photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Renfort d'un an lié à un accroissement d'activité liés aux futurs déménagements de services de la collectivité. Poste à pourvoir le 02/06/2025 MISSIONS PRINCIPALES : Collecte des archives contemporaines : - Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives et former les correspondants-archives : réalisation de fiches pratiques et de tableaux de gestion par services. - Prendre en charge les documents versés par ces services et vérifier les bordereaux de versement Evaluation et traitement des fonds d'archives contemporains : - Procéder au tri des documents éliminables présents dans le service des archives (résorption de l'arriéré) - Conditionner les archives et gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation) Occasionnellement assurer l'accueil et l'orientation du public dans la salle de lecture et la mise à disposition des documents demandés Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Diplôme d'archives et permis B exigés

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Ingénieur / Ingénieure CVC

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Depuis plus de 40 ans, LOGIBAT est un bureau d'études spécialisé en fluides, thermique et efficacité énergétique, intervenant sur des projets de construction et de rénovation dans les secteurs résidentiel, tertiaire et industriel. Nous accompagnons nos clients dans la conception de solutions techniques performantes et durables, en intégrant les dernières innovations pour améliorer la performance énergétique des bâtiments. En tant qu'ingénieur(e) CVC - Plomberie - Efficacité Énergétique, vous aurez un rôle clé dans la conception et l'optimisation des installations techniques des divers projets. Études et conception : - Réalisation des calculs thermiques et énergétiques. - Dimensionnement des installations CVC et plomberie (chauffage, ventilation, climatisation, production et distribution d'eau chaude sanitaire, réseaux hydrauliques). - Choix des équipements et solutions techniques adaptées aux exigences de performance énergétique. Rédaction des documents techniques : - Rédaction des CCTP (Cahiers des Clauses Techniques Particulières) et des documents de consultation des entreprises. - Participation à l'analyse des offres des entreprises et assistance technique lors des[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un agent de gestion comptable H/F, pour un poste à pourvoir dès que possible pour travailler au sein de notre service direction des finances. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois. Vos missions seront les suivantes : *Principales : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Traitement comptable des opérations - Engagements dépenses et recettes - Mandatements dépenses et recettes *Annexe: - Intégration des factures *Activités et tâches : - Vérification et validation des bons de commande des services - Préparer et saisir les engagements, - Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité - Traitement informatique des fichiers - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Mise à jour des fichiers de tiers - Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services - Saisir les bons de commande pour les services - Transmettre les documents au service de gestion comptable - Intégration[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute 1 Médiathécaire H/F Temps complet -35h CDD 1 an Site de Poix de Picardie & Oresmaux La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président MISSIONS Accueil des publics, actions culturelles, mise en valeur des collections, gestion administrative, gestion de la politique documentaire. ACTIVITESAgir en faveur des publics : -organiser l'accueil des publics et le prêt des documents, -informer les usagers et communiquer vers le tout public, -soutenir, et participer à la diffusion des supports de communication et d'information en partenariat avec le service communication, -élaborer et mettre en œuvre des actions culturelles à la médiathèque, -organiser et /ou animer des ateliers de loisirs créatifs pour le public, -faire vivre le lieu par la mise en place d'expositions, de débats, de rencontres, de réceptions d'auteurs etc, -participer[...]

photo Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service organisation, en tant que chargé(e) QHSSE votre rôle sera d'assister le responsable en organisation dans les activités principalement liées à la qualité mais accessoirement à l'hygiène, sécurité et environnement. Vos missions principales : QUALITE - Mise en place projets. - Auditeur qualité suivant référentiels EN9120, ISO9001, BPDG, .. - Gestion des revues de processus, de direction. - Force de proposition dans la politique QHSE - Rédaction, gestion générale des procédures et documents du système qualité. - Gestion prévisionnelle des audits internes et externes conformément au référentiel de référence. - Réalisation des audits internes conformément au référentiel de référence. - Vérification de la compatibilité des documents internes avec les référentiels de référence. - Réalisation des audits externes chez les fournisseurs (transporteur routiers, aériens, handlers, entrepositaires, .) - Analyse de risque, recherche d'actions correctives à la suite d'anomalies et vérification de leur efficacité. - Développement de nouvelles procédures et méthode de travail dans une logique de satisfaction client et d'efficacité. - Back-up de l'administrateur[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire Voustravaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus. -Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats. Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur -Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...) -Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes) - Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères) - Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/.. - Soutien administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) dynamique et organisé(e) pour une entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et l'organisation des activités quotidiennes de l'entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion des courriers, emails et documents administratifs Organisation des agendas et prise de rendez-vous Rédaction et mise en forme de documents professionnels Suivi des dossiers et archivage des documents Assistance dans la gestion des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel) Coordination avec les différents services de l'entreprise

