photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre Client spécialisé dans la logistique et basé sur Crissey recherche un Assistant Logistique et Transport H/F. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE 1 poste en horaire de journée et 2 en horaire 2x8 Vous êtes dynamique et organisé(e) et vous avez une formation ou des connaissances en logistique (DUT ou autre diplôme transport et logistique) ou une expérience sur un poste similaire, ce poste peut vous intéresser ! Au sein d'une équipe dynamique, en Open Space, vous serez formé(e) pour travailler sur des commandes clients. - Gestion administrative diverse - Gestion de mails - Archivage, tri, classement - Saisie des commandes - Saisie des bons de livraisons, - Enregistrement des commandes - Contrôle de tournée - Contrôle de facturation Horaires : Du lundi au vendredi - ern journée et en 2x8. Salaire : 11.65€/h et plus selon profil + 10% IFM, + 10 ICP + possibilité d'un CET. + primes pour les horaires en 2x8 Le profil recherché - Connaissance des outils informatiques (type Excel) - Relation clients (beaucoup de téléphone) - Dynamique - Esprit d'équipe DUT ou autre diplôme transport et logistique

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chahaignes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'une résidence de personnes âgées, vos missions seront - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes du budget (saisie comptable) (mandats, titres, factures, facturation des séjours des résidents, ..), - Assurer l'accueil (familles, résidents, public, partenaires institutionnels, associations, prestataires, organismes de tarification.), - Assurer les tâches courantes de gestion administrative et de gestion des ressources humaines (courrier, statistiques, classement), Profil souhaité - Expérience similaire souhaitée, - Maîtrise informatique WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, et du logiciel SEGILOG et PLANICIEL(souhaité), - Qualités rédactionnelles, - Sens de l'initiative et de l'organisation, - Connaissance d'un public âgé et/ou en difficulté,

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Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saison hiver du 12 Décembre au 25 avril 2025 (possibilité de poursuivre jusqu'au 15 août avec une coupure d'1 mois) Pour un centre de vacances accueillant un public d'enfants en classe de neige et colonie, vous aurez pour mission alternativement sur des postes variés & tournants (équipe de 10 personnes): - l'entretien des chambres et des parties communes (70 % du temps de travail) + nettoyage à blanc le samedi - le service du petit déjeuner (buffet) et le service au plat le midi et soir (service au plat, menu unique) ou plonge en remplacement du plongeur en congé Evolution possible au poste de chef d'équipe Journée type: - 7h30/ 11h30 : service du pdj + plonge ou entretien des chambres - 11h30 / 12h : pause repas - 12h/ 14h : service coupure -19h/ 21h : service Le poste est blanchi, nourri & logé en chambre individuelle (avantages en nature non déduits du salaire) 40 h hebdomadaire, 2 jours de congé par semaine salaire net mensuel: 1800 € (avant impôts) Ambiance sympathique, conviviale et dynamique! Candidature à adresser par mail à info@lescalade.com site web : www.lescalade.com page Facebook : Chalet L'Escalade Morzine

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Valet / Femme de chambre

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saison d'hiver du 12 décembre au 25 avril 2025 (avec possibilité de prolonger jusqu'au 15 août avec une coupure d'1 mois) Pour un centre de vacances accueillant un public d'enfants en classe de neige et colonie, vous aurez pour mission l'entretien des chambres (le matin) le service le midi et soir (au plat) Journée type: - 7h30/11h30 : entretien des chambres & parties communes - pause repas de 11h30 à midi 12h/14h: service coupure - 19h/ 21h : service + chambres à blanc les jours d'arrivées/départs 1 fois par semaine Le poste est blanchi, nourri & logé en chambre individuelle (avantages en nature non déduits du salaire) 40 h hebdomadaire 2 jours de congé par semaine salaire net mensuel :1 800 € Evolution possible au poste de gourvernante Equipe de 10 personnes page facebook: Chalet L'Escalade Morzine site web: www.lescalade.com Ambiance sympathique, conviviale et dynamique! Candidature à adresser par mail à info@lescalade.com Merci et à bientôt

photo Plongeur / Plongeuse en restauration

Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un centre de vacances accueillant un public d'enfants en classe de neige et colonie de vacances, vous aurez pour mission : - la plonge essentiellement - tâches diverses en cuisine - lors de la distribution du matériel de ski aux enfants à leur arrivée dans notre magasin (2 à 3 fois par semaine, sur place): accompagner le gérant avec le réglage des chaussures de ski + entretien du lieu et du matériel Poste blanchi, nourri et logé individuellement (avantages en nature non déduits du salaire.) Les heures d'entrée et de sortie sont marquées. 1à 2 jours de congés par semaine. Ambiance sympathique, conviviale et dynamique. www.lescalade.com page Facebook: Chalet L'Escalade Morzine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste très polyvalent : Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients, prises et annulations des rdv clients Devis - Relances devis - Relance factures clients Saisie informatique, classement et organisation administrative. Suivi des ventes, rapports, mise à jour du parc listing, rédaction de courriers commerciaux, traitement et suivi des litiges. Gestion de commandes diverses Gestion envoi des colis

