photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Fouilloy, 80, Somme, Hauts-de-France

Entreprise de Travaux Publics, nous recherchons un(e) gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail et avenants Etablissement des DPAE et préparation des documents d'embauche des nouveaux salariés Gestion et planification des visites médicales Gestion des déclarations de congés payés Accompagner l'intégration des nouveaux salariés Gestion des dossiers de mutuelle Suivi des périodes d'essai Gestion des arrêts de travail et dossiers de prévoyance Gestion des intérimaires Suivi des formations (recensement des besoins, relations avec les organismes de formation élaboration et suivi du plan de formation.) Gestion des dossiers de sortie du personnel Suivi du traitement des mesures disciplinaire Gestion de la paie : Traitement des éléments variables de paie Etablissement, contrôle et validation des bulletins de paie Etablissement des fichiers de virement et des états de fin de paie Etablissement des déclarations de charges mensuelles Gestion du RH : Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un(e) Responsable ADV Export F/H. Directement rattaché au Responsable Pole Clients, vous managez une équipe composée de 4 personnes (activité export et RHF) qui vous accompagnent dans le cadre des missions qui vous sont confiées. - Gestion de projets : développements gammes produits, lancement et suivi des demandes agréments export, procédure enregistrements produits - Suivi des dossiers clients RHF France - Suivi et mise en place des indicateurs permettant de challenger l'efficacité globale de l'activité transport - Gestion des commandes et des contraintes export (notamment sanitaires) - Suivi et formation des commerciaux export - Analyse des besoins clients et réalisation des propositions commerciales - Marketing export : réalisation de plans de vente, mise à jour des catalogues produits - Analyses statistiques : suivi budgets clients, suivi prévisions, reportings (préparation réunions) - Relance prospects suite salons Supervision de la gestion des litiges et le suivi des non-conformités Export/RHF Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Votre rémunération sera composée d'un fixe entre[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Aubin-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES Rattaché à l'adjointe des Ressources Humaines, vous prenez en charge vos missions spécifiques qui constituent votre alternance et vous participez aux missions quotidiennes de notre service RH. Selon votre parcours, votre profil et votre diplôme visé, vous traiterez les sujets suivants : - Intérim ; recrutement & intégration, suivi hebdomadaire des heures, gestion des factures, suivi des indicateurs mensuels ; - Formation ; en support de la Chargée RH du site, suivi mensuel des formations réalisées et suivi des évaluations ; - Administration du personnel ; intégration, création des dossiers individuels, suivi des fiches d'intégration, mise en place et suivi des formations/sensibilisations obligatoires (journée intégration), gestion des badges, mise à jour du registre du personnel, courriers ; - Projet de développement RH ; vous serez amené à mettre en place un projet de développement RH sur un sujet préalablement choisi avec l'équipe RH. Vous participez aussi en parallèle aux missions quotidiennes du service RH. De ce fait, après formations, vous apportez votre appui à l'équipe présente pour : - Relations sociales : rédaction des convocations,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances de la direction commune, composée d'un Directeur, d'un Responsable, d'un Responsable adjoint référent de site CHA, d'un Responsable adjoint CHSF référent budgets annexes, d'un adjoint des cadres et de 5 gestionnaires, l'Adjoint(e) au Responsable des finances CHSF référent budgets annexes est plus particulièrement en charge de la réalisation et du suivi des budgets et assiste le Responsable dans les missions suivantes : - Participation à l'élaboration des documents budgétaires et financiers du budget de l'hôpital et des budgets annexes : EPRD, PGFP, Suivis infra annuels, Décisions modificatives, Comptes administratifs, Compte financier, Bilan financier, participation aux opérations de clôture ; - Participation au suivi budgétaire dans le cadre des comités pilotage ressource ; - Mise en place d'un suivi des subventions en recettes et en dépenses ;- - Elaboration et suivi du plan prévisionnel de trésorerie, tirage et remboursement de la ligne de trésorerie ;- Supervision de la facturation des dépenses de médecine légale auprès des tribunaux ; - Demande de subventions (CNR, subventions d'exploitation/investissement) ; - Enquêtes financières[...]