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant support production - QUETIGNY (H/F) Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire de production et vous recherchez une nouvelle opportunité ? Lisez ce qui suit ... Rattachée(e) au responsable de production, vous serez en charge de la partie documentaire et administrative. Vos tâches : Gestion documentaire - Lancer le flux documentaire dans le logiciel et s'assurer de la réalisation des nouvelles procédures - Assurer l'impression et la distribution des documents administratifs de production - Suivre et alerter en cas de péremption des documents - Assurer la destruction des documents obsolètes du secteur et l'archivage Gestion administrative et communication - Etablir les ordres de mission et les notes de frais associées pour le secteur - Préparer l'arrivée des nouveaux arrivants (accès informatiques, bureaux.) - Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de production - Réaliser et mettre à jour l'affichage du secteur - Réaliser les communications sur les écrans de communication[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Synergie Castelsarrasin recrute un Opérateur de saisie F/H sur Moissac. Vous serez en charge de : - Saisir des bons d'apport, - Etre à la calibreuse pour réceptionner les documents, vérifier leur contenu, saisir les documents à l'aide d'un logiciel interne - Etre sur la partie expéditions également en créeant des tickets palettes, vérifier la conformité des commandes et des bons de préparation - Créer des bons de livraisons - Faire un tri des commandes - Transmettre les informations entre les commerciaux et les préparateur(rice) de commandes - Gérer le suivi des palettes consignées - Suivre la traçabilité des palettes enregistrées - Mettre en oeuvre et respecter les règles et consignes relatives à la qualité et à la sécurité des aliments. - Faire remonter à son/sa responsable hiérarchique les éventuels dysfonctionnements et toutes informations utiles relatives au fonctionnement de l'activité. Horaires varaibles du lundi au samedi Rémunération 11.88EUR brbut / heure Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Numériser un document - Réaliser des travaux de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Informations, les missions seront les suivantes : Missions : * Organiser et gérer l'agenda du directeur ou de la direction (prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des conflits éventuels de plannings), * Anticiper les besoins du directeur et s'assurer du bon déroulement des réunions et déplacements, * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec le service comptabilité ou tout autre service, * Participer à la vérifier les délais de livraison et suivre leur respect avec le service logistique, * Gérer les contrats de location, * Préparer et mettre à jour les documents commerciaux (contrats, bons de commande, factures, conditions générales...), * Gérer les données commerciales dans les systèmes de gestion (CRM, ERP), * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement, * Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et renforcer la relation[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière - Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. - Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements - Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. - Classement des dossiers informatiques. - Réponses aux candidatures de recrutements. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs - Initier une « démarche qualité » des documents administratifs - Diffusion de CR de réunions de Direction - Traiter le courrier postal, gérer la boîte email Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements - Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures, - Gérer les salles de réunions : planning, installations - Organiser les visites et accueillir les visiteurs - Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah. Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre[...]

photo Technicien(ne) de contrôle et de tests électricité

Technicien(ne) de contrôle et de tests électricité

Emploi Aéronautique - Spatial

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoindre notre site de Bourges, c'est bénéficier d'un panel d'opportunités professionnelles dans différents métiers (production, ingénierie, support client.). Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Rattaché(e) à l'unité de production moteurs actionneurs inertiels optroniques de la ligne Produits Équipements Électromécaniques, vous réalisez des opérations de contrôle et de test d'équipements électromécaniques et attestez de leur conformité par rapport au dossier de fabrication contrôle. Grâce à vos compétences, vous : Préparez les tests : Appréhendez et utilisez les process d'opérations de maintenance, Assurez de la disponibilité et de la fonctionnalité de votre moyen de test, Participez à la maintenance préventive et curative des moyens de tests, Appliquez les procédures de tests validées auprès des services méthodes et qualité. Réalisez les tests : Réalisez l'examen visuel de l'équipement et examinez les documents de fabrication joints à l'Ordre de Fabrication. Intégrez et menez le test de l'équipement conformément à la Fiche d'Instruction. Assurez[...]

