Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH : GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS Pré-formation : - Dossiers de formations liés à un appel d'offre - Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi) - Gestion des devis Formation en cours : - Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO) - Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.) - Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires Post Formation : - Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS - Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur - Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence) - Organisation des jurys (convocation, convention, paiement) GESTION FINANCIERE & RH - Gestion et paiement des factures fournisseurs - Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation - Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais - Gestion administrative des formateurs[...]