photo Cadre supply chain

Cadre supply chain

Emploi Restauration - Traiteur

Lamentin, 97, Martinique, -1

ARCOS DORADOS est le plus grand franchisé indépendant de McDonald's au monde et opère dans plusieurs pays d'Amérique latine et des Caraïbes. Dans le cadre du développement de nos activités en Martinique, nous recherchons un Assistant Supply Chain pour renforcer notre équipe logistique. Missions principales : 1. Suivi et Reporting - Assurer le suivi des stocks de campagne et établir un rapport hebdomadaire. - Effectuer le suivi des frais de revient - Analyser les ruptures annoncées par Axionlog et produire un rapport mensuel. - Gérer, vérifier et envoyer les factures hebdomadaires et annexes aux restaurants. - Assurer le suivi des stocks de jouets et fournir un reporting mensuel. - Élaborer un rapport Achats/CA par famille et par restaurant - Produire et diffuser le reporting "Minute Supply" destiné aux opérations - Suivre les facturations diverses d'Axionlog et produire un reporting mensuel. - Assurer le suivi des approvisionnements locaux hors système Axionlog 2. Coordination Logistique - Gérer les plannings de livraison des jours fériés et des périodes spécifiques. - Recueillir les souhaits des restaurants et les possibilités offertes par Axionlog pour proposer[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Territoire du Puy-en-Velay : RESPONSABLE IMMOBIILIER EN CHARGE DES STRUCTURES MEDICO-SOCIALES - H/F L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. Le territoire de la Haute Loire 1200 agents, assure sa mission sur le sanitaire psychiatrie enfants, adultes, personnes âgées et 9 ESMS : 6 EHPAD et 1 MAS, 1 ESAT et 1 Foyer. Vos missions principales Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux, le Responsable Immobilier en charge des structures médico-sociales, coordonne l'activité des agents de maintenance de chaque site et assure le suivi, sur le plan technique et réglementaire à l'exploitation et la maintenance des bâtiments. Périmètres d'actions : - Intervient sur 9 structures répartis sur le territoire de la Haute Loire. Le nombre de sites pourra évoluer en fonction du développement du territoire ; - Réalise et suit tous les corps d'états techniques des métiers du bâtiment : CVC, plomberie, électricité, plâtrerie, peinture, téléphonie, menuiserie, . - Accompagne les agents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDD à 60 % d'un temps plein, à répartir sur 3 jours complets à partir du 22 Aout 2025 Présentation de l'Environnement Professionnel Le Centre d'Enseignement Zootechnique - Bergerie Nationale a pour mission de servir d'appui aux acteur de l'enseignement agricole. L'établissement public national (EPN) est formé de plusieurs centres constitutifs : un centre de formation d'apprentis et un centre de formation continue qui constituent le pôle formation, de deux ateliers technologiques : centre équestre et exploitation agricole et d'un département recherche et développement. Le CEZ - Bergerie nationale réalise par ailleurs la formation d'auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV) pour le compte d'Animal Pro Formation (APForm), seul organisme habilité à délivrer ce titre en France. Objectif du Poste Sous la responsabilité du directeur du pôle formation de la Bergerie Nationale de Rambouillet, vous assistez la responsable des formations ASV dans la gestion et l'organisation de cette filière. Description des Missions - Accueil physique et téléphonique des apprentis, candidats et formateurs. - Mise à jour et affichage des listes de suivi de promotions. [...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté, régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. L'ASEA Nord Franche Comté recherche pour son centre éducatif et professionnel de la Douce à Bavilliers (90800), 1 cadre OTLB (Organisation du travail, logistique et budget) (H/F), en CDI à temps plein, dès que possible. Horaires de journée. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes: 1/ Organisation du travail dans l'établissement : - Elaboration et gestion administrative des plannings de tous les personnels - Gestion des congés - Gestion administrative des arrêts de travail, absences et remplacements - Suivi des décomptes horaires - Transmission des éléments RH spécifiques au Siège 2/ Gestion budgétaire : - Organisation et suivi des budgets spécifiques[...]