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Régleur / Régleuse de presse à injecter

Emploi Electronique - Electromécanique

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons - Opérateur régleur atelier injection plastique et assemblage (H/F) MISSIONS : Plasturgie : - Réaliser les opérations de moulages / Traiter les OF - Monter/démonter les moules - Assurer intégralement la mise en production - Suivre/Contrôler les stocks de matière première composants et de sous-traitance nécessaires à l'assemblage en collaboration avec le Responsable N+1 - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Participer à l'entretien du matériel de moulage en collaboration avec le Responsable Méthodes & Entretien de l'outil de production - Participer à la propreté générale de l'atelier - Être force de proposition de l'amélioration du fonctionnement de l'atelier Moulage - Rangement / 5S / Gestion propreté de l'atelier Assemblage et finitions : - Réaliser les diverses opérations d'assemblage conformément aux spécifications de qualité et/ou documents d'instruction interne, selon les consignes du responsable - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Finition des pièces plastiques Le cas échéant, et en accord avec[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez : Accueillir et renseigner les clients Assurer un accueil téléphonique Enregistrer des opérations comptables Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi des paiements Réaliser un suivi comptable Effectuer des relances clients Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Répondre à des appels d'offre Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique) Établir les éventuelles factures de situation Réaliser un suivi d'activité Rédiger des comptes rendus de réunion Transmettre des documents contractuels à nos clients Compétences requises : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active Profil recherché : Nous recherchons[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise : SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, recrute pour renforcer ses équipes. Engagée pour l'inclusion par le travail, elle accompagne socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. SICOMEN compte plus de 200 salariés. Les missions : Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous évoluerez au sein d'une équipe RH dynamique et polyvalente. Vous travaillerez aux côtés d'un assistant RH en charge du développement RH et partagerez un bureau convivial favorisant les échanges et la collaboration. Vous aurez pour principales missions de : 1. Gestion administrative du personnel (Laval et Paris) - Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de contrat (contrats de travail, DPAE, registre du personnel). - Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel PROGICLEAN. - Gérer les visites médicales (embauche, reprise, inaptitude) et les déclarations annuelles des effectifs. - Suivre les dossiers RQTH et titres de séjour (relances et rédiger des courriers de suspension si besoin). 2. Veille juridique et conformité en droit social - Assurer une veille juridique et réglementaire (FEP, MEDEF). - Rédiger et diffuser une newsletter[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.) - Services personnels et de conseil aux employés : Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés. Assistance sur des éléments tels que : - Allocations familiales (CAF) - Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France - Assistance 1% Logement plan - Retraite - Handicap - Préparer les attestations pour le processus administratif - Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel : - Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée - Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux - Préparation des fichiers entrants sur le serveur RH - Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat - Suivre l'échange entre les nouveaux arrivants et l'Agence de Relocation - Créer un groupe WhatsApp pour la promo des arrivées de nouvelles -[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans toutes opérations de prestations de services liées à la logistique, à la distribution, à la communication et à la promotion de technologies liées à la logistique innovante. Recherche pour son site à Marly-la-Ville un/une chargé(e) de facturation.Missions d'un(e) chargé(e) de facturation : -Émission des factures : Préparer et envoyer les factures clients en respectant les contrats. -Suivi des paiements : Contrôler les encaissements et relancer les clients en cas de retard. -Gestion des litiges : Résoudre les différends liés aux factures. - Collaboration interne : Travailler avec les services concernés pour garantir l'exactitude des données. - Gestion Excel : Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de suivi (factures, paiements, indicateurs). - Archivage et conformité : Gérer les documents financiers et respecter les normes légales. - Reporting : Suivre les indicateurs (retards, recouvrements) et produire des rapports. - Clôture comptable : Assurer la correspondance entre facturation et comptabilité. Qualités clés : Rigueur, maîtrise d'Excel, organisation et communication Défendre les intérêts d'une entreprise lors d'opérations[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat du cabinet médical a pour finalité de gérer les plannings des médecins, les demandes des patients et l'organisation du bureau (administratif, stocks...). Vos missions : 1/Activités essentielles : Accueil téléphonique et présentiel des patients durant les heures de prise de poste Gestion de l'agenda des rendez-vous des médecins selon leurs consignes Gestion des rendez-vous et des fiches patients via le logiciel WEDA Enregistrement des demandes de visite à domicile avec leur degré d'urgence Orientation des appels patients si cas relevant d'une urgence "vitale" ou "suspecte" vers le médecin traitant en prise de ligne directe ou un service de régulation hospitalière via le 15. En support de consultations, fournir aux médecins qui le demandent les dossiers papier des patients en amont de la consultation. 2/ Suivi matériel stocks et réassort : Gestion des stocks kits de prélèvements laboratoires d'analyses Gestion du suivi des DASRI : mise à disposition dans chaque cabinet et stockage en vue de la récupération avant acheminement prestataire de destruction Gestion stocks réassort des "fluides" nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du cabinet médicalr[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour repondre à l'offre d'emploi merci de bien vouloir verifier si vous avez les compétences demandées. Attention la LETTRE DE MOTIVATION est demandée avec le cv (exigé). Entreprise familiale specialisée dans le transport frigorifique , propose un poste d'employé(e) administratif/ve. Descriptif du poste : - pointage des documents de transport en retour de tournées - comptes rendus de tournées : - saisie des quantités ramassées et livrées (nombre de palettes, poids, nombre de colis) - numérisation des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, bons d'échanges emballages) Gestion administrative en lien à l'affrètement : - vérification des facture des affrétés - vérification conformité transport (échanges emballages, litiges) - clôture dossier affrètement, numérisation des documents de transport, génération des factures achat dans REFLEX TMS - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité APLUS Gestion facturation - découverte des différentes formes de tarifs pour chaque client - facturations périodiques - taxation des ordres de transports - génération des pré-factures et des factures - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

