photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil physique et téléphonique, avec prises et suivis des messages - Frappe de devis, courriers, planning - Enregistrement des factures et BL sous logiciel ZEENDOC et BATIGEST - Gestion des mails - Emission des factures et avoirs clients - Participation à l'organisation des manifestations internes - Classement et l'archivage des dossiers, courriers et factures - Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .) - Mise en forme des documents commerciaux

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Giettaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant administratif et comptable (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous intervenez en comptabilité: - Vérification et suivi des caisses du restaurant. - Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre d'affaires, suivi des ventes). - Gestion des dépôts en banque (espèces et chèques). - Annotation et rapprochement des relevés bancaires. - Facturation clients et saisie des règlements. - Relances clients (email et téléphone). - Saisie des factures fournisseurs et imputations comptables. - Contrôle et validation des factures. - Classement des documents (GED) - Transmission des données comptables au cabinet comptable pour la préparation des déclarations et des documents fiscaux et comptables. Pour les Ressources humaines - Participation aux processus de recrutement. - Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, etc.). Si vous avez besoin de monter en compétences sur la partie RH, nous pouvons vous accompagner en ce sens. Compétences et qualités requises : - Formation en comptabilité de type BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent. - Une première expérience en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Automobile - Moto

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste : Gérer un portefeuille de clients dédié à l'export. Réceptionner et saisir les commandes sous l'ERP. Assurer la coordination avec l'équipe logistique pour la préparation des commandes. Informer les clients sur les délais de livraison et gérer les imprévus. Monter les dossiers administratifs export (incoterms, devis, factures bancaires, etc.). Établir les documents requis par les banques émettrices (Packing list, Weight note, etc.). Vérifier les documents fournis par les transitaires (connaissements maritimes, EUR1, EX1, etc.). Suivre les dossiers en cours, à la fois en interne et auprès des banques. Coordonner avec le département logistique, ADV et les services externes (transitaires). Finaliser et envoyer les dossiers complets aux banques. Gérer les litiges. Assurer un reporting régulier. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de commandes à l'international. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes réactif(ve) et avez un fort sens du service. Vous maîtrisez les incoterms et les techniques de commerce international. Vous aimez relever des défis et souhaitez[...]

photo Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Emploi Automobile - Moto

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Garage et Concession automobile référent Peugeot, Jeep et Alpha Roméo recherche un(e) conseiller en livraison automobile en alternance. Contrat à partir de septembre. Votre mission principale: - Assurer la mise en main des véhicules neufs et occasion en s'assurant au préalable de la conformité et de la qualité des véhicules concernés ainsi que du respect des codes de vente. Vos attributions: - Superviser la dernière phase de préparation du véhicule et sensibiliser le client par rapport aux enquêtes de satisfaction du constructeur. - Contrôler la qualité et la conformité du véhicule avant la livraison : état général du véhicule, de la présence de tous les documents de bord, des éléments propres au véhicule et du double des clés. - Gérer la mise en état d'origine des véhicules de service au terme de leur utilisation. - Contrôler systématiquement la préparation des véhicules et remontée les dysfonctionnements à l'aide des feuilles de contrôle. - Poser les plaques d'immatriculation avant la livraison, avec contrôle systématique de la carte grise et mettre le pack livraison. - Mettre le volume de carburant nécessaire. - Suivre la pose des accessoires et du kit identification[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Alimentation - Supérette

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

"Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau" CARREFOUR Millau recherche un-e Hôtes/Hôtesses de Caisses. Vos missions seront les suivantes: - Enregistrer les articles, encaisser les ventes et contrôler les moyens de paiement - Gérer la monnaie, contrôler les documents de suivi de l'activité - Etablir les factures et tout autre document réglementaire - Effectuer des opérations de contrôle des sommes en votre possession et assister le retrait d'argent de sa caisse - Gérer plusieurs caisses libres service et intervenir en cas de problème auprès de la clientèle - Préparer des commandes clients, remettre des Drive Piétons ou des colis, participer à la mise en bac des articles avant leur livraison à domicile - Exercice ponctuellement des activités d'arrière de caisse - Effectuer les retours de marchandises Votre profil : Une expérience dans la tenue de caisse Sens du service client Rigueur et organisation Adaptabilité et flexibilité Capacité à travailler en équipe. Travail 30h/semaine, travail les dimanches matins. Vous pouvez travailler en continu ou en coupé. Possibilité d'évoluer vers un poste d'adjoint(e) chef de caisse et[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