photo Responsable de service d'assainissement

Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

photo Accompagnateur(trice) technique d'insertion professionnelle

Accompagnateur(trice) technique d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste en CDD annualisé de 18 mois à 100% (remplacement) Du lundi 7 juillet 2025 au mardi 5 janvier 2027 MISSIONS Formation Entreprendre en agriculture paysanne (EAP) en Limousin - Responsable du dossier, gestion de projet, construction et suivi du budget, réalisation de bilans financiers et justificatifs. - Co-responsable de la commission EAP, sollicitation et organisation des commissions. - Construction du parcours de formation et suivi administratif, organisation et mise en œuvre du démarrage de la formation, amélioration des outils de suivi pédagogique et de relation de stage. - Accompagnement des relations interpersonnelles fermes/stagiaires : suivi en lien avec les référents, accompagnement des fermes dans leurs rôles de formatrices et accompagnatrices et des référent.es dans leurs postures d'aide à la relation, médiation en cas de conflits. - Travail en lien avec sa collègue, binôme sur le dossier (en charge de l'animation, l'ingénierie et l'organisation des 23 journées de formations collectives de l'EAP et de la certification de la formation) Accompagner à l'Installation - entrepreneuriat agricole. - Responsable du dossier, gestion de projet, construction et suivi[...]

photo Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un coordinateur des stages à l'international F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Votre mission sera d'accompagner les étudiants et les apprentis dans leur recherche de stages et de missions. En tant que coordinateur des stages à l'international, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel : Coordonner les stages et la mobilité des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires Assurer le suivi administratif des conventions Organiser des événements pour la mobilité internationale Être le point de contact privilégié pour les étudiants, les apprentis et les entreprises Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage et de mobilité. Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la mobilité internationale des étudiants et des apprentis de l'université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel. Vos activités -Accompagner la recherche de stage en France et à l'étranger Organisation et animation de réunions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower Dagneux recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer une structure spécialisée dans les études techniques et le suivi de projets. 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir[...]

photo Responsable environnement en industrie

Responsable environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à Val de Reuil (27) un Coordinateur MSFP H/F Mission d'intérim à pourvoir du 30 Juin au 16 Janvier 2026. Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur (Sécurité, Qualité), le Coordinateur MSFP est l'expert, le référent et le garant du processus Suivi Environnemental au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique (MSFP). Vos missions : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché hiérarchiquement au directeur de la structure et en collaboration avec les 4 encadrants techniques et les deux autres chargées d'insertion socio-professionnelle de la structure, le poste consiste notamment à : Assurer le suivi individualisé des salariés : - Entretiens individuels réguliers : écoute active, bienveillance et non jugement sont des qualités essentielles - Diagnostic à l'entrée et identification des freins à l'emploi, élaboration du projet professionnel, des contrats d'objectifs - Aide à l'élaboration du CV et lettre de motivation, conseil sur la relation entreprise, technique et simulation d'entretien d'embauche - Recherche et propositions de formations, de visites et d'immersions en entreprise, en assurer le suivi et le bilan - Suivi et aide aux démarches administratives, mise en contact avec les bons interlocuteurs, coordination d'un groupe de bénévole sur le sujet Participer au recrutement des salariés en insertion : - Suivi des prescriptions et convocation des candidats en information collective - Participation aux informations collectives de recrutement, aux entretiens individuels et à la sélection des candidats - Suivi administratif des recrutements,[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la construction, un CHEF DE PROJET TECHNIQUE DE PATRIMOINE H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi technique du patrimoine immobilier du groupe et piloter des chantiers d'ouvrages fonctionnels commerciaux et résidentiels en tous corps d'état en Guyane. Réaliser régulièrement une tournée de contrôle des immeubles Gérer, organiser et intervenir de façon préventive ou corrective sur les installations Proposer des axes d'amélioration des immeubles Assurer la conformité et la qualité des ouvrages réalisés Suivre et contrôler les travaux des sous-traitants tout en étant le garant des délais Participer en collaboration avec le service achats à la sélection des prestataires Réaliser le suivi du budget prévisionnel Développer et assurer le suivi relationnel avec vos clients et prestataires Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place Apporter un appui technique à la direction technique Assurer[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À la recherche d'un emploi en intérim, CDD, CDI ou CDI intérimaire ? KELYPS vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel. Venez nous rencontrer ! Nous prendrons le temps de découvrir vos compétences et vos aspirations pour vous proposer des opportunités adaptées. Chez KELYPS, chaque candidat est unique et bénéficie d'un suivi personnalisé dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale. Contactez-nous dès aujourd'hui et donnons un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client une Assistante Commerciale pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les médias et la régie publicitaire. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des clients et des projets. Vous serez le relai clé entre les commerciaux, les clients et les équipes internes. Sous la supervision de la Responsable de service, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des commandes et du suivi client : Création et mise à jour des fiches clients sur SAGE, réception et saisie des bons de commande sur PERSPEKTIV, et enregistrement des commandes dans MULTIGEST. Suivi de l'avancement des dossiers[...]

