photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez l'équipe Administration du Personnel, Paie & SIRH sur Saint Jean De Braye Vous aurez en charge un portefeuille de clients internes afin d'établir les contrats de travail pour les nouveaux arrivants et la gestion de leur on-boarding administratif, ainsi que l'établissement des avenants au contrat de travail. Vous missions: - Etablir les contrats de travail à la demande des Responsables RH, - Lancer et suivre l'on-boarding administratif des futurs collaborateurs, - Créer les dossiers des nouveaux arrivants dans le SIRH, - Etablir les DPAE, - Veiller à la bonne affiliation à la complémentaire santé, - Etablir les avenants au contrat de travail (temps plein, temps partiel, aménagement fin de carrière, courrier de suspension de contrat, évolution de carrière...), - Assurer le suivi du traitement des demandes des salariés, - Gérer les portabilités et les radiations auprès des organismes de complémentaire santé et de prévoyance suite au départ des collaborateurs.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie, TILOLI recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDD de 6 mois. A pourvoir de suite. missions principales : 1) Assistance de l'équipe ADV dans leurs différentes missions quotidiennes : - Enregistrer les commandes clients, organiser les expéditions - Garantir la satisfaction du client et le tenir informé (suivi des commandes, délais, indisponibilité du produit, produits en rupture, en fin de vie, .) - Être responsable de la validité des informations logistiques sur le logiciel - Suivre les mises à jour (gestion des reliquats) 2) Gestion des devis client - Répondre aux demandes tarif des clients selon le prix indiqué dans le système de gestion A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats en situation de handicap

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction, organise et coordonne les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association : - Gestion des ressources humaines (hors fiches de paye) o Elaboration des contrats de travail (6 types différents) o Déclaration Unique à l'Embauche o Suivi administratif du personnel - Gestion et suivi des dossiers CAF - Suivi des décrets et des textes règlementaires liés à la convention collective de l'animation - Relations avec les partenaires institutionnels - Gestion de la communication interne - Secrétariat et accueil du public (ponctuellement) - Suivi comptable Compétences et savoir-faire attendus : - Connaissance du milieu associatif - Sens de l'accueil et du contact, dynamisme - Rapidité d'adaptation au poste - Capacité à travailler en équipe - Organisation, rigueur - Maîtrise de la documentation professionnelle et réglementaire de l'animation - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels informatiques - Aisance à l'oral - Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe - Obligation de discrétion professionnelle Profil recherché : - BTS ou DUT en assistanat de[...]

