Agent administratif / Agente administrative

Au sein d'une équipe de 18 personnes et rattaché(e) à la responsable de l'agence vous occuperez un poste polyvalent et pluridisciplinaire, vous ferez l'interface entre les divers services de l'agence et du siège sans oublier les clients et fournisseurs. Dans le service SAV, vous serez 2 assistantes d'agence.

Votre mission :
Accueil physique et téléphonique, vous êtes en charge d'apporter le premier niveau d'information
Traitement du courrier
Création et suivi des bons de commandes sur GMAO
Etablissement des factures (petits travaux et maintenance) ainsi que le suivi des relances
Gestion des plannings des techniciens
Gestion des notes de frais
Dans le cadre des appels d'offres, établissement des devis avec le responsable technique
Gestions des absences
Veille au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence au travers de tableaux de bord

Missions complémentaires en l'absence de votre collègue :
Organisation des déplacements (transport, hébergement)
Gestion des salles et des fournitures nécessaires pour les réunions

Horaires : 37h00 (8h30-12h/14h-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-12h/14h-17h le vendredi)

RTT + possibilité de télétravail 1 jour

Salaire : Fixe + 13ème mois + T.R. + Mutuelle + C.E.