A propos du poste : Sous la responsabilité du Responsable QHSE et dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) qualité en renfort pour notre service, dont les missions seront : Qualité client : - Enregistrer les réclamations clients et assurer le suivi : analyse des causes, suivi des plans d'actions, sensibilisations internes - Suivre les résultats des plans de contrôle des clients - Suivre les indicateurs - Relecture des packs et étiquettes - Répondre aux différents questionnements des clients Contrôle qualité : (à partir du mois d'août) - Contrôles qualité réception : - Prélèvements - Contrôles organoleptiques - Suivi des réceptions - Validation des dossiers de production : - Contrôle et suivi des autocontrôles en production et des OF : présence des documents, visas, réalisation des contrôles, . - Enregistrement des documents A propos du profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se), titulaire d'un BTS ou d'un diplôme équivalent. Vous maîtrisez les règles d'hygiène, de sécurité, de qualité, ainsi que les outils suivi qualité. Une bonne connaissance des exigences HACCP. Vous avez des connaissances[...]

photo Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Emploi Administrations - Institutions

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable de secteur, l'agent réalise des activités de sensibilisation et d'écoute auprès des usagers et des animations de communication basées sur la connaissance des déchets dans le but d'améliorer la gestion du tri et de réduire la quantité des déchets produits par les habitants. Il intervient prioritairement auprès du grand public par des opérations de porte à porte, tenue de stand lors d'évènements, de marchés, etc. Il distribue les documents d'informations (guide de tri, calendrier de collecte, outils destinés au tri des déchets alimentaires). Il participe au déploiement des actions pour le tri à la source des déchets alimentaires. Dans ce cadre il a pour missions : Porte à porte sur le thème de la prévention et du tri : - Porte à porte auprès des usagers en zone d'habitat individuel, en habitat collectif en zone d'habitat prioritaire - Diffusion des outils de communication de la Collectivité - Distribution de kits de gestion des déchets alimentaires en porte à porte sur des stands (bioseaux sacs kraft) - Explication aux usagers des règles de bonne gestion de leurs déchets (respect des jours de sortie de leurs bacs notamment) - Prise en compte[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montéléger, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Drôme Vivarais, établissement public de santé spécialisé en psychiatrie depuis 1976, est un établissement départemental qui dessert le centre, sud-est et nord du département de la Drôme, ainsi que les bassins de vie de Guilherand Grange et Tournon. Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent du Centre Hospitalier Drôme Vivarais couvre un territoire étendu comportant des zones urbaines et rurales organisé en trois bassins : - Territoire Centre (Valence et Guilherand Granges)) - Territoire Nord (Romans, Saint-Vallier, Tournon sur Rhône) - Territoire Sud (Crest, Die, Nyons et Dieulefit) Poste à pourvoir pour le 17 mars Le Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent recrute un/une secrétaire médicale à temps complet pour un CDD de 3 à 6 mois pour son unité d'hospitalisation située sur le site de la commune de Montéléger. Le poste est sera placée sous l'autorité hiérarchique directe de la cadre de santé de l'unité. MISSIONS PRINCIPALES (Listes non exhaustive) - Accueillir et[...]

photo Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marboué, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Les missions : Respecter les équipements mis à disposition ; S'informer du programme et des consignes de production ; Réaliser le passage de consigne lors du changement de poste, et signer les documents prévus à cet effet ; Imprimer les documents nécessaires au fonctionnement et aux contrôles de son poste ; Tenir à jour les dossiers et feuilles d'enregistrements liés à son poste ; Communiquer avec ses collègues en amont et en aval de la ligne afin d'assurer le bon fonctionnement de la production ; Effectuer les opérations nécessaires pour assurer le bon démarrage et fonctionnement de la ligne ; Assurer l'organisation et la réalisation des changements de produits en respectant le programme de production ; Assurer l'alimentation et la conduite des équipements mis à disposition en optimisant la capacité de sa ligne en minimisant les pertes ; Contribuer à l'analyse des performances de l'équipement et propose des axes d'amélioration ; Effectuer les opérations de nettoyage de son secteur ; Assurer la gestion des déchets (tri, évacuations) ; Le profil : Vous possédez des compétences dans la conduite des équipements automatisés ainsi que des compétences en bureautique. Vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, l'Assistant Médico-social assure le secrétariat d'une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé. - Accueil téléphonique et physique : o Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles. o Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée. o Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d'urgence. o Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace. o Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre. - Gestion des plannings : suivi des rendez-vous des professionnels - Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles - Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, courriers divers. - Traitement[...]

photo Responsable des achats

Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat du groupement hospitalier de territoire, en animant une équipe de 5 acheteurs et de 10 gestionnaires comptables achats, Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats. Organiser et piloter les procédures de marchés publics. Gestion comptable et financière de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Missions principales : Management et encadrement de l'équipe d'acheteurs et de gestionnaires comptables, Garant de l'application des règles et des procédures de la commande publique, Analyse, conception, mise en œuvre, évaluation et ajustement de la gestion financière et comptable de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Définition de la stratégie, de la politique des achats et de l'approvisionnement en lien avec la direction des achats, de la logistique et des travaux en interne et dans le cadre du GHT, Coordonne l'adéquation des besoins des acteurs dans la mise en œuvre du PAAT du GHT de l'Indre. Missions annexes : Animation et mise en place d'échange de pratiques avec les établissements du GHT et les prescripteurs, Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires, Production[...]

