archives (val de marne)

Préparateur(trice) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Préparateur en Pharmacie- H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Placé sous l'autorité de la Pharmacienne cheffe, vous assurerez, sous le contrôle d'un pharmacien, la préparation et la délivrance des médicaments et dispositifs médicaux gérés par la Pharmacie à usage intérieur aux unités fonctionnelles et sous certaines conditions au public. Vous participerez à la conformité, la qualité et la sécurisation du circuit du médicament à travers des actions de qualité, sécurité des soins et gestion des risques, dans le respect des procédures et des valeurs de l'Association. Principales activités et responsabilités - Procéder aux conditionnements et aux préparations pharmaceutiques, - Participer à l'analyse des ordonnances, vérifier[...]

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

BIOVIVER est un leader dans le secteur de l'agroalimentaire biologique, engagé à fournir des produits de haute qualité tout en respectant l'environnement et en soutenant une agriculture durable. Avec nos deux sites de production situés à Bazens et Damazan, nous nous engageons à offrir à nos clients des produits sains, nutritifs et respectueux des standards biologiques. Description du poste : Nous recherchons un Technicien Qualité F/H pour rejoindre notre équipe sur nos deux sites de production. Vous serez responsable de garantir la conformité de nos produits aux normes de qualité les plus strictes et de contribuer à l'amélioration continue de nos processus de production. A ce titre, vos missions principales seront : Contrôle des matières premières : - Vérification de la conformité documentaire à réception (origine, organisme certificateur) - Prise d'échantillon dans les stocks - Prise de photos - Contrôle physico chimique sur la matière première (brix, pH, texture.) - Contrôle corps étrangers sur la matière première - Saisie des résultats sur PCQ dans ERP - Classement informatique des résultats Contrôle[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

En collaboration avec le Responsable RH, vous participez à la création de la nouvelle politique RH en proposant vos idées concernant les stratégies et process à développer. Intégrer un service dynamique en pleine évolution dans une entreprise à taille humaine vous permet d'aborder l'ensemble des thématiques RH (paie, recrutement, formation, gestion du personnel, dialogue social, etc.). Vos missions : - saisie des variables de paie, - mise à jour des KPI RH, - suivi des rendez-vous avec la médecine du travail, - gestion des médailles du travail, - saisie des dossiers de formations, - organisation des dossiers du personnel et numérisation des archives, - préparation des réunions du CSE, - rédaction des process, - veille juridique.

Responsable contrôle métrologie en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une MÉTROLOGUE (F/H) pour une mission en CDI située à proximité de Beauvais pour un client spécialisé dans la fabrication de pièces métalliques, Poste en journée Vos futures missions : Créer des programmes sur machine à mesurer 3D - Suivre la fabrication et le démarrage des séries - Gestion et suivi du parc équipement de contrôle et essai - Elaborer et archiver les gammes de contrôle - Entretien et réparation des maquettes de contrôle - Suivi Etalonnage des instruments internes avec sous-traitants - Réalisation des mesures R&R - Audit Produit - Réalisation des Echantillons Initiaux (EI) : rapport de contrôle, fiche verte et TAG30 Le Profil Adéquat : - Formation en métrologie ou expérience équivalente. - Connaissance des techniques de mesure et des instruments de métrologie. - Capacité à lire et interpréter des documents techniques. - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches. - Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe. Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Selon profil à partir de 32k€ annuels bruts + 13ème mois Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Manpower PERPIGNAN BTP recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Ressources Humaines (RH) mi-temps (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Au sein de l'équipe RH, vous serez amené à : -Diffuser les offres d'emploi -Trier et enregistrer les CV dans notre outil de recrutement -Archiver des documents administratifs -Répondre au standard téléphonique RH -Organiser des formations et gérer la partie administrative associée -Prendre des rendez-vous pour des entretiens de recrutement -Réaliser les entretiens collaborateurs pour les Bilans à 6 ans -Gérer la logistique et la planification des sessions de formation Rémunérations : 1900 B mensuel Avantage : ticket restaurant de 11 par jour travaillé Assistant RH H/F avec un BAC2 minimum et une première expérience en RH souhaitée. Vos avantages chez Manpower: 10% IFM 10% CP - Comité d'Entreprise (Chèques-vacances 120, Cinéma 5, participation financière à hauteur de 50% (max 500) des dépenses engagées, voyages, partenariats auprès de nombreuses enseignes, subventions sport hauteur 150, loisirs, Bon d'achat Rentrée Scolaire etc... ). - Prime Participation CET à 8%,[...]

