informations générales
Rhône
Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous assurez la logistique quotidienne et faites le lien entre les apprenants, les parents, les enseignants et les tuteurs d'entreprises.
Vos principales missions seront réparties en plusieurs catégories :
Logistique
- Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages.
- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours.
- Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques.
- Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises.
Gestion administrative des enseignants et apprenants
- Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes.
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif.
- Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants.
- Affecter l'intervenant à l'emploi du temps.
- Valider les feuilles d'émargement.
- Participer à la saisie des heures des enseignants.
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.).
- Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise).
- Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.).
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants.
- Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.).
- Mettre en ligne sur l'intranet les communications pédagogiques.
Missions complémentaires
- Organiser des rendez-vous de suivi alternance.
- Gérer la distribution et le départ du courrier.
- Réaliser des missions administratives et de secrétariat.
- Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating).
- Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours.
- Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !
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Logistique
- Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages.
- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au bon déroulement des cours.
- Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements pédagogiques.
- Accueillir et informer les apprenants, enseignants, parents et entreprises.
Gestion administrative des enseignants et apprenants
- Consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les outils internes.
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants en support au service administratif.
- Saisir dans l'outil Contrat l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants.
- Affecter l'intervenant à l'emploi du temps.
- Valider les feuilles d'émargement.
- Participer à la saisie des heures des enseignants.
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des apprenants (réinscriptions dans les cycles supérieurs, etc.).
- Éditer et centraliser les feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, en informant les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise).
- Recueillir les justificatifs d'absence et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA, etc.).
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants.
- Administrer les enquêtes (satisfaction, nouvel entrant, etc.).
- Mettre en ligne sur l'intranet les communications pédagogiques.
Missions complémentaires
- Organiser des rendez-vous de suivi alternance.
- Gérer la distribution et le départ du courrier.
- Réaliser des missions administratives et de secrétariat.
- Participer à l'organisation des événements (salons, JPO, job dating).
- Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours.
- Collecter les documents administratifs des étudiants, les saisir et mettre à jour leur dossier administratif dans le logiciel.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, évoluant dans un cadre de travail motivant, stimulant et propice à l'épanouissement professionnel !
