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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE D'ACCUEIL EN MAIRIE CENTRALE - 1 Poste à temps non complet 50% La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 250 agents, recrute un agent chargé de l'accueil du public en Mairie Centrale. Vous exercerez vos fonctions au sein de la Mairie Centrale rattaché à la Direction Générale, unité Vie Civile et Accueil Vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public avec la gestion du standard téléphonique et la gestion du courrier. Activités du Poste: - Activités principales - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public, veille sur l'ensemble des activités de la commune et du CCAS pour renseignements à la population - Enregistrement du courrier entrant / gestion du courrier départ - Prise de rendez-vous pour diverses permanences ou services (carte d'identité / passeport, médiation numérique, médiation santé, conciliateur de justice, avocat, .) Activités accessoires - Gestion et affichage d'informations - Délivrance d'actes d'état civil à la demande de la responsable de service - Rédaction de courriers ou documents administratifs, ponctuellement- Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos misions seront les suivantes : - Accueillir, prendre en charge, renseigner et orienter tous les clients de l'Agence Postale Communale ; - Réaliser les opérations postales pour lesquelles l'agent communal est habilité, au titre de la convention qui lie la Mairie et La Poste (opérations autorisées en matière de : services Courrier et Colis, La Poste Mobile, services financiers pour les clients de La Banque Postale) : - Effectuer les opérations de gestion courante associée à l'activité de l'Agence Postale, en respectant la méthode de manipulation des fonds ;(garantir l'exactitude des fonds de caisse) ; veiller à réaliser régulièrement auprès des services de La Poste les commandes et approvisionnements nécessaires (imprimés, stocks) ; - Accueillir les clients souhaitant déposer une réclamation ; et prendre en charge, selon les cas, soit un SAV de premier niveau, soit la transmission de la réclamation aux services compétents (selon la procédure existante) ; - Informer les clients de la mise à disposition, en libre-service dans le local de l'Agence Postale, d'une borne tactile, connectée à Internet, permettant au public d'accéder à des informations relatives au Groupe La[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un agent administratif H/F au sein de notre bureau à CHAPONOST. Vous participerez aux nombreuses missions du quotidien ainsi qu'aux différentes actions en cours. Pour cela, vous serez amené.e à : Assurer l'accueil téléphonique Rédaction et traitement du courrier Traitement du courrier électronique Classement Archivage Mise à jour des documents administratifs Profil : Vous disposez de qualités rédactionnelles avec une véritable maîtrise de l'orthographe Vous savez utiliser les outils informatiques Pack Office (Word, Excel), SAGE POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Programmation : Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Faites confiance à votre avenir avec FIRALP ! Vous êtes prêt(e) à construire votre futur dans une entreprise en pleine croissance et ambitieuse ? Vous recherchez une alternance enrichissante pour la rentrée 2025 ? Rejoignez FIRALP, un acteur clé des Travaux Publics et des réseaux ! Pourquoi choisir FIRALP ? - Un impact immédiat : Participez à des projets inspirants dans le domaine des réseaux électriques, numériques, gaz et bien plus. - Un accompagnement personnalisé : Avec un tuteur attitré, développez vos compétences à chaque étape de votre parcours. - Un esprit d'équipe unique : Travaillez avec des professionnels motivés, dynamiques et dévoués. - Une entreprise d'avenir : Avec 60 sites en France, 12 filiales, 450M€ de CA et 3000 collaborateurs, FIRALP est en pleine expansion. Votre rôle : Au sein de l'agence SOBECA - Corbas (69), vous apprenez au plus près du terrain en étant à côté de nos équipes. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site : saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier : DICT, permission de voirie etc... -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde Val de Saône en CDI temps-partiel de 40h mensuel. Prise de poste : 3 Avril 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 soir par semaine 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) bilingue anglais pour son client basé à Ecully (69130). Pour un poste à pourvoir en mission intérim dans le cadre d'un remplacement et pouvant être prolongée.Accueil physique et téléphonique , courrier / agenda Gestion des commandes du bureau (en coordination avec l'hôtesse d'accueil) La gestion comptable/RH (en coordination avec le cabinet comptable) La Réception, vérification et règlement des factures / Refacturation Vérification et remboursement des notes de frais, Liste non exaustive. Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine d'un niveau Bac+2 et vous justifiez d'une expérience significative réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes en maîtrise des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit car vous l'utiliserais au quotidien sur le poste. Vos principales qualités sont le sens de l'organisation, la rigueur, la relation client et une bonne capacité d'intégration pour le travail en équipe. Si cela correspond à votre parcours et compétences, je vous invite à postuler à l'offre dès maintenant !Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Filiale « RESEAUTEL » à Lissieu (69) un(e) : Assistant(e) Administratif - H/F Sous la Responsabilité du directeur d'agence vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Vérification des pointages des heures des salarié, - Réception et tri du courrier, - Interlocuteur avec nos partenaires, - Vous êtes le relais administrative et RH entre l'agence et les opérationnels, - Commander le matériel pour l'ensemble de l'agence et suivre la facturation du matériel, - Transmission des documents RH (arrêt maladie, demande attestation, justificatif pour événements familiaux), - Suivi des visites médicales, - Organiser les évènements d'entreprises. Pour la partie comptabilité : - Envoi des factures selon différents process, - Relance des créances clients, - Saisie de la banque. De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d'écoute et d'une bonne communication. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au 2 Mai 2025 Missions principales : . Assure l'accueil physique du public et le standard téléphonique (renseigne le public sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité). . Gestion des prises de rendez-vous du Maire. . Réceptionne, traite et diffuse le courrier départ / arrivé. . Secrétaire des associations. . Gestion des événements communaux. . Gestion du recensement national, attestation d'accueil, vente au déballage et débit de boisson temporaire. . Gestion des fournitures. . Agence postale communale ponctuellement.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur des missions polyvalentes - Doté d'une très bonne présentation et relationnel, vous faites preuve de rigueur et autonomie dans les missions confiées - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder à la facturation, l'envoi des lettres de mission et rapports selon les procédures internes - Effectuer le recouvrement client - L'organisation des déplacements et le suivi des rdv pour les associés du Groupe - Contrôler les notes de frais - Préparer les devis et conventions de formation - Le suivi des tableaux de bord internes Bon à savoir : CDI. 35h00 annualisé Salaire à partir de 28 K€ (avantages : TR, primes, intéressement, remboursement à 100% des transports en commun)

