photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine. En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence : Tâches administratives : - Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel - Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier - Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur - Gestion des indemnités de trajets - Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.) - Suivi de formation et demande de financement sur Constructys - Rédaction de contrats de travail et des avenants - Rédaction et envoi des courriers disciplinaires - Veille au respect du contrat et des règles de la société - Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle - Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés. - Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : - Gérer le standard téléphonique- Gérer l'accueil physique - Traiter et dispatcher le courrier - Affranchir le courrier et se rendre à la poste si besoin - Suivre les dossiers assurances - la flotte des véhicules avec les contrôles techniques - les contrats des machines - Saisir des données sur informatique notamment sur des tableurs sous EXCEL..... Lieu du poste : BrignaisType de contrat : Intérim Durée du contrat : Longue mission Horaire de travail : Temps partiel qui reste à définir . Idéalement tous les matins Rémunération : Selon profil et expérience Si ce poste correspond à vos attentes, nous vous invitons à nous transmettre votre CV à jour en postulant directement sur l'offre ou par mail à : actual.brignais(a)actualgroup.com Consultante en charge de cette offre : Carine - *** (voir postuler) Vous pouvez également vous inscrire sur notre site https://www.groupeactual.eu/inscription A très vite.... Afin de postuler à cette offre, il est nécessaire de justifier d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif Il est impératif de noter qu'une très bonne maîtrise du Pack office, principalement Word et[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales seront les suivantes : Commerce : - Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, - Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients, - Répondre au courrier des clients, - Organiser les rendez-vous du chef des services techniques. Gestion - organisation : - Mettre à jour le planning de présence de l'équipe, - Organiser la logistique des réunions de service et rédige les comptes rendus, - Mettre en forme les statistiques mensuelles d'activité, - Gérer le traitement administratif des commandes SAP, - Respecter les délais et engagements pris, - S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service. - Relais du service Ressources Humaines : transmission dossiers salariés, mise à jour des pointage, organisation formation Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles, - Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le secrétaire administration des ventes[...]

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Lachassagne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'entretien services techniques et espaces verts. Poste en CDD 12 mois 35h hebdo, à pourvoir début novembre, statut stagiaire de la fonction publique. Vous possédez une expérience de minimum 6 mois en entretien des espaces verts / bâtiments ainsi que le Permis B (conduite du véhicule de service). Vous maitrisez le français, lecture écriture et les opérations mathématiques de base. Horaires modulés : 35h du 01/10 au 30/04 de 8h/12h et 13h/16h et 39h du 01/05 au 30/09 de 7h à 12h et 13h à 16h . Profil : Etre à l'écoute des élus, usagers ou des associations. Disponibilité, Esprit d'équipe et Réactivité. Etre en capacité d'anticiper les activités et de prendre des initiatives si besoin. Vous travaillez sous l'autorité du Maire, de son élu référent et de la Secrétaire de Mairie. Vos activités seront variées: Mission 1 : Entretien des espaces verts communaux. Tondre les pelouses, Exécuter des chantiers d'entretien et d'aménagement à partir d'un plan et d'un programme de travail, Réaliser des tailles saisonnières, un entretien des végétaux et des arbres de petite taille. Mettre en œuvre un plan de désherbage global du site à l'aide de techniques[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise Notre société est un acteur multicanal spécialiste du génie thermique dédié aux applications industrielles dans les métiers de l'agroalimentaire, la chimie, ou encore la plasturgie, etc. Nous intervenons principalement sur des marchés BTP en adressant une problématique énergétique globale auprès des industriels des différents secteurs en offrant une réponse sur toute la chaine de valeur (bureau d'études/conseils, travaux, installation et maintenance). Récapitulatif du poste Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative de diverses activités pour notre siège social. A ce titre, vos missions seront : - Standard téléphonique et accueil physique - Gestion administrative du courrier - Suivi analytique des chantiers BTP (décompte chantier, suivi du temps et primes, gestion des achats.) - Traitement des devis et facturations en lien avec le service comptable - Commandes fournisseurs de matériel (EPI, fournitures de bureaux..) - Préparation de supports de communication HSE De formation Bac + 2 type BTS Assistanat ou gestion des PME/PMI, vous disposez d'une expérience de 1 an sur le même type de poste,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - L'accueil physique et téléphonique auprès du public - Le traitement du courrier - La gestion des inscriptions sur logiciel - L'encaissement des recettes - Suivi du portail de télé inscriptions sur le logiciel Aïga. - La création de petits supports de communication Compétences : - Maitrise des outils informatiques et logiciels - Maitrise de l'écrit et de l'expression orale Savoir être : - Capacité à travailler en équipe - Rigueur administrative - Patience et discrétion Diplômes et expérience : - BAC - Expérience dans un poste similaire exigée CDD d'un mois renouvelable avec possibilité d'évoluer sur un CDI.