photo Assistant familial / Assistante familiale

Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Chef de service éducatif et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire à laquelle vous êtes rattaché(e), notamment l'éducateur référent de parcours, vous accueillerez à votre domicile un ou plusieurs enfants dont l'âge peut varier entre 0 et 21 ans. Dans un environnement familial stable et bienveillant, vous apportez un cadre éducatif structurant et mettez en œuvre le projet de l'enfant, établi avec l'équipe pluridisciplinaire. Vous prenez en charge les enfants accueillis dans le cadre défini par le contrat d'accueil, vous lui permettez de grandir et de s'épanouir, et favorisez sa socialisation, son autonomie, en respectant ses potentialités et ses différences. Ouverture d'esprit et tolérance, capacité à répondre aux besoins de l'enfant, en lien avec le Projet de l'Établissement. DEAF et agrément du Département obligatoire.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un candidat souhaitant effectuer un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) ou un Bachelor RDC (Responsable Développement Commercial) sur un poste de Commercial en alternance dans une agence immobilière H/F. Missions : Prospection terrain et téléphonique Recherche et estimation de biens Accompagnement des clients (organiser et réaliser les visites, assurer un suivi.) Profil : Dynamique Excellent relationnel Capacité d'organisation et de rigueur Persévèrent, aime relever des challenges Permis B nécessaire pour vous déplacer dans le cadre de vos missions. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous dépasser ? Postulez dès maintenant. Travail en journée Inscription et scolarité gratuite. Conditions d'admission : titulaire d'un niveau BAC et/ou BAC+2, dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Groupe Alternance Agen vous accompagne dans le processus de recherche d'entreprise sur les Titres, BTS, Bachelor et Mastère.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD 6 mois VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Régionale et en lien avec la cheffe de service, vous interviendrez au sein d'un Hébergement d'Urgence Collectif de 76 places dédié aux familles et vous aurez pour missions principales : - Accueillir les familles et réaliser une évaluation sur la situation globale des personnes accueillies, - Orienter vers les dispositifs existants et adaptés aux besoins identifiés, accompagner jusqu'à l'orientation vers un dispositif de droit commun. - Travailler en partenariat avec les différents acteurs intervenant autour de la situation des ménages - Assurer les ouvertures de droits, accompagner les familles pour la scolarisation des enfants, etc. - Réaliser les écrits professionnels et notes sociales - Travailler en étroite collaboration avec le 115, le SIAO et les MDS de secteurs. - Participer aux réunions d'équipe. VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Vous avez un diplôme de CESF, d'AS ou d'éducateur spécialisé (obligatoire) - Bienveillance, capacité de prise de recul et de gestion de conflit - Rigueur et organisation - Maitrise de l'outil informatique (Internet, Pack Office) CE QUE FRANCE HORIZON[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un Chargé ou une Chargée des Admissions Internationales pour rejoindre notre équipe « Concours » sur le campus d'Angers. Vous contribuerez à une gestion conforme, fiable et efficace des concours de la voie internationale, en assurant une expérience candidat de qualité, de l'inscription à la pré-inscription. Missions principales : * Suivi des concours internationaux : * Paramétrer les outils nécessaires aux processus de concours. * Assurer le suivi des candidats depuis leur inscription au concours jusqu'à leur pré-inscription. * Vérifier la conformité et évaluer la qualité des candidatures. * Organisation des épreuves d'admission : * Coordonner l'organisation des épreuves d'admission. * Présider les entretiens lorsque nécessaire. * Préparer les jurys rectoraux. * Gestion des bourses : * Participer à la Commission d'octroi des bourses à destination des candidats internationaux. * Mettre en œuvre les décisions d'octroi. * Accompagnement des candidats : * Aider les candidats internationaux admis dans les processus d'obtention de visas. * Maximiser la transformation des candidats admis en étudiants entrants, en assurant[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez dans l'équipe achats et vos missions sont les suivantes : -Assurer le support des acheteurs(ses), -le suivi fournisseurs/sous-traitants (consultations, passage de commandes, suivi de commandes, .), -la gestion administrative du service achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord), -assurez le support des approvisionneur(se) lors de l'achat des pièces chez différents fournisseurs pour finalité de production (passage de commande, enregistrement des retours fournisseurs, suivi des livraisons, .) Pour cela, vous assurez l'envoi de consultations fournisseurs (sur son portefeuille ou en cas d'indisponibilité des acheteurs), assurez la demande des fiches de sécurité produit et des documents fournisseurs nécessaires à leur création, créez les nouveaux fournisseurs et/ou nouvelles fournitures dans la base de données avec accord préalable dans le respect des règles d'autorisation en vigueur dans l'entreprise, Mettez à jour les indicateurs (évaluation des fournisseurs, réduction du nombre de fournisseurs, écarts de prix sur accusé réception ou facturation, .) et le tableau de bord, assurez le passage et le suivi des commandes (sur son[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 campus à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l'entreprise dans la gestion de ses compétences, sous 2 angles : - la formation initiale : plus de 3 900 apprenants accompagnés par an, en alternance (dont 3 600 en apprentissage), avec un Centre de Formation d'Apprentis qui occupe le 1er rang régional et propose 90 diplômes, du CAP au Bac+5, sur 17 filières métiers. - la formation continue, 230 formations proposées et près de 900 entreprises clientes. Plus de 4 700 stagiaires sont accompagnés chaque année sur le territoire (salariés d'entreprises, demandeurs d'emploi.). Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne. Il offre des moyens performants, pour réussir, en adéquation avec les besoins des entreprises. Fiers[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à VALOGNES (50700), en Intérim de 3 mois, renouvelable, un Correspondant Qualité Système (h/f). En tant que Correspondant Qualité Système (h/f), vos missions incluront : - L'animation de la gestion des écarts système QSE - La participation aux audits de qualification et de certification - La rédaction des documents qualité Profil : Vous avez un diplôme de niveau Bac+3 minimum dans le domaine de la qualité ou QSE Vous avez de bonnes connaissances des référentiels ISO et idéalement ISO 19443 Une expérience de 5 ans est souhaitée Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Rejoignez notre client et participez à la croissance d'une entreprise innovante et tournée vers l'avenir ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taissy, 51, Marne, Grand Est

Vos missions seront les suivantes : Ouverture des missions de nos clients sinistrés Réception et traitement des appels et des mails Gestion, suivi des dossiers sinistrés Planification des RDV du métreur, des techniciens et sous-traitants Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne Facturation