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde de Belleville en CDI temps-partiel de 32h mensuel. Prise de poste : 24 Mars 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés et 2 week-end repos Horaires[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Responsable Administratif & comptable, vous allez la soutenir dans toutes les tâches administratives et financières de l'entreprise, y compris la gestion administrative, la facturation, les encaissements, les paiements . De plus, vous allez prendre en charge la partie administrative: accueil téléphonique et physique, le courrier, les dossiers d'archivage. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute horaire est de 12 € euros à négocier selon votre expérience. Ce poste, basé à VAULX EN VELIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Structurée en 3 marchés distincts : la Vigne, le Vin, le conseil & les services vitivinicoles (via sa marque Vitivalor Solutions), Soufflet Vigne accompagne ses clients viticulteurs, caves coopératives et négociants à toutes les étapes de la vie de leurs exploitations en leur proposant son savoir-faire et ses expertises agronomiques, œnologiques, techniques et réglementaires, accompagnés d'une gamme complète de produits à marques propres, de la plantation et l'entretien de la vigne, à l'élevage et au conditionnement du vin. Forte d'un maillage de 30 magasins implantés dans les principaux vignobles, Soufflet Vigne est un acteur majeur de la filière viti-vinicole française. Avec sa marque Le Souffle Vert, Soufflet Vigne propose aussi une large sélection de produits destinés aux professionnels de la création et l'entretien des jardins et des espaces verts. Nous recherchons pour notre siège un Hote(sse) d'Accueil (H/F). En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez le visage et la voix qui accueillent nos visiteurs et partenaires, en veillant à leur offrir une expérience chaleureuse et professionnelle. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, les missions suivantes complètent[...]

