informations générales
Mantes-la-Jolie
Nous recherchons une personne pour piloter l'ensemble des activités administratives, RH et financières de l'association.
C'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif.
Missions
- Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable)
- Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs...
- Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires
- Assurer les clôtures mensuelles et annuelles
- Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association
- Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires
- Gérer l'ensemble des relations avec la banque
- Produire, suivre et analyser les reportings mensuels
- Suivre et analyser le reporting mensuel
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Identifier et analyser les écarts des budgets prévisionnels et les coûts réels et présenterez les commentaires associés
- Analyser les coûts de revient opérationnels de l'association.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de financement
- Aider à l'obtention de financements (mécénat, dons, subventions) : création des budgets par projets / rédaction de projets / documentations / contrôle de cohérence / support
- Participer à la gestion des opportunités de financement et des relations avec nos partenaires et prospects
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Veiller au respect de la législation
- Superviser le règlement des contentieux
Gestion administrative et ressources humaines
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Veiller au classement des documents sur les différents dispositifs (AGO, Status )
- Office management (fournitures de bureau, courrier, signalement des problèmes )
- Etre le ou la garant(e) du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements et les formations
- Assurer la gestion des stocks, suivi des besoins en fournitures + matériel
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
- Monter des projets pour répondre à des appels à projets
Profil
- Avoir une expérience significative dans un environnement similaire tel que RAF, RH, DG.... (> minimum 2/3 ans) et avoir évolué dans le milieu associatif.
- Connaissances en finance et comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Compétences en gestion de projets (suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels )
Contrat aidé PEC (vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi) à temps complet de 10 mois / 35h hebdo,
Remboursement 50% carte de transport.
Prise de poste : Février 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireC'est une superbe opportunité si vous cherchez une activité touche à tout et que vous êtes prêt.e à affronter le quotidien intense de l'univers associatif.
Missions
- Comptabilité générale (en lien avec un cabinet comptable)
- Suivre les process de reporting des dépenses, récupération des justificatifs...
- Collecter et traiter les données comptables justificatives nécessaires à l'établissement des documents légaux et réglementaires
- Assurer les clôtures mensuelles et annuelles
- Analyser et réaliser la revue des comptes pour validation ou demande de correction si nécessaire pré-clôture
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable + le commissariat aux comptes et toutes les parties prenantes en lien avec la bonne tenue comptable et fiscale de l'association
- Faire le suivi des opérations (facturations, règlements ) dans les comptes, les relances avec les partenaires
- Gérer l'ensemble des relations avec la banque
- Produire, suivre et analyser les reportings mensuels
- Suivre et analyser le reporting mensuel
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
- Identifier et analyser les écarts des budgets prévisionnels et les coûts réels et présenterez les commentaires associés
- Analyser les coûts de revient opérationnels de l'association.
- Participer à l'élaboration de la stratégie de financement
- Aider à l'obtention de financements (mécénat, dons, subventions) : création des budgets par projets / rédaction de projets / documentations / contrôle de cohérence / support
- Participer à la gestion des opportunités de financement et des relations avec nos partenaires et prospects
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Veiller au respect de la législation
- Superviser le règlement des contentieux
Gestion administrative et ressources humaines
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Veiller au classement des documents sur les différents dispositifs (AGO, Status )
- Office management (fournitures de bureau, courrier, signalement des problèmes )
- Etre le ou la garant(e) du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements et les formations
- Assurer la gestion des stocks, suivi des besoins en fournitures + matériel
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
- Monter des projets pour répondre à des appels à projets
Profil
- Avoir une expérience significative dans un environnement similaire tel que RAF, RH, DG.... (> minimum 2/3 ans) et avoir évolué dans le milieu associatif.
- Connaissances en finance et comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles, organisation, rigueur, autonomie et disponibilité
- Compétences en gestion de projets (suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels )
Contrat aidé PEC (vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Pôle Emploi) à temps complet de 10 mois / 35h hebdo,
Remboursement 50% carte de transport.
Prise de poste : Février 2024
