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  • Caluire-et-Cuire

Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH :

GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS
Pré-formation :
- Dossiers de formations liés à un appel d'offre
- Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS, Transition Pro, Agefiph, Pole emploi)
- Gestion des devis

Formation en cours :
- Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO)
- Gestion et suivi des participants (inscirption, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.)
- Gestion de la formation : nombre d'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires

Post Formation :
- Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS
- Suivi de la satisfaction d'un participant & prescripteur
- Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence)
- Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)

GESTION FINANCIERE & RH
- Gestion et paiement des factures fournisseurs
- Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation
- Virements des paies, gestion et saisie des notes de frais
- Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF)
- Demandes de financement des formations des salariés
- Remises de chèques
- Renfort RH au besoin

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale
- Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires
- Renfort au développement commercial

Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Expérience dans le monde de la formation préférable.

Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées

Temps de travail : 80% ETP soit 28 h hebdomadaire.

Lieu de travail : Lyon-Caluire avec télétravail possible 2 jours par semaine

Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte.

Une lettre de motivation est souhaitée.
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