Professeur / Professeure de danse

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent-es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous êtes chargé-e de dispenser un enseignement artistique dans la discipline jazz, de partager votre expérience et vos connaissances professionnelles, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique, en relation avec l'équipe pédagogique et en accord avec le projet d'établissement. Dans ce cadre : Vous assurez l'éveil et l'initiation à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recrute pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de carrosseries et remorques, un Assistant de direction H/F pour contribuer à la gestion de la Direction Générale. Le poste est basé à Servon. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer et organiser des déplacements -Accueillir physiquement les visiteurs -Gérer des projets variés -Assurer le suivi de dossiers administratifs -Concevoir et mettre à jour des outils sur Excel -Actualiser les informations réglementaires et archiver des documents -Établir des commandes, suivre les devis et transmettre les factures -Rechercher des prestataires et suivre l'exécution des contrats -Organiser et suivre la bonne exécution des contrats avec les prestataires -Participer aux projets Marketing et Réseaux Sociaux Temps plein 37,5 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité immédiate. Poste basé au siège du Groupe Salaire : 35 KE bruts annuels selon profil et expérience. Profil recherché : - De formation BAC2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d'entreprise, Assistanat de direction ou Management des organisations[...]

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champdeuil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assure au quotidien les relations avec les clients. Développe les ventes/locations par des actions de prospection téléphonique structurées. Apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux Responsables Commerciaux et aux services internes. Réalise les plans et devis en fonction des projets remportés Est la première interface clients/prospects dans le cadre d'appels entrants. Cadre les besoins des clients, conseille, réalise les chiffrages, élabore des devis et suit ses dossiers jusqu'à la commande. Construit et structure un argumentaire de vente dans le but d'augmenter son portefeuille clients Travaille en binôme avec Responsables Commerciaux en assurant les prises de rendez-vous et le suivi de leurs dossiers Assure la relation client : suivi commercial, gestion des incidents en lien avec l'Administration Commerciale Alimente et actualise la base de données clients et prospects (CRM) classe, archive les dossiers et les documents Participe à toute actions promotionnelles ou marketing (Salons, Showrooms...) Fidélise les clients potentiels en tissant une relation de confiance (Relation clients) En lien avec le Bureau d'Etudes ou l'Administration[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront entre autres : - Accueillir les usagers, - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, - Gérer, actualiser et archiver des documents, - Traiter le courrier entrant et sortant, Qualités professionnelles : - Etre dynamique et réactif/réactive, - Avoir le sens du devoir, des responsabilités et du travail bien fait, - Avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, - Etre attentif/attentive et à l'écoute, - Etre rigoureux/rigoureuse et organisé(e), - Etre prévoyant(e) et savoir anticiper, - Etre curieux/curieuse et aimer apprendre, - Etre respectueux/respectueuse de la confidentialité, - Avoir le sens de la communication, - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches, - Etre ponctuel(le). CDD de 5 mois à compter du lundi 2 juin 2025, qui pourra faire l'objet d'un renouvellement et qui pourra déboucher sur du long terme. les horaires seront répartis comme suit : le lundi, mardi et vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 16h45 le mercredi matin de 8h15 à 12h15

Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client un Assistant Service après vente (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la réfrigération, reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers la satisfaction client. Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de leurs collaborateurs. "En tant que Assistant SAV (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, démontrant ainsi une excellente communication et un service client irréprochable. - Participer activement aux réunions de service hebdomadaires pour contribuer à l'amélioration continue des processus internes. - Gérer de manière proactive les demandes d'intervention de maintenance et dépannages, garantissant ainsi la satisfaction des clients. - Rédiger et archiver les documents de travail pour assurer la traçabilité et l'organisation des informations. - Assurer le reporting de l'activité en effectuant un suivi rigoureux des différentes tâches administratives. Compétences comportementales : - Excellente capacité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