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif logistique (H/F) -Contrôler les bons de remise -Saisir les bons de remise -Saisie de données, numérisation de documents et classement -Saisir des matières dangereuses -Signaler les problèmes informatiques Uniquement de 00h30 à 8h00 -Vous êtes titulaire d'un BEP ou Bac Professionnel en assistanat/administratif -Expérience de minimum 1 an sur une fonction similaire -Maitrise du Pack Office

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PROVINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Agent administratif SAV domaine optique (H/F) Dans un premier temps, vous serez en charge de la réception du courrier (sacs et caisses en provenance de la Poste, port de charges) des retours de verres optiques comportant des anomalies. Vous devrez trier et classer ses retours selon le process du service. Dans un second temps une fois à l'aise avec le process, vous serez formé à l'analyse des anomalies et vous serez en charge de réaliser les avoirs clients selon les conditions commerciales négociées. Il vous sera également demandé d'assister l'agence commerciale dans la saisie des commandes. De formation bac à bac 2 en tertiaire (administratif, commercial, comptable) ou du secteur de l'optique. Vos horaires à l'ouverture du courrier seront 9h30 à 17h42 soit 36h/semaine (dont 1h rtt) Puis à la réalisation des avoirs amplitude selon les équipes avec 1 samedi sur 4 dans le mois. Salaire évolutif, 13eme mois, prime transport, ticket restaurant le samedi

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Crit Lens Tertiaire recrute pour l'un de ses clients sur Chartrettes, son futur assistant administratif H/F pour un remplacement de congés maternité. Vos missions principales sont: - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir - Accueil téléphonique - Achats des fournitures de bureau - Relation avec les conducteurs de travaux - Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage - Mise en page de devis - Gestion des intérimaires sur chantier - Suivi des locations de matériel en cours Critères du poste: Poste à pouvoir Au 07/10 ou 14/10/2024 Contrat en intérim pour une durée de 6 mois Rémunération : selon profil Lieu du poste : Chartrettes (77590) Maîtrise du pack office Connaissance du logiciel Codial serait un + Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité Discrétion, bonnes qualités relationnelles, aisance téléphonique

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La société SEIMA sas, franchisée HELP CONFORT, affiliée au groupe LA POSTE a ouvert son agence à Croissy-Beaubourg (77183) en 2020. Spécialisés dans le dépannage et l'amélioration de l'habitat, destinés aux particuliers et aux professionnels, nous réalisons des interventions de courtes durées, dans les domaines de la Plomberie, Électricité, Serrurerie, Vitrerie et Volets roulants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Missions & activités principales : - Identifie les besoins clients (problématique technique, degré d'urgence, disponibilité.), et gère leurs dossiers de A à Z - Planifie les interventions des techniciens sur un logiciel Métier - Met à jour quotidiennement les Intranet de nos partenaires (assurances, agences immobilières etc) - Saisie les devis et les factures - Gère la boite email générale de l'agence - Organise et classe les documents (sous format papier ou numérique) - Participe aux passages des commandes de produits sur la base des devis acceptés et des besoins identifiés par les techniciens - Pointe les encaissements et complète les fichiers à remettre à notre expert comptable - Relance[...]

photo Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Comptable spécialisé / spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous serez également chargé(e) d'émettre des factures dans le respect des délais, en suivant l'avancement des projets sur Excel. Votre rôle consiste à : - la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement, - la relance en cas de factures impayées, - l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients, - le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs), - le suivi des cadres budgétaire et comptable de son établissements, - le traitement des réclamations clients, - la rédaction de bilans comptables. Le + du poste : - Rémunération 2415EUR brut mensuel selon profil + 20% - Contrat d'intérim 3 à 4 mois - Mutuelle + Navigo + Ticket restaurant - Localisation : Dammarie Les Lys 77190 Diplôme souhaité : - Formation de niveau Bac +2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires - Diplômes et « bonnes pratiques » de l'AFDCC : agent ou chargé facturation recouvrement. Expérience attendue : - Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion. - Votre capacité d'analyse et de raisonnement, vos qualités organisationnelles,[...]

photo Employé / Employée de cantine

Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Gaillon-sur-Montcient, 78, Yvelines, Île-de-France

***CE POSTE EST UNIQUEMENT ACCESSIBLE AUX PERSONNES ÉLIGIBLES AU CONTRAT PEC....VEUILLEZ VÉRIFIER AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(E)** La commune de Gaillon-sur-Montcient recrute un agent technique Grade : Agent technique polyvalent en milieu rural Famille de métiers : Restauration collective et Entretien bâtiments communaux Descriptif de l'emploi : La Commune de Gaillon sur Montcient recherche un agent technique polyvalent pour assurer l'entretien des locaux affectés à la restauration scolaire et des locaux municipaux et pour surveillance la cantine sous la responsabilité du référent -Les missions de l'agent technique polyvalent sont les suivantes : aide à la préparation du service en conformité avec les règles d'hygiène et les procédures HACCP . -Assurer le service des repas pour les enfants en un ou plusieurs services (le cas échéant) Débarrasser les tables . -Nettoyage de la vaisselle et des ustensiles Entretenir Rangement de la vaisselle, le ménage de la cuisine et du réfectoire, et des locaux annexes en conformité avec les règles d'hygiène et les procédures HACCP. -Sortir et trier les poubelles pour l'ensemble des bâtiments communaux. -Effectuer le ménage dans l'école[...]