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, le/la technicien(ne) conseil Ressources Humaines a pour finalité de contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'organisme et de participer à la réalisation des missions globales du service ressources humaines permettant d'assurer la gestion administrative du personnel, la gestion des temps, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la gestion des relations sociales et les simulations et suivis budgétaires de la masse salariale et des effectifs. Plus précisément, les missions consisteront à : Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des procédures et modes opératoires nationaux et locaux : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) nécessaires à la constitution et à la mise à jour du dossier du personnel ; Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Relation Clients H/F basé à Nancy. Bien au-delà de son métier de fournituriste, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS a développé une véritable culture de services et s'engage au quotidien pour la satisfaction de ses clients. Au sein d'une agence commerciale, vous assurez l'interface entre les commerciaux et la clientèle. Vous conseillez les clients, les orientez dans leur choix et enregistrez leurs commandes. Vous les informez de nos promotions et réalisez des ventes additionnelles dans le cadre de challenges internes. Vous suivez les dossiers et gérez les éventuels litiges. Vous remontez régulièrement les informations auprès des commerciaux et, en relation avec eux, vous rédigez les appels d'offres et assurez leur suivi. Vous possédez idéalement une formation commerciale de type bac + 2 (BTS NDRC ou NRC par exemple). Votre présentation est très soignée. Votre aisance relationnelle, votre sens du conseil, votre dynamisme, la rigueur de votre organisation, seront autant d'atouts pour réussir à un poste où l'esprit d'équipe est indispensable. Vous pourrez éventuellement, en fonction de vos souhaits et de votre potentiel, évoluer vers un poste[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein d'une équipe de 7 personnes pilotant les achats et les flux de 1.3 millions de tonnes d'engrais minéraux, organiques et amendements (400M€ de CA, près de 20% du marché français), vous aurez la charge de la gestion opérationnelle de l'ensemble des flux logistiques, commerciaux, administratifs pour un portefeuille fournisseurs défini. Vous assumerez aussi des missions transversales évolutives au sein de l'équipe, dans un souci de performance et d'amélioration continue : - Vous affrèterez les transports camions, barges et trains auprès des partenaires transporteurs - Vous veillerez à la parfaite exécution des contrats transports sur des logistiques multimodales - Vous gérerez l'exécution du portefeuille de commandes - Vous assurerez le suivi administratif (contrôle de la facturation, suivi des litiges) Vos atouts et formation : - Rigueur, esprit d'équipe, dynamisme, réactivité, autonomie et appétence pour la logistique et la gestion administrative - De formation Bac+3 minimum avec une expérience sur un poste équivalent et une bonne maitrise des outils informatiques (excel,.) Informations complémentaires : - Salaire selon expérience, 13ème mois [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Au sein de la Direction de la Protection sociale et des Partenariats, sous la responsabilité du manager du service recouvrement cotisations, vos missions consisteront à : Mettre en place les actions de recouvrement des cotisations salariés et non-salariés Suivre les dossiers confiés aux huissiers et aux mandataires Affecter les recettes à classer Réaliser des appels sortants et répondre aux appels entrants Traiter des listings et des états Gérer des activités spécifiques à la demande de l'encadrement Avantages et rémunération : Rémunération : 22634 euros bruts annuels sur 13.00 mois .A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge. Horaires flexibles Participation de l'employeur aux tickets restaurant, à une assurance complémentaire santé, aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75 % Accès aux prestations et activités du CSE Contrat Temps plein Profil Bac +2 souhaitée dans le domaine du recouvrement Capacité à analyser la situation de l'adhérent au regard de la législation et apporter une réponse adaptée Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur Capacité à répondre à des objectifs de productivité[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Chauvoncourt, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Comptabilité: - La saisie des opérations comptables : Intégration et suivi des factures /Lettrage des comptes/Saisie des factures avec le système de Pré comptabilisation (Lien entre la commande magasin et la facture fournisseur : contrôle des quantités, des tarifs et des remises) - Suivi des règlements factures clients, gestions des relances / impayés (Pôle relance) - Gérer les remises de chèques - Gérer l'envoi du courrier - Classement et archivage de documents administratifs - Gestion des e-mails Administration des ventes: - Gestion des fournitures (commande chez fournisseur - réception des livraisons - gestion des commandes des collaborateurs) - Gestion d'un dossier commercial de A à Z : commande fournisseur, réception de la machine, commande client et facturation client - Montage des financements (AGILOR, ACTIMAT, CICAGRI, AGRILISMAT, .) et déblocage des fonds - Pointage et vérification des remises fournisseurs sur les factures - Relance mise à jour des tarifs sur le SharePoint - Doublon sur Cheval Equipment (offres et montage des dossiers) Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@cheval-sa.com Nous avons hâte de découvrir[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion du matériel logistique de l'entreprise ? En tant qu'Adjoint responsable matériel logistique, vous serez amené(e) à : - Assurer la gestion des flux du parc matériel de l'entreprise via logiciel WINSTOX - Participer à l'optimisation des processus logistiques et à l'organisation des flux de marchandises - Collaborer avec le responsable matériel logistique pour garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements nécessaires aux opérations - Mettre à jour les indicateurs de productivité - Réservation des transports de matériel vers les chantiers - Participation au chargement et déchargement des camions - Management de l'équipe du parc matériel Ce poste offre l'opportunité de mettre en œuvre vos compétences en logistique et de contribuer activement à l'efficacité des opérations de l'entreprise. Contrat 39h/semaine du lundi au vendredi. Prise de poste 7h30. Vous bénéficierez d'une mutuelle souscrite à ce jour par l'employeur à la MBTP. L'entreprise a également mis en place un accord de participation aux résultats, pour les salariés ayant plus de trois mois d'ancienneté. [...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Arradon, 56, Morbihan, Bretagne

