informations générales
Nous recrutons un Secrétaire coordinateur de pôle H/F pour intégrer notre pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers.
Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire.
Vos missions consisteront à :
* Assurer la gestion administrative du Pôle en lien avec la Direction et les autres secrétaires du Pôles
* Organiser et assurer le suivi des rendez-vous de la direction, faire des comptes rendus de réunions ou de commissions
* Collaborer avec les secrétaires des services afin d'harmoniser les outils et les procédures, veiller à l'actualisation des documents
* Harmoniser le classement des outils et dossiers sur le serveur informatique et sur l'intranet
* Veiller à la communication des informations en interne et en externe, préparer et diffuser les notes d'information de la Direction
* Assurer la gestion du parc des véhicules du Pôle, du parc informatique et du matériel du Pôle
* Assurer la gestion des plannings horaires et de présence, des annuaires internes
* Veiller aux respects des affichages sur les sites du Pôle
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à l'activité
* Participer à la réalisation administrative du rapport d'activités et de documents divers au sein du Pôle
* Préparer en binôme avec le secrétaire comptable la facturation mensuelle, participer à la préparation des budgets des jeunes, à la préparation des frais et salaires des assistants familiaux
* Organiser l'administratif et l'intendance logistique lié à l'intervention, participer à la gestion administrative des entrées et des sorties et aux états des lieux
* Organiser et participer aux réunions institutionnelles, assurer la prise de notes et faire les comptes rendus
* Intervenir en soutien des secrétaires de service à la demande de la Direction
* Rendre compte de ses interventions à la Direction
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?
Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?
N'attendez plus pour nous rejoindre !
Nos avantages
* Titre restaurant (10€/jour travaillé)
* Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
* Chèques-vacances Chèques-cadeaux
* Tarifs réduits sur les loisirs
* Accord de télétravail
* Accès à la formation professionnelle
* Indemnité Km vélo
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire.
Vos missions consisteront à :
* Assurer la gestion administrative du Pôle en lien avec la Direction et les autres secrétaires du Pôles
* Organiser et assurer le suivi des rendez-vous de la direction, faire des comptes rendus de réunions ou de commissions
* Collaborer avec les secrétaires des services afin d'harmoniser les outils et les procédures, veiller à l'actualisation des documents
* Harmoniser le classement des outils et dossiers sur le serveur informatique et sur l'intranet
* Veiller à la communication des informations en interne et en externe, préparer et diffuser les notes d'information de la Direction
* Assurer la gestion du parc des véhicules du Pôle, du parc informatique et du matériel du Pôle
* Assurer la gestion des plannings horaires et de présence, des annuaires internes
* Veiller aux respects des affichages sur les sites du Pôle
* Renseigner les tableaux de bord relatifs à l'activité
* Participer à la réalisation administrative du rapport d'activités et de documents divers au sein du Pôle
* Préparer en binôme avec le secrétaire comptable la facturation mensuelle, participer à la préparation des budgets des jeunes, à la préparation des frais et salaires des assistants familiaux
* Organiser l'administratif et l'intendance logistique lié à l'intervention, participer à la gestion administrative des entrées et des sorties et aux états des lieux
* Organiser et participer aux réunions institutionnelles, assurer la prise de notes et faire les comptes rendus
* Intervenir en soutien des secrétaires de service à la demande de la Direction
* Rendre compte de ses interventions à la Direction
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* Titre restaurant (10€/jour travaillé)
* Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
* Chèques-vacances Chèques-cadeaux
* Tarifs réduits sur les loisirs
* Accord de télétravail
* Accès à la formation professionnelle
* Indemnité Km vélo
