Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

. Missions principales

1. Secrétariat de direction.
- Rédaction et frappe du courrier pour la Direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement (papier et numérique)
- Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
- Réception et ouverture du courrier et des e-mails
- Interface avec les assistantes internes et les prestataires externes
- Gestion des contrats prestataires

2. Gestion des équipements.
- Suivi du parc automobile (sinistres, amendes, badges autoroutiers, cartes carburant.)
- Suivi du parc photocopieurs
- Suivi du parc téléphonie

3. Administration commerciale.
- Rédaction des propositions d'honoraires
- Suivi et contrôle des contrats signés
- Préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres
- Suivi du carnet de commandes

4. Administration du personnel.
- Gestion administrative RH : contrats, DPAE, mutuelle, congés, absences, maladie, formations
- Préparation et vérification des bulletins de paie
- Élaboration des soldes de tout compte
- Gestion des ruptures conventionnelles (CERFA et suivi)
- Organisation des élections du CSE

5. Comptabilité.
- Facturation client via logiciel dédié
- Suivi des règlements et relances
- Collecte des factures fournisseurs et gestion des paiements

6. Suivi des dossiers Techniques.
- Appui administratif sur les dossiers en lien avec la Direction


Profil recherché.
- Expérience confirmée en assistanat de direction polyvalent
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à gérer des informations confidentielles