Commis / Commise de coupe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des déchets nucléaires, un Ingénieur approbations ANDRA aux procédés de constitution des colis de déchet à Saclay. Vos missions seront les suivantes : - Instruire ou mettre à jour les dossiers d'approbation ANDRA associées aux procédés de constitution générés par les installations de Saclay - Surveiller la qualité des colis, vérifier les dossiers colis, organiser les évacuations, archiver les dossiers, mettre à jour le référentiel documentaire et gérer les écarts Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Les débutants sont acceptés pour ce poste. Une bonne maîtrise du Pack OFFICE est requise. Ce poste s'adresse aux candidats titulaires d'une formation de niveau Bac +5 dans le domaine des déchets[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MEDIAPROMOTION est une agence événementielle. Nous élaborons des opérations spéciales originales et sur mesure pour les annonceurs. Notre métier consiste à imaginer, organiser et promouvoir des évènements physiques ou virtuels. Le Poste Rattaché(e) à la direction des partenariats et produits événementiels, en liaison avec les différentes sociétés du groupe et les fournisseurs extérieurs, vous aurez pour missions de : - Assurer la gestion administrative des évènements internes et externes, des opérations spéciales et des partenariats avec les médias du groupe : - Suivi des devis des prestataires - Gestion de la facturation (interne et externe) - Suivi des règlements clients et assurer les relances - Gestion des commissions des équipes commerciales (OPS) - Gérer le planning événementiel (réservation des salles et espaces, gestion les autorisations administratives du plan d'occupation du territoire pour les événements extérieurs, .) - Mettre en place les prestations des contrats de partenariats : - Liaison avec les partenaires et les médias internes - Création et mise en programmation des spots en radios et TV - Réaliser les reportings de chiffre d'affaires - Classer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Saisie, Édition et transmission de factures Dépôt de factures sur les différentes plateformes dédiées Répondre au téléphone et la gestion du standard Rapprochement journalier et mensuel Gestion des cartes Gestion de la planification en binôme avec la responsable production. La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux. Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Relance de bon de commande, lettre de commande ou devis validé AUTRES ACTIVITÉS : . Encaissements clients Autres activités annexe. Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e assistant.e juridique (H/F) en CDI à temps plein. Missions du[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous aurez pour fonction : * Concevoir les installations de technicité « courante » et établir les plans et documents techniques à l'aide d'outils informatiques CAO/DAO. * Produire les documents graphiques (plan masse, profils en long et en travers, coupes.) en respectant la charte graphique du Groupe et en veillant à la qualité visuelle des documents réalisés * Estimer le montant des travaux en proportion du niveau de l'élément de mission concerné, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne * Participer à la rédaction des pièces techniques, au montage des dossiers et à l'analyse des offres Vous assurez également la veille technique auprès des fournisseurs de matériel Vous respecterez les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité VOTRE PROFIL Vous justifiez d'une expérience de 5 ans en Bureau d'études (MOE ou Entreprise) dans le domaine des infrastructures en assainissement et eau potable (réseaux et GC). La connaissance des infrastructures en VRD et/ou Energie/Déchets serait un plus. Connaissance des mécanismes[...]

Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Affectation : Service Vainci payeur - poste basé à Cahors (46) Pour répondre à notre développement, nous recherchons un technicien en charge de la validation des applications informatiques. Sous la direction de la responsable de service, vous aurez pour mission de superviser et de garantir la qualité des applications informatiques livrées à toutes les caisses de MSA. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus de travail et dans la performance des outils logiciels utilisés par les différents services. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests et de la validation des outils informatiques de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalie Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés (application des normes et règles comptables d'organisme de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriétés (H/F) En tant qu'assistant (e) de copropriété , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des copropriétaires et locataires et aurez pour mission, en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, de répondre aux différentes attentes de vos clients. À ce titre, vous serez amené(e) à : Accueil clients : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité Gestion des dossiers de gestion courante : Suivre les dossiers en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres . Assemblées générales : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution. Gestion administrative quotidienne : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances Vous disposez d'une première expérience significative en gestion de copropriété, idéalement au sein d'une agence immobilière. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités : - Puquios est une unité de 8 personnes - Nasca accueille 9 résidents - Céleste est une unité de 9 personnes - Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Prises de notes et rédaction de comptes rendus - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées - Classer et archiver les dossiers et documents de référence - Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique : Gérer les commandes (repas,[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF 71 recrute un(e) DIRECTEUR(RICE) DE PÔLE INTERVENTIONS SOCIALES en CDI Poste à pourvoir dès Aout/septembre 2025 Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ! Qui sommes-nous ? L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées & un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons actuellement un(e) directeur(rice) de pôle pour rejoindre notre équipe. Partie intégrante du comité de direction (CODIR), le/la directeur/rice de pôle contribue au développement du pôle interventions sociales au travers des orientations définies par la direction générale. Il/elle assure par ailleurs, sous la responsabilité[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité. MISSIONS : => Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS : - Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ; - Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ; - Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ; - S'assurer de la validité des pièces comptables ; - Saisir et mandater les factures ; - Mettre à jour les tiers ; - Gérer les virements de crédits ; - Suivre les dépenses de tous les budgets ; - Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ; - Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ; - Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ; - Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits.) ; - Classer et archiver les documents (informatique et papier) ; - Participer ponctuellement à l'élaboration[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association Atelier R-ARE porte un chantier d'insertion spécialisé dans le surcyclage des déchets bois du bâtiment, en alternative à leur enfouissement. Les mobiliers et aménagements sur-mesure, conçus et fabriqués à partir de ces matériaux, allient design, impact environnemental et impact social. L'équipe de l'Atelier R-ARE compte actuellement 11 salarié.e.s en parcours d'insertion, une apprentie, deux menuisières-encadrantes techniques, une conseillère d'insertion socio-professionnelle (CISP) et deux codirectrices/conceptrices. L'activité menée a atteint aujourd'hui un fort potentiel de développement, avec d'importants chantiers à venir et la création d'une boutique/espace de sensibilisation, au sein du Village du Réemploi à Montreuil. Dans ce contexte de développement, le/la responsable administratif et financier sous la responsabilité de la co-direction, aura pour mission la gestion des données RH/Insertion, Financières, et recherche de fonds. Il ou elle sera également acteur des développements futurs de l'association et de sa structuration. Missions principales : 1.Gestion financière et comptable : Élaborer en lien avec la co-direction le budget prévisionnel[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liffré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez un réseau engagé dans votre réussite ! Depuis près de 30 ans, SAMSIC EMPLOI met son expertise au service des candidats pour leur ouvrir les portes d'opportunités professionnelles dans des secteurs variés (Industrie, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire) et pour tous niveaux de qualifications (employés, agents de maîtrise, cadres). Notre client, en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) en comptabilité fournisseurs pour renforcer son équipe sur le secteur de Liffré (35). Vos missions au cœur de l'action : En tant que pilier du service comptabilité, vous aurez pour responsabilités : Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'ERP interne. Gérer les rapprochements bancaires et les bons de commande. Assurer le lettrage des comptes fournisseurs. Suivre les paiements et gérer les litiges fournisseurs avec réactivité. Classer et archiver les pièces comptables de manière rigoureuse. Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le service comptable. Ce que nous vous offrons : Contrat évolutif : Intérim. Une évolution du contrat pourra être envisagée en fonction des besoins Temps[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Chéruy, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Le Département de l'Isère assure la gestion de cuisines mutualisées. La cuisine mutualisée de Pont de Cheruy, située sur le territoire du Haut-Rhône dauphinois, produit environ 1500 repas/jour à destination de différents collèges avoisinants et emploie 7 agents départementaux et 1 agent de la région à 50% Sous l'autorité de la responsable de la cuisine mutualisée de Pont de Chéruy, les missions consistent à : - garantir une prestation de qualité, dans le respect de la cuisine culinaire - assurer la production des repas - appliquer le Plan de Nettoyage Désinfection ainsi que le Plan de Maitrise Sanitaire - s'assurer de la maintenance et de l'hygiène des locaux et matériels - assurer le nettoyage en roulement avec les autres agents des vestiaires,sanitaires et couloir CMC et pièces communes avec le collège - procéder à la réception des marchandises et à la livraison des repas si nécessaire - livraison si necessaire Le travail du cuisinier s'opère sur la base de fiches techniques. Le cuisinier participe à l'élaboration des menus selon le plan alimentaire. 2 - Activités principales - Elaborer et réaliser la production - Produire et valoriser les préparations culinaires -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission de facturer les commandes clients. Votre action débute à la réception de la commande jusqu'à sa finalisation et son paiement. -Etablir les factures d'acompte et en suivre le règlement (tenu tableau de suivi, relances clients, information à la comptabilité pour lettrage) -Effectuer les cautions bancaires de restitution d'acompte -Elaborer en coordination avec les conducteurs de travaux/vendeurs les situations de travaux, les envoyer aux Clients pour validation et effectuer la facturation en conséquence -Etablir la facturation finale des projets (facture de solde ou décompte général et définitif) -Effectuer les libérations de retenues (retenue de parfait achèvement, retenue de garantie) -Assurer la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire (archive des échanges, des factures) pour en faciliter le recouvrement -Apporter un support au service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation effectuées. Par vos actions, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions listées ci dessus et de la réussite de l'objectif de facturation du département. Vos principaux contacts sont les clients (maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre),[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité basé au siège, à Saint Herblain : Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « secrétaire Accueil Courrier GED» ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. Vos missions principales ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez,[...]