l''agent est chargé de participer à la gestion de l'établissement d'accueil du jeune enfant, en lien avec la direction et d'accueillir et accompagner l'enfant et sa famille Contribuer à la mise en œuvre du projet pédagogique et de la réglementation - Participer au projet pédagogique du multi-accueil et aux réunions d'équipe - Participer à l'application du cadre juridique, des règlements de fonctionnement des accueils et le respect des procédures internes de la collectivité Veiller à la qualité d'accueil, la sécurité, le bien-être de l'enfant - Veiller au respect des besoins fondamentaux de l'enfant, sa sécurité physique et psycho-affective - Dépister, signaler et alerter les situations de mal-être de l'enfant - Elaborer une pédagogie adaptée et individualisée - Observer les situations qui mettent en difficulté l'équipe ou l'enfant - Favoriser l'intégration des enfants porteurs de handicap Accueillir les familles du multiaccueil - Analyser et étudier les besoins des familles et les orienter - Ecouter et soutenir la parentalité en tissant une relation de confiance et de partage d'observations avec les parents - Développer des actions et évènements en direction des[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Aquila RH Lorient est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs industriels, logistiques, transports et BTP. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines: transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client basé à Hennebont et spécialisé dans le gros œuvre, un Adjoint responsable dépôt BTP (H/F) poste à pourvoir de suite. Vos missions: Pour vous situer le contexte, l'entreprise dispose d'un dépôt où le matériel de chantier (banches, étais etc...) est réceptionné, remis en état et repart en livraison sur les divers chantiers (Morbihan, Finistère, Nantes et région parisienne parisienne). En étroite collaboration avec le responsable de dépôt, vos principales missions sont : - encadrer les salariés permanents et intérimaires dans leur tâches confiées; - réception et envoi du matériel; - organiser et optimiser le planning de tournée des arrivées et départs de matériels BTP; Votre profil: Vous devez posséder une expérience réussie dans la gestion de parc ou gestion d'exploitation, CACES 3 sera un plus à votre candidature. Vous devez être à l'aise sur l'outil informatique. La connaissance du matériel BTP gros œuvre sera un plus[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée. Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux. Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans ! Au sein du service ressources humaines de l'Association, vous interviendrez principalement dans le cadre de la relation contractuelle du salarié, dans le respect du process contrat et en lien avec le service salaires et les établissements : - Constitution du dossier du salarié - Accompagnement des établissements dans le traitement des demandes - Rédaction de documents contractuels et courriers - Suivi des contrats Vous pourrez être sollicité(e) de manière générale dans la gestion administrative des différents[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Rejoindre Lily & Pablo, c'est participer à un projet éducatif passionnant et engageant, tout en contribuant à un avenir plus vert et plus inclusif. Chez Lily & Pablo, chaque membre de notre équipe est essentiel à notre missions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inspirant où vos idées seront valorisées. Description du poste : Dans le cadre du projet pédagogique et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, vous participez à l'accueil quotidien des familles et des enfants, accompagnez la «séparation». Vous assurez les soins quotidiens, la sécurité physique et psychoaffective des enfants afin de contribuer à leur bon développement, dans le respect de leur rythme individuel. Vous répondez ainsi à leurs besoins fondamentaux. Vous participez à la mise en place du projet éducatif. Nos valeurs : La confiance, le partage et l'engagement. Vous participez à l'animation d'un groupe d'enfants en collaboration avec l'équipe pédagogique. De plus, vous assurez la surveillance médicale des enfants et appliquez le protocole de suivi demandé par la direction. Compétences requises : Connaissances des étapes de développement et des besoins[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Behren-lès-Forbach, 57, Moselle, Grand Est