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Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Gaillon-sur-Montcient, 78, Yvelines, Île-de-France

***CE POSTE EST UNIQUEMENT ACCESSIBLE AUX PERSONNES ÉLIGIBLES AU CONTRAT PEC....VEUILLEZ VÉRIFIER AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(E)** La Commune de Gaillon sur Montcient recherche un agent technique polyvalent pour assurer le fonctionnement du restaurant scolaire et l'entretien des locaux affectés à la restauration scolaire et des locaux municipaux. sous la responsabilité du référent Les missions: -Préparer le service en conformité avec les règles d'hygiène et les procédures HACCP : vérification des livraisons et des températures, évaluer la qualité des produits de base, vérification des préparations culinaires (goût, qualité, présentation), dressage des entrées et desserts, préparation des portions le cas échéant, découpage du pain.... -Nettoyer les tables, mettre le couvert en fonction du nombre d'enfants et desservir. -Assurer le service des repas pour les enfants en un ou plusieurs services (le cas échéant) -Débarrasser les tables. -Entretenir et nettoyer le matériel de la cuisine -Entretenir les locaux et le matériel du restaurant scolaire : rangement de la vaisselle, le ménage de la cuisine et du réfectoire, et des locaux annexes en conformité avec les règles d'hygiène[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous travaillerez en tant que secrétaire médicale au sein d'un Hôpital De Jour (HDJ) sous la responsabilité des médecins référents. Le poste de secrétaire médicale s'inscrit en interface des médecins référents et de l'équipe thérapeutique pluridisciplinaire. La mission : Le/la secrétaire médical(e) devra être garant(e) du respect de la bonne gestion : - des dossiers patients, - de l'agenda patients et médecins - de certaines démarches administratives médicales. - de la gestion de l'information relative aux dossiers patients (dossier patient informatisé)en collaboration avec l'assistante de direction - de la numérisation, classement et archivage. Vous travaillerez le lundi matin, mardi de 8h30 à 16h00 et le vendredi de 14h à 17h00. Qualités attendues : - Facilité d'adaptation - Aisance informatique - Connaissance du vocabulaire médical - Savoir faire face à des interlocuteurs multiples - Respect de la confidentialité Maîtrise de l'informatique et des logiciels de gestion médicale Compétences recherchées : - Sens du travail en équipe, réactivité - Bonne capacité d'adaptation, de réflexion et d'organisation - Désir de travailler dans le secteur de psychiatrie infanto-juvénile[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'UFA Notre-Dame les Oiseaux recrute sa ou son Coordinateur Pédagogique ! Période du remplacement du 8/12/2024 au 11/04/2025, temps partiel. La durée hebdomadaire de travail est de 16h pour la partie coordination et de 4h heures d'enseignement les mercredis et jeudis de 10h30 à 12h30. Les heures de coordination sont à répartir dans la semaine. Rémunération mensuelle brut pour 105,27 h : 1 790,00€. 15 jours de congés payés du 23/12/2024 au 4/01/2025. LA MISSION Le poste concerne le BTS Commerce International en apprentissage. Le coordinateur pédagogique est l'interlocuteur privilégié des apprentis, des employeurs et des acteurs internes et externes de l'établissement < Suivi administratif et pédagogique - Suivi des candidats et recrutement (Portes Ouvertes - Forums Salons - Rendez-vous individuels - Sélection des candidatures) y compris accompagnement à la recherche de contrat - Suivi administratif des apprentis - Remontée des informations au Cerfal, et à tous les organismes en relation. - Suivi individuel des étudiants en UFA et en entreprise, accompagnement des projets professionnels ou de[...]

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Formateur consultant / Formatrice consultante

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Informations sur l'entreprise Raison sociale : EXCELLENS FORMATION Secteur d'activité de l'entreprise : 8559A - FORMATION CONTINUE D'ADULTES Présentation de l'entreprise : Excellens Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle continue dans le secteur public. Nous recherchons dans le cadre de notre développement à recruter des formateurs indépendants pour les positionner sur nos missions de formation sur le terrain. Nos thèmes d'animations sont les suivants : Management, développement personnel, gestion de projet, accueil, prévention des violences et gestion des incivilités, communication écrite et orale, préparation aux concours. Conditions associées aux missions Obligation : être formé et certifié en tant que formateur et disposer d'une expertise du secteur public Expérience dans le poste : 5 ans minium d'expérience dans l'animation de formation et expérience professionnelle en tant que manager ou avec une expérience en relation à l'usager Zone de résidence et de déplacement : Province Contrat : selon votre choix (salarié en CDD d'usage ou sous-traitance) Missions types : stages de 2 à 3 jours en intra chez les clients Tarifs : 208[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Magné, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant administratif H/F à MAGNÉ pour effectuer un BTS GPME en Alternance: Secteur d'activité : Grande distribution MISSIONS : - Classer des documents administratifs ; - Répondre au téléphone et rediriger en fonction des demandes, - Assurer la communication écrite et orale avec les clients/fournisseurs ; - Réaliser des devis, - Réaliser des plannings des équipes et des chantiers prévus sur l'année, - Traiter la demande client (du devis à la facture des chantiers programmés) ; PROFIL : - La satisfaction client est votre priorité, - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre rigueur, - Vous aimez le travail d'équipe et vous êtes organisé. FORMATION : - Inscription gratuite et aucun frais de dossier - Rythme d'alternance : SEULEMENT 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois - Lieu de formation : GROUPE ALTERNANCE NIORT - 12 Rue de l'Angélique, 79000 BESSINES

