photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur adjoint et en lien avec la chargée qualité que vous encadrerez, vous contribuerez à la conception, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Participer à la définition, le pilotage, l'animation et le contrôle de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Mettre en place et assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des services de l'Institut en lien avec les directeurs et responsables - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité : élaboration des outils de recueil de données, formalisation et analyse de tableaux de bord, enquêtes, accompagnement des équipes, analyse - Contribuer au déploiement de la culture qualité, animer des groupes de travail et assurer des actions de formation auprès des professionnels y compris par la formalisation de supports de communication - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence et en assurer l'évaluation - Préparer les évaluations externes de tous les services et[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le ou la responsable de secteur a pour mission d'assurer le développement et la pérennisation de l'activité commerciale dont il a la charge, en assurant une coordination optimale entre le développement commercial et la gestion RH des intervenants à domicile. Ses principales missions seront les suivantes : Promouvoir la marque auprès des prescripteurs Réaliser les rendez vous auprès des prospects et / ou clients pour évaluer la demande de ces derniers et proposer les services de la société Responsable de l'élaboration et de la gestion du planning des interventions dans le respect des règles en vigueur Assurer les actions RH tenant au recrutement, à l'intégration des salariés, à la gestion administrative du salarié, fidélisation et satisfaction des intervenants à domicile Veiller à la coordination entre les besoins commerciaux et les besoins RH Assurer la mise en place et le suivi de la prestation auprès du client Gérer et rendre compte de l'activité et du développement à son supérieur hiérarchique, répondre aux directives émanant du supérieur hiérarchique Veiller aux saisies sur le logiciel métier, à la bonne tenue des dossiers, au classement et archivage Avoir une qualification[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Télécom

Lamentin, 97, Martinique, -1

MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d'accès radio qu'elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises. Madiacom recherche un(e) Aide Comptable Fournisseur dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l'autorité du RAF et rattachée à la Chef comptable, il/elle sera un acteur clé et le contact principal avec les prestataires et fournisseurs. Principales missions et responsabilités : - Suivi des comptes fournisseurs (vérification de la conformité des factures, saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, traitement des relances) - Suivi des acomptes et avances versés - Assurer la bonne codification comptable des opérations (attention particulière à la ventilation des différents comptes de TVA) - Transmission des demandes d'ouverture des comptes fournisseurs pour enregistrement du RIB à la responsable comptable. - Travailler en étroite collaboration avec le service achats et les équipes opérationnelles pour assurer le bon rapprochement des commandes[...]

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Vendeur / Vendeuse de motocycles

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

COMMERCIALISATION VEHICULES (NEUFS OU OCCASION) ET PRODUITS PERIPHERIQUES REPRISE VEHICULES OCCASION MISE EN PLACE, PRESENTATION DES VEHICULES, AFFICHAGE PRIX VENTE VENTE DE FINANCEMENT LIVRAISON ET MISE EN MAIN VEHICULES NEUF OU OCCASION GESTION ADMINISTRATIVE (VERIFICATION CONFORMITE DOCUMENTS CLIENTS, FACTURATION, CLASSEMENT) ETABLISSEMENT COMPTES RENDUS ACTIVITE COMMERCIALE PROSPECTION TELEPHONIQUE CONTROLE DEPOTAGE CONTAINERS ET REDACTION CONTAST AVARIES RECEPTION VOITURES NEUVES SUR LE PORT ET REDACTION CONSTAT AVARIES DEBALLAGE, STOCKAGE VEHICULES ET ACCESSOIRES MISE A LA ROUTE VEHICULES NEUFS ET OCCASION ETIQUETAGE CLES DES VEHICULES NEUFS ET OCCASION FABRICATION ET POSE PLAQUES IMMATRICULATION SUIVI STOCK PLAQUES IMMATRICULATION ET ACCESSOIRES DU LUNDI AU VENDREDI 08H30-12H30 ET 15H00-18H00 SAMEDI 09H00-13H00

