Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
La Ville de Rochefort recrute, à compter du 1er février 2025, 1 Assistant de Direction H/F Prévention - Sécurité - Manifestation, à temps complet, au sein de la Direction de la Tranquillité Publique, Prévention et Manifestations, en CDD du 01/02/2025 au 01/09/2026. Sous l'autorité de la Directrice de la Tranquillité Publique dans le cadre de la Prévention/Sécurité et des manifestations, vous assurez le suivi administratif et financier de la direction et le secrétariat des commissions de sécurité. Missions principales : Gestion administrative et financière du service : - Gestion administrative du service (rédaction de comptes-rendus, notes, courriers, planning de la directrice) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du budget et des marchés (gardiennage) - Suivi administratif du personnel - Gestion administrative des commissions de communes - Interface avec les institutions et les partenaires extérieurs Gestion administrative des ERP : - Secrétariat des commissions de sécurité - Suivi administratif des Etablissements Recevant du Public (ERP) : convocations, arrêtés, notifications, tableau de bord Gestion administrative - Mission prévention/grands évènements / gestion[...]