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Ham, 80, Somme, Hauts-de-France

Raison d'être de l'emploi : - La mission de l'emploi est d'assurer le secrétariat du Centre Social EST SOMME, - D'accueillir le public sur place et au téléphone, - D'orienter, - Gestion administrative des inscriptions, adhérents - Accompagner les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits Missions d'interventions - Assure le relais d'information entre le public et la structure, - Accueille le public (associations, familles ayant leurs enfants ou jeunes dans notre structure, les administrateurs, les habitants .) - Oriente et informe le public vers les différents services sociaux et partenaires - Réceptionne les appels téléphoniques, -Accompagne les usagers aux démarches d'accès aux droits (via France Service-point relais CAF) - Gère l'affichage et la documentation dans l'espace accueil du centre socioculturel - Gestion du prêt matériel (Minibus, vidéo projet.) - Gère et organise le prêt de salles pour les associations et partenaires utilisatrices de nos locaux -Centralise les demandes en lien avec l'organisation technique du centre - Assure diverses tâches administratives : - La gestion des fournitures administratives et gestion - Enregistre les inscriptions et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge : Missions au sein d'un Pôle secrétariat composé de 4 personnes : Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda des dirigeants, Organiser les réunions, prendre des rendez-vous Veiller à la cohésion avec les plannings des autres structures au sein desquelles les dirigeants peuvent également être engagés, Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des dirigeants. Accueil physique, Gestion du standard téléphonique sur 2 jours : réception des appels, filtre, transfert aux interlocuteurs concernés, Gestion du courrier, Gestion administrative des chantiers : Formations, réunions., Rédaction de courriers administratifs à la demande du gérant et des managers Organisation des déplacements : logements, billets d´avions-trains, voiture location. Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda des dirigeants, Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, Veiller à la cohésion avec les plannings des autres structures au sein desquelles les dirigeants peuvent également être engagés, Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des dirigeants. La connaissance[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco agence du Muy, recrute un(e) Secrétaire dynamique pour une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc à COGOLIN. Le poste en intérim offre un environnement de travail stimulant et favorise le développement professionnel. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion administrative et la communication, la facturation, la relance fournisseur, le classement, l'archivage. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et avoir une excellente maîtrise des outils informatiques. Diplôme demandé : Bac minimum Expérience de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat. Temps plein, du lundi au vendredi. Le salaire est en fonction du profil. Rejoignez une entreprise innovante et dynamique pour des opportunités de développement professionnel. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, garantissant la confidentialité de votre candidature. Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en ligne directement sur l'offre.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire coordinateur de pôle H/F pour intégrer notre pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vos missions consisteront à : * Assurer la gestion administrative du Pôle en lien avec la Direction et les autres secrétaires du Pôles * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous de la direction, faire des comptes rendus de réunions ou de commissions * Collaborer avec les secrétaires des services afin d'harmoniser les outils et les procédures, veiller à l'actualisation des documents * Harmoniser le classement des outils et dossiers sur le serveur informatique et sur l'intranet * Veiller[...]

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Enseignant / Enseignante des écoles

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le lycée agricole Pétrarque à Avignon recherche un enseignant en économie pour étudiants en BTSA. pour un remplacement d'un congé maternité Les cours concernent l'économie générale ( SES) en classe de seconde générale et technologiques et bac technologique Science et techniques de l'agronomie et du vivant ( formations sur les transitions agricoles, environnementales et énergétiques) Le poste à pourvoir est à mi- temps à compter du 04 novembre jusqu'à la fin du congé maternité de l'agent , vraisemblablement donc jusqu'aux vacances d'hiver le 07 février 2025

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Facteur / Factrice

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons : Poste Facteur tournée mixte (courriers+lettres+colis+imprimés lettres) Horaires : 6h30 - 13h30 Vous serez en charge de préparer et classer la tournée, distribuer les colis et les courriers de la tournée définie. Vous effectuerez les tournées en voiture( type Kangoo) . Avoir son permis B depuis au minimum 2 ans Travail 5 jours par semaine : du Lundi au Samedi avec un jour de repos dans la semaine surtout le mardi Lieu d'embauche : PPDC LA ROCHE SUR YON, rue François Cevert , 85921 La Roche Sur Yon Cedex 9 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule. Contrat évolutif dans la durée

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Missions principales : - Planification des rendez-vous des techniciens et gestion de leur emploi du temps. - Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel et notre système ERP pour diverses tâches administratives. - Saisie des devis et gestion des réclamations clients. - Classement et gestion de la documentation administrative. - Établir les rapports des techniciens suite aux interventions/rendez-vous, en assurant leur mise à jour et leur diffusion.