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la logistique et basé à Chaponost (69630), un Employé Logistique/ Exploitation (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique, offrant des services de livraison rapides et fiables à ses clients. Avec une équipe dynamique et engagée, il s'efforce de fournir un service de qualité et de répondre aux besoins de ses clients de manière efficace et professionnelle. Vos principales missions , en tant qu'employé d'exploitation, vous aurez plusieurs responsabilités, notamment : - Assister le responsable de site et l'encadrement dans la gestion de la qualité du matériel du site. - Tâches administratives : gestion du temps de travail, suivi des demandes intérimaires, et la facturation de premier niveau avec le directeur de l'agence. - Suivi des prestataires de nettoyage des déchets avec les managers. - Communication générale sur le tri du courrier et affichage. - Gestion de la boîte mail de l'agence avec le service client. - Suivi de la préparation des commandes de fournitures pour l'agence. - Suivi des formations et organisation des déplacements. - Gérer le retour de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client situé à Chassieu, un Assistant logistique : Bureau d'accueil h/f dans le cadre d'un CDI. Vos missions seront les suivantes : - Planification quotidienne - Enregistrement des chauffeurs et suivi des activités de déchargement - Préparation des documents pour le déchargement - Communication avec les transporteurs - Répondre aux demandes des renseignements par courrier électronique - Signaler les problèmes aux chefs d'équipe et collaborer sur les solutions Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Flexibilité afin de travailler dans différents systèmes d'équipe - Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe - Solides compétences en matière d'établissement des priorités et d'organisation - Energique avec une approche pratique - Compétences en communication - Intégrité et esprit de résolution de problèmes - Soucieux de la qualité et efficace - Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - La connaissance de l'anglais et d'autres langues est un plus - Avoir une expérience antérieure dans un environnement logistique est une valeur ajoutée Ce poste est sur[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Responsable Administratif(ve), vous interviendrez sous la direction du Président. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, notamment sur les aspects administratifs, clients, fournisseurs et suivi de chantier. Vos principales missions incluront : 1. Services généraux * Accueil physique et téléphonique, gestion des emails. * Gestion du courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie. * Gestion des commandes de fournitures de bureau et de matériel (photocopieurs, ordinateurs, téléphonie). * Suivi de la maintenance des locaux. 2. Travaux * Suivi administratif des dossiers marchés, des avenants, PV de réception, PV de levée de réserves. * Gestion de l'ouverture et clôture des chantiers (DICT, PPSPS, DOE). 3. Clients * Préparation et suivi des dossiers clients, notamment l'envoi des bons de paiement. * Rédaction et suivi des devis et avenants avec les maîtres d'œuvre et d'ouvrage. * Saisie des factures de vente dans les outils internes (FILEMAKER). * Suivi des encaissements et relances clients. 4. Fournisseurs * Élaboration des contrats, validation avec les responsables[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Electronique - Electromécanique

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dubai Phone magasin de téléphonie mobile situé à Villeurbanne (Grand Clément ) recherche un(e) employé(e) polyvalent. Rattaché au responsable, vous l'assistez dans les différentes missions suivantes : - Vente téléphones accessoires - Photocopies et impressions - Encaissement - Transfert d'argent Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, polyvalente, capable de travailler aussi bien seule qu'en Équipe. MAITRISE DE L'OUTIL INFORMATIQUE OBLIGATOIRE (connexion à une boite mail/ impression de documents / frappe de courrier ) PAS DE PORT DE CHARGES Horaires à définir du Lundi au vendredi :(samedi possible si souhaité) 14h00 19 h00 (pourra être modifié selon les besoins du candidats )