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures (achats et ventes) en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Gestion des prix de revient - Prévision et gestion budgétaire ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Gestion des dossiers assurances - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord - Agréments - Contrats de sous-traitance - Garantie de paiement - Retour de garantie Description du profil : - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise des outils informatique (Word, Excel,[...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Opérateur/trice Expédition (H/F/D) pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations de logistique et d'expédition. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans laquelle vous pourrez mettre à profit votre expérience en logistique ? Cet emploi est fait pour vous. En tant qu'Opérateur/trice Expédition, vous garantirez l'emballage, l'identification, l'expédition et le suivi des produits en accord avec les directives et standards de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Emballer les produits conformément aux fiches d'instruction générales ou spécifiques et utiliser les emballages prévus à cet effet. - Séparer et identifier les lots selon la destination (client ou rangement stocks). - Ranger dans les emplacements dédiés en optimisant les espaces de stockage. - Peser les colis à expédier, inscrire le poids dans le bon de livraison (ERP) et identifier les colis avec le numéro de bon de livraison. - Déclarer dans ERP les produits à expédier (sortie). - Imprimer le bon de livraison, le faire signer par le Contrôleur Produit, récupérer et apposer sur le colis le bon de livraison signé et les documents de livraison[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en collaboration avec les chefs de chantier, directeurs de projets...Vos missions sont les suivantes: -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gérer les mails ainsi que le courrier -Traiter et archiver les documents administratifs -Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance -Vérification des pièces administratives -Diffusion (après accord de la hiérarchie) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa -Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES...) sur le Registre Unique du Personnel Le poste est actuellement basé à Compiègne puis en septembre 2025, sera situé sur la base vie à Montmacq. Savoir-être: -Sérieux -Rigoureux -Dynamique -Organiser Maitrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook), Être à l'aise avec les interfaces, Rigueur sur le classement des documents administratifs, Autonome et mobile Vous vous êtes reconnu à travers ce poste, postulez !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat LE PONTET recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la fabrication de matériaux de construction, un Assistant logistique (H/F). En tant qu'Assistant logistique vous aurez pour Missions principales : -Accueil des chauffeurs camions à l'arrivée et au départ -Editer les bons de livraison -Gérer les réceptions et les expéditions des produits -Gérer les stocks de marchandises -Communication/explication aux conducteurs (EPI, arrivage de la marchandise, conduite à tenir) -Validation des camions et matériels (conformité) -Vérification des CMR -Classement/archivage des CMR -Impressions des listes de chargement J+1 -Elaboration et suivi du fichier excel (arrivées/départs) -Aide aux tâches administratives d'autres services si besoin Modalités contractuelles : - Démarrage : dès que possible - Horaires de travail en journée (du lundi au vendredi) : 08h00-12h00 et 13h00-17h00 - Rémunération : 13,50 euros + prime de 13ème mois Votre profil : -Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le transport et/ou logistique -Qualités : méthodique, rigoureux et adaptable Vous êtes curieux et avez le sens de l'organisation alors n'hésitez plus[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un cabinet comptable vous aurez pour missions : - la réception physiques et téléphoniques des clients - la gestion des courriers - relation avec la médecine du travail - réception et vérification des contrats de travail - le suivi de facturation - classement de la facturation dématérialisée Vous devez connaitre les logiciels AGIRIS, ISA COMPTABILITE, QUADRA PAIE/ Vous devez être autonome et savoir prendre des initiatives. Une expérience sur un même type de poste en cabinet comptable est demandée. Possibilité d'évolution du nombre d'heures en fonction de votre disponibilité.