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Standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour intégrer notre Cabinet d'Expertise Comptable, un(e) secrétaire/standardiste. En collaboration avec les assistantes de direction et le Directeur, vous aurez à : Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques ; Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier postal et électronique ; Saisir et gérer les documents tels que courriers, tableurs EXCEL ; Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer ; Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, .) ; Profil recherché : Vous maitrisez le PACK OFFICE (Outlook, Word, Excel.). Le sens du travail en équipe, une bonne aisance relationnelle, une bonne organisation ainsi qu'une bonne élocution seront des atouts indispensables. Poste en CDI à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Tickets restaurants Aide au logement Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

D'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale. Nous sommes actuellement composés de 430 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France. Et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur notre site de Villeurbanne. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrement des dossiers patients - Scan des bons d'examens - Facturation des dossiers patients en tiers payant - Vérification des paiements des dossiers Missions annexes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels et des patients - Gestion de la boîte mail du laboratoire - Gestion et affranchissement du courrier - Gestion des NPAI - Tâches administratives diverses PROFIL: Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement et basé à OULLINS PIERRE BENITE (69600), en contrat d'Intérim à temps partiel un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une association scolaire renommée qui s'engage à offrir un environnement éducatif stimulant et inclusif pour les élèves. Elle valorise l'excellence académique tout en encourageant la créativité et l'épanouissement personnel de chacun de ses élèves. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Gestion du courrier - Classement et archivage de documents Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en équipe. - Horaires : Lundi, Mardi et Vendredi : 7h45 à 12h15 / Jeudi : 7h45 à 12h15 et de 13h00 à 16h00 - Salaire : 13€/heure - Durée : environ 2 mois Le contrat débutera le jeudi 27 mars 2025. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à offrir une expérience éducative enrichissante à nos élèves !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe à taille humaine de notre client, une société de bâtiment située à Villefranche Sur Saône en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable Volet Accueil Physique et Téléphonique : Accueil physique sur le site de Villefranche SS et accueil téléphonique. Gestion du courrier et des express entrants et sortants. Assistance administrative : suivi des indicateurs et tableaux de bord. Volet Comptabilité Fournisseurs : Comptabilité : traitement des factures fournisseurs, règlement des factures, lettrage des comptes. Trésorerie : comptabilisation des banques, états de rapprochement. Déclarations fiscales : TVA, DADS2, etc. Vous justifiez d'un bac à bac + 2 en comptabilité ainsi que d'une experience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment. Vous avez une aisance informatique et la pratique d'un logiciel comptable, idéalement SAGE Vous appréciez la polyvalence des tâches et le travail en équipe et possédez de solides compétences relationnelles.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes. L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire, le dispositif Transitions collectives et de la certification CléA. Transitions Pro ARA compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis 3 ans, l'association a également mis en place et développé sa culture d'entreprise autour de 5 valeurs qui sont l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance. Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste Nexity recherche un/une Employé(e) administrative. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données,[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine juridique et basé à LYON 03 (69003), en CDD longue durée un Standardiste (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le juridique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Standardiste (h/f), vous serez principalement en charge de : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier - Opérations chiffrées - Vous justifiez d'une expérience dans la gestion de standard. - Doté(e) d'une bonne capacité à gérer son stress, vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres, notamment sur les opérations d'encaissement et de décaissement. Votre sérieux, votre rigueur et votre relationnel seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié. Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance. - Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.) - Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association : - Inscriptions aux activités - Saisie des règlements - Traitement de documents de communication - Génération et édition des factures - Rappel des impayés - Préparation des remises en banque - Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination - Pointage des présences (tous secteurs) - Commande des fournitures administratives - Gestion du standard, des emails et des courriers - Classement des factures - Classement des archives - Envoi des CESU et des chèques vacances - Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL) La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles NEXITY STUDEA a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers Description du poste En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Assurer l'ensemble des tâches administratives (saisie et mise en forme des documents divers, courriers, rapports, mise à jour de fichiers de données, reproduction et diffusion de documents, classement,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