photo Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colleville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 250 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 300 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents ,situé sur le secteur de Colleville sur mer à 15 minutes de Bayeux, recherche un(e) technicien(ne) cidricole. Le(a) salarié(e) sera embauché(e) en CDI à temps partiel (28 heures par semaine). Le travail s'effectue du lundi au vendredi (pas de travail le week-end). Les horaires seront à définir avec l'exploitant. L'exploitation est une ferme cidricole familiale en production biologique. Elle est basée sur 22 hectares de pommiers à cidre. Vos missions seront les suivantes : - Vous participerez au pressage des pommes, - Vous assurerez le suivi de la fermentation des cuvées de cidre, - Vous assurerez le suivi de la qualité des cidres, - Vous assurerez le suivi de l'élevage des Calvados et Pommeau de Normandie, - Vous[...]

photo Cadre de santé de service paramédical

Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

PREPARATEUR EN PHARMACIE ENCADRANT PARAMEDICAL DE LA PHARMACIE HOSPITALIERE (PUI) ET DE LA STERILISATION - Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS - Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. - Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. - S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : - Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. - Développer la culture du signalement et gérer les risques. - Développer les compétences individuelles et collectives. - Participer à la gestion médico-économique au sein des services. - Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE 1er juillet 2025 Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

photo Responsable de la logistique approvisionnement

Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Figeac, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Le poste : Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous managez une équipe 6 personnes et êtes chargé(e) de piloter, encadrer et coordonner les activités quotidiennes et la performance du pôle approvisionnements matières et traitements de surfaces. En tant que Responsable Approvisionnements, vos missions principales sont les suivantes : - Vous coordonnez l'activité du pôle par la définition des actions prioritaires, l'animation des points de performance quotidiens, et le pilotage / suivi des plans d'actions. - Vous gérez les demandes d'approvisionnements par l'identification des besoins et le suivi du carnet de commandes, en suivant les priorités de l'entreprise. Vous communiquez les cas de rupture d'approvisionnements qui auront un impact sur le recalage des OF et sur le respect du délai de livraison au client. - Vous prenez part aux négociations avec les fournisseurs. - Vous assurez un suivi des opérations d'approvisionnement et consolidez les demandes client dans un objectif d'amélioration : - Suivi des cycles d'approvisionnements,[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets, vous aurez pour mission : Missions principales : Elaborer et assurer le suivi du budget du service (investissement et fonctionnement) Assurer le suivi administratif et financier du service Mettre à jour le suivi des interventions quotidiennes (Outil de suivi OPEN GST) Assurer le suivi analytique des interventions d'entretien, maintenance Assurer le suivi et la mise à jour des conventions : CLECT, locations foncières, . Assurer le portage, suivi et mise à jour des dossiers réglementaires sur les ZAE « certification ISO » et installations sensibles Animer les réunions de service Animer les réunions avec les différents services GMVA, tiers extérieurs Garantir la sécurité des voies de circulations et ouvrages communautaires S'assurer du respect des règles d'hygiène et sécurité au travail pour les agents du service Assurer une veille juridique et technique Relations usagers et tiers extérieurs : prendre les demandes en direct, répondre aux courriers, entrevues Gestion du patrimoine voirie: Encadrer le service voirie dans ses missions actuelles de gestion du patrimoine voirie [...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2003, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont (CCRC) regroupe 9 communes sur un territoire de 153 km², représentant une population de 11 724 habitants (au 1er janvier 2020). Elle œuvre à la mise en œuvre d'un projet global de développement local et d'aménagement du territoire. Lauréate de l'appel à projets AVÉLO 3, la CCRC s'engage résolument dans le développement des mobilités actives, en particulier le vélo, dans le cadre de la transition écologique et énergétique. Ce travail s'inscrit dans le Schéma Directeur Mobilité Douce piloté au niveau du PETR des Vosges Saônoises. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Développement et du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Mobilité aura pour mission de : Pilotage et mise en œuvre du programme AVÉLO 3 - Coordonner et suivre la réalisation des études et aménagements cyclables, notamment sur l'axe La Côte - Ronchamp - Champagney - Frahier Et Chatebier - Châlonvillars - Concevoir et mettre en place des infrastructures cyclables sécurisées et adaptées aux besoins lo-caux. - Identifier les besoins des usagers (cyclistes, piétons) et intégrer les spécificités géographiques et urbaines. - Assurer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur technique et moyens généraux, Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs[...]

