Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH.

Vos missions :

En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités :

Gestion administrative et secrétariat :

Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs)

Organisation des déplacements, réunions et séminaires

Gestion du classement et de l'archivage

Support RH :

Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs

Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés

Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.)

Contribution à la communication interne

Suivi des dossiers de formation

Gestion des assurances et véhicules :

Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.)

Gestion des sinistres et des assurances professionnelles

Gestion immobilière et logistique :

Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences

Organisation des contrôles obligatoires (électricité, incendie.)

Supervision de la télésurveillance et du système informatique

Profil recherché :

Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.)

Rigueur, organisation et sens des priorités

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail stimulant et bienveillant

Une diversité de missions permettant de monter en compétences

Une entreprise qui valorise l'engagement et l'initiative