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant-e Gestion de Projets (3 mois) Lieu : Questembert Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h Objectif : Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports Missions principales : - Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier - Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.) - Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations - Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents) - Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans) - Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées - Classement des documents papiers dans les classeurs physiques - Missions amenées à évoluer selon les besoins Compétences et qualités recherchées : - Bonne maîtrise du Pack Office - À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne) -[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

?? Passionné(e) par l'automobile et le service client ? ?? Envie d'un nouveau challenge sur le secteur de Maubeuge ? Nous recrutons un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour rejoindre une équipe dynamique et engagée ! ?? Relation client, gestion d'atelier, coordination technique... Un poste complet dans un environnement stimulant.Notre client, acteur reconnu dans le secteur automobile, recherche un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour renforcer son équipe sur le secteur de Maubeuge. ?? Vos missions : Accueillir et conseiller les clients en atelier Gérer les rendez-vous et le planning des interventions Établir les ordres de réparation et les devis Assurer le suivi des travaux avec les équipes techniques Garantir la satisfaction client tout au long du parcours après-vente Participer à la gestion des garanties, réclamations et dossiers techniques ?? Profil recherché : Expérience réussie dans une fonction similaire dans le secteur automobile Sens du service client, rigueur et excellent relationnel Connaissance des outils informatiques liés à l'après-vente ?? Poste basé à Maubeuge (59) ? Ce que notre client propose : Une entreprise stable et à taille humaine Un environnement[...]

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un opérateur de contrôle (H/F) Assurer le contrôle des pièces dans le respect des critères de qualité, coûts, délais, et des gammes de contrôle établies. - Assurer, réaliser et valider les opérations de contrôle en gamme - Assurer le conditionnement des pièces contrôlées et étiqueter les poches et les cartons - Renseigner, rédiger et archiver les enregistrements de contrôle - Détecter, identifier et isoler les non conformités - Être capable d'initier des NCR (Non-conformité Réception) dans son activité suite à des non conformités avérées - Signaler à la qualité et au responsable de l'activité les éventuelles non conformités et bloquer le flux de pièces - Réaliser des opérations de lavage - Être habilité à signer les rapports de contrôle et valider la libération des pièces pour livraison clients - Proposer des améliorations du processus de contrôle avec les DMP (Demandes Modification Processus) - Vérifier l'application des exigences et spécifications client normatives Nous recherchons des personnes ayant une connaissance du milieu industriel. Connaissance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les ventes aux enchères, un Assistant administratif et comptable H/F. En appui du Comptable principal, vos missions seront les suivantes : - Classer et archiver des documents - Gérer les factures fournisseurs, encaissements acheteurs et les règlements vendeurs. - Effectuer les rapprochements bancaires / DEB / TVA - Effectuer le recouvrement et la facturation Vous serez également amené à effectuer de manière ponctuelle la frappe d'inventaires et à participer aux ventes aux enchères. Poste à pouvoir en CDI Prise de poste ASAP Durée hebdomadaire de 35 heures Salaire de 2000€ à 2200€ brut mensuel, à négocier selon profil Avantage : Prise en charge des transports communs à hauteur de 50% Localisation : Corbas (69) Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou du droit type BTS CG Comptabilité et gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant administratif et comptable. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que le logiciel de comptabilité SAGE. Efficace, organisé et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault : Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine Description du poste Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental. Poste à pouvoir à 60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois. Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire obligatoirement : - soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française. - soit du brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent. Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%, 50% des Titres Restaurant,[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Social - Services à la personne