photo Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous cherchons un(e) chargé(e) d'Affaires Règlementaires pour un acteur de la parfumerie à taille humaine, qui fabrique des compositions parfumées dédiées aux produits cosmétiques, parfums d'ambiance, détergents et fine fragrance, en France et beaucoup à l'international. À propos de la mission Votre rôle principal sera d'assurer la conformité des produits et de leurs étiquettes, par rapport à la législation française et internationale. - Créer et mettre à jour la documentation réglementaire des produits et MP : fiches techniques, fiches de sécurité, certificats. - Faire les demandes de documents manquants aux fournisseurs, et assurer le suivi des demandes des certificats auprès des organismes agréés (Ecocert, etc.). - Transmettre aux clients les documents réglementaires (IFRA, FDS, listes des allergènes.) et répondre aux cahiers des charges. - Collaborer étroitement avec le laboratoire et les différents services. - Effectuer une veille réglementaire régulière et mettre à jour les données. Horaires : 8h00-12h / 13h-17h (15h le vendredi) Rémunération & Avantages Rémunération : 2 000 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 38 heures par semaine Avantages : -[...]

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Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et l'Environnement grâce à son bureau d'études intégré sur Saint-Paul-Lès-Dax, VOISIN CONSULTANT. Nous recrutons dans le cadre d'un projet d'ouvrage pour l'un de nos clients, un Chargé de sécurité et environnement (H/F) pour un chantier situé sur Narbonne (11). Dans le cadre de ce projet et intégré à l'équipe client, vous serez amené(e) à veiller au respect de l'environnement pendant toute la durée du chantier (y compris la période de préparation), au travail d'analyse des risques, de formation et de gestion de l'information concernant le respect de l'environnement (situations d'urgence, pollution accidentelle, fiche événement environnement,.) ainsi qu'aux contrôles prévus dans les pièces contractuelles les travaux d'infrastructures linéaires. Phase[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-Croix, 29, Finistère, Bretagne

