Assistant administratif / Assistante administrative

Le CASP recrute :

Technicien Administratif - H/F
Réf de l'offre : TECHADM/CPH92/22102024

Contrat : CDI - 35H (dès que possible)
Lieu d'intervention : 82 avenue Pierre Brossolette - 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale

Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie.
Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire
- Renseigner l'outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement des cautions et des participations financières.


Profil :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
- Maitrise de langues étrangères (appréciée).


Rémunération :

- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).


Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an