Assistant administratif / Assistante administrative

Par délégation du Conseil d'administration, sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillez en collaboration avec le Responsable de secteur, le Comptable et la Chargée d'accueil.
Vous possédez idéalement une première expérience sur ce type de poste.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Accueil, écoute, orientation
2. Organisation des activités des intervenants à domicile suivant le plan d'aide établi et dans le respect de la législation du travail
3. Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires
4. Réalisation de tâches administratives

Compétences
-Recevoir, écouter et accompagner toute personne en demande d'information
-Recevoir les bénéficiaires et les salariés concernant ses missions
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Planifier les interventions
-Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile : plannings mensuels et modifications
-Participer à la préparation des paies en lien avec le comptable
-Suivre des compteurs de la modulation du temps de travail
-Effectuer et suivre de la télégestion (à minima hebdomadaire)
-Aider à la gestion des ressources humaines, en l'absence de la Responsable de secteur
-Créer le dossier « usager » (DUI) en l'absence du Responsable de secteur (continuité de service)
-Préparer les contrats de prestation
-Suivre des prises en charge des bénéficiaires, alerter sur les échéances
-Assurer la communication auprès des services environnants (APA, caisses de retraite, famille, etc.), en l'absence de la Responsable de secteur
-Communiquer à l'aide de message clair à l'oral, comme l'écrit
-Rédiger et mettre en forme des courriers et des écrits professionnels
-Classer et archiver
-Maîtriser les outils informatiques et numériques

Poste à pourvoir à partir du 02 Mai 2025, clôture des candidatures le 05 Mars 2025