informations générales
Douvaine
l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour un remplacement maternité
Pour cette mission, vous aurez pour tâches :
- Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous.
- Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique.
- Rédiger les correspondances des Directeurs.
- Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels.
- Traiter les demandes, consigner l'information.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous parents.
- Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais.
- Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse.
Le poste nécessite :
Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication...
Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur.
Horaire :
35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour cette mission, vous aurez pour tâches :
- Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous.
- Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique.
- Rédiger les correspondances des Directeurs.
- Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels.
- Traiter les demandes, consigner l'information.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous parents.
- Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais.
- Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse.
Le poste nécessite :
Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication...
Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur.
Horaire :
35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.
