Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Poste Accueil standard CDI temps plein (H/F) Emploi - Assistant administratif A pourvoir à compter du lundi 2 décembre 2024 Votre mission : Vous êtes en charge du premier accueil, physique, téléphonique et par Mail des personnes que nous accompagnons et de nos partenaires. Vous traitez efficacement et avec bienveillance les multiples demandes qui vous parviennent pour apporter la réponse adéquate. En tant que premier contact de l'association vous portez l'image et les valeurs de l'association Réactive49 et de sa mission de service public « CAP EMPLOI ». Principales tâches confiées : - Assurer l'accueil téléphonique, prépondérant et physique des usagers (bénéficiaires, partenaires, salariés). - Donner un premier niveau d'informations aux personnes qui sollicitent les services de l'association. - Recevoir la demande, l'interroger, la qualifier pour l'orienter vers le bon interlocuteur - Saisir des données sous les logiciels spécifiques à l'activité (création de dossiers et scan de documents). - Planifier des rendez-vous entre les chargées de mission et les bénéficiaires en fonction des créneaux spécifiques réservés. - Aider à la préparation administrative et matérielle[...]