Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Cessy, 10, Ain, Grand Est
Missions : - Accueillir le public - Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de la mairie. - Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes - Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions - Répondre aux demandes d'actes - Organiser et suivre le recensement des jeunes - Gérer les locations de salles - Assurer l'interface avec les associations Qualités requises : - Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire - Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services municipaux et les élus.