L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion immobilière sur le secteur de Behren / Forbach, un agent de gestion locative en immobilier H/F. VOS MISSIONS : Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. Intervenir en support des chargé(e)s de clientèle notamment sur les missions suivantes : - Préparation des dossiers de demandes de logements - Préparation des baux, avenants et annexes - Enregistrement des éléments de facturation et le contrôle du quittancement, - Enregistrement des congés et la liquidation des décomptes définitifs - Elaboration de courriers, la réalisation de publipostages et les relances téléphoniques. - Mise à jour et exhaustivité de la base de données clients. Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 Le profil recherché Avoir une 1ère expérience similaire dans l'immobilier COMPÉTENCES : - Maîtrise des outils bureautiques DIPLÔME : - BTS Immobilier APTITUDES PERSONNELLES : - Sens de la relation client, esprit d'esprit, dynamisme, rigueur

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Donzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Par délégation du Conseil d'administration, sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillez en collaboration avec le Responsable de secteur, le Comptable et la Chargée d'accueil. Vous possédez idéalement une première expérience sur ce type de poste. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Accueil, écoute, orientation 2. Organisation des activités des intervenants à domicile suivant le plan d'aide établi et dans le respect de la législation du travail 3. Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires 4. Réalisation de tâches administratives Compétences -Recevoir, écouter et accompagner toute personne en demande d'information -Recevoir les bénéficiaires et les salariés concernant ses missions -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Planifier les interventions -Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile : plannings mensuels et modifications -Participer à la préparation des paies en lien avec le comptable -Suivre des compteurs de la modulation du temps de travail -Effectuer et suivre de la télégestion (à minima hebdomadaire) -Aider à la gestion des ressources humaines, en l'absence de la Responsable de secteur -Créer[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Onlineformapro est un acteur majeur sur le marché du digital learning et de la formation professionnelle en France et à l'international. Nous proposons des solutions de formation totalement à distance, mixte ou en présentiel (56 sites situés en Bourgogne-Franche-Comté, Alsace et Auvergne-Rhône-Alpes). Chaque jour, ce sont près de 250 collaborateurs et 30 métiers différents qui conçoivent, développent et mettent en œuvre des solutions de formations et une pédagogie innovante au service de publics variés. Nous recherchons un(e) Formateur/Formatrice en Secrétariat et Comptabilité en présentiel dans la Nièvre (58). Sous la responsabilité du directeur de site, vous animerez une formation de fonctions transverses de l'entreprise pour des groupes de 10 à 12 stagiaires (demandeurs d'emploi ou personnes en reconversion professionnelle). Cette formation permettra de passer un Titre Professionnel au choix parmi : - Secrétaire Assistant - Comptable Assistant Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur le même type de poste et de compétences dans les domaines suivants : - Maîtrise des métiers de secrétaire assistant(e) et de comptable assistant(e). - Connaissance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, le leader des services multi-techniques, un Coordinateur Administratif F/H. Vos missions : Passation de commandes. Réalisation de devis de régularisation. Gestion des plannings d'interventions de technicien. Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de deux mois (possibibilité d'un contrat de longue durée par la suite). L'amplitude horaire est du lundi au vendredi (37.5 heures par semaine). Profil recherché : Vous avez une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez les outils et logiciels de bureautique. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Abscon, 59, Nord, Hauts-de-France