Notre association est à la recherche de 3 directeurs-trices pour la saison d'été 2025 en accueil de loisirs sans hébergement - Pont-Croix/Confort-Meilars/Plogoff Profil recherché : > Titulaire du BAFD ou équivalent / stagiaire BAFD > Expériences en animation auprès des enfants 3-12 ans > permis B serait un atout > aptitudes relationnelles > sens développé de l'organisation > adaptabilité, mobilité, maturité, patience, créativité, vigilance... Conditions : > CEE (contrat d'engagement éducatif) juillet ou août ou sur les 2 mois / du lundi au vendredi > rémunération au forfait journalier suivant expériences et diplômes de 80€ à 100€ brut Avec 10% de congés payés + temps de préparation rémunéré > logement possible avec participation financière de l'association Vos missions, en lien avec le projet éducatif de l'association : > coordonner les actions menées en veillant au respect et au contrôle des consignes de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité, > Participer au contrôle de la cohérence des projets d'activités et à leur adéquation avec le projet pédagogique, > Participer à la gestion administrative (inscriptions, fiches de suivi, documents en lien avec les familles,[...]

photo Ripeur / Ripeuse

Ripeur / Ripeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur dans le recyclage et valorisation des déchets des profils chauffeurs BOM afin de contribuer à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels À propos de la mission - Réaliser les tournées porte à porte et apport volontaire en suivant le circuit défini dans le respect du matériel, des règles de sécurité, consignes et modes opératoires, tout en informant son manager. - Être garant.e de la bonne réalisation de la collecte des déchets par l'équipe de collecte, en tenant compte de leur nature et des consignes de service (itinéraire, horaire, collecte sélective, etc.) et informer son manager en cas de non-conformité des déchets. - Participer si besoin aux opérations de collecte, être responsable du renouvellement de ses habilitations. - S'assurer du bon fonctionnement des matériels et équipements qui lui sont confiés et rendre compte de toute anomalie à son manager. - Développer sa conduite en fonction des équipiers de collecte en activité et de son environnement (est attentif, en continu). - Renseigner[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs - Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants - Saisir et mettre en forme les documents - Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions - Organiser les déplacements - Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement - Tenir la caisse de l'accueil - Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées - Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00 SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Tartas, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

FINALITES DU POSTE : Assurer le relai de l'agent d'exploitation logistique dans la planification des tournées Garantir le suivi administratif du service logistique : suivi et remise des protocoles de sécurité, suivi des différentes informations et documents à destination des chauffeurs Veiller au respect de la règlementation Veiller à la satisfaction des clients DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS : SUIVRE LES ACTIVITES DE LA LOGISTIQUE Garant du relai du respect du planning entre l'agent d'exploitation logistique et les chauffeurs manutentionnaires Gérer les appels entrants et sortants des clients Garant de la transmission des différentes informations et documents aux chauffeurs Suivi et vérification des enregistrements Tracks déchet Garant du respect des protocoles sécurité GARANTIR LE RESPECT DE LA REGLEMENTATION Maîtriser les procédures opérationnelles et les documents QSE du processus logistique Suivre le respect du code du travail, code du transport (RSE) Compléter les enregistrements exigés par la réglementation. Maîtriser les prescriptions de l'ADR applicables, à la formation, aux véhicules, équipements, chargement/remplissage, documentation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Chef de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé (e) de mener à bien la mise en place du dispositif Petite Ville de Demain. Outre les grands enjeux portés par le dispositif PVD, il sera également question de la dynamique que la Commune a lancé en déployant la Rev3 sur son territoire. Vous serez rattaché au Pôle Rénovation urbaine et Grands Projets. Vos missions seront les suivantes : Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et définir sa programmation : * Recenser les documents stratégies territoriaux, les études et le(s) projet(s) en cours pour analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux * En lien étroit avec le Président de l'EPCI, le Maire ou l'Elu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales en faisant valider le projet global de revitalisation, en cohérence avec les documents stratégiques territoriaux * Définir les besoins d'ingénieries (études, expertises, ...) nécessaires dans les thématiques suivantes : rénovation de l'habitat, commerces, services et activités, mobilité, aménagement des espaces publics, patrimoine, culture, tourisme, transition écologique et environnement, numérique, participation * Identifier,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez travailler dans une équipe de 11 comptables au sein de la Direction Contrôle et Gestion Financière. Les missions sont multiples et diverses en lien direct avec les secteurs de la retraite, de la prévention des risques professionnels ou encore de l'action sociale pour une durée limitée certes, mais d'une expérience riche. Si vous l'acceptez, vos missions seront : Vous assurez la tenue de la comptabilité, contrôlez la cohérence des documents comptables produits et en assurez la conservation : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous validez, enregistrez les écritures comptables en respectant les normes en vigueur Vous détectez les anomalies ou dysfonctionnements et les résolvez Vous participez au contrôle des ordonnancements de recettes et de dépenses, en assurez leur encaissement et leur paiement : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous vérifiez l'imputation proposée et les disponibilités budgétaires Vous vérifiez les transactions comptables Vous contrôlez et exécutez les vérifications comptables Vous procédez au rapprochement / lettrage des comptes Vous justifiez et analysez les comptes Au fait, on ne s'est pas présenté ! La CARSAT Normandie est[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) Localisation : Entraigues sur la Sorgue Type de contrat : Intérim Temps plein : 38h/semaine À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques. Vos missions : - Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.). - Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers. - Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.). - Classer et archiver les photos de chantiers. - Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques. - Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance. Conditions de travail : Horaires[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Conducteur(trice) de machines auto de soudage à l'arc

