informations générales
Vincey
Missions Principales :
1. Gestion Administrative et Accueil
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Accueil physique des visiteurs et des clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2. Gestion Comptable et Financière
- Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.)
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.).
- Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés.
- Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
- Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
3. Gestion des Commandes et Fournisseurs
- Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau.
- Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés.
- Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige.
4. Gestion des Ressources Humaines (Support)
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.).
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
- Préparation des éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable.
5. Support à la Gestion de l'Entreprise
- Assistance à la direction pour diverses tâches administratives et organisationnelles.
- Participation à l'amélioration des processus internes pour optimiser l'efficacité administrative.
- Gestion des documents relatifs aux assurances, contrats et obligations légales.
Compétences Techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, EBP.)
- Connaissance des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et à hiérarchiser les priorités.
Qualités Requises :
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Bon relationnel .
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Rémunération : Selon expérience et compétences
Objectifs du Poste :
- Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux pour faciliter la gestion de l'entreprise.
- Optimiser l'organisation et la communication interne.
- Assurer une bonne gestion des fournisseurs et du matériel.
- Apporter un soutien efficace à la direction et aux équipes opérationnelles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion Administrative et Accueil
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Accueil physique des visiteurs et des clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement).
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2. Gestion Comptable et Financière
- Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.)
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.).
- Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés.
- Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
- Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
3. Gestion des Commandes et Fournisseurs
- Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau.
- Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés.
- Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige.
4. Gestion des Ressources Humaines (Support)
- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.).
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
- Préparation des éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable.
5. Support à la Gestion de l'Entreprise
- Assistance à la direction pour diverses tâches administratives et organisationnelles.
- Participation à l'amélioration des processus internes pour optimiser l'efficacité administrative.
- Gestion des documents relatifs aux assurances, contrats et obligations légales.
Compétences Techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, EBP.)
- Connaissance des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et à hiérarchiser les priorités.
Qualités Requises :
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
- Bon relationnel .
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Rémunération : Selon expérience et compétences
Objectifs du Poste :
- Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux pour faciliter la gestion de l'entreprise.
- Optimiser l'organisation et la communication interne.
- Assurer une bonne gestion des fournisseurs et du matériel.
- Apporter un soutien efficace à la direction et aux équipes opérationnelles.