photo Directeur / Directrice de projet en informatique

Directeur / Directrice de projet en informatique

Emploi Optique

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché au président du groupe, le directeur de Projets pilote un ou plusieurs projets, de la phase de négociation préalable à la signature du contrat jusqu'à l'achèvement du projet en passant par le choix des ressources. Il anime et gère une ou plusieurs équipes d'ingénieurs et techniciens de développement et d'intervention (Equipe de 8 personnes) Les activités seront de : - Encadrer, gérer et diriger l'ensemble de l'équipe bureau d'étude et de maintenance (chefs de projet, ingénieurs et techniciens) et des moyens matériels associés, avec notamment : o Gérer la charge hebdomadaire, o Arbitrer les affectations entre les différents projets et appels d'offres en cours, o Conseiller et assister les chefs de projets, o Evaluer les collaborateurs travaillant sur les projets (objectifs, performance etc.), o Gérer les ressources humaines (augmentation de salaire, formations, recrutement .), o Assurer le suivi de la planification des maintenances dans le cadre de contrat pluriannuel, o Veiller à la sécurité et à la qualité des interventions chez nos clients, o Etablir les plans d'investissements et suivre les infrastructures de la société, o Reporter à la direction groupe. - Assurer[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordères-et-Lamensans, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Start People Dax recrute pour son client un Technicien de Maintenance (H/F) Rattaché à votre chef d'équipe, vous serez amené à : - Gérer le bon réglage et les changements de process des machines de production - Assurer la maintenance préventive et curative des lignes de production - Lire divers documents et schémas techniques - Participer aux réglages des machines, ainsi qu'aux essais - Horaires : 4*8 pendant la saison, puis en journée (4 jours/semaine) le reste de l'année. Taux horaire : Négocié selon profil.Les + de l'entreprise : - 13ème mois - Intéressement - Participation - Forfait sport et culture - Chèques vacances - Tickets restaurant ... Vous êtes titulaire d'un Bac pro avec une première expérience ou d'un Bac+2 (mécanique, électricité). Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapCette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en[...]

photo Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS - Manager la sécurité des biens et de personne, la maintenance et les travaux : Superviser les équipes et garantir la bonne exécution des missions liées à la sécurité des biens et des personnes, ainsi que la gestion de la maintenance et des travaux. Garantir un environnement sécurisé pour les employés et les Résidants, ainsi que pour les équipements et infrastructures de l'association. - Réaliser des diagnostics : Évaluer l'état des équipements, installations et infrastructures pour définir les actions à mettre en place. - Etablir des études de rationalisation, réorganisation et externalisation : Mener des études visant à optimiser les coûts et les processus internes, en évaluant les opportunités. - Garantir la maintenance préventive et curative : Organiser et superviser les actions de maintenance préventive, tout en garantissant la gestion efficace des interventions curatives. - Négocier, renégocier des contrats de maintenance et de prestation et effectuer des demandes de devis : Assurer la gestion des contrats existants, renégocier les conditions et garantir la qualité des services fournis. Solliciter des devis auprès des prestataires, en assurer le suivi[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous recherchez un nouveau challenge ? Spécialisée dans le Négoce en Electricité, l'entreprise TREDELEC dispose des cartes fabricants tels que : Schneider, Legrand ou Hager et bien d'autres qui lui permette d'être reconnue par l'ensemble de la clientèle composés essentiellement d'installateurs et de spécialistes électriques ainsi que d'une clientèle industrie et administration. Rattachée depuis 2022 au Groupe TRENOIS (Négoce de quincaillerie), nous avons pour projet commun d'étendre l'activité commerciale sur le négoce électrique en passant par des outils informatiques avancés, un système logistique de pointe et un réseau d'agences existant et à développer. Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en pleine métamorphose et être au cœur de son expansion ? Ne tardez plus et rejoignez les établissements TREDELEC ! Vos missions Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats.) Classement et archivage des dossiers Suivi et gestion des emails et appels téléphoniques Suivi des chantiers : Gestion des documents liés aux chantiers (devis, factures, contrats de sous-traitance.) Mise à jour des plannings d'intervention Coordination[...]

