informations générales
Dijon
Missions :
Le CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne, CFA hors murs, a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de DIJON et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans les établissements publics.
Dans ce contexte, la gestionnaire apprentissage du CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne a pour mission d'assurer un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du développement de l'apprentissage.
Les missions :
Accueil physique, téléphonique et information du public :
- Informer sur la procédure d'inscription ;
- Connaître le contenu des formations, connaître la réglementation de l'apprentissage ;
- Renseigner les apprentis, les UFA, les enseignants et les entreprises ;
- Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l'emploi ;
- Remplacer sur les salons ou forums
Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers, mails, rédiger des comptes rendus de réunion, créer des diaporamas
- Inscrire et suivre administrativement les apprentis sur l'année scolaire ;
- Gérer le circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti et collecter les pièces administratives ;
- Éditer les différentes factures aux OPCO durant l'année scolaire ;
- Mettre à jour les différents documents administratifs et les bases de données ;
- Suivre des demandes de réductions de durée d'apprentissage ;
- Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage
Suivi de l'activité de formation :
- Saisir les données apprentis collectées et les contrats dans le système d'information (YPAREO) ;
- Suivre des fiches d'identifications, RIB et relances apprentis ;
- Contrôler les absences des apprentis et relances DDFPT, coordonnateurs, apprentis ;
- Envoyer des attestations d'apprentissage et cartes étudiants des métiers ;
- Transmettre des données chiffrées à la gestionnaire comptable.
Le GIP FTLV de Bourgogne étant labellisé EDUFORM :
- Contribuer à la démarche Qualité du GIP.
Compétences professionnelles nécessaires :
Capacité d'organisation : anticiper et planifier la charge de travail ;
Respect des délais : déceler urgences et priorités ;
Rigueur, méthode : coordonner et synthétiser les informations, s'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher des solutions ;
Qualités relationnelles : capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics ; capacités d'écoute et d'attention auprès du public ; médiation ;
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Éléments du contrat :
Poste : catégorie B ouvert aux contractuels
Quotité : temps plein 1607 Heures
Organisation : temps de travail annualisé
Date souhaitée d'intégration : Février 2025
Lieu d'exercice : 3, avenue Alain Savary - 21000 Dijon
Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement
En savoir plus sur le CFA de l'éducation nationale : https://cfabourgogne.com/
CV et lettre de motivation à adresser à : rh-gipftlv@ac-dijon.fr
Clôture de l'offre : 4 février 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne, CFA hors murs, a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de DIJON et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans les établissements publics.
Dans ce contexte, la gestionnaire apprentissage du CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne a pour mission d'assurer un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du développement de l'apprentissage.
Les missions :
Accueil physique, téléphonique et information du public :
- Informer sur la procédure d'inscription ;
- Connaître le contenu des formations, connaître la réglementation de l'apprentissage ;
- Renseigner les apprentis, les UFA, les enseignants et les entreprises ;
- Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l'emploi ;
- Remplacer sur les salons ou forums
Secrétariat administratif :
- Rédiger des courriers, mails, rédiger des comptes rendus de réunion, créer des diaporamas
- Inscrire et suivre administrativement les apprentis sur l'année scolaire ;
- Gérer le circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti et collecter les pièces administratives ;
- Éditer les différentes factures aux OPCO durant l'année scolaire ;
- Mettre à jour les différents documents administratifs et les bases de données ;
- Suivre des demandes de réductions de durée d'apprentissage ;
- Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage
Suivi de l'activité de formation :
- Saisir les données apprentis collectées et les contrats dans le système d'information (YPAREO) ;
- Suivre des fiches d'identifications, RIB et relances apprentis ;
- Contrôler les absences des apprentis et relances DDFPT, coordonnateurs, apprentis ;
- Envoyer des attestations d'apprentissage et cartes étudiants des métiers ;
- Transmettre des données chiffrées à la gestionnaire comptable.
Le GIP FTLV de Bourgogne étant labellisé EDUFORM :
- Contribuer à la démarche Qualité du GIP.
Compétences professionnelles nécessaires :
Capacité d'organisation : anticiper et planifier la charge de travail ;
Respect des délais : déceler urgences et priorités ;
Rigueur, méthode : coordonner et synthétiser les informations, s'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher des solutions ;
Qualités relationnelles : capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics ; capacités d'écoute et d'attention auprès du public ; médiation ;
Maîtrise des outils bureautiques indispensable
Éléments du contrat :
Poste : catégorie B ouvert aux contractuels
Quotité : temps plein 1607 Heures
Organisation : temps de travail annualisé
Date souhaitée d'intégration : Février 2025
Lieu d'exercice : 3, avenue Alain Savary - 21000 Dijon
Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement
En savoir plus sur le CFA de l'éducation nationale : https://cfabourgogne.com/
CV et lettre de motivation à adresser à : rh-gipftlv@ac-dijon.fr
Clôture de l'offre : 4 février 2025