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Vivonne, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Entretiens des locaux du complexe sportif (vestiaires, communs, sanitaires, salles de sports), des salles communales (salles des fêtes), de la médiathèque et d'une partie de l'école élémentaire - Surveillance de la cour durant la pause méridienne à l'école élémentaire - Surveillance à la garderie de l'école élémentaire le soir après le temps de classe Planification horaire : 6h-9h => entretien du complexe sportif de Vivonne 12h-13h => Surveillance des éleves dans la cours de l'école élémentaire de Vivonne 16h-17h => accueil périscolaire (garderie) école élémentaire Vivonne 17h - 18h/18h30 (en fonction du temps) => ménage école élémentaire Vivonne Prise de poste dès que possible

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres-Anxaumont, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD La Brunetterie recrute pour le mois d'avril 2025 un Agent des Services Techniques. Poste à 100% situé à Sèvres Anxaumont (86800). Grille de salaire FPH. Vous serez en charge de la maintenance générale du bâtiment de l'EHPAD d'une capacité de 80 places. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des entreprises extérieurs. Rigoureux et autonome, vous devrez pouvoir avoir dans votre action quotidienne des actions préventives et curatives. De formation spécialisée en électricité, vous serez amené à intervenir sur différents domaines tels la peinture, la plomberie..etc. Travaux intérieurs . Appels malades : gérer les dysfonctionnements sur les DECT des professionnels et mettre en œuvre les actions préventives . . Analyser, prioriser et gérer l'urgence (fuites d'eau, luminaires, petites réparations, télécommandes de lit, environnement des résidents). . Assurer des travaux divers : peinture intérieure, entretien des nettoyeurs vapeur et des chariots de soins, etc. . Assurer les essais journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels, annuels relatifs à la sécurité incendie. . Tous les débuts de mois, assurer les essais du groupe électrogène, suivre les relevés[...]

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une Comptable clientèle. 1. Gestion poste client Analyser les bilans, et les renseignements financiers Négocier et valider les conditions de règlements délicates Solutionner les commandes bloquées par le service ADV Alerter l'équipe commerciale en cas de difficultés financières Alerter l'équipe commerciale en cas de litige Relancer les impayés Rédiger les mises en demeure Monter les dossiers recouvrement Assurer le suivi avec les interlocuteurs du recouvrement Suivi des commandes ouvertes encours clients des livraisons du jour 2. Comptable Enregistrer les différentes formes de règlement Etablir les remises de chèques Vérifier les factures fournisseurs Saisir les factures de marchandises et frais généraux Pointer et saisir les factures transports Justification des comptes clients et fournisseurs Classer les documents comptables Gérer les Intrastats Rassembler et envoyer les documents aux transitaires (clients export) Vérifier les notes de frais Faire les rapprochements bancaires

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Grandvillers, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Compétences et Territoires recherche un(e) ATSEM pour un établissement situé au sein de la commune de Grandvillers. Il s'agit d'un CDD à pourvoir à partir du 02 décembre jusqu'au 20 décembre 2024. Temps de travail : 31 heures par semaine Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi, de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h45. Missions principales : - Assister l'enseignant(e) pendant les activités pédagogiques en classe. - Accompagner les enfants dans les gestes quotidiens (habillage, hygiène, repas). - Veiller à l'hygiène et à la sécurité des enfants tout au long de la journée. - Assurer l'entretien et la préparation du matériel utilisé lors des activités. - Favoriser l'autonomie et le bien-être des enfants au sein de l'école. Profil recherché : - Diplôme obligatoire : Concours ATSEM ou CAP Petite Enfance. - Aisance relationnelle et bienveillance auprès des jeunes enfants. - Capacité à travailler en équipe avec les enseignants et le personnel scolaire. - Expérience souhaitée en milieu scolaire.

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Animateur/Animatrice de convivialité en structure d'accueil

Emploi

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

LA FECHENOTTE, centre de vacances, située à Gérardmer recherche afin de compléter son équipe un(e) animateur(trice) - barman/barmaid, vos missions seront les suivantes: - Programmer les activités journalières et en assurer la réalisation, - Met à jour toutes les informations touristiques et culturelles. - Aide et assiste les clients dans leurs démarches nécessaires aux activités. - Répond au téléphone en l'absence du (de la) Réceptionniste. - Participe à la sécurité des personnes, et des biens (cahier de consignes, et de procédures). - Peut participer à des activités de pleine nature sous la responsabilité d'un(e) animateur(trice) diplômé(e) (ou dans le cadre défini par la Loi, pour ce qui concerne les activités de plein air et/ou sportives). - Entretient et nettoie les locaux et matériels servant à l'animation. - Participe à l'élaboration et à la mise en place des programmes touristiques et culturels qui sont proposés aux différents groupes en collaboration avec le responsable. - Distribue, range, classe, stocke les livres de la bibliothèque, ainsi que le petit matériel sportif et de plein air. - Vérifie l'état du matériel, informe le gestionnaire des changements éventuels,[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce d'électricité et basé à EPINAL (88000), en Intérim de 2 mois un Archiviste (h/f). La mission sera renouvelable. Votre rôle consiste à : - Organiser et classer les documents administratifs et techniques - Assurer la gestion des archives papier et électroniques - Participer à la numérisation et à l'archivage électronique - Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne gestion de l'information Profil : - Niveau BAC ou expérience équivalente - Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire -Bonne maîtrise de la lecture et de la langue française Compétences comportementales : - Organisation - Méthodologie - Rigueur - Adaptabilité - Communication Compétences techniques : - Gestion de l'information - Catalogage des documents - Numérisation et archivage électronique - Maîtrise des logiciels de gestion documentaire Le contrat débutera mi octobre. Les horaires de travail sont en journée, 08h30-12h00 / 13h00 -16h30 et à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Conducteur / Conductrice de ramassage scolaire