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

AXEO Services recherche sa/son futur(e) collaboratrice(teur) pour occuper le poste de responsable de secteur CONFORT (H/F). Vous aurez la responsabilité des services suivants : - Garde d'enfants - Entretien du logement / Entretien des locaux d'entreprise - jardinage et bricolage Principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Action de prospection, analyses des besoins du client, répondre aux demandes d'informations - Prise de RDV, RDV au domicile du client et suivi de la qualité - Gestion des agendas et des plannings intervenants/clients - Rédaction de correspondances, réaliser et envoyer des devis à partir des besoins annoncés en RDV, contrats, factures et autres courriers - Réalisation de la facturation auprès des clients et tiers-payers - Fidélisation des clients, relation de confiance et promotion de nos services - Gestion administrative, archivages et classement - Association et participation aux actions de développement de l'entreprise, s'informer sur le marché et la concurrence - Participation au recrutement (analyse du besoin et entretien en binôme avec la Rh - Management d'équipe, amélioration du bien-être des salariés - Réalisation d'astreintes par[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Temps de travail réparti entre les bureaux de Château Arnoux et des Mées du 15 mai au 30 septembre 2025 Missions : Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains. Descriptif des missions (par délégation du Directeur) : En front office et back office : Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, Organiser le traitement des demandes d'information touristique, Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, Vendre les produits de la boutique, Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, Assurer la tenue de l'espace, Assurer la tenue de la caisse, Effectuer la mise à jour des données dans le système d'information touristique APIDAE et effectuer les saisies de l'offre (activités, animations, hébergeurs.), Effectuer l'enregistrement des demandes clients dans le système d'information touristique AVIZI [...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Saint-Étienne-de-Tinée, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous la responsabilité du responsable de bureau ou de service, le titulaire du poste est en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, dans le(s) différent(s) site(s) d'information de sa ville de rattachement, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste non exhaustive des tâches : Le titulaire du poste sous le contrôle et les directives de son responsable de bureau : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les attraits du territoire de la métropole et de la proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil et d'information, traite le courrier et le courriel, - remet la documentation éditée par l'OTM NCA ou les autres organismes officiels pour apporter des compléments d'information aux visiteurs, en veillant au bon écoulement de ces éditions,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de cette mission d'intérim, l'Assistant(e) administratif(ve)aura pour principales responsabilités : Accueil téléphonique : réception et orientation des appels entrants vers les services concernés. Accueil physique des chauffeurs PL et visiteurs : identification, orientation et gestion des flux entrants. Réception et tri du courrier : ouverture, classement et distribution aux différents services. Travail en équipe : collaboration avec les autres services pour assurer une bonne coordination des activités.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Aquila RH, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, PME familiale spécialisée dans la réalisation de maisons en ossature bois ou emballage / caisserie bois, un Magasinier - Préparateur de commandes avec CACES 3 et 5 H/F. L'entreprise partenaire dans laquelle vous interviendrez est réputée pour ses fabrications sur-mesure en bois pour la réalisation de maisons en ossature bois ou emballage / caisserie bois. Vous serez en charge au sein de leur entreprise (leur parc et atelier de fabrication), de la réception de marchandise, l'alimentation de leur production et l'expédition. Vos missions: Rattaché(e) au responsable atelier, vos principales missions seront : - Gestion des entrées et des sorties de stock, matières premières et consommables - Réception et contrôle de la conformité des livraisons : bon de livraison, n° de lot, DLC, nombre de colis, état, etc ; - Assurer dans le rangement et le référencement des produits reçus - Réceptionner et contrôler les livraisons de pièces - Déchargement et rangement des approvisionnements - Préparation des pièces et quincaillerie pour départ vers les chantiers, dispatcher les produits selon attribution -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme requis: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Meymac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Faire acquérir des compétences nouvelles ou complémentaires à un groupe d'apprenants (salarié d'entreprise, demandeur d'emploi..). Garantir au bon déroulement des actions de formation dans le cadre de l'engagement de service Qualiformagri dans le respect des règles de sécurité des biens et des personnes. ACTIVITES : Définir le contenu et le déroulement de la formation au regard du référentiel professionnel, de certification et du groupe. Préparer une session de formation (concevoir des supports, des méthodes et des outils). Animer une formation en présentiel et/ou à distance. Encadrer un groupe en salle, en atelier, sur chantier Évaluer la progression tout au long de la formation des apprenants. Suivre les apprenants lors de leur présence en entreprise COMPETENCES ATTENDUES : Savoirs : Botanique Sylviculture Critères de classement des bois Mécanique Hydraulique Electricité Informatique embarquée Méthodes de diagnostic de pannes et petites réparations Recommandations d'hygiène et de sécurité liées à leur utilisation. Savoirs Faire : Entretenir les engins nature et fréquence des opérations à réaliser) Repérer les anomalies et le niveau de gravité des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) apprenti(e) en alternance dans le secteur de la serrurerie. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2), et vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la gestion d'entreprise. Compétences souhaitées : - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Missions du poste : Gestion administrative : Rédaction et gestion des documents,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Participer à l'élaboration et à l'analyse des indicateurs de gestion sociale (égalité professionnelle, bilan social, etc.) Mettre à jour des outils de suivi et de reporting RH. Réaliser des statistiques et analyses de données RH Apporter un appui aux Chargé(e)s du personnel sur le recrutement, l'intégration des collaborateurs et le suivi administratif RH. Participer à la gestion administrative du service : gestion du courrier, tenue du standard, classement et archivage. Préparer les réunions et rapports, gérer les agendas. Numériser les dossiers du personnel et assurer la saisie de documents. Participer à divers projets RH selon les besoins du service. Formation en Ressources Humaines souhaitée Expérience professionnelle en Ressources Humaines indispensable Maîtrise du Pack Office exigée, notamment Excel (niveau avancé) Rigueur, sens de l'analyse et autonomie Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au coeur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants : Administratif - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch - Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers. - Gérer les commandes des fournitures bureautiques - Gérer et suivre le parc auto - Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés... - Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes - Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile Comptabilité - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements. - Déclarer, calculer la TVA - Etablir les devis à la demande - Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier. - Faire les rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie au quotidien - Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet comptable -[...]