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PRÉSENTATION DU POSTE À POURVOIR : Dans une ambiance conviviale et agréable, vous exercerez dans un établissement recevant du public, en bordure de Saône, situé à Lyon 9. Établissement au sein duquel se déroule des séminaires d'entreprise, comportant également des bureaux destinés à la location pour des entreprises, dans divers secteurs d'activité. VOUS AUREZ POUR MISSIONS : L'accueil et le filtrage, physique et téléphonique, du public sur la partie ERP, des visiteurs sur la partie entreprise. D'assurer le lien entre le mandataire, le chef d'établissement, le chargé de sécurité et les locataires (Entreprises), entre les séminaires et l'Hôtel organisateur (ERP). L'application des consignes générales de sécurité et procédures propres à l'établissement, au poste, dans le cadre de la sauvegarde des personnes et des biens. Centraliser une évacuation. Formation interne. SST requis. Les Demandes d'Intervention de prestataires en cas de nécessité (Électricité, Plomberie, ascenseurs.). Le suivi de fiches de renseignements et d'inventaires. La gestion du courrier, des colis et conteneurs. Petite Maintenance Appréciée : (Plaques faux plafond, ampoules, néons, affichage, .) Possibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Chargé de projet qualité à Lyon 7ème (H/F) Assurer l'assistanat technique du processus qualité de libération des lots, dans le respect des exigences qualité et des principes et lignes directrices des BPF. -Centraliser les dossiers de lots -Relancer les sous-traitants afin d'obtenir la documentation -Prioriser les actions et son planning en fonction des priorités -Compiler les dossiers de lots, et les transmettre au Pharmacien Chargé d'Assurance Qualité pour libération -Centraliser et compiler les certificats GMP et les Written Confirmation -Gestion administrative pour le service (réunion, traitement de courrier... ) -Communiquer tout incident majeur et/ou critique concernant ces processus à son manager -Être en support aux autres activités de l'équipe Assurance Qualité en fonction des besoins identifiés par le manager -Bac 2/Bac 3 -Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste équivalent -Maîtriser les outils bureautiques -Avoir des qualités relationnelles et d'esprit d'équipe -Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Pour un leader de l'affacturage et en lien avec les chargés d'affaires, le cabinet Sigma Lyon recrute, pour un contrat d'intérim de 3 à 6 mois, un(e) Gestionnaire Back Office affacturage. Vos missions : - Contrôle de la conformité des contrats - Réalisation des publipostages - Mise en gestion des dossiers - Traitement des boites mails et du courrier - Clôture des dossiers sans suites - Contrôle de la conformité des dossiers clients Profil : Formation BTS Assistanat de gestion PME/PMI Horaires : 9h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00 37 h RTT Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et passionnée? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire (e) médical(e) pour occuper une place déterminante au sein de notre équipe pluridisciplinaire. Votre rôle sera crucial dans la prise en charge de nos patients, travaillant en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe : infirmières, diététiciennes, psychologues et médecins... Missions : - Accueillir chaleureusement les patients, que ce soit physiquement ou par téléphone - Assurer une gestion efficace et optimisée des plannings de rendez-vous de consultation - Traiter le courrier et les e-mails, en assurant une communication fluide entre l'équipe médicale et les patients. - Assurer la frappe et la mise en page de divers comptes-rendus, tels que les courriers de consultation, les comptes-rendus opératoires et d'hospitalisation - Prendre en charge la gestion des encaissements et des télétransmissions - Coordonner le parcours de soin du patient, en assurant une liaison efficace entre les différents acteurs médicaux et en garantissant une prise en charge optimale. Qualités requises : Discrétion Travail en équipe Rigueur et organisation Si vous[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Le chargé de recouvrement amiable a pour mission d'assurer le suivi des dossiers de recouvrement avant d'éventuelles procédures judiciaires. Il est en contact direct avec les débiteurs afin de trouver des solutions adaptées et favoriser le paiement des créances. Vos principales missions : * Prise de contact avec les débiteurs (téléphone, e-mail, courrier) pour négocier des solutions de paiement * Analyse des dossiers et proposition de solutions adaptées aux créanciers * Suivi des échéanciers et relances en assurant un reporting précis * Collaboration avec les commissaires de justice pour orienter les dossiers vers une éventuelle procédure judiciaire Profil recherché * Excellentes capacités de négociation et aisance téléphonique * Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément * Diplôme requis : formation en recouvrement/crédit management appréciée * Expérience exigée : Expérience en étude de commissaires de justice ou société de recouvrement indispensable Poste à pourvoir immédiatement Le poste est à temps partiel répartit sur les 4/5jours de la semaine avec horaires adaptables.

