informations générales
Chartres
La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps complet, dès que possible et jusqu'à l'été 2025. Le poste sera basé sur le SESSAD de Chartres, mais 50% du temps de travail sera consacré à la comptabilité de ce service, et l'autre 50% sera consacré à la comptabilité (à distance) du service de la Seine Saint Denis (Bagnolet/Montreuil).
Le (la) secrétaire comptable a pour mission de :
1) Pour les deux services :
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, en lien avec le (la) responsable RH : participer aux opérations d'entrée et de sortie du salarié, préparer les éléments variables de paie, organiser et assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers des salariés dans le respect du RGPD, organiser et suivre les visites auprès du service de santé au travail, etc.
- Assurer des activités courantes comptables, en lien avec le (la) responsable administratif(-ive) et financier(-ère) : assister le (la) chef(fe) de service dans la comptabilité, la gestion financière et la gestion budgétaire du service, contrôler la comptabilité générale du service, réceptionner, contrôler et enregistrer les factures et les frais de déplacement, puis en fait le règlement et le classement, etc.
2) Pour le service de Chartres :
- Assurer une mission d'accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir / informer / orienter les personnes se présentant au service, veiller à l'image du service, veiller à l'actualisation des informations disponibles à l'accueil, etc.
- Assurer des activités de secrétariat : gérer les courriers et les mails, assurer la frappe de comptes rendus / rapports / tableaux, organiser et assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers des usagers dans le respect du RGPD, organiser et mettre à jour l'affichage dans le service, etc.
- Assurer des activités administratives : établir les conventions/contrats, passer des commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi, tenir à jour un planning des interventions (ménage, sécurité, etc.), gérer le parc automobile, être l'interlocuteur des prestataires extérieurs, etc.
Vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique, impliquée et au service de l'autodétermination et du renforcement du pouvoir d'agir des personnes concernées : venez nous rejoindre !
Quelques éléments pratiques :
- Convention collective 66
- Planning annualisé
- 5 semaines de congés payés + 3 fois 3 jours de congés trimestriels
- CSE (chèques vacances, etc.)
- Ordinateur portable et téléphone portable
- Télétravail 1 jour par semaine possible
- Diplôme niveau Bac à Bac+3 obligatoire
- Tous niveaux d'expérience acceptés, mais expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques obligatoire (connaissance d'Ogirys appréciée)
- Rémunération selon ancienneté
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps complet, dès que possible et jusqu'à l'été 2025. Le poste sera basé sur le SESSAD de Chartres, mais 50% du temps de travail sera consacré à la comptabilité de ce service, et l'autre 50% sera consacré à la comptabilité (à distance) du service de la Seine Saint Denis (Bagnolet/Montreuil).
Le (la) secrétaire comptable a pour mission de :
1) Pour les deux services :
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, en lien avec le (la) responsable RH : participer aux opérations d'entrée et de sortie du salarié, préparer les éléments variables de paie, organiser et assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers des salariés dans le respect du RGPD, organiser et suivre les visites auprès du service de santé au travail, etc.
- Assurer des activités courantes comptables, en lien avec le (la) responsable administratif(-ive) et financier(-ère) : assister le (la) chef(fe) de service dans la comptabilité, la gestion financière et la gestion budgétaire du service, contrôler la comptabilité générale du service, réceptionner, contrôler et enregistrer les factures et les frais de déplacement, puis en fait le règlement et le classement, etc.
2) Pour le service de Chartres :
- Assurer une mission d'accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir / informer / orienter les personnes se présentant au service, veiller à l'image du service, veiller à l'actualisation des informations disponibles à l'accueil, etc.
- Assurer des activités de secrétariat : gérer les courriers et les mails, assurer la frappe de comptes rendus / rapports / tableaux, organiser et assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers des usagers dans le respect du RGPD, organiser et mettre à jour l'affichage dans le service, etc.
- Assurer des activités administratives : établir les conventions/contrats, passer des commandes auprès des fournisseurs et assurer leur suivi, tenir à jour un planning des interventions (ménage, sécurité, etc.), gérer le parc automobile, être l'interlocuteur des prestataires extérieurs, etc.
Vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique, impliquée et au service de l'autodétermination et du renforcement du pouvoir d'agir des personnes concernées : venez nous rejoindre !
Quelques éléments pratiques :
- Convention collective 66
- Planning annualisé
- 5 semaines de congés payés + 3 fois 3 jours de congés trimestriels
- CSE (chèques vacances, etc.)
- Ordinateur portable et téléphone portable
- Télétravail 1 jour par semaine possible
- Diplôme niveau Bac à Bac+3 obligatoire
- Tous niveaux d'expérience acceptés, mais expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques obligatoire (connaissance d'Ogirys appréciée)
- Rémunération selon ancienneté