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Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Savin, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le PLVG recrute un ETI (HF) Type de contrat : Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement, ou inscription sur liste d'aptitude sur le cadre d'emploi des Adjoints Techniques ou à défaut par voie contractuelle Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation par courrier ou mail - Pour les candidats fonctionnaires, merci de préciser le grade FICHE DE POSTE COMPLETE A CONSULTER SUR NOTRE SITE : www.plvg.fr/page/offres-demploi L'Encadrant Technique d'Insertion contribue à l'accompagnement des salariés en transition professionnelle dans le respect des décisions d'équipe. Il anime, encadre et organise le travail quotidien de l'équipe de salariés. Il s'appuie sur les situations de travail pour transmettre et faire acquérir aux personnes en contrat d'insertion les comportements professionnels attendus en entreprise. Il accueille, oriente et accompagne chaque salarié sans discrimination d'âge, de sexe, de handicap, de niveau de formation, d'origine sociales. Missions et responsabilités principales : 1-DEVELOPPEMENT ET GESTION DE L'ACTIVITE - Il assure la réalisation opérationnelle des chantiers, il est responsable de la qualité des travaux réalisés conformément aux[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : L'agent-e assure auprès du responsable de service la coordination et le suivi des actes de gestion administratifs et pédagogiques. Pour assurer ses missions, il coordonne, encadre et évalue les missions des agents-es qui composent le pôle « Licence Droit » : Coordination d'une équipe de 4 agents-es, installés-es sur 2 sites : Sceaux et Orsay ; Soutien aux agents-es encadrés-es pour le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es, sur les 2 sites ; Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative ; Gestion de l'accueil et du suivi des étudiants-es inscrits-es dans les parcours de Licence, pour les inscriptions pédagogiques, les cours et les groupes de travaux dirigés, ainsi que les résultats et la diplomation ; Veille sur les jurys de délibération (Copernic) ; Préparation des délibérations avec les enseignants-es, responsables de formation ; Gestion du recrutement, de l'accueil et du suivi des étudiants-es réorientés-es à l'issue du semestre 1 de Licence 1 ; Sélection et diffusion de l'information en interne et en externe au pôle. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Santa-Maria-di-Lota, 993, Haute-Corse, Corse

L'IME "LES TILLEULS", établissement médico-social public autonome, à Figarella - SANTA MARIA DI LOTA , recherche un-e secrétaire médicosocial-e L'établissement accompagne des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. En tant secrétaire médicosocial-e (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant efficacement la direction et en assurant le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes, et accomplirez les missions suivantes : - Assurer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous - Apporter un soutien administratif en assurant la saisie de données et la gestion des documents des personnes accueillies - Être responsable de la bonne gestion des dossiers des personnes accueillies - Coordonner des projets internes et externes en collaboration avec les différents services - Apporter un soutien comptable au responsable financier Expérience administrative préalable appréciée Expérience en établissement médico-social[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales Gérer les dossiers confiés en matière de Ressources Humaines en respectant le statut de la fonction publique hospitalière et les procédures définies. Missions du poste *Suivi du recrutement des contractuels (création du dossier administratif, édition de contrats et mise à jour et suivi des tableaux) *Renseigner et suivre des tableaux de bord, *Réaliser les attestations France Travail et certificats de travail en lien avec les agents en charge de la gestion des contractuels, *Rédaction de divers courriers, *Classement et Archivage Prérequis *Savoir : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers, classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Savoir-faire : Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, suivre et mettre à jour des tableaux de bord RH, utiliser les logiciels métiers, *Savoir-être : travailler en équipe, avoir le sens du relationnel, être rigoureux et organisé, faire preuve de discrétion. Un temps de formation avec l'agent en poste est prévu. Connaissance du statut Fonction publique serait un plus, dans le domaine RH aussi.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 1er juin 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature «[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 48 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Aveyron Ingénierie, accompagne ses adhérents dans le cadre de l'urbanisme : instruction des actes (CUb) et autorisations d'urbanisme de 158 communes (PC, DP, PA, PD.) ; assiste les maîtres d'ouvrage membres de l'Agence sur les plans technique, administratif et financier lors de phases de faisabilité, d'études et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans le cadre de projets de bâtiments (mairies,[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