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Office manager

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

photo Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture et tri du courrier à destination de l'ensemble des services de la CPAM Dématérialisation des documents sous DIADEME : Préparation, numérisation, typage et indexation des lots permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services Typage et Indexation des flux dématérialisés provenant de la Plateforme Electronique d'Intégration des courriers entrants et d'Archivage Dématérialisé (PFE PLEIADE) Tri et numérisation des Feuilles de Soins via les applicatifs de numérisation SYNERGIE et DIAPASON Vérification de la qualité des documents numérisés Enregistrement des pièces justificatives (Outil Flux Tiers) Gestion des archives : opérations de classement et de recherche Une formation permet d'accompagner la montée en compétence sur le poste. Prime d'intéressement Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Possibilité de télétravail pendulaire (sous conditions) Protocole d'horaires variables

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Aubord, 30, Gard, Occitanie

***FORUM REVA, venez rencontrer cet employeur le MARDI 8 AVRIL de 9h à 12h SALLE BIZET à Vauvert*** Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur(e) Apprenti Assistant Ressources Humaines (F/H) afin de vous aider à préparer un diplôme sur un niveau Licence ou Master RH. Placé sous la responsabilité de l'Assistante Ressources Humaines et la responsable QHSE, vos principales missions seront dans le cadre de votre alternance : - Gestion du personnel en accord avec la DRH du groupe - Gestion de la mutuelle des salariés/prévoyance - Gestion des documents relatifs à sa fonction (contrats, attestations, courriers.) classement et archivage - Suivi des indicateurs statistiques RH - Suivi du plan de formation en coordination avec l' ARH - Gestion de l'affichage dynamique - Etablissement des ordres du jour CSE, convocations et comptes rendus - Gestion de la démarche recrutement - Gestion des formations - Aide à la préparation de la paie - Intégration et suivis des nouveaux arrivants - Et autres travaux administratifs courants Vous avez pour objectif de préparer un diplôme en ressources humaine, sur un niveau Licence ou Master RH. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens[...]

