informations générales
Laval
Plus précisément, les missions consisteront à :
Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des procédures et modes opératoires nationaux et locaux : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) nécessaires à la constitution et à la mise à jour du dossier du personnel ; Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés ; Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestations etc.) et divers courriers ; Suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail et réaliser les déclarations d'accident du travail ; Analyser et gérer de manière efficiente le dossier Rh, conforme à la situation personnelle et professionnelle des salariés (exploiter les pièces justificatives, fiabiliser les données et en vérifier la cohérence, détecter et analyser les anomalies, exploiter les rejets et signalements)
Réceptionner, contrôler et transmettre au service national de gestion de la paie les demandes de changement des données individuelles et collectives, et les éléments variables de paie (abonnement de transport, prime de crèche, .) dans le respect des échéances.
Informer les salariés sur leurs droits, leurs obligations et leur situation au regard des dispositions légales et conventionnelles, et les accompagner dans l'accomplissement des formalités administratives, l'orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, proposer l'offre de services adaptée.
Assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement et de la formation
Participer à l'élaboration et au suivi de divers documents rh : bilans, tableaux de bord (formation, temps de délégation, budgétaires frais en personnel, .)
Contribuer à la réalisation de dossiers spécifiques/annuels (charges à payer, déclaration travailleurs handicapés, .), participe à l'organisation des élections professionnelles, .
Utiliser la documentation mise à disposition pour la gestion de son activité et tenir à jour ses connaissances