COLIS PRIVE recherche plusieurs Chauffeurs Livreurs H/F pour rejoindre son Agence de la chapelle ST Ursin en CDD. Vous livrez le secteur d'Aubigny sur Nere. Rattaché(e) au Responsable distribution, vos missions seront les suivantes : 1/ Être un ambassadeur Colis privé - Porter une grande attention aux colis, - Soigner sa présentation auprès des clients, - Avoir un sens du service client développé, 2/ Préparer la tournée de livraison - Procéder aux vérifications préalables d'usage du véhicule, des documents, des EPI. - Prendre connaissance des documents d'expédition et de livraison - Prétrier la tournée - Scanner et charger les marchandises dans le véhicule en fonction de l'ordre de distribution déterminé par l'optimisateur - Procéder aux vérifications des colis dont vous avez la responsabilité, et le cas échéant, consigner les éventuels manquants et/ou les chocs/dommages subis par les colis lors des précédents transports 3/ Réaliser les livraisons : - Assurer la distribution des colis au client destinataire, dans le respect des procédures de livraison et à l'aide d'un PDA - Faire signer le client sur le bordereau prévu à cet effet ou via le PDA (outil de gestion des tournées[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Darois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La cellule recrutement CDD & CDI SYNERGIE Bourgogne-Franche-Comté recrute ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le commerce de gros, situé à Darois (21) un Chargé approvisionnement F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Missions principales : Administration des ventes : - Vérification des devis signés et de leur conformité (acompte versé, permis de construire, etc.) - Suivi des dossiers clients en lien avec les commerciaux (documents administratifs, dates clés...) - Validation des projets avec le Bureau d'Études - Transformation des devis en commande dans l'ERP CEGID PMI - Suivi des marges théoriques des projets Gestion des approvisionnements : - Vérification des stocks et passage des commandes fournisseurs - Suivi des délais de livraison en fonction des engagements clients - Vérification des accusés de réception des commandes (prix, quantités, délais.) - Mise à jour du tableau de bord des achats pour assurer un suivi précis des commandes Gestion des importations et transports : - Coordination des containers avec les transitaires et fournisseurs - Vérification et transmission des documents nécessaires au dédouanement - Organisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Cette entreprise familiale et historique sur son secteur est spécialisée dans le domaine des Travaux Publics, Terrassement, Voirie Réseaux Divers (VRD), Assainissement et Enrochement en Dordogne. Pour renforcer leur équipe, nous recherchons un Assistant Technique Travaux Publics H/F. - Préparation du chantier : Aider à la planification des modes opératoires, des phases du chantier et des délais - Gestion des ressources : Assurer les moyens humains, techniques et matériels nécessaires au lancement des travaux - Suivi de l'avancement : Surveiller l'avancement des travaux et signaler les erreurs d'exécution - Coordination des équipes : Coordonner les différentes parties prenantes sur le chantier - Gestion administrative : Participer aux démarches administratives telles que la réponse aux appels d'offre, réalisation des cahiers des charges, devis, factures, plannings, contrats et gestion financière - Respect des règles de sécurité : Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et de santé sur le chantier - Rédaction de documents : Aider à la rédaction des comptes rendus, des mémoires techniques et du bilan de fin de chantier - Négociation : Négocier les prix[...]

photo Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Emploi Transport

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SECTEUR TOULOUSE Description du Poste: En tant que convoyeur de véhicules, vous serez chargé de transférer des véhicules d'un point A à un point B par la route. À l'arrivée, vous présenterez le véhicule au destinataire et accomplirez des tâches administratives et commerciales, telles que la signature de documents. Vous pourrez également être sollicité pour effectuer des reprises de véhicules ou participer à des présentations en agence. Missions principales Convoyer des véhicules entre différents sites, selon les besoins. Présenter le véhicule de manière détaillée à l'arrivée (fonctionnalités, caractéristiques techniques, etc.). Réaliser les tâches administratives liées à la mission, comme la signature de documents. Participer à des activités commerciales en agence, notamment lors de présentations de véhicules. Profil recherché Statut d'entrepreneur (indépendant ou freelance). Connaissances ou intérêt marqué pour l'automobile (un atout). Sens du service et aptitudes à la communication pour des présentations efficaces. Rigueur dans la gestion des tâches administratives et le respect des échéances. Permis de conduire valide et expérience confirmée en conduite sur route. Rémunération 2000€/[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de courtage en assurances de personnes situé à Bordeaux secteur gare Saint Jean cherche Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F) à temps complet. Les missions du poste sont : - Classement, archivage de documents dans le logiciel de relation client, - Rédaction de courriers, mails, - Réponse aux appels téléphoniques, - Traitement des demandes clients : devis, copie de documents, changements administratifs. - Suivi des dossiers clients, émission des contrats, échanges avec l'équipe commerciale terrain, - Missions de saisie comptable (vérification de relevés, décomptes.) Temps de travail 35H - du lundi au vendredi - 9h - 17h. Le salaire proposé est de 2 200 € bruts par mois. Expérience de 3 ans souhaitée dans le domaine des assurances. Le cabinet ne dispose pas de parking.

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Cariste réceptionnaire

Emploi

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients, un magasinier en intérim pour 4 mois à partir de début mai jusqu'à fin aout sur Montauban de Bretagne (35). Missions principales - Réceptionner, contrôler et stocker les marchandises selon les procédures internes. - Assurer le rangement et la traçabilité. - Mettre à jour les mouvements de stocks dans le système informatique (ERP ou logiciel de gestion). - Préparation des commandes - Effectuer le conditionnement adapté aux normes internationales (emballage, calage, étiquetage). - Vérifier la conformité des colis avant expédition (quantité, qualité, documents). - Organiser et planifier les expéditions à l'international en respectant les délais. - Etablir et vérifier les documents de transport : factures, bordereaux, déclarations douanières, etc. - Coordonner les enlèvement les transporteurs (aériens, suivre les expéditions jusqu'à la livraison.) - Contrôle et suivi Compétences requises : - Maitrise des procédures de réception, préparation et expédition. - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orsennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses tâches administratives et d'accueil Missions : Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs Réception et tri du courrier et des emails Classement et archivage de documents Saisie et mise en forme de documents administratifs Facturation et suivi des règlements Pointage et rapprochements bancaires Transmission des variables de paie au cabinet comptable Suivi des contrats d'achats Suivi des cautions bancaires Gestion des relations avec les assurances Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie et organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une première expérience sur un poste similaire est un plus Poste à temps partiel pouvant convenir à une personne à la recherche d'un temps partiel ou d'un complément d'activité Horaires de travail du Lundi au vendredi le matin

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Traducteur / Traductrice

Emploi E-commerce - V.P.C.