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Secrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Accueil téléphonique Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Saisir et éditer des courriers clients Effectuer des remises de chèques Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients Expédier des colis Création des dossiers clients Saisie et édition des fiches de chantier Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Pour une entreprise à taille humaine de vente par correspondance de semences de légumes, en agriculture biologique, vous collaborerez sur l'activité administrative et commerciale de l'entreprise. Tâches relatives au poste : - Saisie comptable sur logiciel "ISAGRI" - Assistance dans la gestion des stocks et de la qualité des produits (inventaire, tests de germination, réassort rayon) - Archivage et classement de dossiers - Suivi des colis client et gestion des litiges - Saisie de commande, facture et devis client. - Assistance de la gestion des réseaux sociaux - Assistance à la maintenance et la mise à jour du site marchand - Vente par correspondance Assistance sur les tâches suivantes : - Préparation de commande et ensachage de semence - Emballage et expédition de colis Poste à pourvoir dés que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste à mi-temps est à pourvoir courant avril 2025. Attributions principales : Sous la responsabilité des co-présidents de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation et l'organisation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, saisie comptable simple, aide à la préparation de la clôture des comptes,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptabilité : Effectuer l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise : - Réception, traitement et diffusion de l'information comptable et administrative - Tenue des journaux et livres comptables - Etablissement des déclarations administratives dans les délais prescrits - En charge de la comptabilité clients, fournisseurs et des relances - Facturation et dépôt sur CHORUS PRO - Rapprochements bancaires, suivi des règlements clients, gestion de la trésorerie au quotidien, règlements fournisseurs. - Préparer les états financiers tels que le bilan - Suivi et relance des retenus de garantie - Renseignement du logiciel de CRM EFFICY quant à la facturation et au paiement des clients - Classement et archivage - Relation directe avec l'expert-comptable - Réalisation de reportings mensuels auprès de la direction (comptabilité analytique). - Suivi et gestion des contrats d'assurance et bancaires (contrôle des couts et des garanties) - Contrôle des notes de frais (salariés et prestataires extérieurs) Gestion sociale : Administration du personnel - Organisation des visites médicales - Suivi des dossiers maladies[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ 50 % Activités administratives : Etre apte à : - frapper et envoyer les courriers type - saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat - instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire - gérer les demandes collectives aux échéances annuelles ( CRG, LEP....) - effectuer le classement informatique et comptable Activités comptables : - codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins - rapprochement des prélèvements - remise de chèques - effectuer des paiements - mettre en place les mandats SEPA - effectuer la facturation de l'aide sociale - saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité - rapprochement bancaire des opérations et placements Appui opérationnel : - permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service 2/ 50 % Standard Accueil GED Contrat potentiellement renouvelable.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Crotenay, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Sportive Golf des 4 Saisons recherche un Agent d'Accueil Polyvalent (H/F) pour rejoindre son équipe jusqu'à mi-novembre voir + ! Le candidat sera le visage de l'association, assurant un accueil chaleureux et professionnel aux membres et visiteurs. Vous travaillerez obligatoirement le WEEK-END (Samedi et Dimanche) au minimum 3 dans le mois avec le mercredi et le jeudi (Prise de poste vers 9h30/10h00) Votre mission principale : > Accueil et orientation des visiteurs, membres et partenaires avec une partie ménage et service (mini bar). > Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants > Fournir des informations sur les activités et événements de l'association. > Assister dans la gestion administrative courante (classement, archivage, etc.). > Assurer la mise à jour des bases de données des membres. > Coordination avec les différents services internes et partenaires Nous recherchons un profil qui a d'Excellentes compétences en communication et relationnelles avec une bonne présentation et sens de l'accueil. Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. Expérience dans un poste similaire souhaitable mais non indispensable. Intérêt[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