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BERIM, Société d'ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 Assistant(e) de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69) Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : - Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. - Assure le suivi administratif du personnel du Service - Anime le secrétariat du service, visualise la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé à CHASSIEU ( 69) un Assistant administratif logistique ( H/F) . Vos missions : - Planification quotidienne - Enregistrement des chauffeurs et suivi des activités de déchargement - Préparation des documents pour le déchargement - Communication avec les transporteurs par e-mail/téléphone - Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique - Signaler les problèmes aux chefs d'équipe et collaborer sur les solutions Horaires du poste : Poste en 2*8 et en 35H : 6h 14h et 13h 21h Rémunération :Selon expérience et de 28 à 30.000EUR brut/an Panier repas de 7,30EUR/jour Indemnité de transport : 1,50EUR/jour Mutuelle : 100 % de l'option de base Nous recherchons un profil de type organisé, rigoureux avec de bonnes compétences en communication et maitrisant le pack office. une expérience dans le domaine de la logistique et un bonne connaissance de l'anglais ainsi que d'autres langues étrangères sont des compétences appréciées. Vos avantages en travaillant avec ERGALIS - Agence SAINT PRIEST: Chèques fidélité 1% Logement sous condition d'ancienneté Comité[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Onsite recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la fabrication de machines spéciales à destination du monde de l'emballage un ou une Standardiste h/f. Dans le cadre d'un contrat de travail temporaire, nous avons besoin d'une personne qui puisse assurer une mission d'une semaine du 16 au 20/12 de 13h à 18h . Nous recherchons une personne qui va prendre en charge l'accueil de notre client. Vous devez être capable d'accueillir les visiteurs du site, de prendre en charge le standard téléphonique notamment en anglais (société qui rayonne à l'international) et ce afin d'orienter les personnes qui appellent vers le bon interlocuteur. Vous pourrez également traiter le courrier. Le salaire sera défini selon le profil et l'expérience la personne entre 13€ et 13,97€ brut /h . La société vous accueillera dans un environnement agréable. Prise en charge de votre abonnement TCL si vous venez en transport en commun. Nous attendons votre candidature Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant : - une première expérience dans l'accueil - une bonne expression orale - un Anglais opérationnel à l'oral afin de réorienter les personnes qui appellent - une[...]

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Secrétaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, Entreprise du Service Numérique, un(e) Assistant(e) ADV sur Limonest, dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: En tant qu'Assistant(e), Administrateur/trice des Ventes, vous gérez les commandes clients, fournisseurs, les factures clients/fournisseurs, les relances ainsi que le suivi des livraisons. Vous êtes garant des commandes clients et contrôler les prix d'achat et de vente en étroite collaboration avec les commerciaux. Vous établissez, avec le responsable technique, le suivi de la production des équipes techniques. Vous effectuez l'accueil téléphonique/physique de l'agence ainsi que le courrier. Mission de 1 mois pouvant se prolonger (remplacement d'un salarié) . Votre profil: Issu(e) d'une formation Bac+2 , vous disposez de 2 ans d'expérience dans le métier d'assistant(e) ADV. Idéalement vous avez déjà travaillé pour une ESN/SSI ou société de service. Vous êtes une personne organisée, très rigoureuse et réactive. Vous avez le sens des priorités et l'esprit PME. Vous aimez le travail en équipe et prendre des initiatives tout en reportant sur votre activité auprès de votre responsable.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C ** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 ** Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services. A ce titre, vous assurez : Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles Le remplacement[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l'INSA Lyon est la première école d'ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants (élèves ingénieurs, de masters, mastères ou bachelors) par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants. Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. Le Centre de Santé INSA (CSI) recherche sa ou son prochain Secrétaire médical (F/H) ! Rejoignez une équipe de 4 infirmières et 3 médecins et participez aux mission du CSI : assurer la veille sanitaire de la population étudiante, promouvoir et assurer la santé, le soin et la réussite scolaire du public étudiant, dont celles et ceux mineurs et étrangers du monde entier. En tant que Secrétaire médical.e (F/H) du CSI, votre mission consistera à assurer la gestion administrative et logistique, en garantissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre futur cadre de travail Etienne, notre responsable d'agence, sera ravi de vous accueillir ! Notre agence est basée à Villeurbanne (69) et dispose d'une antenne à Chambéry (73). Notre intervention s'étend sur l'ensemble de la région, territoire qui présente une biodiversité riche et soumise à de fortes pressions : depuis les départements alpins jusqu'au Rhône, le Massif central, en passant par les nombreux cours d'eau qui traversent le territoire et notamment les grands centres urbains. Notre équipe composée d'une trentaine de personnes dont la moitié de naturalistes intervient sur des missions de diagnostics écologiques pour des études réglementaires ou des plans de gestion et de restauration de milieux naturels, de suivis écologiques de chantiers et post-travaux de génie écologique sur des sites de compensation. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe de passionnés afin de participer à l'aventure Biotope ! Missions principales En lien avec la croissance de l'agence et l'ouverture prochaine de notre antenne, la gestion des aspects administratifs, contractuels et commerciaux requiert des disponibilités et moyens humains croissants. Nous recherchons en conséquence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire Back-Office. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Saisie de données (80% du temps) : saisie de règlements, de notes de frais, de dossiers, - Réception, tri et traitement du courrier entrant, - Gestion des enquêtes prestataires (envoi et réception) et des relations avec ces derniers, Pas d'utilisation du téléphone sur ce poste, uniquement des missions de gestion administrative. Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Ayant une bonne vitesse de frappe, une certain aisance avec les outils informatique et une très bonne rapidité de compréhension. La rigueur, l'organisation, un excellent savoir-être et une bonne capacité d'adaptation sont des qualités essentielles sur ce poste.

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes : I - SERVICES GENERAUX Accueil physique, téléphonie, mail Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux II - TRAVAUX Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage) III - CLIENTS Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients IV - FOURNISSEURS Etablissement du contrat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche un Assistant ADV H/F en intérim, sur un contrat long terme. Notre agence : Membre du réseau des franchisés Mistertemp' Group (Aquila RH, Lynx RH et Vitalis), notre agence d'emploi Aquila RH Lyon Ouest, située à Dardilly, a vu le jour en Septembre 2020 Notre agence prône la qualité et la relation de proximité avec ses candidats et ses clients pour participer au développement économique de son bassin d'emploi, l'ouest lyonnais. De la petite PME à la multinationale, et quelque-soit votre niveau de formation, nous vous accompagnons pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI, dans les métiers du commerce, de l'industrie, de l'automobile, de la logistique et de l'administratif. Vos missions: En tant qu'Assistant(e) Administrateur/trice des Ventes, vos missions seront les suivantes : * Administration des ventes : gestion des commandes clients, fournisseurs, les factures clients/fournisseurs, les relances ainsi que le suivi des livraisons * Garant(e) des commandes clients et contrôler les prix d'achat et de vente en étroite collaboration avec les commerciaux * Gestion, avec le responsable technique, le suivi de la production des équipes techniques *[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire. Missions : - Effectuer des recherches dans des tableaux Excel - Préparer divers documents - Créer et gérer des groupes sur Excel - Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise - Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations - Respecter et appliquer la démarche qualité - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) - Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation - Saisir des documents numériques et courriers divers - Réaliser la gestion administrative du courrier - Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Transmettre les informations importantes et transmettre les messages - Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous assurez le suivi et la gestion des retours et du SAV. Vous contrôlez les conditions commerciales et de facturation clients et société. Vous êtes l'interface entre le client, le commercial, le business manager, avec les services de logistique, transport, assurance et comptabilité. Réalisation d'objectifs Gérer les appels téléphoniques clients/partenaires commerciaux. Assurer une bonne circulation des informations par courrier électronique ou téléphone avec les clients, en interne et à l'externe avec les différents services. Gérer les litiges commerciaux : retour produits, erreur de devis, facturation, dégradation transport, perte, vol. Respecter les règles de prix, et de marges définis par le Business Management/Achats, régulariser les factures en conséquence. Saisir les commandes si nécessaire (SAV, fournisseurs, concurrents, Sidev) Gérer les demandes concernant le siège (MIDWICH) : demandes IT Développer un échange relationnel de qualité avec l'ensemble des clients du portefeuille[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei 69 recrute un/e Assistant.e Gestion Administrative RH F/H Pour L'IME Les Primevères à Charly (69390) L'Adapei 69, association de familles, gère 60 structures médico-sociales dans le Rhône et sur la Métropole de Lyon. Elle a pour mission d'accompagner des personnes déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique, de soutenir les