Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d'Accueil Temporaire.
Placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice et de la Directrice Adjointe du Pôle Hébergement, la/le Référent(e) RH opère sur les thématiques de recrutement, absentéisme et Qualité de Vie au Travail pour le Pôle Hébergement. Elle/il apporte une aide permanente à la Direction et au pôle en termes de gestion des recrutements et de l'absentéisme. De plus, elle/il est référent de la démarche « Qualité de Vie et des Conditions de Travail».

1) Gestion des recrutements
- Centralisation et gestion des demandes d'emplois reçues sur le pôle hébergement ;
- Réponses aux candidatures ;
- Organisation des entretiens de recrutement en lien avec la responsable « recrutement » de l'agglo ;
- Complétude des dossiers de recrutement avant transmissions au service RH de l'agglo ;
- Mise à jour des tableaux de bord sur Interstis et autres supports ;
- Participation aux points mensuels « recrutement ».

2) Gestion de l'absentéisme
- Prise de connaissance de l'absentéisme soignant ;
- Gestion des remplacements des soignants absents (contact agents, intérim interne, en dernier recours intérim et mise à jour logiciel du temps de travail) ;
- Suivi de l'absentéisme paramédical ;
- Accompagnement et conseils auprès des managers dans la vérification des temps de travail et des absences ;
- Garantie de la bonne application des règles en matière de droits (congés annuels, repos hebdomadaire, RTT, jours de sujétions, repos compensateurs, etc.) et autorisations d'absences (congés spéciaux, absences syndicales, etc. ) ;
- Mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Participation à l'évolution de la gestion du temps de travail (logiciel).

3) Référent Qualité de Vie au Travail
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité de vie et aux conditions de travail ;
- Gestion des Appels à projets sur la thématique.

4) Participation à la démarche qualité/gestion des risques
- Engagement dans une démarche de déclaration des évènements indésirables ;
- Participation à la future certification ;
- Implication dans la démarche qualité et gestion des risques.

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet (35h/semaine) - CDD 12 mois.
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Possibles déplacements sur les différents sites