AXP BUREAUTIQUE, spécialisée dans les solutions d'impression et de gestion électronique de documents, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez le premier contact de nos clients et/ou prospects. Polyvalent(e), dynamique, autonome, motivé(e), vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives. Vous aimez travailler en équipe. Une parfaite maîtrise de la communication écrite et verbale, de l'orthographe et des outils informatiques est exigée. Une expérience dans le domaine de la bureautique serait un plus. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Prise en compte des demandes clients avec si nécessaire ouverture de tickets destinés au service technique - Collaboration avec nos divers partenaires pour la mise en place - Planification des livraisons / installations pour nos différentes solutions - Support de notre équipe commerciale - Gestion du service client : litiges, résiliations, relances - Mise à jour du stock - Mise à jour de notre base de données - Rédaction de courriers, mails - Classement dans notre outil de GED Poste à pourvoir immédiatement. Type de contrat : CDI temps partiel (27 heures par semaine du lundi au vendredi)

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Marsacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

GROUPE NATIONAL DU SECTEUR DES TRAVAUX PUBLICS RECRUTE POUR RENFORCER SES EQUIPESPlacé(e) sous la responsabilité des Chefs d'Agence, l'assistant(e) opérationnel(le) garantit une circulation et un archivage des informations de toutes les parties prenantes des secteurs. - Pour le conducteur de travaux : - Réunion de passation des informations avec le CA - Echange avec le CTX sur l'organisation du chantier et actions à mener. - Préparation des dossiers chantiers CC. - Prise de contact avec MOE/MOA pour diverses demandes - Gestion DT/DICT. - Gestion des arrêtés, permissions de voirie et DAET - Démarrage du PPSPS (partie informations générales du chantier) - Déclaration et gestion de la sous-traitance - Consultations fournisseurs (à la demande du CTX, ou du BE) - Etablissement des DOE - Archivage ATRIA - Suivi des achats et locations hors contrats cadres - Appui et soutien E-PROC, E-DAYREPORT, informatique en général. Modification des contrats cadres, grilles tarifaire E-PROC - Etablissement des contrats cadres fournisseurs, locatiers, locaux. - Formation CC/CTX sur les outils E-CUBE Analyser et traiter en toute autonomie un litige client - Imprimer des documents techniques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Busloup, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Un secrétaire administratif H/F : Gérer les appels téléphoniques Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les mails Assurer le classement et l'archivage des dossiers Tenir à jour l'agenda Etablir et transmettre des devis Poste à pourvoir dès que possible, du lundi au vendredi en horaire de journée. Profil recherché : Vous avez idéalement un diplôme dans le domaine accueil/administratif ou vous avez de l'expérience. Vous êtes rigoureux, à l'écoute, autonome et organisé. Contactez l'agence PROMAN Vendome. Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social), des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service engineering "projet interne", vous intervenez en support administratif et prenez en charge les missions suivantes : - La saisie des commandes sous ERP jusqu'aux expéditions du matériel aux filiales - Le classement et diffusion des commandes aux fournisseurs - La vérification des factures et la facturation - La relance auprès des fournisseurs concernant les factures impayées - La gestion de l'accueil téléphonique du service ainsi que la gestion administrative courante (mail, courrier, archivage...) Vous serez amené(e) à recevoir des mails et contacter des filiales en anglais, de ce fait, un anglais professionnel écrit est demandé sur ce poste. Horaires : 35 heures hebdomadaires (7h/jour) Rémunération : 2113€ mensuel + 13ème mois + tickets restaurants + indemnité de transport