familles et de défendre leurs droits. Depuis plus de 70 ans, l'Adapei 69 agit pour que toute personne déficiente intellectuelle dispose d'une solution d'accueil et d'accompagnement adaptée à son projet de vie, et œuvre pour son inclusion dans la société. L'Institut Médico-Educatif Les Primevères situé à Charly est un établissement d'accueil assurant un accompagnement médico-social à des enfants et adolescents de 6 à 20 ans en Internat et/ou semi-externat, enfants et de jeunes présentant des Troubles du Neuro-Développement (TSA et Déficience Intellectuelle). L'AGA RH, sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec la Direction des Ressources Humaines du siège, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 : - Assure un soutien aux chefs de service et Directeur[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/ Prévoyance / Tickets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé(e) de: Accueil téléphonique Appel client Saisie des bons d'interventions techniciens + factures des bons d'interventions Analyse des rapports d'intervention Enregistrement des factures sur le tableau EXCEL du CA Rapprochement des factures avec les bons de livraison, les bons de livraison avec les bons de commande Réception des livraisons : pointer ce qui a été livré avec ce qui a été commandé Impression des plannings des techniciens + fiche clients + prix des interventions Mise à jour du fichier client sur SAV+ Placer les rendez vous de réception de chantier Archivage, classement des factures d'acompte/ de solde / de maintenance / de dépannage / rangement des nouveaux contrats de maintenance Bon de commande auprès des fournisseurs pour les techniciens Traitement du courrier Digitaliser avec l'outil informatique l'ensemble des commandes fournisseurs Relance des clients (factures impayées)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Au sein d'une structure à taille humaine et sous la responsabilité de la Responsable pôle finance, vos missions principales seront : - Saisie de la comptabilité fournisseur - Gestion de la facturation client - Lecture et classement du courrier - Suivi des dossiers administratifs Vous pourrez être amené à intervenir en renfort sur des missions financières. Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI à temps partiel Durée hebdomadaire de 24H00 ; horaires aménageables / souples (matins, après-midis, sur 4 jours, etc. selon vos disponibilités) Salaire : à partir de 15€ brut horaire, à négocier selon profils. Avantages : tickets restaurant de 7,10€ / jour travaillé dont 60% de part patronale, parking disponible sur place. Localisation : Neuville sur Saône Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité Gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire en entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un/une gestionnaire de paie (H/F) en CDD, pour son service RH basé sur le site de Vénissieux à compter de début janvier. Ses principales activités sont les suivantes : - Assure la gestion de la paie (saisie variable paie, solde de tout compte, gestion des maladies, AT, maternité.), le suivi et le contrôle des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Télécom

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e assistante rigoureuse, avec des compétences en gestion de la facturation,. Le poste nécessite une maîtrise du suivi et l'envoi des factures. Vous serez en charge des missions suivantes : Missions principales : - Gestion de la facturation : - Création et saisie des factures clients. - Suivi des paiements et relances clients en cas de retard de paiement. - Vérification et correction des anomalies sur les factures. - Support administratif : - Traitement du courrier. - Rapprochement bancaire. - Vérification des encaissements et rapprochement avec les factures émises. - Gestion des documents comptables : - Archivage des factures et autres documents administratifs. Vous êtes autonome, rigoureux et appréciez le travail en équipe. Votre rémunération : - Smic

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la directrice, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction et l'assistante RH. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; - Communiquer aux familles les informations sur les activités proposées et les actualités de l'établissement ; - Préparer l'entrée des résidents sur un plan administratif ; - Gérer le courrier entrant /sortant ; - Réceptionner les factures fournisseurs et les notes d'honoraires, les scanner dans l'outil comptable ; suivre le règlement des factures ; - Suivre les documents administratifs annuels des résidents ; - Gérer les réservations du restaurant pour les salariés et les personnes extérieures ; - Gérer l'archivage comptable et administratif ; - Gérer toutes les tâches administratives facilitant le fonctionnement et une bonne communication dans l'établissement. Travail en journée, sur 4 jours dont mercredi Etablissement desservi par les transports en commun (bus C10)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DU SERVICE : SERVICE MJPM : Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 665 sur le territoire Rhône. SAVS : Le service d'accompagnement a pour objectif d'ouvrir des perspectives de vie pour la personne, de valoriser ses compétences, de l'aider