Emploi Transport

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

LES CARS MOREAU, qui sommes-nous ? Une entreprise familiale, indépendante et dynamique, spécialisée dans le transport de voyageurs par autocars depuis plus de 60 ans. Composée d'une équipe de 220 salariés répartis sur 4 dépôts en Seine-et-Marne et dans l'Yonne (Fontaine-Fourches, Chartrettes, Montereau-Fault-Yonne et Sens), notre entreprise est dotée d'une flotte récente et entretenue d'environ 190 véhicules dont 40 autocars de tourisme. Bien implantée sur notre secteur d'activité, notre entreprise est classée 6ème PME d'Ile de France et 24ème PME indépendante française (Classements magazine BUS ET CARS 2020). Description du poste Affecté(e) sur notre dépôt de Sens, vous effectuerez des circuits scolaires et/ou périscolaires, du transport de personnel, du transport pour des centres de loisirs, des sorties occasionnelles de proximité ou à la journée selon vos capacités. PERMIS D + FIMO/FCO en cours de validité impératif Débutant(e) accepté(e) Si vous recherchez une entreprise bienveillante et à l'écoute de ses salariés, si vous souhaitez rejoindre une entreprise conviviale, sérieuse, dynamique, et dotée de véhicules récents, alors cette offre est faite pour vous ! Adressez-nous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d'être est « Vivre ensemble, égaux et différents » recrute : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F CDI Temps partiel (0.50 ETP) LADAPT BFC Monéteau (89) Vous assisterez le directeur en optimisant la gestion de l'activité de l'établissement, en réalisant des tâches administratives et organisationnelles. Missions : 1.Accueil et communication Accueillir, orienter et informer en face à face ou au téléphone Gérer l'agenda de votre responsable 2.Production administrative Saisir et mettre en forme des documents, des comptes rendus ou des courriers à destination d'intervenant extérieur ou des collaborateurs Organiser, classer les dossiers Favoriser la circulation d'information Gérer les ressources matérielles de l'établissement 3.Planification d'évènement Organiser la logistique de réunion ou d'évènement Contribuer à la gestion efficiente du temps de votre responsable Assurer la coordination de projets ou dossiers Profil : -Expérience en centre de formation -Connaissance dans la planification et organisation de service[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Clément est un Etablissement privé sous contrat allant de la maternelle à la terminale recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique et Educatif en CDD jusqu'au 9 juillet 2025. Vos missions: - Participer au suivi de l'orientation du niveau 3e en lien avec la responsable de niveau - Intervient dans l'organisation des examens blancs et nationaux du Collège (DNB) en lien avec la Direction - Intervient dans l'organisation du Salon Institut du niveau 3e en lien avec la Direction - Assure le suivi administratif des stages de 3e - En concertation avec l'équipe Collège organise les aménagements de cours et les remplacements de professeurs. - Assure l'administration des affaires scolaires (suivi des relations familles, statistiques de la vie scolaire pour l'année en cours et du périscolaire). - Assure une collaboration étroite avec l'équipe du BVS en lien avec la Directrice des Etudes et la Responsable du niveau 3e. - Prépare les plannings des conseils de classe du Second semestre pour le Collège

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant juridique (H/F). Missions administratives : - Soutien administratif à la directrice juridique - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable, et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, Missions Corporate (en collaboration avec le juriste concerné) : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les AG d'approbation des comptes annuels, les CA ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe. - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, - Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales, - Gérer les archives - Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant[...]

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Analyste financier / financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent-e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ; S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ; Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ; Rendre compte à son responsable ; Assurer une veille métier. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

ASSISTANT FORMATION - MISSION 3 mois renouvelable - PALAISEAU (91) Je recrute pour une école supérieure située à Palaiseau (91) pour une mission de 3 mois, un Assistant formation pour épauler l'équipe en cette fin d'année ! Au sein de l'équipe Formation professionnelle continue, vous participez au déploiement des sessions de formation destinées aux salariés d'entreprises. Les formations proposées interviennent sur les domaines du numérique, le Big Data et l'IA : Préparation des plannings des sessions de formation, gestion des inscriptions, établissement des devis, des conventions, des contrats de formation puis classement des dossiers administratifs. Organisation des missions des intervenants Gestion de la logistique des formations : réservation des salles, des équipements, des déjeuners. Mise à jour de la base de données : participants, intervenants. Préparation et envoi des attestations de formation et autres justificatifs Vous participez au recrutement des stagiaires : Accueil téléphonique et transmission vers les bons interlocuteurs Traitement des demandes adressées par mail Mise à jour des bases de données afin de relancer les prospects intéressés [...]