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Customer Relationship Manager (CRM)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Astrée Software : Devenez membre d'une communauté technique. Leader français de l'industrie du futur et éditeur de logiciel MES, Astrée Software, filiale de 4CAD Group, se démarque par son agilité et sa forte capacité à innover. Elle positionne depuis toujours ses valeurs fondatrices d'innovation et de simplicité au cœur de son développement et de sa relation clients. Reconnue pour son dynamisme, son innovation et la qualité de ses prestations, Astrée Software a son centre de développement basé à Saint-Etienne et une agence à Rennes. Au sein du département Support de notre entreprise, vous aurez un rôle clé pour fidéliser nos clients, assurez leur satisfaction et maximiser la valeur de notre solution. En tant que Customer Success Manager, vos activités seront donc les suivantes : * Connaissance client et relationnel - Développer une connaissance fine de nos clients et suivre leur activité pour anticiper leurs besoins - Instaurer une relation de confiance avec les clients en comprenant leur organisation et leurs enjeux - Assurer un accompagnement proactif pour garantir la meilleure expérience utilisateur * Satisfaction & accompagnement - Identifier les usages, difficultés[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pouvez vous déplacer sur ce secteur non desservi par les transports en commun saisie des devis : - Gestion des devis papiers (courrier, mail, fax): o Réceptionner les documents à traiter, o Vérification de l'entête : nom du client, adresses de livraison et de facturation o Saisie de l'origine de la demande : courrier, mail, fax, o Saisie et vérification des délais de livraison o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation des devis, - Gestion des commandes téléphoniques : o Création des entêtes, o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation de la commande, Pour le SAV : - Gestion des litiges clients (téléphone, mail et courrier, fax), o Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande, o Contrôler les devis et factures clients, o Transmettre aux fabricants toutes les réclamations sur le produit, o Emettre un avoir, - Traitement des retours avec le transporteur : o Valider les accords de retour et en assurer le suivi., o Faire remonter les incidents observés au service logistique ou[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : -à pourvoir dès que possible -CDI - Temps plein -rattaché à l'agence de Fleury les Aubrais (45) -Rémunération à partir de 1850 euros brut mensuel à négocier suivant profil Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement, commande) -Disposer les produits en évidence dans la vitrine, vérifier l'étiquetage des prix et assurer le réassort du magasin -Proposer et organiser toute opération de communication visant à dynamiser l'activité commerciale de l'agence -Effectuer la saisie des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

La Hague, 50, Manche, Normandie

Au sein du service commercial vous réalisez les opérations suivantes - Etude de la consultation du client (faisabilité) - Calcul du prix - Faire appel à la sous-traitance afin de proposer une solution complète au client - Décrire l'ensemble des prestations non réalisables - S'assurer de la disponibilité de la matière, si besoin faire des demandes de prix - Indiquer le délai de réalisation - Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement - Optimisation des temps de coupe - Optimisation des commandes matières - Régularisation des commandes - Tri des mails : Impression des commandes Classement et archivage

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Coordinatrice des secrétariats médicaux et des Archives. Poste en CDI, à pourvoir dés que possible, rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs, reprise d'ancienneté possible le cas échéant. Contexte de recrutement : Remplacement de l'agent en charge de la coordination des secrétariats médicaux et des archives, suite à son départ sur d'autres fonctions au sein de l'établissement. Compte tenu du périmètre du poste, à savoir l'encadrement des secrétaires du site de Bar-le Duc et des archivistes des deux sites, le choix de l'établissement s'orientera vers un profil présentant une forte expérience dans le management d'équipe. Une connaissance des fonctions relatives aux secrétariats médicaux/archives serait un atout pour le candidat, sans toutefois être exigée pour le poste. Métier : Coordinatrice des secrétariats médicaux et des archives Titres et /ou diplômes et/ou formation spécifique requise : BAC +2 MISSIONS GENERALES : - Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l'efficacité et[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du médecin-chef, l'Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service de santé et de secours médical. Il/elle gère et suit les dossiers selon l'organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions. Il/elle assure ses missions en lien et en suppléance de l'assistante administrative du pole santé. ACTIVITÉS : Assurer l'organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l'ensemble des services du SDIS - Suivi de l'organisation administrative du pôle santé et de son évolution, - Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service, - Référente en lien avec le service santé formation - Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service, - Rédaction des comptes-rendus des réunions de service, - Gestion administrative des recrutements du service, - Gestion des agendas et des congés des personnels permanents, - Mise à jour de l'intranet - Gestion des liens administratifs interservices,[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Prêt(e) à guider la prochaine génération de conducteurs ? Alors bienvenue chez DRIVING S'CooL, où la bonne humeur et le professionnalisme sont au rendez-vous! En pleine expansion et plein de projets, nous recherchons un(e) Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière, passionné(e), pour compléter notre team de choc ! Si vous aimez partager votre savoir-faire, accompagner vos élèves avec bienveillance et faire de chaque trajet une aventure constructive, cette offre est pour vous ! Les missions prioritaires : - Maîtriser l'art d'apprendre : adapter vos méthodes pour offrir des formations personnalisées et efficaces. - Créer un climat de confiance : accompagner vos élèves dans toutes les étapes de leur apprentissage et être leur coach sur la route. - Allier pratique et théorie : dispenser des cours basés sur le Référentiel pour l'Eco Mobilité Citoyenne, tout en restant accessible et motivant. - Piloter les plans de formation : ajuster, suivre et coordonner les parcours pédagogiques pour assurer une progression optimale. - Encadrer avec panache : préparer les candidats et les soutenir pendant leurs examens du permis. Et parfois, vous ferez aussi : - Un peu de planification[...]

