Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Grand-Charmont, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Date de prise de poste : dès que possible Horaires : lundi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) et mardi (après-midi) - possibilité de flexibilité Lieu : DAME « Les Grands Bois » à Grands Charmont (25200) PROFIL RECHERCHE Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité d'organisation et d'intégration pour un travail en équipe Bon relationnel Une connaissance des logiciels Ageval, Via Trajectoire et/ou Imago serait appréciée Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée Diplôme de secrétariat obligatoire MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous devrez : Assurer l'accueil téléphonique et physique des établissements et services ; Renseigner, conseiller et orienter les familles Saisir les courriers, mettre sous enveloppe, enregistrer et affranchir Saisir les courriers médicaux, en lien avec le médecin coordonnateur Relire, mettre en page des courriers et documents Transmettre, classer et archiver divers documents conformément aux dispositions légales Mettre à jour les bases de données et les registres Gérer les sinistres au niveau de l'établissement/service Effectuer les commandes repas et les commandes de fournitures[...]