à faire des choix, en les confrontant avec l'environnement qui l'entoure. Pour plus de renseignements : www.grim69.org DESCRIPTION DU POSTE : - Assurer l'accueil physique des majeurs protégés, des usagers, des familles et des partenaires sur le site. - Assurer l'accueil téléphonique sur les plages d'ouverture du standard (du lundi au vendredi). - Gérer le courrier entrant du site. COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES : - Expérience souhaitée sur la gestion d'un standard, - Savoir faire preuve d'écoute et de pédagogie face au public accueilli, - Expériences de 2 ans minimum avec l'accueil d'un public en situation de handicap psychique serait un plus, - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, - Connaître les techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant administratif H/F. Secteur d'activité : installation et maintenance électrique. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier/colis - Prise de rendez-vous et organisation des tournée des techniciens - Suivi des factures et compte rendu des interventions - Suivi et traitement des éléments de paie ( heures + paniers + congés) - Gestion du parc automobile ( réparation garagiste, déclaration de sinistre auprès de l'assureur) Poste en 35h du lundi au vendredi 09h/17h Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités. La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps. Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : L'Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes. Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS est de : - représenter ces groupements d'épiceries et épiceries sur le niveau national - porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s - structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations. - être en soutien au développement des épiceries En tant que tête de réseau, l'UGESS redistribue à ses épiceries membres des subventions publiques ainsi que l'agrément (l'habilitation alimentaire). Notre Union comptant de plus en plus d'adhérents, elle doit s'adapter à la croissance des demandes, tout en continuant à accompagner les épiceries dans leurs démarches administratives. C'est dans ce contexte d'évolution rapide que nous cherchons un.e chargé.e d'administration et suivi financier, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agrément. Vous aurez donc comme missions principales : Assurer le suivi des adhésions (en[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 06/12/2024. Horaires: 07h30/12h00//14h00/17h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnel - Savoir suivre un cahier de consigne - Bilingue ou bon niveau d'Anglais Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes: Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

******* Pour postuler : joindre votre lettre de motivation en quelques mots.******* Le Cabinet, de taille humaine, intervient principalement en matière de contentieux commercial. Votre mission : Gestion du standard du cabinet Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, actes juridiques (conseil et contentieux ) Saisie et mise à jour des bases de données du cabinet Constitution et préparation de dossiers Gestion de la mise en état des procédures Classement et archivage les documents et dossiers du cabinet Gestion administrative du courrier Communication avec les différentes juridictions, postulants et commissaires de justice Compétences : Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat Maîtrises des techniques et outils bureautiques (Connaissance SECIB appréciée) Excellentes expressions orales et rédactionnelles Capacités d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence Aptitude à travailler en équipe (2 avocats) Nous recherchons un(e) candidat(e) volontaire, disponible, dynamique, enthousiaste, organisé(e) et rigoureux(se) qui pourra travailler simultanément avec 2 avocats. Temps de travail : 35 heures (pause déjeuner aménageable). Environnement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps partiel après-midi. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 13h-18h Avantages : Prise en charge du transport quotidien + Tickets[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité comptables, recrute dans le cadre de son développement un Chargé d'acceuil (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique, accompagnement et orientation des visiteurs (clients.) - Gestion des appels téléphoniques et des demandes d'informations - Réponse aux demandes des collaborateurs dans la gestion quotidienne - Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs - Gestion des stocks et commande des fournitures - Gestion du courrier entrant et sortant - Réception des colis - Support administratif : rédaction de courriers divers, attestations. - Relance client (facturation) à terme. Informations complémentaires: Poste : en journée Salaire selon profil Démarrage: Dès que possible. Votre profil: - Sens du contact et de l'écoute. - Idéalement minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire Connaissance du pack office - Aisance relationnelle - Le sens de la discrétion et de la confidentialité - Capacité de travailler en autonomie - Être force de proposition Cette offre est pour vous ? n'hésitez pas à postuler en ligne avec un CV à jour !!!