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Agent / Agente de quai manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

Nous vous offrons une opportunité idéale pour compléter votre emploi actuel. Notre client recrute un manutentionnaire dans le domaine de la messagerie et de la livraison (H/F/D). Vous êtes organisé et dynamique ? Vous avez la possibilité de travailler avec une équipe professionnelle avant le début de votre journée habituelle. Les missions attendues du poste - Déchargement de colis depuis le camion - Transfert des colis sur un tapis roulant Temps de travail : 1h30 par jour sur 5 jours, du mardi au samedi, de 6h30 à 8h. Nous recherchons une personne motivée, prête à s'engager dans des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Une première expérience en logistique ou manutention serait appréciée, mais n'est pas indispensable. Les compétences attendues pour le poste : - Capacité à travailler tôt le matin - Sens de l'organisation - Bonne condition physique pour manipuler les colis - Esprit d'équipe Ce poste est parfait pour les personnes cherchant à compléter leurs revenus avec quelques heures de travail le matin, tout en gardant la journée libre. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Stiring-Wendel, 57, Moselle, Grand Est

Important : Ce poste requiert un bon niveau d'allemand, suffisant pour communiquer efficacement. Une expérience dans le secteur immobilier est fortement souhaitée. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer le courrier entrant et sortant - Traiter et payer les factures - Préparer les mandats de vente et de location - Mettre en ligne des annonces immobilières - Planifier les rendez-vous et gérer les plannings - Suivre les dossiers clients (mandats, ventes, financements, etc.) - Effectuer le classement et l'archivage des documents - Gérer certaines tâches comptables (éléments pour les fiches de paie et TVA) - Entretenir des relations avec notaires, courtiers, banques et autres partenaires Profil recherché - - Bon niveau d'allemand obligatoire - capacité à communiquer de manière professionnelle. - Expérience souhaitée dans le secteur immobilier ou dans un poste similaire - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) - Discrétion et respect de la confidentialité des informations Conditions[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Activités principales : Gestion documentaire : -Assurer la saisie, la mise en forme et l'intégration des documents dans la gestion documentaire -Assurer l'archivage et le suivi de la réactualisation des documents qualités en collaboration avec les pilotes de thématiques Accompagnement méthodologique des équipes et recherches documentaires : -Participer à la veille règlementaire dans le domaine de la qualité et informer les professionnels concernés -Former les professionnels à l'utilisation du logiciel qualité -Suivi de la réalisation de travaux (relance des travaux en retard : cotation FSEI, programmation de CREX,.) Données Qualité / Gestion des risques : -Assurer la mise en forme et l'intégration des enquêtes dans le logiciel métier -Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes.) Secrétariat : -Mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pervenchères, 61, Orne, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

Ressources supplémentaires