informations générales
Créteil
Le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur. Il est chargé du contrôle et de la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, dans le respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
Dans le cadre de ses misions, l'assistant(e) de gestion est amené(e) à intervenir plus spécifiquement sur les missions suivantes;
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable);
- Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9;
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :
Compétences bureautiques et numériques exigées :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affection
- Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) ;
- Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ;
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles ;
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP ;
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de ses misions, l'assistant(e) de gestion est amené(e) à intervenir plus spécifiquement sur les missions suivantes;
SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP (gestion budgétaire et comptable);
- Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9;
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
Compétences et aptitudes nécessaires au poste :
Compétences bureautiques et numériques exigées :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Internet (messagerie professionnelle, navigation, réseaux sociaux).
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affection
- Compétences organisationnelles (autonomie, rigueur, méthode) ;
- Capacité à travailler en équipe dans le cadre de la mutualisation des secrétariats (pôles) et de rattachement possible à plusieurs responsables, chef-fe-s de projets ;
- Capacité à s'adapter à différents domaines d'activité, aux évolutions techniques et organisationnelles ;
- Appliquer les procédures des démarches Qualité et RSOP ;
- Sens du contact, de la confidentialité et de la discrétion
