/Elle assiste le directeur dans l'ensemble des activités suivantes : Il/Elle assure le suivi et le contrôle l'utilisation du budget notamment par la mise en place de tableaux de bord. Il/Elle planifie et adapte l'engagement des dépenses à la fréquentation de son établissement. Il/Elle contrôle les coûts de revient des principaux produits et services vendus et veille notamment au respect du budget relatif aux coûts alimentaires. Il/Elle est responsable du maniement et de la conservation des fonds (espèces, chèques et autres moyens de règlements) ainsi que de la tenue de la comptabilité. Il/Elle est responsable de la conservation et de la comptabilité des matériels,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir : dès que possible Type d'emploi : emploi permanent Cadre d'emplois : Adjoint Administratifs Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux Ouverture : recrutement par voie statutaire et, à défaut aux agents contractuels conformément à l'article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet (durée hebdomadaire définie à 39 heures - avec RTT - selon horaires variables) Lieu de travail : Maison de la Communauté du pôle Côte Basque-Adour à Bayonne Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative CONTEXTE : Sous l'autorité de la Responsable du Service Carrière, Paye et Vie administrative, le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie Administrative exerce ses missions au sein d'une équipe de sept personnes. MISSIONS / ACTIVITES : Le/La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Il/Elle est le/la référent(e) des Directions métiers liées à son portefeuille, sur les questions en[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante achat. Vous aurez pour missions: - Préparer les processus d'achats - Rédiger des comptes rendus - Effectuer des études de marché - Participer à la rédaction de cahiers des charges - Faciliter l'exécution des achats aux équipes opérationnelles d'acheteurs - Gérer les bases de données fournisseurs - Assurer le suivi avec les fournisseurs - Assurer le suivi des enchères sur internet - S'occuper de la gestion administrative des achats - Assurer le suivi des litiges et stocks - Assurer le suivi logistique des achats - Gérer les tableaux de bord des acheteurs

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de l'Unité Cohésion Sociale de la DREETS du Grand Est, composée de 15 personnes, sous la responsabilité du chef d'unité, l'agent est en charge de la réalisation et du suivi des missions transversales suivantes : Activités opérationnelles principales : - Participation aux opérations d'allocation et de versement des subventions sur les différents BOP gérés par l'unité Cohésion Sociale, - Suivi financier et budgétaire du BOP 303 en articulation avec la chargée de mission mobilisée sur ce programme : réalisation des subdélégations de crédits, enregistrement des fichiers actant des mouvements de crédits, réalisation de tableaux de suivi des délégations et des consommations de crédits, suivi régional de la campagne de tarification des CADA et CPH, - Rédaction d'actes attributifs de subvention et mise en paiement dans l'outil Chorus-Formulaires, - Participation au dialogue de gestion avec la DGEF/DA sur le plan financier; - Participation à des travaux de reporting des données départementales dans le cadre d'enquêtes régionales ou nationales sur le champ de la CS, - Participation au suivi d'enquêtes récurrentes. Activités fonctionnelles et annexes : - Contribuer aux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 07/04/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le.la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de L'Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de L'École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS). Activités principales : - Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget - Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement - Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...) - Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, étatde frais...) - Superviser le classement et assurer l'archivage des pièces[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Mommenheim, un Agent Administratif Opérateur de Saisie / Inventoriste F/H. Longue Mission. Horaires de travail : de journée. Le profil que nous recherchons (avec 6 mois d'expérience minimum en logistique) a une double casquette : - Aisance avec les outils informatique (Google, Gmail, Tableur, une formation aura lieu sur notre logiciel de gestion de stocks). - Appétence terrain (proximité avec les équipes logistiques - esprit d'équipe - réactivité - caces à jour).Voici vos différentes missions : - Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques, - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Appliquer les règles d'utilisation[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Guebwiller un/e Assistant/e administratif/ve au sein d'un service Ressources humaines. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion et administration du personnel : utilisation de l'outil SAP pour traiter les anomalies de pointages - Administratif : saisies des heures supplémentaires, mises à jour des tableaux administratifs (absentéisme...) - Communication RH - Suivi des formations : prise de rendez-vous avec les organismes de formations, suivi des formations obligatoires, réalisation des autorisations de conduite. Ce poste est à pourvoir pour une mission de 5 mois à temps partiel. Vous avez un niveau Bac +2 dans le domaine administratif, ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire. La maitrise des outils informatiques est obligatoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Responsable qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients basé au Creusot un (e) Responsable Contrôle Qualité F / H ! Sous la responsabilité du Directeur général vous êtes en charge d'une équipe de 3 personnes. Vous êtes garant du respect des normes et des spécifications clients. VOS MISSIONS : - Coacher, manager, former et développer l'équipe qualité ; - Mettre en place une démarche assurance qualité fournisseurs, en partie en réalisant des chantiers d'amélioration afin d'augmenter le niveau de qualité des produits achetés ; - Améliorer, développer et mettre en oeuvre la démarche qualité au sein de l'organisation, dans le respect des normes, en définissant des procédures et en s'assurant de leur mise en oeuvre et suivi ; - S'assurer que l'ensemble des processus d'organisation répondent aux exigences des normes établies (ISO,...) ainsi qu'aux exigences clients en réalisant les formations, les chantiers d'amélioration ainsi que des audits produits et systèmes - Superviser les domaines connexes au procédé de cire perdue (CND, usinage, contrôle dimensionnel...); - Reporter à la direction (cout de non qualité,...) et proposer des actions d'amélioration ; - Réaliser des audits internes[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Office de Tourisme recrute un conseiller(e) en séjour en charge de la gestion administrative et comptable. MISSIONS PRINCIPALES CONSEIL EN SEJOUR - Assurer l'accueil et le conseil des visiteurs (individuels, groupes) et traitement des demandes (guichet, téléphone, mails, courriers) - Saisir et gérer les statistiques de fréquentation, utilisation du logiciel « Tourinsoft » - Promouvoir les différentes offres touristiques et services de l'Office de Tourisme - Tenue de l'espace d'accueil : Mise à jour des présentoirs et tableaux d'affichage, gestion et réapprovisionnement de la documentation touristique - Participer aux actions et événements organisés par l'OT (rencontres, salons.) - Possible accompagnement sur les animations organisées par l'Office de Tourisme VENTE ET BILLETTERIE - Assurer et gérer les ventes de produits et services de l'Office de Tourisme : enregistrer et encaisser les ventes, gestion des stocks et tenue de caisse - Gestion du service billetterie : Assurer les ventes de billets de spectacle, suivi des réservations, encaissement, remises, billetterie en ligne ADMINISTRATIF ET COMPTABILITE Assurer la gestion administrative et secrétariat - Gérer les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement au sein de la mairie, expérience obligatoire sur le même type de poste car vous devez être autonome. Vos missions : - Assure la préparation et l'exécution du budget communal et du CCAS. - Se charge de la gestion de la dette, des garanties d'emprunts, du suivi de la fiscalité, des demandes et suivi de subventions. - Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies de rationalisation des dépenses. Les tâches principales du poste sont les suivantes : Techniques, spécifiques au métier : Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures Gestion de l'équilibre budgétaire Élaboration de stratégies financières Optimisation des ressources fiscales et financières Planification pluriannuelle des investissements Gestion de la dette et de la trésorerie Gestion et analyse des garanties d'emprunts Préparation, suivi et clôture des demandes de subventions et fonds de concours Transverses : Remplacement de la chargée de gestion comptable en cas d'absence Supervision des régies communales Gestion financière des marchés publics Gestion et suivi des baux et conventions financières (OGEC) Préparation et participation[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous travaillez en binôme avec la gestionnaire de paie pour la réalisation des missions suivantes : - Gestion des temps de travail - Gestion des arrêts maladie - Saisie des éléments variables de paie - Gestion des formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, adhésion mutuelle / prévoyance, etc.) et au départ (solde tout compte) - Suivi des visites médicales - Déclaration des AT - Suivi de la prise des congés et RTT, des heures supplémentaires : rôle d'alerte auprès des managers et reporting auprès de la DRH - Tableaux de bord, enquêtes sociales, Index Egalité, etc. - Toute autre tâche liée à la gestion administrative du personnel selon les besoins Votre profil : - Formation Bac + 2 à 3 en RH avec spécialité paie - Expérience 1 à 2 ans dans un poste équivalent - Esprit d'équipe / sens du Service - Sens des responsabilités et de l'organisation - Sens du détail, rigueur et fiabilité - Proactivité / adaptabilité - Discrétion et confidentialité - Bonne communication et excellent relationnel - Bonnes connaissances des Ressources Humaines - Très bonne maîtrise du pack office Envoyer lettre de motivation, CV et prétentions[...]