informations générales
Missions :
- Accueillir le public
- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l'interface avec les associations
Qualités requises :
- Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services municipaux et les élus.
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- Gérer et actualiser l'affichage et les documents d'information disponibles à l'accueil de la mairie.
- Enregistrer, mettre à jour et délivrer les actes de l'état civil et les livrets de famille, enregistrer les rectifications d'actes
- Traiter des demandes via un portail dématérialisé, numérisation des actes, contrôle préalable aux demandes, rédaction de délivrance et d'apposition de mentions
- Répondre aux demandes d'actes
- Organiser et suivre le recensement des jeunes
- Gérer les locations de salles
- Assurer l'interface avec les associations
Qualités requises :
- Maitrise des logiciels métier (connaissance de Berger Levrault souhaitée) et des outils bureautiques et numériques maitrise du cadre réglementaire dans son domaine d'expertise : CGCT, code civil, code électoral, législation funéraire
- Qualités relationnelles pour l'accueil du public, pour les relations avec les organismes extérieur (Préfecture,INSEE, etc...) et dans les relations avec les services municipaux et les élus.