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, nous recherchons un(e) traducteur/traductrice multilingue pour une mission de 6 mois. Vous serez en charge de la traduction et de l'adaptation de divers contenus (logiciels, documents, supports marketing, sites web, communications internes et externes). Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de développement et nos partenaires internationaux afin d'assurer des traductions précises et adaptées aux contextes techniques. Missions principales : - Traduire des documents, supports marketing et communications d'entreprise du français vers l'anglais et le russe, et inversement. - Assurer des traductions dans d'autres langues d'Europe de l'Est (ex : polonais, ukrainien, tchèque, etc.), selon vos compétences linguistiques. - Adapter les traductions en tenant compte des spécificités techniques du logiciel. - Relire et corriger des contenus afin de garantir leur qualité et leur cohérence linguistique. - Collaborer avec les différentes équipes pour s'assurer que les traductions respectent les objectifs et valeurs de l'entreprise. - La mission se déroulera en télétravail. Profil recherché[...]

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Contrôleur(se) final(e) en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre client SAFRAN HELICOPTER ENGINES à Tarnos recrute pour une mission d'intérim de 18 mois. À propos de la mission Au sein de la ligne CCD du site de Tarnos de SAFRAN HE, votre mission principale sera de conduire les opérations de contrôle dimensionnel, visuel et administratif des pièces en cours de production ou en final avant intégration en magasin. Les activités transverses sont les suivantes : - Valider les pièces. - Déclarer les non-conformités détectées. - Traiter les non-conformités déclarées si nécessaire. - Participer aux traitements des problèmes de production avec les fonctions supports. - Participer aux différents audits. - Participer aux chantiers d'amélioration. - Maintenir le poste de travail et les outils en conformité avec les procédures. - Être amené à réaliser de la poly compétence sur d'autres postes. Horaires : 2*7 Horaire de travail de matin : 6h-13h45 du lundi au vendredi Horaire de travail d'après-midi : 14h-21h45 du lundi au jeudi et 14h-19h15 le vendredi ou 13h45-21h30 du lundi au jeudi et 13h45-19h00 le vendredi Rémunération & Avantages Rémunération : 15,00 EUR - 17,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM)[...]

photo Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

***Venez rencontrez le recruteur lors d'un Job Dating prévu le 01/04/2025, pour vous inscrire, postulez simplement sur cette offre, un conseiller France Travail reviendra vers vous*** Vous aurez pour missions de : -Prendre les instructions liées à l'organisation de sa journée (coéquipier, matériel, type de véhicules, moyens de communication) -Organiser vos déplacements -Vérifier et contrôler le véhicule, le matériel, les documents, les outils de travail et le véhicule -Prendre en charge le patient -Transporter les patients dans le souci permanent de leurs sécurité et des autres usagers de la route (respect du code de la route et des vitesses, entre autres) -Accompagner le patient à destination et l'installer -Identifier les interlocuteurs, se présenter au personnel accueillant, prendre et transmettre le dossier médical -Faciliter les démarches administratives -Etablir le dossier de transport : récupérer les informations et compléter les documents, puis transmettre le dossier au service de facturation de l'entreprise -Nettoyer, désinfecter et reconditionner le véhicule -Encaisser les règlements -Réaliser les opérations de fin de service : restituer le matériel « consigné[...]

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Peintre en bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Crit St Laurent recherche pour son client un peintre nucléaire ACQPA QRB (H/F). Vos missions seront : - Préparer les surfaces des pièces - Préparer les peintures à appliquer - Appliquer les peintures en suivant les fiches techniques et les fiches de données de sécurité - Contrôler le travail réalisé (épaisseurs, consistances) et maîtriser les conditions d'application (température, hygrométrie, etc.) - Remplir les documents opérationnels nécessaires à la réalisation de la commande - Suivre des procédures méthodiques et des consignes - Utiliser des appareils de mesure et de manutention - Interpréter les fiches techniques et les documents opérationnels - Travailler de manière autonome La rémunération horaire est comprise entre 11,88EUR et 13 EUR. Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant les compétences et formations suivantes : - CAP/BEP Peintre industriel - Expérience en centrale nucléaire exigée Formations demandées : - SCN1 - CSQ - RP1 - ACQPA-QRB - M0 - H0-B0 - Harnais hauteur - SST Si vous avez ces qualifications et que vous êtes prêt-e à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler.

