informations générales
Rhône
Vos objectifs :
Encadrement des agents de la section
Assurer la continuité de service
Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins
Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures.
Préparer et organiser les tâches des équipes.
Evaluer, former accompagner les personnels de la section.
Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités.
Attributions de la section secrétariat commun :
Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section.
Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion.
Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs.
Affiner les achats en fonction des besoins.
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks.
Assurer la rédaction et la mise en forme de tous les courriers de la direction de l'immobilier.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEncadrement des agents de la section
Assurer la continuité de service
Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins
Organiser la structuration de la section sur le plan managérial et en formalisant les process et procédures.
Préparer et organiser les tâches des équipes.
Evaluer, former accompagner les personnels de la section.
Créer et mettre à jour les fiches de procédures liées à ces activités.
Attributions de la section secrétariat commun :
Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour)Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l'immobilier Préparer le courrier au départ et l'expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ).
Assurer l'accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section.
Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion.
Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs.
Affiner les achats en fonction des besoins.
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks.
Assurer la rédaction et la mise en forme de tous les courriers de la direction de l'immobilier.
