informations générales
Grand-Charmont
Date de prise de poste : dès que possible
Horaires : lundi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) et mardi (après-midi) - possibilité de flexibilité
Lieu : DAME « Les Grands Bois » à Grands Charmont (25200)
PROFIL RECHERCHE
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité d'organisation et d'intégration pour un travail en équipe
Bon relationnel
Une connaissance des logiciels Ageval, Via Trajectoire et/ou Imago serait appréciée
Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée
Diplôme de secrétariat obligatoire
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction, vous devrez :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des établissements et services ;
Renseigner, conseiller et orienter les familles
Saisir les courriers, mettre sous enveloppe, enregistrer et affranchir
Saisir les courriers médicaux, en lien avec le médecin coordonnateur
Relire, mettre en page des courriers et documents
Transmettre, classer et archiver divers documents conformément aux dispositions légales
Mettre à jour les bases de données et les registres
Gérer les sinistres au niveau de l'établissement/service
Effectuer les commandes repas et les commandes de fournitures des établissements
Rédiger, compléter et tenir à jour les conventions de partenariat
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraires : lundi, mercredi, jeudi, vendredi (matin) et mardi (après-midi) - possibilité de flexibilité
Lieu : DAME « Les Grands Bois » à Grands Charmont (25200)
PROFIL RECHERCHE
Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité d'organisation et d'intégration pour un travail en équipe
Bon relationnel
Une connaissance des logiciels Ageval, Via Trajectoire et/ou Imago serait appréciée
Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée
Diplôme de secrétariat obligatoire
MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction, vous devrez :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des établissements et services ;
Renseigner, conseiller et orienter les familles
Saisir les courriers, mettre sous enveloppe, enregistrer et affranchir
Saisir les courriers médicaux, en lien avec le médecin coordonnateur
Relire, mettre en page des courriers et documents
Transmettre, classer et archiver divers documents conformément aux dispositions légales
Mettre à jour les bases de données et les registres
Gérer les sinistres au niveau de l'établissement/service
Effectuer les commandes repas et les commandes de fournitures des établissements
Rédiger, compléter et tenir à jour les conventions de partenariat