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Caissier / Caissière

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le caissier-vendeur (H/F) du domaine national de Saint-Cloud travaille dans l'équipe du service Accueil, Surveillance, BIlletterie. Il/Elle est posté(e) dans une guérite au niveau de l'une des portes d'entrées du domaine accessibles en véhicule. Il/Elle effectue les missions suivantes : - accueillir et renseigner le public du domaine : visiteurs du domaine, visites professionnelles, etc. - encaisser le paiement du droit d'entrée pour les véhicules motorisés, en espèces, chèques et cartes bancaires. - informer le public sur les tarifs, les abonnements, les fermetures occasionnelles, les événements du domaine - signaler les éventuels problèmes rencontrés. Présentation du domaine national de Saint-Cloud Situé à l'Ouest de Paris en bordure de Seine, le domaine national de Saint-Cloud s'étend sur 460 hectares de parc, jardins et carrés forestiers. Classé Monument historique et Jardin Remarquable France et Europe, il a été agrandi et embelli par des personnages marquants de l'histoire de France, tel que l'écuyer de Catherine de Médicis, le frère de Louis XIV ou encore Napoléon III, en passant par Marie-Antoinette et Napoléon Ier. Il accueille chaque année environ 150 000 visiteurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché (e) au pôle événementiel, et sous la responsabilité du chef de service, vous participez à l'organisation des événements internes. A ce titre, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique : - saisie, classement et archivage des dossiers - mise à jour du planning - suivi des statistiques - gestion des demandes des collaborateurs internes - conception et suivi des devis - suivi logistique des événements - accueil des invités Vous serez présent (e) lors des événements afin de suivre le bon déroulé de celui-ci. Vous avez également pour mission d'assurer le poste-événement.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Intérim & Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des secrétaires médicale H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers.

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Agent / Agente de surveillance des parcs et jardins

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agent d'accueil et de surveillance (H/F) du domaine national de Saint-Cloud travaille dans l'équipe du service Accueil, Surveillance, Billetterie. Il/Elle est amené à intervenir sur l'ensemble des 460 hectares du domaine, à pied, en vélo ou en véhicule. Il/Elle effectue les missions suivantes : - assurer l'ouverture et la fermeture quotidienne du domaine et gérer les accès - accueillir et informer les publics : visiteurs du domaine, visiteurs professionnels - assurer la sécurité et la sûreté des lieux et des personnes, notamment en tenant le PC sécurité (selon planning) et en effectuant des rondes de surveillance dans le domaine - veiller au respect du règlement de visite - veiller au bon déroulement des événements se déroulant dans le domaine (courses sportives, concerts, manifestations culturelles, etc.) - évacuer les publics à la fermeture du domaine - signaler les problèmes et dysfonctionnements repérés Présentation du domaine national de Saint-Cloud Situé à l'Ouest de Paris en bordure de Seine, le domaine national de Saint-Cloud s'étend sur 460 hectares de parc, jardins et carrés forestiers. Classé Monument historique et Jardin Remarquable France et Europe, il a[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e ) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un Bureau d'Études Techniques SET 4 INGENIERIE. Ce poste est à temps partiel avec des horaires flexibles, offrant ainsi une excellente opportunité pour concilier vie professionnelle et personnelle. Responsabilités : Assister le directeur dans la gestion administrative quotidienne. Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements. Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations. Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses. Maintenir un système de classement efficace pour assurer la traçabilité des documents. Exigences : Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire. Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et respect[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Autres services aux entreprises