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Logistique et Maintenance : - Réceptionner, planifier et suivre les demandes internes (interventions techniques, petits travaux, maintenance préventive et curative). - Coordonner les interventions des prestataires externes : demande de devis, prise de rendez-vous, supervision des prestations. - Gérer les approvisionnements de matériel en lien avec les besoins des services. - Participer à l'aménagement et à l'agencement des locaux. Gestion des Achats : - Suivre les commandes et s'assurer de la bonne réception des livraisons. - Réaliser les demandes de devis, comparer les offres fournisseurs, préparer les bons de commande. - Appuyer le suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, relances fournisseurs, participation à l'optimisation des achats. Suivi Administratif : - Mettre à jour les outils de suivi (Excel, logiciels internes.). - Classer et archiver les documents relatifs aux interventions techniques et aux achats. - Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration des procédures internes.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en CDD pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Performance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH. Vous intégrerez notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante ! Vous rejoindrez la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d'une vingtaine de personnes ayant pour missions de : - Collaborer avec les métiers pour l'atteinte de leurs objectifs - Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités - Agir en amélioration continue auprès des Business Units, en simplifiant et optimisant les processus Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Réceptionner et enregistrer les demandes de référencement de partenaires externes - Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs nécessaires à l'élaboration des contrats de sous-traitance - Préparer les contrats - Effectuer les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH - Réceptionner et enregistrer les demandes d'ordres de missions - Préparer les ordres de mission - Collecter et stocker les validations des ordres[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes : - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées et mise à jour de la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau - Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets. - Archiver les dossiers complets - Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions[...]

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Les principales missions qui vous seront confiéeslaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. Mettre à jour et archiver les documents techniques en garantissant leur traçabilité. Participer aux réunions d'études et répondre aux observations des parties prenantes.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Un cabinet d'avocat en Droit des sociétés, fiscal et patrimonial recherche un(e) assistant(e) juridique à temps complet (35 h hebdomadaires), en contrat de remplacement d'un congé maternité. Poste à pourvoir sur CAMBRAI (59) au 01 septembre 2025 Principales missions : - Tous types de formalités en droit des sociétés : immatriculations, modifications, mises à jour statutaires, dissolutions, liquidations, ventes de fonds de commerce, fusions. - Rédaction d'actes juridiques simples et approbation de comptes. - Vous êtes en relation avec les greffes des tribunaux de commerce, l'INPI les organismes valideurs, les services des impôts, l'INSEE. - Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux mails, fixer des rendez-vous, - Classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'une licence en droit ou d'un BAC + 2 (BUT carrières juridiques) - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Excel, Word) - Vous êtes autonome, rigoureux et possédez des qualités rédactionnelles. - Vous savez organiser et gérer votre activité en priorisant vos tâches