Animateur d'éveil en micro crèche pour un contrat de CDD dès le mois de mai 2025 ( pour remplacement congé maternité). Les missions sont les suivantes : encadrer et accompagner les enfants dans les actes de la vie quotidiennes, mener avec les enfants des activités d'éveil, observer le comportement et l'évolution des enfants, assurer le lien avec les parents, la famille. Le CAP petite enfance est obligatoire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil en agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés et répondre à leurs attentes. - Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels, plannings clients et salariés) - Proposer l'offre de service - Maitriser l'argumentaire commercial - Envoi de la documentation commerciale - Traçabilité des informations en agence - Relance des contacts prospects - Gestion documentaire Tâches administratives - Validation des rapports de missions - Télégestions - Rapprochement des rapports de missions/plannings - Relance et classement des factures et paies - Mise a jour des tableaux de suivi administratives (mutuelles.) - Mise en forme des documents suivant la demande et les besoins (note de services, - Rédiger et traiter des écrits professionnels, élaborer et présenter la synthèse de documents, diffuser et transmettre des supports d'information, - Concevoir des supports d'information, Classer et archiver les documents d'information et dossiers du personnel, client, - Organiser des rendez-vous et tenir des agendas, - Concevoir et suivre des échéanciers, des tenues de planning, -[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à COMPIEGNE (60280), en Intérim de 8 mois, un Agent Administratif Planificateur (h/f). Votre rôle consiste à assurer la planification et la coordination des interventions techniques. Vous serez en charge de la gestion des plannings, de la coordination des équipes et des moyens nécessaires à la réalisation des travaux. Vous devrez également assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion des stocks et des commandes, ainsi que la relation avec les fournisseurs et les clients. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de planification - Connaissance des procédures administratives - Bonne gestion du temps - Compétences en communication écrite et orale - Familiarité avec les outils bureautiques - Aisance téléphonique - Gestion de planning Les horaires de travail seront en journée, à temps plein. Rejoignez[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breteuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dispo prochainement ? Vous recherchez un job en paies ? Voici les missions que nous avons à vous confier : - travaux de recouvrement - analyse et contrôle des pointages - correction des heures via l'outil informatique - saisie des éléments de paies - traitement des données Vous avez une 1ère expérience professionnelle sur un poste similaire ? Lisez la suite : - mission à pourvoir rapidement - période de doublon pour formation - horaire de journée - temps plein du lundi au vendredi - salaire négociable Pour postuler ? N'attendez plus, connectez-vous sur votre espace personnel depuis l'application adecco&moi ou le site www.adecco.fr

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Administrateur des Ventes (H/F) Lieu : Etaples Type de contrat : Interim Agence : Adecco Cucq Description du Poste : L'agence Adecco de Cucq recrute un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe à Etaples. Le candidat retenu sera chargé de garantir la satisfaction des clients par une gestion efficace des commandes et une communication fluide. Missions Principales : - Gestion des Demandes Clients : Pilotage des demandes de produits, résolution des erreurs et surveillance des commandes. - Satisfaction des Commandes : Assurer que les demandes soient satisfaites en termes de dates et de quantités, publication des listes de livraison si nécessaire. - Suivi de la Chaîne d'Approvisionnement : Surveillance de l'approvisionnement, production et expédition pour atteindre les niveaux de service. - Gestion des Problèmes et Communication : Identification des obstacles et communication d'informations fiables aux clients. - Coordination Interne et Externe : Collaboration avec les équipes internes pour respecter les délais et séquencement de la production. - Suivi des Performances : Mesure quotidienne du taux de service et proposition d'actions d'amélioration. [...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Social - Services à la personne

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assure la gestion des opérations de réception, de stockage, d'approvisionnement et d'expédition nécessaires à la fonction logistique de l'établissement. Respecte les consignes de sa hiérarchie. Contribue aux opérations de chargement/déchargement, stockage/déstockage, approvisionnement, enlèvement de charges (marchandises, produits, matériel...) à l'aide d'engins de manutention à conducteur porté (chariot-élévateur, gerbeur.) en fonction des instructions lui ayant été communiquées. Assure les transports d'approvisionnements, de livraisons d'après des instructions de travail précises indiquant les actions à accomplir, les méthodes à utiliser, les moyens disponibles, et le résultat à atteindre. Exécute, soit à la main, soit à l'aide d'outils ou de machines d'utilisation simple, des opérations de réception, de stockage, de préparation de commandes et d'expédition de colis. Respecte les consignes de sa hiérarchie ainsi que les objectifs généraux de production préalablement définis. Respecte les impératifs de délais et les règles d'hygiène et de sécurité requises pour les tâches à effectuer.Au sein d'un ESSMS qui accueille des personnes en situation de handicap moteur,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un : CHARGE RESSOURCES HUMAINES (H/F) SERVICE FORMATION Contexte et missions : Basé au Siège Social à Cournon d'Auvergne et rattaché au Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes : Recueillir les besoins de formation exprimés par les salariés et leur hiérarchie, identifier les ; Gestion du plan de développement des compétences et suivi administratif : analyse du besoin et proposition de contenus, demandes de prise en charge, inscriptions, organisation[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Habillement - Mode - Sport

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e)chargé(e) de web marketing à temps partiel Technique : Etre capable de mettre à jour et administrer sur WordPress (INDISPENSABLE) et Prestashop (souhaitable). Exemple : ajouter un module, optimiser et paramétrer le site. Vente : - Ajouter des articles, - Mettre à jour la page d'accueil. - Faire du packshot produit. - Animer les pages sur nos réseaux sociaux Facebook, Instagram,... - Gérer des campagnes emailing avec la plateforme Brevo. Relation Client : Gérer l'ensemble de la relation client par téléphone et par mail. Exemple : les retours de produits, les demandes d'informations, les avis clients avec Truspilot Lieu de travail Biarritz Pas de télétravail possible et non logé Travail : le matin