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Chargé des Services Sénéraux assure la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la SELAS. Il veille à la gestion technique des infrastructures, à la maintenance des équipements et l'entretien des installations et des différents sites UNILABS EYLAU et UNILABS LE LABO sur Neuilly et Paris. Missions : Maintenance et entretien des équipements et locaux : * Contribuer à la mise en place et au suivi du plan de maintenance des immeubles de l'entreprise * Veiller à l'optimisation des plans de maintenance en termes d'équipements * Gérer les relations avec les partenaires * Assurer la conformité des locaux et équipements avec la règlementation en vigueur tout en garantissant la sécurité des biens et des personnes Gestion des déchets : * Assurer la récupération et le recyclage des déchets médicaux (DASRI) et non médicaux Approvisionnement et gestions des stocks : * Assurer la gestion de l'approvisionnement et des stocks dédiés à chaque collaborateur hors supplychain (mobiliers de bureau, etc.) ainsi que pour l'organisation de tout évènement interne * Gérer des contrats d'automates des plateaux techniques et le suivi des maintenances périodiques,[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Emeria, leader européen des services immobiliers, recrute ! Emeria, anciennement Foncia Groupe a engagé une transformation digitale, véritable révolution des services de l'immobilier résidentiel, afin de développer sa croissance organique et toujours améliorer la qualité de service auprès de ses clients. Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires de 1,5 milliards d'euros et plus de 17 000 collaborateurs, nous sommes présents en France avec Foncia, leader sur l'administration des biens et à l'international (Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas et au Portugal). Notre ambition est d'accélérer l'internationalisation et renforcer notre position de leader. Vos futures missions et responsabilités : Rattaché(e) au sein de l'équipe Achats / Approvisionnement dont le rôle est de faire l'inventaire de tous les prestataires et négocier les meilleurs termes avec eux. L'augmentation de l'activité nous amène à recruter un CDI. Vous serez en charge des tâches suivantes : Identification des prélèvements/virements encore opérés Identification du fournisseur associé Maintien du tableau de suivi adhoc : retour fournisseur / classement Demande d'arrêt d'autorisation[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Accueille avec bienveillance et renseigne les patients, prise des rendez-vous - Gestion des appels mails et fax - Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour, classement des examens complémentaires et courriers. - Gestion et planification des réunions - Coordination activités de l'équipe médicale. Aide à la mise en place du projet de santé, des protocoles et fiches actions produits par les praticiens de la MSP - Participer au protocole de recherche de la MSP - Accueille et accompagne les nouveaux praticiens, étudiants, remplaçants Compétences et connaissances : - Avoir une connaissance des tâches, activités, qualités pour le poste de secrétaire médicale - Maîtriser la terminologie médicale (obligatoire) et des motifs urgents amenant à proposer un RDV rapidement au patient. - Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, Doodle) - Maitrise de Doctolib - Savoir prioriser les tâches - Savoir animer des réunions - Capacité à coordonner des actions de santé - Capacité à mettre en relation les professionnels - Mener et suivre un projet dans son déroulement et son évaluation - Maîtriser la législation pour la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, de l'administrateur général et l'administratrice adjointe, vous intégrez un pôle administratif et financier où les fonctions en comptabilité et paie sont internalisées. A ce titre vos missions d'assistanat seront réparties au domaine ci-dessous : Administration de la structure : - Secrétariat courant : organiser l'accueil téléphonique, gérer le courrier, faire des comptes-rendus de réunion, classement et archivage des documents administratifs - Participation au fonctionnement juridique de l'association : préparation et suivi des instances associatives (AG, CA.) - Participation à la gestion contrat de services et maintenance et suivi des relations avec les prestataires : internet, informaticien, société de nettoyage, assurance. - Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks Gestion sociale : - Participation à la gestion sociale (déclarations, contrats etc.) des salariés occasionnels : artiste, technicien, stagiaire, personnel du bar, personnel de la - Suivi et établissement des notes de frais et transmission au service comptable Administration des ventes et partenariats - Suivi des contractualisations et mise en signature - Etablissement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Equipement industriel

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous assurerez au sein de l'équipe une partie des missions suivantes : - Assurer le standard téléphonique (réception, transfert d'appels, prendre les messages) - Classement et archivage des documents - Maitriser EXCEL ET WORD pour des rédiger des courriers et devis - Maitriser le logiciel comptable utilisé : SAGE 100 - Enregistrements des factures d'achats, ventes - Rapprochement bancaire Expérience exigée.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un établissement d'enseignement secondaire (college et lycée privé sous contrat) en collaboration avec le responsable de vie scolaire, vous assurez l'encadrement des élèves (acceuil, surveillance, respect des règles et de sécurité) et différentes tâches administratives (informatique, saisie des absences, classement...) Expérience encadrement jeunes, bon relationnel. CDD pour une prise de poste rapide pour l'année scolaire 2024-2025. 20h/semaine, amplitude horaire entre 7h50 et 18h30.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur. Il est chargé du contrôle et de la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, dans le respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services. Dans le cadre de ses misions, l'assistant(e) de gestion est amené(e) à intervenir plus spécifiquement sur les missions suivantes; SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage - Assurer le suivi des conventions, traitement / classement - Gérer et suivre les commandes liées à l'activité. FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service) - Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable); - Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande - Assurer la facturation interne et externe des prestations[...]

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Secrétaire

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Pôle Hébergements Collectifs recherche un(e) secrétaire à mi-temps qui aura en charge la gestion locative et administrative des Maisons Relais et du CHRS L'Ensemble et des tâches administratives. PRINCIPALES MISSIONS √ Réceptionner, traiter et vérifier les dossiers de candidatures pour les Maisons Relais (téléphone, courrier, mails). √ Solliciter les services orienteurs pour demander les informations manquantes et rédiger les courriers de réponse de la commission d'admission. √ Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux habitants des Maisons Relais. √ Suivre les attestations d'assurances logement des habitants des maisons relais (mise à jour du tableau de suivi, relances, mise à jour du classeur des attestations à jour...). √ Assurer le suivi des redevances des habitants des maisons relais (vérifications des avis des échéances, mise à jour des tableaux de suivi, envoi des avis d'échéances aux curateurs, distribution des avis d'échéances...). √ Assurer la diffusion des informations internes et externes des Maisons Relais et du CHRS, en lien avec l'assistante de direction. √ Assurer la gestion des clés et des badges des Maisons Relais et du CHRS. √ Assurer le lien[...]