Assistant / Assistante de direction

La Ville de Rochefort recrute, à compter du 1er février 2025, 1 Assistant de Direction H/F Prévention - Sécurité - Manifestation, à temps complet, au sein de la Direction de la Tranquillité Publique, Prévention et Manifestations, en CDD du 01/02/2025 au 01/09/2026.
Sous l'autorité de la Directrice de la Tranquillité Publique dans le cadre de la Prévention/Sécurité et des manifestations, vous assurez le suivi administratif et financier de la direction et le secrétariat des commissions de sécurité.
Missions principales :
Gestion administrative et financière du service :
- Gestion administrative du service (rédaction de comptes-rendus, notes, courriers, planning de la directrice)
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du budget et des marchés (gardiennage)
- Suivi administratif du personnel
- Gestion administrative des commissions de communes
- Interface avec les institutions et les partenaires extérieurs
Gestion administrative des ERP :
- Secrétariat des commissions de sécurité
- Suivi administratif des Etablissements Recevant du Public (ERP) : convocations, arrêtés, notifications, tableau de bord
Gestion administrative - Mission prévention/grands évènements / gestion de crise:
- Gestion administrative des dossiers grands événements : manifestations sur la voie publique, spectacle pyrotechnique... (arrêtés, courriers, conventions, décisions)
- Gestion administrative du PCS / DICRIM (mise à jour des documents de planification et de prévision)
- Gestion administrative des PPMS et schéma de sécurisation des écoles-animations (tableau de bord)
- Suivi administratif des cahiers de prescriptions des terrains de campings en lien avec l'exploitant
Compétences et qualités requises :
- Formation de niveau IV de l'enseignement technique ou général (Bac ou Bac professionnel) ou concours de la Fonction Publique Territoriale dans la filière Administrative
- Expérience dans des métiers d'accueil, gestion administrative et comptable
- Bonne connaissance des Collectivités Territoriales indispensable
- très bonne maitrise des outils bureautique (WORD, EXCEL, internet ...)
- Ponctualité
- Savoir adapter sa communication à divers interlocuteurs
- Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public, des installations ouvertes au public ou assimilés et du plan de prévention des risques

Spécificités du poste :
Temps Hebdomadaire de travail : 35h
Horaires de travail :
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises)
Lieu de travail : Hôtel de Ville rue Pierre Loti (place COLBERT)