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Needle Concept, entreprise spécialisée dans la fabrication et distribution de dispositifs médicaux, recrute en CDI un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (H/F). Rattaché(e) au service Marketing & Commercial, votre rôle sera d'assurer le flux de l'arrivée de la commande jusqu'à la livraison du produit au client. En contact quotidien avec les clients, vous aurez à cœur de transmettre une bonne image de l'entreprise afin de maximiser leur satisfaction et augmenter les ventes, dans le respect de la démarche qualité. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner les demandes entrantes Gérer les commandes clients Assurer la traçabilité des produits Effectuer le suivi des réclamations Prendre part au processus SAV Contribuer à la performance du service Profil Recherché - Vous connaissez la réglementation et maîtrisez les aspects documentaires et douaniers associés à la gestion des exports de biens - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'un ERP de type gestion commerciale (Sage et Microsoft dynamics 365) -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Biron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Basé à Biron (64), le Groupe Octime est un éditeur de solutions RH à dimension internationale, expert du planning, de la gestion des temps de travail et des remplacements. Depuis 25 ans, le Groupe Octime accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la digitalisation de leurs ressources humaines pour créer les conditions d'équité et de bien-être au travail. Le Groupe Octime propose en France deux offres SaaS : OCTIME, sa solution de planning et de gestion des temps pour le ETI, avec sa déclinaison clé en main OCTIME Expresso pour les organisations de moins de 200 salariés et STAFFELIO, sa plateforme de gestion des remplacements et des renforts. N°1 en France sur le secteur de la santé et du médico-social, le Groupe Octime gère plus de 7 000 clients à travers le monde, soit plus de 5,6 millions de salariés. Il enregistre un chiffre d'affaires de 42 millions d'euros en 2024. Le Groupe Octime est également présent en Espagne, au Portugal, et en Amérique Latine au travers de ses filiales : Grupo SPEC, leader en ingénierie de solutions de gestion des temps et de contrôle d'accès et aTurnos, spécialiste de la planification sous contrainte. Le poste Véritable[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous accompagnerez chaque enfant dans une relation bienveillante et individualisée tout en veillant au respect de la qualité d'accueil des enfants et des familles, en répondant à leurs besoins fondamentaux et en favorisant le bien-être, l'éveil et la sécurité sur les plans affectif et physiologique de l'enfant. Vous adhérez au projet des différentes pédagogies alternatives tout en favorisant l'apprentissage des enfants vers l'autonomie et au projet de la langue des signes. Vous préparez les repas pour les enfants et vous serez amené à effectuer l'entretien des locaux. Horaires modulables de 25 à 35h Amplitude horaire : 7h à 19h.

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir jusqu'au 28/02/2025 Missions principales : DITEP ET SESSAD : Assurer l'interface et l'accompagnement avec l'entourage familial de l'usager sur la durée du projet, Accompagner l'entourage familial dans les démarches administratives, Participer à l'élaboration du projet personnalisé, Evaluer les actions et interventions menées en regard ave le projet éducatif, Préparer un projet de sortie et/ou de réorientation en équipe pluridisciplinaire, Participer à une bonne circulation de l'information entre les différents acteurs de la prise en charge, Constituer, mettre en place et suivre des dossiers administratifs, Participer aux réunions institutionnelles, Guidance parentale. SAVOIRS Bonne connaissance du secteur médicosocial, de ses dispositifs de politiques sociales, Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau, Sens des responsabilités et de la confidentialité, Maîtrise des techniques d'entretien et de l'écrit professionnel. SAVOIRS FAIRE : Rendre compte de son travail à l'écrit et à l'oral S'inscrire dans un travail d'équipe Développer un partenariat Veiller au respect des droits de la personne Connaissance des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Soins d'hygiène et de confort à la personne âgée Observation et recueil des données relatives à l 'état de santé du résident Aide à l'infirmière dans la réalisation des soins Entretien de l'environnement immédiat du résident/réfection du lit Entretien matériel de soin et gestion des stocks Transmissions des observations par écrit et par oral pour maintenir la continuité des soins Participation active à la rédaction du PVI Participation aux réunions pluridisciplinaires aide et accompagnement aux activités quotidiennes aide et soutien psychologique aux résidents réalisation d'ateliers à visée thérapeutique