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une société de financement, un Gestionnaire Back Office F/H, en intérim de 3 mois minimum. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Back Office, vous aurez comme missions la saisie et le contrôle des factures via l'outil de gestion interne : - La saisie des règlements reçus et leur imputation sur les comptes - La saisie des factures - Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant - Vérifier la qualité des documents factures, chèques, traites, courriers - Classer et archiver les dossiers clients, les factures et autres documents De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste dans le domaine bancaire ou de l'affacturage. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise du logiciel Cash On Time est un plus.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant - Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office est requise Votre mission Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings) - Traitement des mails, dispatching ou réponse directe - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue des salles de réunions - Gestion du courrier Bon à savoir : CDI 35h00/semaine (9h-17h00)

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

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Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute hôte/hôtesse d'accueil en entreprise bilingue anglais H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger en français et en anglais Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : ASAP Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h-17h Avantages : Prise en charge[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

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Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise multisites en temps plein. Vos missions : vous serez en charge du remplacement des hôtes/hôtesses d'accueil titulaires en entreprise ainsi que de leurs formations. Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Poste non accessible en transports[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F). Les missions: Instructeur de dossiers : Analyse et vérification des instructions des dossiers. Tri du courrier, dispatch, affranchissement, numérisation simple, suivi de la base fournisseur/client. Horaires : 35h par semaine, à raison de 7h par jour, du lundi au vendredi. Qualités : Discret, avenant, excellente présentation (proximité avec le service comptabilité). Compétences : Bonnes connaissances informatiques. Une première expérience est un plus. Important : Toute candidature sans CV ne sera pas traitée. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous motive, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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TAM, recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE H/F Vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d'une entreprise spécialisée dans les logiciels, extrêmement moderne et dynamique à proximité de la place Bellecour (69). Directement rattaché(e) à la RESPONSABLE et afin de rejoindre une équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - La gestion des appels entrants et sortants, courrier, planning, - Transmission des documents aux administrations (déclarations de TVA, contrats d'embauches, formulaires d'imposition,.) - Gestion des documents liés au personnel Gestion comptable : - Saisie et vérification des opérations comptables quotidiennes - Rapprochement bancaire pour assurer une transparence financière totale - Gestion proactive de la comptabilité fournisseurs et clients pour maintenir des relations solides - Assistance dans la préparation du bilan comptable et des déclarations de TVA Nous recherchons un profil organisé, méthodique, capable de s'adapter à différentes typologies de situations et possédant un très bon sens du relationnel.

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Secrétaire

Emploi

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Société de recouvrement recherche un secrétaire (H/F) Pour Postuler => Candidater avec votre CV via l'offre. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE (à joindre dans le descriptif de la candidature ou en pièce jointe avec le CV) Missions: - Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...), - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des factures, - Gestion dossiers clients. Profil: 1 an d'expérience exigée Bonne expression orale et écrite.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Agent d'Accueil" H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Agent d'accueil Descriptif du poste Vous contribuerez d'une part à la gestion opérationnelle des services de nos clients en agence, et serez en parallèle un membre à part entière du service client, à distance, en intervenant sur nos différents outils pour prendre en charge nos clients et répondre à leurs besoins. Partie intégrante de l'équipe des Opérations, tu seras le garant d'une expérience client réussie. C'est un poste clé aux missions diversifiées dont le coeur de métier est le relationnel. Tes principales missions seront : - Accompagner nos clients tout au long de leurs projets: leur satisfaction est non seulement notre priorité, mais aussi un axe pilier de notre stratégie commerciale ! - Représenter la marque en adoptant un discours professionnel, précis, concis, et bienveillant. - Remonter les problématiques rencontrées par les clients aux équipes Produit et Tech, afin d'améliorer le service en continu. - Fournir un support client efficace et réactif pour répondre aux demandes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, cabinet comptable, un Hôte d'accueil H/F. Au sein du bureau lyonnais, vous serez en charge de la tenue du standard avec une moyenne de 20 appels par jour ainsi que de l'accueil clients dans le cadre d'un remplacement. Pour cela, vos missions seront : - Accueil physique du cabinet : clients, collaborateurs, - Gestion du standard téléphonique et prise de messages, - Gestion des voyages des collaborateurs (train, véhicule de location, hôtel.) - Gestion du courrier et des colis à l'arrivée et au départ, - Petits travaux de reprographie, impression. Mission intérimaire du 21 au 25 avril, du 2 au 9 mai, du 28 au 30 mai et du 4 au 22 août 2025 (dans le cadre d'un remplacement) Durée hebdomadaire de 36,50 heures Horaires du lundi au jeudi de 08H30-12H30 et 14H00-18H00 Le vendredi vous terminez à 17H00 Salaire : 13€ brut horaire Avantages : Tickets restaurant de 12€ dont 50% de part patronale Localisation : LYON Profil recherché : Titulaire d'une formation en Agent d'accueil ou dans le domaine[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

