informations générales
SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant(e) administratif (ve)(F/H) pour le service de direction.
Prise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise.
Rattaché( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Référent(e) Communication, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.),
o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
o Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté..
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France. Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,. Vous avez déjà une première expérience à un poste similaire au sein d'une grosse entreprise (minimum 100 employés).
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous avez une approche « résolution problèmes ». Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrise de poste en CDI, 35h/semaine, statut agent de maitrise.
Rattaché( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Référent(e) Communication, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.),
o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
o Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté..
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France. Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,. Vous avez déjà une première expérience à un poste similaire au sein d'une grosse entreprise (minimum 100 employés).
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous avez une approche « résolution problèmes ». Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.
