photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE D'ACCUEIL EN MAIRIE CENTRALE - 1 Poste à temps non complet 50% La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un agent chargé de l'accueil du public en Mairie Centrale. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché à la Direction Générale, unité Vie Civile et Accueil Vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public avec la gestion du standard téléphonique et la gestion du courrier. Activités du Poste: - Activités principales - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public, veille sur l'ensemble des activités de la commune et du CCAS pour renseignements à la population - Enregistrement du courrier entrant / gestion du courrier départ - Prise de rendez-vous pour diverses permanences ou services (carte d'identité / passeport, médiation numérique, médiation santé, conciliateur de justice, avocat, .) Activités accessoires - Gestion et affichage d'informations - Délivrance d'actes d'état civil à la demande de la responsable de service - Rédaction de courriers ou documents administratifs, ponctuellement- Profil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos misions seront les suivantes : - Accueillir, prendre en charge, renseigner et orienter tous les clients de l'Agence Postale Communale ; - Réaliser les opérations postales pour lesquelles l'agent communal est habilité, au titre de la convention qui lie la Mairie et La Poste (opérations autorisées en matière de : services Courrier et Colis, La Poste Mobile, services financiers pour les clients de La Banque Postale) : - Effectuer les opérations de gestion courante associée à l'activité de l'Agence Postale, en respectant la méthode de manipulation des fonds ;(garantir l'exactitude des fonds de caisse) ; veiller à réaliser régulièrement auprès des services de La Poste les commandes et approvisionnements nécessaires (imprimés, stocks) ; - Accueillir les clients souhaitant déposer une réclamation ; et prendre en charge, selon les cas, soit un SAV de premier niveau, soit la transmission de la réclamation aux services compétents (selon la procédure existante) ; - Informer les clients de la mise à disposition, en libre-service dans le local de l'Agence Postale, d'une borne tactile, connectée à Internet, permettant au public d'accéder à des informations relatives au Groupe La[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villié-Morgon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal. C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat. - Préparation de commandes : - Exécution des opérations de réception, de stockage, de tenue des stocks, de préparation de commandes et d'expédition de marchandises, de produits ou de matières premières. - Réalisation d'opérations[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au Responsable de site, vous serez en contact permanent avec l'ensemble des intervenants (clients, experts, apporteurs d'affaires, fournisseurs, personnel, équipes transverses). Vous prendrez en charge l'intégralité d'un dossier, depuis la réception du client jusqu'à la livraison du véhicule et le règlement de la facture : * Assurer l'accueil client et téléphonique, prendre les rendez-vous selon le planning de l'atelier ; * Réaliser la revue de contrat dans son intégralité selon les procédures et normes Serenicar : accueil du client, gestion administrative du dossier, contrat de prêt de véhicule, facturation (conforme au rapport d'expert), encaissement de la part client ; * Assurer la gestion administrative du site (traitement du courrier, suivi des bons de livraison et des factures fournisseurs, classement.) ; * Assurer la saisie et le suivi des règlements des factures au quotidien et procéder aux relances si nécessaire. * Adaptation, polyvalence, rigueur, autonomie, curiosité ; * Bonne communication orale et écrite ; * Bonne connaissance du Pack Office, en particulier Outlook, Word et Excel ; * Esprit d'équipe ; * Connaissance du secteur de la réparation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de rénovation des bâtiments intérieurs et extérieurs, intervenant auprès d'une clientèle de particuliers et professionnels, recherche pour compléter son équipe : Un(e) Secrétaire H/F Poste en CDI 35h à pourvoir immédiatement Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Gestion des fournitures - Traitement de documents et archivage - Gestion des rendez-vous clients et fournisseurs - Planification et organisation des chantiers des maçons (occasionnel) A noter, la société a des bureaux sur Annemasse et vous pourrez être amené(e) à vous y rendre de façon très occasionnelle (2 à 3 fois par an). Profil recherché : - Première expérience appréciée car autonomie requise - Débutant accepté selon les compétences - Parler français et albanais couramment (équipe, clients et fournisseurs albanais) - Maîtrise de l'informatique - Rigueur, organisation, sens de l'accueil