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Gestion des devis, commandes et de la relation client Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance) Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier) Vérification de la conformité des documents d'exportation Application des Incoterms et suivi des formalités douanières Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations) Gestion du transport de marchandises dangereuses Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR) Préparation et contrôle des documents nécessaires Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires Suivi des livraisons et vérification des documents de transport Gestion administrative et suivi financier Facturation et suivi des paiements avec le service comptable Gestion des crédits documentaires et remises documentaires Suivi des encours clients[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H pour son client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du directeur des services à la population, le chargé de gestion locative a pour mission d'assurer la gestion locative du parc de logements, la gestion des affaires foncières et immobilières. Missions Principales : Gestion des logements : attributions et suivi - accueil des demandeurs de logement - instruction des demandes de logement - préparation, animation et traitement des commissions logements - informer les usagers des attributions décidées, refusées, en attente - visite des logements avec les attributaires - rédaction des états des lieux - gestion des demandes et des réclamations des locataires, suivi des fiches travaux - information des locataires sur les droits et devoirs - gestion de la base de données des locataires - facturation et gestion des impayés - gestion des copropriétés - gestion des contentieux - suivi annuel de la révision des loyers - gestion des locaux commerciaux, suivi des diagnostics des locaux Contractualisation des locations : - rédaction de baux type/commerces/logements et autres Suivi des procédures d'acquisition/cessions et rédaction des actes : - acquisition/cessions/baux - rédaction et suivi des copropriétés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

photo Agent / Agente d'assainissement

Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

*************POSTE URGENT************* Le poste à pour objectif : - Gestion de la compétence ordures ménagères - Gestion de la compétence Hydraulique et assainissement - Animer le programme Trames Verte et Bleue 1. Gestion administratif : - Aide à la préparation et au suivi budgétaire et comptable pour les services ordures ménagères, hydraulique et assainissement ; - Suivi statistique des services ; - Gérer les subventions et les aides des éco-organisme (suivi /gestion) des recettes liées à la valorisation du tri (contrat et déclaration Adelphe, Eco-système, .) ; - Administration des commissions OM, Hydraulique et Assainissement ; - Communication liée aux compétences. 2. Gestion de la compétence ordures ménagères : - Suivi, gestion et organisation de la collecte des déchets en lien avec les prestataires ; - Suivi des activités et du fonctionnement de la déchetterie et des conventions avec les déchetteries extérieures ; - Analyser le flux, la caractérisation de la production des déchets ; - Suivi et accompagnement des démarches techniques internes et externes ; SMET, plan de prévention des déchets, mise en œuvre de la redevance incitative ; - Gérer les subventions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

photo Responsable de maintenance en énergie

Responsable de maintenance en énergie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

o Mission générales Planifier, organiser et piloter les activités, les moyens humains et matériels de la cellule CFA CFO : maintenance générale, installations électriques, assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des installations électriques, gestion et suivi des travaux. Piloter des équipes de professionnels internes et externes dans son lot technique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect du patient, des règles QHSE, des besoins, des coûts et des délais. o Mission permanentes Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine : Planification des activités en interne et en externe. Rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Assurer l'encadrement de proximité de l'équipe , gestion et développement des personnels pour assurer la maintenance interne préventive et curative des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine : - Assurer l'encadrement et le suivi des sociétés extérieures pour assurer la maintenance externe préventive et corrective : - Assistance, conseil des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité - Suivi des demandes d'interventions via la GMAO[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Construction Navale

