Assistant / Assistante d'exploitation logistique

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informations générales

En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion opérationnelle et administrative liée aux activités du site, tout en veillant au respect des exigences réglementaires, organisationnelles et logistiques.

Descriptif de la mission :
Suivi de la validité des licences de transport et récépissés réglementaires.
Classement, archivage et vérification de la conformité des documents (papier et informatique).
Gestion et saisie des données liées aux entrées et sorties sur les logiciels dédiés.
Planification et optimisation des activités logistiques (pesées, contenants, camions).
Vérification de la conformité documentaire des transporteurs.
Gestion des commandes, prestations associées et suivi des intérimaires.
Coordination des visites médicales, formations et gestion des pointages pour les services RH.
Accueil des transporteurs, visiteurs et entreprises extérieures selon les procédures.
Alerte de la hiérarchie en cas de difficultés ou non-respect des consignes.

Votre profil pour ce poste :
Issu(e) d'un bac+2, BTS ou DUT, vous justifiez d'une à cinq années d'expérience professionnelle à un poste similaire.
Vous avez des connaissances en matière de transport et logistique.
Les procédures administratives pour le reporting, le suivi des déchets et les transferts transfrontaliers ne vous sont pas inconnues.
Vous savez utiliser les outils bureautiques, notamment le Pack Office, les logiciels métiers spécifiques (gestion de pesée, commandes, facturation) et les applications des éco-organismes.
Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'autonomie et de rigueur.
Votre organisation et votre capacité à anticiper sont des atouts majeurs pour ce poste.
Doté(e) d'une grande capacité d'écoute, vous êtes aussi dynamique, curieux(se) et à l'aise dans les relations interpersonnelles.
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