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hermies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Les principales missions seront les suivantes : Activités principales : Réception physique et téléphonique des visiteurs et des appels Trier et archiver les documents Mise à jour des dossiers des bénéficiaires Utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint Compétences requises : Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint Capacité à gérer la réception physique et téléphonique Compétences en organisation et archivage de documents Vous possédez des compétences en communication.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné(e) par l'administration et la logistique ? Vous recherchez un poste stimulant où vos compétences seront valorisées ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre client ! Lieu : Macon (71) Contrat : Intérim (mission longue avec embauche possible !! ) Horaires : Journée (lundi au vendredi) Vos missions : - Saisir les informations liées aux expéditions, préparations commandes et réception. - Mettre à jour les plannings. - Organiser et planifier les transports. - Saisir et traiter les non conformités. - Anticiper les ruptures et prévenir les services concernés. - Classer et archiver les documents de production. - Relayer le responsable en cas d'absences. - Proposer des améliorations pour optimiser la logistique. Profil recherché : - Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Formation : BAC +2 logistique Compétences : - Spécifique : Caces R489-3 valide - Maîtrise des outils bureautique et d ERP. - Compétences en logistique. - Sens du relationnel et travail en équipe. Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou passez nous voir directement à l'agence au 73 rue de la levée 01750 St Laurent sur Saône À bientôt dans notre équipe !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur aéronautique un Customer Support Services (H/F) pour une mission longue durée avec perspective de CDD Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise et sa réactivité dans le support logistique aux compagnies aériennes. Sous la responsabilité du VP Supply Chain & Operations, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client. Vos missions incluront notamment : -Gérer la ligne téléphonique selon les horaires. -Traiter les demandes selon leur criticité (AOG, CRITICAL, ROUTINE). -Enregistrer les commandes, suivre les livraisons et définir les priorités. -Assurer une relation durable avec les clients, en lien avec le KAM. -Transmettre les données contractuelles et remonter les incidents avec des solutions. -Réaliser ou superviser les formalités export. -Gérer les justificatifs de sortie, LTA et litiges. -Classer et archiver les dossiers. -Saisir LTA/vols, gérer enlèvements et mouvements de stock. -Participer aux inventaires et gérer les flux externalisés. -Établir les statistiques mensuelles et analyser les écarts. -Appliquer les processus, émettre des fiches de progrès/dysfonctionnement. Horaires variables[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

**À propos du poste** Nous recherchons activement un(e) agent(e) d'accueil pour l'une de nos structures, PUBLICUS, spécialisée dans l'accompagnement des organisations publiques. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients ou collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer un accueil professionnel, chaleureux et organisé, tout en garantissant le respect des consignes et des processus en place. **Responsabilités** -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Orienter les visiteurs avec efficacité et courtoisie -Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés -Gérer les flux entrants -Organiser et fluidifier l'arrivée des visiteurs ou clients en fonction des priorités -Maintenir des registres précis des visiteurs (entrées/sorties) -Fournir une assistance administrative -Classer et archiver des documents liés à l'accueil -Répondre à des demandes simples d'information ou de documentation -Contribuer à l'image de la structure -Représenter l'entreprise avec professionnalisme en adoptant une présentation irréprochable -S'assurer que l'espace d'accueil soit toujours propre et ordonné. **Profil recherché** -Une[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion administrative de l'entreprise, ainsi que la tenue du showroom (vente et entretien luminaires/ matériel électrique) Vous disposez d'une première expérience dans le secteur du BTP si possible, vos missions : suivi trésorerie, banque, facturation des dépannages, transmission devis par mail auprès clients, appel d'offre , déclaration TVA, enregistrement factures clients/ fournisseurs destinées au cabinet comptable extérieur, accueil physique et téléphonique, récapitulatif des relevés d'heures des ouvriers, gestion des archives.... Maitrise pack office Excel , Word - Temps plein du Lundi au Vendredi amplitude 8H30 / 18H30 prise de poste mi juin

Préparateur(trice) de laboratoire d'analyse industrielle

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable contrôle métrologie en industrie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Professeur / Professeure de danse

Assistant / Assistante de direction

Commercial / Commerciale sédentaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de service après-vente

Assistant administratif / Assistante administrative

Commis / Commise de coupe

Assistant / Assistante des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de service juridique

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Technicien / Technicienne informatique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Secrétaire technique

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Agent / Agente d'accueil touristique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire du bâtiment

Ressources supplémentaires