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Forts de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle et Aigrefeuille-d'Aunis. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour le site de La Rochelle. ***** Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025. ***** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative des intérimaires et le suivi des parcours de formation et d'intégration. Vos principales missions seront les suivantes : Suivi des PMSMP (Périodes de Mise en Situation en Milieu Professionnel) - Assurer le suivi des conventions avec les agences d'intérim - Effectuer le suivi des bilans de stage PMSMP Suivi des intérimaires en formation - Mettre à jour et suivre le planning des alternants - Assurer le suivi des périodes d'essai et des parcours d'intégration Gestion des intérimaires - Créer les profils des nouveaux collaborateurs dans le logiciel RH Horoquartz - Gérer les contrats[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre agence de Montbéliard et tout particulièrement sur le compte automobile, vous aurez en charge : - Sourcing (via les supports internes et actions terrain chez nos partenaires emplois) - Pré-sélection - Evaluations des candidats (vous serez habilité à évaluer les candidats à l'aide de tests techniques) - Sélection via entretien de motivation - Gestion des dossiers du personnel (enregistrement des pièces, rédaction des contrats, visites médicales, absences, mutuelle, CET.) - Suivi du personnel (entretien d'intégration, entretiens de suivi mensuel, mise en place de formations, bilan satisfaction.) - Suivi sécurité (entretien de suivi sécurité, audits de postes hebdomadaires chez le client.) - Suivi client : point journalier au client des actions et suivi des process. Visite hebdomadaire du personnel en formation. - Reporting hebdo de suivi via les supports internes Profil : BAC +2 minimum / profil junior si parcours alternant Poste en CDI Du lundi au vendredi base 37h en agence Salaire : 2200 € brut + variable + carte restaurant+ CSE + mutuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Logistique et Suivi des Commandes, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients et fournisseurs, du suivi des ordres de fabrication, et du calcul des besoins en approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs pour garantir la fluidité des processus tout en respectant les délais et procédures internes, notamment en ce qui concerne les aspects douaniers des flux import. Responsabilités principales : - Suivi des commandes clients : Assurer la saisie des commandes clients dans le système, envoyer les accusés de réception et gérer les relances pour les commandes non livrées dans les délais. - Suivi des commandes fournisseurs : Gérer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, contrôler les délais de livraison et assurer la gestion des retours ou anomalies de stock. - Relances fournisseurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus. - Édition des bons de livraison : Préparer et éditer les bons de livraison associés aux commandes clients, en veillant à leur conformité avec les produits expédiés. - Aide à la préparation[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. Le/la Responsable du service Achats et Performances définit et anime la politique d'achats de l'organisme, apporte conseil et aide à la prise de décision auprès des services et de la direction. Il assure le contrôle de gestion de l'organisme et toute l'activité relative au suivi de la performance. Il œuvre également pour garantir la sécurité juridique de l'organisme et la défense de ses intérêts en matière de marchés publics. Missions principales : Construire et assurer le suivi des dispositifs de mesure de la performance de l'organisme. Sous l'autorité du directeur adjoint, le/la Responsable des Achats et Performance sera en charge des missions suivantes : - Définir[...]

photo Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Commercial et Gestion locative, vous êtes le premier interlocuteur du locataire. Au service des locataires, vous les renseignez, les informez et leur fournissez par téléphone une réponse immédiate et adaptée, et/ou mobilisez les services compétents lorsqu'il ne vous est pas possible d'y répondre. Vous serez donc chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique des locataires : . Prendre en charge les demandes des clients (demandeurs et locataires) tout canal confondu, . Analyser le dossier du client, lui apporter une réponse et exécuter les actions nécessaires à la satisfaction de la demande, . Assurer un suivi personnalisé et la traçabilité des contacts et des actions menées, . Être garant de la satisfaction client, . Effectuer différentes tâches administratives, - Réaliser des campagnes d'appels/mails/courriers sortants dans le cadre de suivi qualité : satisfaction, suivi de signalement, départ locataire, suivi d'impayé, enquêtes locataires. - Assurer le suivi et les relances des assurances, le suivi et les relances amiables des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable, la mise en jeu des garanties, et assurer la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre politique QHSE, vous contribuez activement à son déploiement opérationnel, dans le respect des directives règlementaires. VOS MISSIONS Véritable pierre angulaire, rattaché.e au Responsable Industriel, vos principales missions sont, notamment : - Le suivi des plans d'actions QHSE : établissement des synthèses d'audits et contrôles règlementaires, suivi des actions et du déploiement du DUERP, mise à jour et communication de la base documentaire - Le support aux sites : suivi des habilitations et certifications des collaborateurs, identification des formations règlementaires et déploiement après validation, intégration QHSE des nouveaux collaborateurs, mise à disposition des sites des EPI, consommables, matériels d'analyse, engins de location, . nécessaires au bon fonctionnement de l'activité, gestion des plannings et plans d'actions des contrôles règlementaires et métrologiques, gestion environnementale intégrée et suivi des plans d'actions (défense incendie, nuisibles, déchets, espaces verts, .) - Le support à l'équipe QHSE : constitution et suivi des dossiers filières dans le cadre de la commercialisation des céréales, suivi de[...]

Ressources supplémentaires