photo Assistant / Assistante manager en restauration

Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR POUR LA SAISON LOURDAISE D'AVRIL A DECEMBRE 2025 Au sein d'un hôtel *** de 168 chambres, sous la supervision du Directeur de l'hôtel , nous recherchons une personne passionnée par le secteur de l'hôtellerie. Au-delà des compétences classiques de Responsable Food & Beverage, vous serez capable de prendre en charge : - Supervision des Opérations : Garantir le respect des normes de service et de qualité pour assurer la satisfaction des clients. Assurer un support opérationnel en encadrant et en soutenant les équipes de service dans l'exécution de leurs tâches. Assurer l'accueil des clients, le suivi des problèmes, et être un membre actif de l'équipe. Gérer l'encaissement et contrôler les caisses. Animer les briefings avant le service et fournir une formation continue pour maintenir un haut niveau de compétence du personnel. Assurer une coordination entre la salle et la cuisine Veiller au respect des normes de propreté, d'hygiène et de sécurité dans tous les espaces de restauration. - Accueil Client : S'assurer que les clients sont accueillis chaleureusement et reçoivent un service attentionné. Gérer les commentaires des clients et mettre en oeuvre des actions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est exigée. Vous devez également posséder EXPERIENCE DU SAV (Service Après Vente) tous domaines. (merci de le préciser sur votre CV) A/ Tenue administrative - Prise d'appels téléphoniques . Maitrise des outils bureautiques B/ Gestion commerciale - Maintenir de bonnes relations commerciales et veiller à la bonne circulation de l'information entre les clients, les techniciens et la Direction ; - Rédaction des devis, envoi aux clients, Suivi ; - Commandes fournisseurs SAV - Gestion de l'outil INTRATONE, enregistrement des bases de données clients, programmation des badges et télécommandes, création des dossiers « clés en mains ». (formation interne prévue) Salaire au SMIC pour un 35h/semaine Pour les critères : personne véhiculée Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat Personne ponctuelle assidue et rigoureuse

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, une employée d'accueil : vos missions: -prendre les appels entrants en utilisant la console de standard -identifier l 'interlocuteur pour bien orienter les appelants -prendre les messages les cas échéant -renseigner en cas de questionnement générique -enregistrer les demandes de prestations des clients -transmettre les appels entrants au service planification pour toute demande spécifique Maîtrise du pack office, + ERP + pratique de l 'allemand : attention siège d'une entreprise multi sites ,avec beaucoup d'interlocuteurs à identifier rapidement

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Boofzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En qualité de réceptionniste vous assisterez l'assistant(e) chef de base et/ou directement le chef de base dans la gestion globale de l'accueil des clients ainsi que dans la gestion administrative et organisationnelle du bureau d'accueil. PRINCIPALES RESPONSABILITES _______________________________________________________________________________________ Accueillir physiquement les clients pour les formalités d'embarquement et de retour et pour toute autre demande ; Participer à l'établissement des plannings quotidiens et hebdomadaires des départs en fonction des informations fournies par le logiciel de réservation Neptune; Mettre à jour quotidiennement la base de données Neptune avec les informations complémentaires relatives à chaque client /croisière ; Assister les clients dans l'organisation de leurs transferts; Informer les clients sur leurs itinéraires et leur croisière, partager les informations touristiques ; Remettre les questionnaires de satisfaction aux clients au retour de croisière et les collecter ; Prend part à l'organisation du bureau d'accueil et du relais entre le quai et la réception; Participation aux activités générant un revenu local pour[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alsace Habitat est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de près de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique RSE engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission qualité et amélioration continue en CDI, qui intègrera notre Siège située à Strasbourg. Rattaché(e) à la Responsable du Service Qualité et Amélioration Continue, vous participez à la mise en œuvre de la démarche qualité et sa diffusion au sein d'Alsace Habitat. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion de la satisfaction client - Gestion du système qualité (mise à jour des fiches d'identités, pilotage du processus, support méthodologique) - Organisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Eschau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe CERTIGO développe son expertise en matière de formation en prévention des risques professionnels. Nous participons ainsi à la sécurité des salariés, y compris ceux en situation de handicap, tout en permettant aux employeurs de se conformer à leurs obligations légales. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Commercial et Administratif. Rattaché(e) au BU Manager du centre, vos missions principales seront : Traiter les demandes clients en conformité avec les règlementations Prendre en charge les dossiers de formation Répondre au téléphone, transmettre des informations commerciales, communiquer des informations sur les prestations, établir et suivre les devis Gérer les inscriptions, traiter les absences Mettre à jour les compte de clients et prospects d'après ses propres informations Effectuer les tâches liées au marketing : mailings de relance, mise à jour du fichier clients Assister le BU Manager et le(s) commercial(aux) dans ses missions Compléter les outils et supports internes nécessaires pour le suivi commercial Toutes tâches annexes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise dans le cadre de son objet social Votre[...]