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Conducteur / Conductrice de ligne en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Tieule, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Entreprise familiale depuis 3 générations, le groupe Olga est leader historique et innovant sur les marchés de l'agroalimentaire et en particulier, sur celui de la bio et du végétal depuis 35 ans. Le groupe de 1200 personnes commercialise ses produits essentiellement en France sur les réseaux de distribution en GMS, en réseau Bio et en restauration hors domicile, à travers des marques comme Sojasun, Vrai, Petit Billy, Sojade, Tante Hélène, Terres et Céréales, Grillon d'or, Soon, La Bergerie et La Chèvrerie. Nous continuons d'innover avec en tête une mission « Être source de vie pour les Hommes et la Planète ». Le Pôle Laitier, et plus précisément, notre site de production La Bergerie de Lozère, est à la recherche d'un(e) conducteur(trice) de ligne (H/F) en alternance. Notre site de production emploie près de 30 collaborateurs et fabrique des produits frais à partir de lait de brebis issu de l'agriculture biologique. Vous aurez pour mission principale de conduire la ligne de production, intégrant plusieurs machines mécanisées dans l'optique d'assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour la Résidence autonomie l'Avresne Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025 Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile : - Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.), - Gérer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients situés sur le secteur de Metz un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Vos missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de rendez-vous client - Gestion du courrier - Coordination et gestion des agendas des commerciaux Tâches administratives : - Gestion des fournitures - Gestion des prestataires externes - Classement et archivage des dossiers - Vérification de la complétude des dossiers clients - Contrôle de la conformité des documents d'un dossier de prêt immobilier - Création des conventions (envoi de formulaire + suivi + relance en cas de pièce manquante) - Gestion du parc automobile (obtention des devis entretien et réparation pour les voitures d'agence + prise de rendez-vous) Tâches commerciales : - Mise en place et suivi des assurances emprunteurs Facturation : - Préparation et contrôle des documents nécessaires à l'enregistrement du CA - Envoi de mail à la banque et liaison avec le département comptabilité Vos horaires : - Du Lundi au Vendredi - Temps plein ou temps partiel (80%) - De 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Votre rémunération : Taux horaire : 12.50€ Ce[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Agroalimentaire

Amblainville, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour un poste mixte un(e) Préparateur(trice) de Commande / Empoyé(e) polyvalent(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe chez Ramen Takara France. Vous serez chargé(e) de la préparation des commandes destinées au marché national et international, en veillant à la précision et à l'efficacité. Responsabilités : - Préparation des documents de livraison, des étiquettes. - Chargement et déchargement des camions. - Vérification des stocks et réalisation du pointage hebdomadaire. - Préparation, étiquetage, et conditionnement (aide à la mise en sachet des produits) des produits en zone de production. - Nettoyage de l'espace de travail quotidiennement après le travail. - Compétences Requises : - Maîtrise de l'utilisation d'un gerbeur ou transpalette électrique. - Compétences en informatique pour la gestion et la préparation des documents. - Travail d'équipe. - Travail physique car manipulation de carton Nous proposons un contrat à durée déterminée pouvant évoluer sur un CDI.