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un recrutement sur-mesure, basé sur vos compétences, vos aspirations et vos valeurs ??. Avec notre approche humaine et personnalisée, nous vous aidons à trouver un poste qui vous correspond vraiment. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours ??. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez ??. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile ??, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : ?? Réception des appels téléphoniques ?? Accueil de la clientèle, des fournisseurs ?? Gestion administrative du courrier ?? Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité ?? Relance des règlements ??[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Faites confiance à votre avenir avec FIRALP ! Vous êtes prêt(e) à construire votre futur dans une entreprise en pleine croissance et ambitieuse ? Vous recherchez une alternance enrichissante pour la rentrée 2025 ? Rejoignez FIRALP, un acteur clé des Travaux Publics et des réseaux ! Pourquoi choisir FIRALP ? - Un impact immédiat : Participez à des projets inspirants dans le domaine des réseaux électriques, numériques, gaz et bien plus. - Un accompagnement personnalisé : Avec un tuteur attitré, développez vos compétences à chaque étape de votre parcours. - Un esprit d'équipe unique : Travaillez avec des professionnels motivés, dynamiques et dévoués. - Une entreprise d'avenir : Avec 60 sites en France, 12 filiales, 450M€ de CA et 3000 collaborateurs, FIRALP est en pleine expansion. Votre rôle : Au sein de l'agence SOBECA - Corbas (69), vous apprenez au plus près du terrain en étant à côté de nos équipes. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site : saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier : DICT, permission de voirie etc... -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde Val de Saône en CDI temps-partiel de 40h mensuel. Prise de poste : 3 Avril 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 soir par semaine 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) bilingue anglais pour son client basé à Ecully (69130). Pour un poste à pourvoir en mission intérim dans le cadre d'un remplacement et pouvant être prolongée.Accueil physique et téléphonique , courrier / agenda Gestion des commandes du bureau (en coordination avec l'hôtesse d'accueil) La gestion comptable/RH (en coordination avec le cabinet comptable) La Réception, vérification et règlement des factures / Refacturation Vérification et remboursement des notes de frais, Liste non exaustive. Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine d'un niveau Bac+2 et vous justifiez d'une expérience significative réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes en maîtrise des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit car vous l'utiliserais au quotidien sur le poste. Vos principales qualités sont le sens de l'organisation, la rigueur, la relation client et une bonne capacité d'intégration pour le travail en équipe. Si cela correspond à votre parcours et compétences, je vous invite à postuler à l'offre dès maintenant !Vos avantages Synergie: +10%[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lachassagne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez booster votre carrière ? FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec : - Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé - Une forte proximité managériale - Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial - La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d'activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA. Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions seront : Accueil et gestion des communications - Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Filiale « RESEAUTEL » à Lissieu (69) un(e) : Assistant(e) Administratif - H/F Sous la Responsabilité du directeur d'agence vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Vérification des pointages des heures des salarié, - Réception et tri du courrier, - Interlocuteur avec nos partenaires, - Vous êtes le relais administrative et RH entre l'agence et les opérationnels, - Commander le matériel pour l'ensemble de l'agence et suivre la facturation du matériel, - Transmission des documents RH (arrêt maladie, demande attestation, justificatif pour événements familiaux), - Suivi des visites médicales, - Organiser les évènements d'entreprises. Pour la partie comptabilité : - Envoi des factures selon différents process, - Relance des créances clients, - Saisie de la banque. De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d'écoute et d'une bonne communication. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 2 Mai 2025 Missions principales : . Assure l'accueil physique du public et le standard téléphonique (renseigne le public sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité). . Gestion des prises de rendez-vous du Maire. . Réceptionne, traite et diffuse le courrier départ / arrivé. . Secrétaire des associations. . Gestion des événements communaux. . Gestion du recensement national, attestation d'accueil, vente au déballage et débit de boisson temporaire. . Gestion des fournitures. . Agence postale communale ponctuellement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Recrutement urgent Au sein d'une entreprise en plein essor, vous assistez le chef d'entreprise. L'entreprise est spécialisée dans la désinfection, la désinsectisation et la dératisation de locaux. Elle connait une activité florissante. Vous avez une formation en secrétariat / assistanat avec des périodes de stages en entreprise ou une expérience similaire au poste à pourvoir. Vous assurez: - l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients - la gestion des contrats d'entretien mensuel - l'interface entre les clients et les techniciens - l'élaboration des plannings en lien avec le directeur - l'envoi et la relance de factures -la rédaction et la frappe de courrier Vous faites preuve de réactivité et de rigueur. Vous avez un sens du service clients développé. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h à 16h00 ou de 9h à 17h00 selon votre préférence (avec 1h de pause à midi). L'entreprise est accessible en bus 33 ou 77 ou 9 ou ZI4 et depuis la gare de Sathonay (10mn depuis Part Dieu). Nous vous remercions de joindre une lettre de motivation à votre CV.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur des missions polyvalentes - Doté d'une très bonne présentation et relationnel, vous faites preuve de rigueur et autonomie dans les missions confiées - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder à la facturation, l'envoi des lettres de mission et rapports selon les procédures internes - Effectuer le recouvrement client - L'organisation des déplacements et le suivi des rdv pour les associés du Groupe - Contrôler les notes de frais - Préparer les devis et conventions de formation - Le suivi des tableaux de bord internes Bon à savoir : CDI. 35h00 annualisé Salaire à partir de 28 K€ (avantages : TR, primes, intéressement, remboursement à 100% des transports en commun)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde de Belleville en CDI temps-partiel de 32h mensuel. Prise de poste : 24 Mars 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés et 2 week-end repos Horaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Confluence recrute pour l'un de ses clients, basé à Lyon 5, un.e assistant.e polyvalent.e en interim, en temps partiel ( voir horaire précis ci-dessous) Voici les principales missions qui vous seront confiées : - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier - Saisie informatique - Diverses tâches de secrétariat et administratives Informations utiles : Localisation : Lyon 5 Horaire : - lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h à 12h30 & 13h30 à 14h30 - mercredi 9h à 12h30 & 13h30 à 16h Salaire : 13€ BRUT/heure Vous êtes titulaire d'une formation BTS GPME Vous êtes à l'aise sur les fonctions administratives Vous avez une fibre relationnelle évidente Vous faites preuve de rigueur, discrétion et organisation

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous être un(e) professionnel(le) expérimenté(e). Au moins 5 ans sur le même type de poste. Evolution possible du poste. Vos missions : - Gérer le standard, le courrier, les mails - Gérer les commandes générées sur notre site internet - Assurer les relations avec nos clients, nos fournisseurs (relances, facturation...) - Gérer les quelques litiges - Saisir les données logistiques - Préparer les statistiques en fin de mois. Dans l'idéal vous avez de bonnes connaissances en Anglais. Poste en temps plein (35h/semaine) possibilité de moduler vos horaires en accord avec la direction. Vous finissez généralement à 16h du lundi au jeudi et à 13h le vendredi.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements . De plus, vous allez prendre en charge la partie administrative: accueil téléphonique et physique, le courrier, les dossiers d'archivage. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute horaire est de 12 € euros à négocier selon votre expérience. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structurée en 3 marchés distincts : la Vigne, le Vin, le conseil & les services vitivinicoles (via sa marque Vitivalor Solutions), Soufflet Vigne accompagne ses clients viticulteurs, caves coopératives et négociants à toutes les étapes de la vie de leurs exploitations en leur proposant son savoir-faire et ses expertises agronomiques, œnologiques, techniques et réglementaires, accompagnés d'une gamme complète de produits à marques propres, de la plantation et l'entretien de la vigne, à l'élevage et au conditionnement du vin. Forte d'un maillage de 30 magasins implantés dans les principaux vignobles, Soufflet Vigne est un acteur majeur de la filière viti-vinicole française. Avec sa marque Le Souffle Vert, Soufflet Vigne propose aussi une large sélection de produits destinés aux professionnels de la création et l'entretien des jardins et des espaces verts. Nous recherchons pour notre siège un Hote(sse) d'Accueil (H/F). En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez le visage et la voix qui accueillent nos visiteurs et partenaires, en veillant à leur offrir une expérience chaleureuse et professionnelle. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, les missions suivantes complètent[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur reconnu dans notre secteur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre développement et renforcer notre équipe administrative. Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous serez l'interface privilégiée entre notre structure et ses clients. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions de : Assurer l'accueil téléphonique : réceptionner les appels, les traiter ou les rediriger vers les interlocuteurs concernés Gérer la boîte mail "contact" : répondre aux demandes ou les transférer selon leur nature Traiter le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier postal Gérer les paiements : vérifier et enregistrer les paiements par chèque, les associer aux factures correspondantes Suivre le processus de facturation : veiller à la bonne création des devis, à la facturation et au recouvrement Organiser et mettre à jour les bases de données Effectuer un suivi hebdomadaire des nouveaux dossiers Participer à l'amélioration continue en signalant les incidents et en proposant des solutions Ces missions variées exigent polyvalence, organisation et rigueur dans un environnement dynamique où le sens du[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Gestion des Comptes prestataires est composé d'une cinquantaine d'agents, techniciens et gestionnaires ainsi que de trois cadres, avec une répartition des activités autour de trois pôles. Le Service Gestion des Comptes Prestataires procède à la mise à jour des comptes des retraités et suit les dossiers de la date d'entrée en jouissance de la retraite jusqu'au décès, voire au-delà en cas de succession. Il gère également le recouvrement des indus et des créances de l'allocation supplémentaire. Vous serez affecté dans ce service au sein du pôle Gérer et recouvrer les créances, mais vous pourrez être amené, selon les besoins du service, à réaliser toute autre mission liée à la mise à jour ou aux paiements des comptes des prestataires. Le Pôle Gérer et recouvrer les créances du service Gestion des Comptes Prestataires comprend un manager et une dizaine d'agents. Les techniciens et gestionnaires de ce pôle ont en charge le traitement des activités liées à la détermination de l'actif net successoral et des créances à récupérer sur succession, ainsi que les activités en lien avec le recouvrement amiable et forcé des créances. Ces activités concernent les assurés du Régime[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le Complexe Social de Lyon Cité recherche un.e assistant.e administratif.ve à mi-temps. Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge du suivi administratif de tous nos logements diffus: * Classement et archivage * Mise à jour de la base de données, suivi des entrées et sorties * Gestion des assurances habitation * Lien avec les bailleurs et régies * Lien avec nos financeurs et envoi de tableaux de bord Vous préparerez le diagnostic des populations que nous accueillons, et serez amené.e à réaliser des tâches administratives de type commandes, courrier, organisation de réunions. Profil recherché: * Organisé.e * Aisance rédactionnelle indispensable * Adaptabilité, polyvalence, travail en équipe * Bac +2 minimum * Expérience souhaitée de 2 ans minimum * L'assistant.e administratif.ve travaille en étroite collaboration avec les différents services du complexe de Lyon cité, ainsi qu'avec tous nos bailleurs. Conditions de travail: * Poste à pourvoir à compter de mi-mars 2025 * Poste à mi-temps * Travail du lundi au vendredi, horaires et jours à définir ensemble [...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude Horaire : 7h30-19h Avantages : Prise en charge du transport quotidien + Tickets[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute hôte/hôtesse d'accueil en entreprise bilingue anglais H/F en temps partiel matin ou après-midi. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type de contrat : CDI, temps partiel matin OU après-midi Date de démarrage : ASAP Journées travaillées[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise en temps partiel matin ou après-midi, bilingue anglais Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Type de contrat : CDI temps partiel matin ou après-midi Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 7h-13h ou 13h-19h Avantages[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise en temps partiel matin ou après-midi Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Type de contrat : CDI temps partiel matin ou après-midi Date de démarrage : ASAP Lieu : Métropole lyonnaise Journées travaillées : Du lundi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes. L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire, le dispositif Transitions collectives et de la certification CléA. Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance. Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le Service Intégré de l'Accueil et de l'Orientation porté par le GIP vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers l'hébergement et le logement accompagné. OBJECTIFS DU POSTE : Cette mission de service public confiée à la Maison de la veille sociale nécessite d'assurer la relation avec les usagers, avec les professionnels du secteur social et à garantir le traitement équitable de la demande d'hébergement et son suivi. MISSIONS CONFIEES Placé.e sous l'autorité du responsable de pôle, il.elle assurera les missions suivantes : Accueil téléphonique standard MVS (concernant les usagers) : - Tenue du poste d'accueil téléphonique du public, en moyenne 5 ½ journées, pour donner un premier niveau d'information au public, assurer la prise de rendez-vous, actualiser les dossiers. - Accueillir les travailleurs sociaux mis à disposition de la MVS assurant des créneaux de permanence téléphonique, leur communiquer des informations particulières, leur apporter un appui technique et assurer des relations conviviales avec eux pour le bon déroulement de l'activité d'accueil du standard téléphonique. - Tutorat des personnels[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste Nexity recherche un/une Employé(e) administrative. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de plus de 45 ans d'expérience et leader sur le marché français de la maintenance d'éclairage, LUMINEM est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION CLIENTS H/F pour un contrat à durée indéterminée (CDI), situé au siège à Lyon 9e. LUMINEM est la seule entreprise spécialiste présente partout en France avec 17 agences réparties sur l'ensemble du territoire. Nos trois grands domaines d'intervention sont la maintenance d'éclairage, la rénovation des éclairages et l'entretien des éclairages secours. Missions : Afin d'étoffer notre équipe, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION CLIENTS H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez comme missions : - Facturation : - Réaliser les préfactures à partir des ordres de travail établis par les agences, - Enregistrer les préfactures dans le logiciel comptable, - Envoyer les pièces dans l'outil de gestion électronique des documents, - Valider et envoyer les factures dans l'outil de gestion électronique des documents, - S'assurer de la conformité des factures, - Envoyer les factures aux clients, - Communiquer avec les responsables des[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine juridique et basé à LYON 03 (69003), en CDD longue durée un Standardiste (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le juridique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Standardiste (h/f), vous serez principalement en charge de : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier - Opérations chiffrées - Vous justifiez d'une expérience dans la gestion de standard. - Doté(e) d'une bonne capacité à gérer son stress, vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres, notamment sur les opérations d'encaissement et de décaissement. Votre sérieux, votre rigueur et votre relationnel seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données, reproduction et diffusion de documents, classement,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) SECRETAIRE (H/F) au sein de notre cabinet d'avocats. MISSIONS: - Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, ...), - Classement et archivage, - Accueil physique et téléphonique des clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une excellente capacité d'expression, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous êtes amené à échanger directement avec des interlocuteurs de différentes natures. Expérience souhaitée sur le même type de poste. Poste idéalement à temps plein mais aménagement possible en temps partiel si nécessaire. Pour postuler: TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION VIA OFFRE

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DU POSTE À POURVOIR : Dans une ambiance conviviale et agréable, vous exercerez dans un établissement recevant du public, en bordure de Saône, situé à Lyon 9. Établissement au sein duquel se déroule des séminaires d'entreprise, comportant également des bureaux destinés à la location pour des entreprises, dans divers secteurs d'activité. VOUS AUREZ POUR MISSIONS : L'accueil et le filtrage, physique et téléphonique, du public sur la partie ERP, des visiteurs sur la partie entreprise. D'assurer le lien entre le mandataire, le chef d'établissement, le chargé de sécurité et les locataires (Entreprises), entre les séminaires et l'Hôtel organisateur (ERP). L'application des consignes générales de sécurité et procédures propres à l'établissement, au poste, dans le cadre de la sauvegarde des personnes et des biens. Centraliser une évacuation. Formation interne. SST requis. Les Demandes d'Intervention de prestataires en cas de nécessité (Électricité, Plomberie, ascenseurs.). Le suivi de fiches de renseignements et d'inventaires. La gestion du courrier, des colis et conteneurs. Petite Maintenance Appréciée : (Plaques faux plafond, ampoules, néons, affichage, .) Possibilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Chargé de projet qualité à Lyon 7ème (H/F) Assurer l'assistanat technique du processus qualité de libération des lots, dans le respect des exigences qualité et des principes et lignes directrices des BPF. -Centraliser les dossiers de lots -Relancer les sous-traitants afin d'obtenir la documentation -Prioriser les actions et son planning en fonction des priorités -Compiler les dossiers de lots, et les transmettre au Pharmacien Chargé d'Assurance Qualité pour libération -Centraliser et compiler les certificats GMP et les Written Confirmation -Gestion administrative pour le service (réunion, traitement de courrier... ) -Communiquer tout incident majeur et/ou critique concernant ces processus à son manager -Être en support aux autres activités de l'équipe Assurance Qualité en fonction des besoins identifiés par le manager -Bac 2/Bac 3 -Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste équivalent -Maîtriser les outils bureautiques -Avoir des qualités relationnelles et d'esprit d'équipe -Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader de l'affacturage et en lien avec les chargés d'affaires, le cabinet Sigma Lyon recrute, pour un contrat d'intérim de 3 à 6 mois, un(e) Gestionnaire Back Office affacturage. Vos missions : - Contrôle de la conformité des contrats - Réalisation des publipostages - Mise en gestion des dossiers - Traitement des boites mails et du courrier - Clôture des dossiers sans suites - Contrôle de la conformité des dossiers clients Profil : Formation BTS Assistanat de gestion PME/PMI Horaires : 9h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00 37 h RTT Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent polyvalent pour intervenir sur un de nos site client basés à Lyon. Vous êtes compétents dans différents domaines tels que l'accueil, les outils informatiques et êtes de manière générale bricoleur et débrouillard. FACILITESS est la société qu'il vous faut ! Vos missions seront les suivantes : - Contrôle et aménagement des salles de réunion (changer les dispositions suivant les demandes) et services associés (assistance au démarrage de réunions, contrôle et mise à disposition du matériel audio-vidéo) - Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau - Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition) - Gestion colis (réception, tri, distribution, expédition) - Gestion de demande d'intervention (GMAO) - Gestion des fontaines à eau + machine à café : contrôle du fonctionnement - Mise en place des signalétiques (mise à jour suivant arrivée/départ des résidents) - Maintenance des équipements de premier niveau - Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin - Accompagnement de prestataire - Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Horaires : 07h30-11h45[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et passionnée? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire (e) médical(e) pour occuper une place déterminante au sein de notre équipe pluridisciplinaire. Votre rôle sera crucial dans la prise en charge de nos patients, travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe : infirmières, diététiciennes, psychologues et médecins... Missions : - Accueillir chaleureusement les patients, que ce soit physiquement ou par téléphone - Assurer une gestion efficace et optimisée des plannings de rendez-vous de consultation - Traiter le courrier et les e-mails, en assurant une communication fluide entre l'équipe médicale et les patients. - Assurer la frappe et la mise en page de divers comptes-rendus, tels que les courriers de consultation, les comptes-rendus opératoires et d'hospitalisation - Prendre en charge la gestion des encaissements et des télétransmissions - Coordonner le parcours de soin du patient, en assurant une liaison efficace entre les différents acteurs médicaux et en garantissant une prise en charge optimale. Qualités requises : Discrétion Travail en équipe Rigueur et organisation Si vous[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le chargé de recouvrement amiable a pour mission d'assurer le suivi des dossiers de recouvrement avant d'éventuelles procédures judiciaires. Il est en contact direct avec les débiteurs afin de trouver des solutions adaptées et favoriser le paiement des créances. Vos principales missions : * Prise de contact avec les débiteurs (téléphone, e-mail, courrier) pour négocier des solutions de paiement * Analyse des dossiers et proposition de solutions adaptées aux créanciers * Suivi des échéanciers et relances en assurant un reporting précis * Collaboration avec les commissaires de justice pour orienter les dossiers vers une éventuelle procédure judiciaire Profil recherché * Excellentes capacités de négociation et aisance téléphonique * Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément * Diplôme requis : formation en recouvrement/crédit management appréciée * Expérience exigée : Expérience en étude de commissaires de justice ou société de recouvrement indispensable Poste à pourvoir immédiatement Le poste est à temps partiel répartit sur les 4/5jours de la semaine avec horaires adaptables.

Ressources supplémentaires