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GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Nous recherchons un/une secrétaire à mi-temps pour nos 3 Maisons du GRIM. Les maisons du Grim sont un lieu de vie conçu pour apporter une solution d'hébergement à 15 personnes en situation de handicap psychique stabilisé, ans bénéficiant d'un suivi psychiatrique et aptes à s'inscrire dans une vie collective. Dynamique et à taille humaine, l'équipe de chaque foyer est composée d'une coordinatrice, de 5 ou 6 accompagnants, d'une maîtresse de maison et de 3 surveillants de nuit ainsi qu'un(e) assistant(e) social qui intervient sur les 3 Maisons du GRIM (L'Arbresle, Lyon 1er et Lyon 3). Le poste sera basé sur le foyer des 3 Galets situé à LYON 3. Des déplacements sont à prévoir sur les autres maisons du GRIM MISSIONS : - Appui administratif à l'équipe de cadre - Soutien administratif à la gestion des arrivées et départs des résidents en hébergement temporaire et/ou permanent - Mise à jour des dossiers des résidents et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

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Mission : - Constituer un relais entre l'étudiant et l'administration - Accueillir les usagers du service, les informer et les orienter - Veiller à la sécurité des locaux, des biens et des personnes de l'unité d'affectation Activités principales : - Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives) - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques - Possibilité d'assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments - Participer à la sécurité, contrôle les entrées et les sorties - Possibilité de tenir la planification des chambres - Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents - Participer à l'entretien de son local de travail - Possibilité d'encaisser les loyers Savoir-faire : - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue - Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité ; implantation du matériel de sécurité) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 7, un Assistant d'équipe en temps partiel H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois. Afin d'assurer le transfert d'une partie de l'activité vers d'autres entités (centre Maintenance Lyon, centre Exploitation de Marseille, et reprendre partiellement l'activité du site de Villarte. Vous serez sous la responsabilité d'ingénieurs/chefs de projets, vos missions seront les suivantes : Fournir un soutien administratif aux équipes, Gérer les transferts de données, Réceptionner et vérifier la conformité de dossiers techniques, Assurer la relation avec différents interlocuteurs internes et externes, Gestion des EPI (commande, relation avec les fournisseurs) Réceptionner, dispatcher le courrier aux équipe, Traiter les[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons pour le compte de notre client,une société spécialisée dans la gestion de restaurants, un(e) ASSISTANT GESTION H/F. Poste à pourvoir immédiatement. (période de formation prévue jusqu'au 25.04.2025) Vous aurez pour principales missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. -La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). -Le scan et l'archivage de documents. -La saisie de données dans des tableaux. -L'envoi de courriers. -Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi , vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation +tickets restaurant 8€ .Parking pris en charge

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

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Contexte : La Carsat Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Missions : En qualité de Gestionnaire RH, vous aurez notamment en charge le traitement des arrêts maladie : recueil d'informations, saisie dans le logiciel RH, alimentation de tableaux de suivi, rédaction de courrier, (.), ainsi que le classement des documents du département. Vous apporterez également votre soutien dans la mise en place de la nouvelle classification : saisie, courriers, . D'autres activités pourront vous être confiés en fonction des besoins du service. Compétences : - Autonomie et réactivité - Rigueur, sens du contrôle, et organisation - Esprit d'analyse, fiabilité - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office) notamment Excel - Capacité à acquérir rapidement la maîtrise des applications métier. - Discrétion Formation / Expérience : Un niveau BAC à BAC 2/3 (administratif,[...]

Ressources supplémentaires