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Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour un de nos clients dans la logistique en froid négatif (-18°) un(e) cariste. À propos de la mission Vos principales missions seront de : - Charger et décharger les camions avec les marchandises - Vérifier les documents de réception et d'expédition pour s'assurer de la conformité des produits - Assurer le transport sécurisé des produits à l'intérieur de l'entrepôt - Placer les marchandises dans les zones de stockage appropriées en respectant les consignes de sécurité et d'organisation - Maintenir un entrepôt propre et bien organisé - Participer aux inventaires et assurer le suivi des stocks - Inspecter les marchandises pour détecter les dommages ou les défauts - Veiller à ce que les produits manipulés respectent les normes de qualité de l'entreprise Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la direction du responsable de service accueils périscolaire, assure la direction de la structure d'accueil collectif de mineurs dans le cadre règlementaire et selon les recommandations. MISSIONS PINCIPALES : o Assure la sécurité physique et morale des enfants. o Met en oeuvre le projet éducatif et pédagogique en liaison avec le coordonnateur du service scolaire et périscolaire et le directeur de l'école. o Assure la gestion quotidienne de l'accueil périscolaire (administrative, humaine, budgétaire, matérielle.). o Assure la relation avec les familles, informe sur le fonctionnement et les activités. o Encadre et coordonne l'équipe périscolaire dans le respect du projet pédagogique, des normes d'hygiène et de sécurité. o Assure la réception des repas dans les cantines et supervise l'entretien des locaux Missions liées à la direction de l'ALP : - Rédaction et mise en oeuvre du projet pédagogique de la structure - Porter auprès et avec l'équipe d'animation le projet pédagogique, accompagner et conseiller les équipes d'animation dans l'élaboration des activités. - S'assurer du bon déroulement quotidien des projets des animateurs, veiller à la mise en place des activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? AMTP & FILS est une entreprise spécialisée dans les travaux en montagne et accès difficiles. Nous intervenons sur des chantiers exigeants et techniques, où l'organisation et la rigueur sont essentielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre équipe dans la gestion des tâches administratives et assurer un suivi efficace de nos projets. Tes missions : Assurer la saisie et la mise en page de documents (rapports, devis, dossiers de réponse aux marchés publics) Gérer le suivi administratif des dossiers et assurer leur classement Être l'interface entre l'entreprise et la comptabilité (suivi des factures, relances, transmission des documents) Assurer le suivi et l'organisation des plannings et des réunions Contribuer à l'amélioration des outils de gestion internes Profil recherché : Expérience en assistanat administratif (idéalement dans le secteur du BTP ou industriel) Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, etc.) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané Bon relationnel et esprit d'équipe Autonomie et sens de la confidentialité Ce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe. Vos missions : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections. *Astreinte : - Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte - Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte - Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise *Gestion : - Suivi du budget de la[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux forestiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour une durée de 6 mois à Lillebonne. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 14EUR. -Suivre les dépenses -Etablir les factures clients/fournisseurs - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations) - Assurer la communication interne et externe - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Classement et archivage des documents - Participer à la coordination des projets en cours - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC minimum - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe - Maitrise du logiciel BRZ Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e)[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association. C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif. Missions - Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable) - Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs... - Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires - Assurer les clôtures mensuelles et annuelles - Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture - Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association - Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires - Gérer l'ensemble des relations avec la banque - Produire, suivre et analyser les reportings mensuels - Suivre et analyser le reporting mensuel - Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Département du Tarn recrute, dans le cadre d'un contrat saisonnier, une personne expérimentée pour assurer la coordination et la direction de séjours de vacances estivaux dans ses bases départementales. Le projet éducatif des séjours est orienté vers l'apprentissage de la vie en société et la mixité sociale, la découverte de la nature à travers le jeu et la pratique d'activités de pleine nature. La notion du « savoir vivre ensemble » y est considérée comme essentielle et développée tout au long des séjours. Les séjours de 7 jours / 6 nuits accueillent entre 36 et 48 jeunes de 7 à 17 ans, répartis en sous-groupes par tranche d'âge. Ils se déroulent dans les bases départementales, logés en dur ou en bengalis en toile selon les séjours, la restauration est assurée par les centres (cuisiniers sur place). Une attention particulière est portée à l'inclusion et à l'accueil d'enfants suivis par les services départementaux de la protection de l'enfance. Vos missions : Vous travaillerez en relation étroite avec un.e autre directeur.ice de séjours, ainsi qu'avec l'équipe permanente des bases départementales : responsable du pôle, responsables de chaque site et leur équipe, ainsi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Service Économie Agricole et Forestière recrute un (e) gestionnaire instructeur pour apporter un appui à la gestion des dossiers d'aides aux agriculteurs. La connaissance du monde agricole n'est pas indispensable mais reste un atout. L'aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable pour faciliter en autonomie la prise en main des logiciels « métier ». À noter un travail sur écran prolongé et pas de télétravail envisagé pour ce poste. Tâches à effectuer : - Instruire les dossiers d'aides sur les logiciels dédiés - Réceptionner des documents, instruire et saisir les conclusions sur les logiciels dédiés - Assurer l'interface avec les agriculteurs (mails et téléphone) Savoir-faire : - Analyser rapidement une information, un document - Comprendre et mettre en œuvre une procédure - Organiser son travail au sein du bureau pour respecter les échéances fixées et les procédures - Trier et restituer des informations - Respecter les règles de confidentialité et de déontologie Savoir-être : - Être rigoureux, organisé et réactif - Avoir l'esprit d'équipe - Sens des relations humaines, de l'observation et de l'analyse - Faire preuve de discrétion - Sens de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Service Économie Agricole et Forestière recrute un (e) vérificateur - contrôleur pour apporter un appui à la gestion des dossiers d'aides aux agriculteurs, notamment concernant les surfaces déclarées à la PAC. La connaissance du monde agricole et de la géographie du département n'est pas indispensable mais reste un atout. L'aisance dans l'utilisation des outils informatiques est indispensable pour faciliter en autonomie la prise en main des logiciels « métier ». À noter un travail sur écran prolongé et pas de télétravail envisagé pour ce poste. Tâches à effectuer : - Instruire les dossiers Surfaces sur le logiciel dédié - Réceptionner des documents, instruire et saisir les conclusions sur le logiciel dédié - Assurer l'interface avec les agriculteurs (mails et téléphone) Vous devrez: - Analyser rapidement une information, un document - Comprendre et mettre en œuvre une procédure - Capacité d'interpréter une photo de type « google map » - Organiser son travail au sein du bureau pour respecter les échéances fixées et les procédures - Trier et restituer des informations - Respecter les règles de confidentialité et de déontologie Date de recrutement : 1er Juin 2025 Modalités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

Missions Principales : 1. Gestion Administrative et Accueil - Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails. - Accueil physique des visiteurs et des clients. - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2. Gestion Comptable et Financière - Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.) - Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.). - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés. - Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. - Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires. 3. Gestion des Commandes et Fournisseurs - Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau. - Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés. - Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige. 4. Gestion des Ressources Humaines (Support) - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.). - Suivi des visites médicales et des formations[...]

Ressources supplémentaires