Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine.

Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ?

Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F.
L'offre est ouverte aux personnes RQTH.

Les missions :
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus
- Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités
- Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants.
- Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes
- Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA.
- Suivi de l'exploitation
- Gestion des contrats de déchetterie
- Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les salariés
- Classement et archivage
- Gestion quotidienne fichier clients, traitements des moyens de paiement (virements / chèques / prélèvements) pour trois de nos entités
- Traitement des incidents bancaires
- Traitement des factures selon le calendrier de règlement et par mode de paiement (chèques/espèces)
- Facturation trimestrielle de 300 contrats d'entretien piscine environ à partager avec l'assistante de gestion polyvalente
- Facturation mensuelle des contrats d'entretien piscine portefeuille CAIETTA
- Préparer les documents préalables à la signature des marché travaux pour les chantiers en cours avec émission des factures d'acomptes et DGD
- Mise en place et suivi dossiers crédit-bail avec les partenaires bancaires pour deux entités
- Relancer les clients par mail et RAR. Préparation dossiers pour entamer la procédure de recouvrement en lien avec l'huissier de justice
- Suivre les relances pour trouver la meilleure solution pour l'entreprise et les clients
- Ouverture de comptes clients fournisseurs
- Créer et suivre les tableaux fournisseurs, clients.

Savoir :
- Anglais
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
- Compétences en droit du travail, social, bancaire comptabilité
- Compétences en négociation

Savoir être :
- Polyvalence
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Prise d'initiative
- Sens de l'écoute et de la communication
- Anticipation
- Réactivité
- Gérer le stress

Salaire : Entre 2 564 € et 2 821 € brut par mois
Avantages : Carte restaurant