informations générales
Rousset
Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière
- Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés.
- Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
- Classement des dossiers informatiques.
- Réponses aux candidatures de recrutements.
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Diffusion de CR de réunions de Direction
- Traiter le courrier postal, gérer la boîte email
Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.
Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.
Anglais demandé, une autre langue est un plus.
Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.
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- Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements
- Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.
- Classement des dossiers informatiques.
- Réponses aux candidatures de recrutements.
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
- Initier une « démarche qualité » des documents administratifs
- Diffusion de CR de réunions de Direction
- Traiter le courrier postal, gérer la boîte email
Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements
- Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures,
- Gérer les salles de réunions : planning, installations
- Organiser les visites et accueillir les visiteurs
- Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.
Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.
Anglais demandé, une autre langue est un plus.
Qualités requises : Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité, sens de la communication.