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Ste Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans aéronautique un CONDUCTEUR DE MACHINE H/F Vos principales missions : Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces Effectuer des changements de série Assurer la finition des pièces réalisées Identifier les pièces Assurer la complétude des documents de travail (Gamme pilote/ feuille de suivi de production/ Pv contrôle/ Ordre de fabrication.) et le suivie TRO Contrôler les pièces Connaître et appliquer les réglementations et les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site Communiquer tout disfonctionnement machine Salaire brut mensuel : 1801.80 € durant 6 mois puis 2000 € Horaires en 2x8 : 06H00 14H00 (pause de 30 mn) 14H00 22H00 (pause de 30 mn) en alterné Mission : longue durée Profil recherché : Formation : de préférence niveau BEP/CAP technique Niveau d'expérience : 2 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assiste ou représente le majeur protégé du CHU dans tous ses actes administratifs, sociaux, juridiques et financiers en respectant sa volonté et en recherchant son consentement à chaque fois que cela est possible -Gère le patrimoine du majeur protégé du CHU -Veille au maintien des droits du majeur protégé du CHU -Gère les comptes et opérations bancaires du majeur protégé du CHU -Procède aux retraits d'espèces et achats nécessaires au regard des besoins du majeur -Se déplace régulièrement chaque semaine au tribunal pour les échanges administratifs -Veille à la bonne organisation et coordination des activités du service en mode binôme -Procède à des achats pour les majeurs protégés dans le cadre de leurs missions sociales Activités relevant de la mesure de protection organisation de la première visite du majeur protégé -information de la personne protégée sur ses droits et du cadre d'exercice de la mesure -présentation et remise des documents obligatoires -recueil de tous les documents administratifs et patrimoniaux (avec le majeur protégé, la famille, l'ancien représentant légal, l'établissement d'accueil et/ou avec les organismes) Gestion de la[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission en fonction de votre affectation : -FACONNAGE Finition manuelle des documents imprimés. Assemblage de documents, montage de kits PLV, finition manuelle de documents, guirlandes, mise sous film -COLISAGE Mise en colis de marchandises pour l'expédition. Confection de kits, préparation et envoi de colis personnalisés -LOGISTIQUE Activité qui a pour objet de gérer les flux physiques d'une organisation. Gestion des stocks, picking, préparation de commande, Gestion et suivi des transports -CO-PACKING Activité principale du site de Saint Quentin Fallavier Regroupement des produits par lots pour des opérations de promotion -Contrat en intérim sur du long terme SMIC + TR après 6 mois d'ancienneté + IFM et congés payés Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons des personnes motivées, ponctuelles, respectueuses et surtout en mesure de représenter l'entreprise. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Entreprise familiale spécialisée dans l'organisation des opérations de transports internationaux de marchandises en maritime, aérien et route. Nous recherchons un agent de transit import-export pour notre agence de Bouguenais. Vos Missions : - Organiser les préacheminements et post-acheminements - Coordination des expéditions import/export - FCL-LCL - Gestion des documents douane - Gestion des documents d'assurance - Emettre les documents d'expédition - Envoyer des pré-alertes aux clients et à leurs agents de transit - Facturation des dossiers Nous recherchons une personne : - Titulaire d'un diplôme en transport ou commerce international - Ayant idéalement une expérience sur un poste similaire. - Bon niveau d'anglais - Bonne maitrise des incoterms. - Vous êtes dynamique et engagé pour fournir une excellente qualité de service pour nos clients, esprit d'équipe. Nous vous proposons : Un CDI à 37 heures hebdomadaires Un salaire de 28 / 33 Ke annuels selon votre profil Avantages : - TR Pris en charge à 60% par l'entreprise - Mutuelle entreprise obligatoire - 6 semaines de CP - Primes - Télétravail 1 j par semaine - Cadre de travail agréable (Salle de repos) - Places[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Social/PRE, vous aurez pour missions : Le référent participe à l'évaluation de la situation individuelle des enfants et de leurs familles afin de contribuer à l'élaboration de parcours individualisé