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Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Nous recherchons un agent factotum pour intervenir chez notre client basé à Lyon. A ce titre vous aurez la charge d'assurer les missions suivantes : - Assurer l'aménagements d'espace - Assurer la maintenance et le dépannage de niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, faux plafonds .) - Déménagement (bureaux, caissons ...) - Gestion du courrier - Gestion de l'archivage - Gestions des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité ..) - Suivis des demandes d'intervention - Petit bricolage (montage et démontage des meubles .) Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable. - Savoir lire un plan - Bonne communication orale et écrite et bonne présentation. - Permis B éventuellement

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 02/01/2025 Horaires: 08h00/12h00 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute hôte/hôtesse d'accueil en entreprise bilingue anglais H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI Date de démarrage : mi-décembre 2024 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Durée hebdomadaire[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Durée hebdomadaire : 37h30 Amplitude horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, investisseur-bailleur en immobilier tertiaire lyonnais très réputé depuis plus de 10 ans, gère aujourd'hui 300 M€ d'actifs. Pour soutenir son développement et sa croissance importante, il recherche son futur Assistant Administratif et de Direction (H/F) en CDI à mi-temps. Les missions : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions principales seront de : - L'accueil les clients (physique et téléphonique) - La gestion des services généraux (commandes de fournitures, gestion du ménage et de l'entretien, relation avec les prestataires, suivi des badges des salariés, etc.) - Le suivi et la gestion des agendas, du courrier, notes de frais, frais de transport et de la refacturation intra groupe - L'accueil des nouveaux salariés et la commande de tickets restaurants - Le suivi de la trésorerie, la préparation des virements et la facturation - Le classements d'actes juridiques Le profil : Idéalement diplômé-e Bac +2 orienté gestion des PME, vous possédez une expérience significative d'au moins 2/3 ans sur un poste administratif et d'accueil. Vous avez de bonnes connaissances en administratif et secrétariat qui vous permettront une prise en main rapide de[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI Lieu : SPADA - Lyon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802 € - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : Dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) : * Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d'asile primo-arrivants en vue de l'enregistrement de leur demande d'asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA. * Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD - 1 mois Lieu : SPADA - Lyon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 802 € - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : Dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) : * Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d'asile primo-arrivants en vue de l'enregistrement de leur demande d'asile par le guichet unique Préfecture/OFII : information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA. * Evaluer la vulnérabilité objective[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e, 7e et surtout 5e). (Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares). Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum : 1550 € net par mois. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du traitement des mails et du courrier, de la prise des différents rendez-vous (chirurgie, laser, examens complémentaires, etc...), encaissement, numérisation des documents, etc... Bonne orthographe et maîtrise du français indispensables. Vous êtes dynamique, motivé(e), volontaire, polyvalent(e), aimez travailler en équipe et sachant faire preuve également d'autonomie et d'initiative, vous pouvez dès à présent nous transmettre votre candidature. Le poste est à pourvoir fin octobre. Le Titre Certifié de Secrétaire Médicale est requis et/ou une expérience en secrétariat médical. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 550,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien à 50 % Tickets restaurants Travail en journée Secrétariat médical:[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur Habitat et inclusion recrute ! Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique de l'établissement - Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure. - Traitement du courrier et des messages électroniques. - Rédaction et mise en forme des documents. - Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure - Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d'embauche, demande de contrats) - Relais le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.) - Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d'organisme et devis, suivi des heures de délégations) - Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services. Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service. Profil recherché : Diplôme type BTS secrétariat[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) hôte(sse) d'accueil. Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Orientation des visiteurs, - Gestion du courrier, - Traitement administratif de documents. Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats. A l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.

Ressources supplémentaires