et personnalisé d'enfants et d'adolescents âgés de 2 à 16 ans, en lien avec les différents partenaires. Le référent assure le suivi individuel des enfants et des familles bénéficiaires du Programme de Réussite éducative. IL est le garant du bon déroulement des parcours et veille à leur mise en œuvre dans le respect de la charte de déontologie. Plus précisément : . Evaluation et organisation des parcours individualisés en lien avec le coordinateur - participe à toutes les étapes du parcours du programme de Réussite Educative - rencontre les familles et partenaires pour évaluer les situations individuelles dans une approche globale (santé, scolaire, social, culture, loisir, sports, éducatif) - présente les situations à l'équipe pluridisciplinaire - recherche, avec les partenaires, la solution la plus adaptée . Accompagner l'enfant dans le cadre des actions proposées par l'équipe pluridisciplinaire d'intégration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une entreprise en croissance, embarquez pour une expérience humaine au sein de notre bureau de conception spécialisé en modifications avions et apportez votre support au département Qualité dans le cadre du suivi de nos systèmes de management (à commencer par notre Système de Management de la Qualité selon l'EN9100). MISSIONS : Vous assurerez la surveillance et le maintien à jour de notre Quality Management System en collaboration avec la Directrice Qualité. Vos premières missions : - Mener des audits internes. - Faire le suivi des plans d'actions. - Conduire les revues de processus et de direction. - Mettre à jour les documents de référence. - Participer à l'amélioration continue des processus. - Enregistrer et analyser les non-conformités des projets. PROFIL RECHERCHÉ : - De formation Bac + 5 (avec un niveau minimum Bac + 2 dans le domaine de la qualité). - Vous êtes familier des Systèmes de Management de la Qualité, et vous maîtrisez au minimum la norme EN9100 dans sa version anglaise. - Vous êtes à l'aise avec les travaux de rédaction et d'analyse de documents (y compris les textes normatifs et réglementaires) qui constituent l'essentiel de votre activité.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE FUTUR ÉQUIPE ------------------------------------------ La direction de la recherche, aux écoles doctorales et à l'innovation (DREDI) est composée d'une équipe de 10 personnes. C'est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiées, en interaction avec tous ses collègues de la direction et les différentes entités de l'établissement. Description des activités principales: - Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche et saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) - Assurer l'interface entre la direction à la recherche et les unités de recherche et participer à la continuité de l'activité au sein du service de la direction à la recherche (DREDI) - Aider à l'organisation des séminaires / événements de recherche et aider à l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes - Accueillir des chercheurs étrangers invités et les informer et les orienter dans leurs démarches avec les interlocuteurs internes et externes - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité et mettre à jour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

photo Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Technicien projeteur (H/F) pour renforcer nos équipes. Vos Missions : - Réaliser l'ensemble des documents graphiques liés au patrimoine bâti de la ville - Utiliser différents logiciels de DAO, CAO et imagerie - Collaborer étroitement avec les chargés de projets - Réaliser les esquisses, les études de faisabilité, les dossiers d'autorisations administratives (dossiers sécurité, DP, PC, .) et les dossiers de consultation des entreprises - Effectuer des opérations de métré sur site ponctuellement - Centraliser et analyser les documents fournis par les autres services de la ville et des prestataires extérieurs - Compléter et enrichir la base graphique de la ville - Mettre à jour la base de données graphique du patrimoine bâti de la ville - Assurer la mutation de la base de données vers de nouveaux logiciels - Travailler ponctuellement sur des productions graphiques de documents autres que bâtiment (organigrammes, schémas, dossiers photos, .) Votre profil : - Connaissances de l'organisation des services de la collectivité et principalement d'une mairie - Savoir respecter les règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles - Savoir faire le[...]

Ressources supplémentaires